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文檔簡介

1、藥品采購員崗位職責藥品采購員崗位職責1崗位職責:1、負責供應商的開發(fā)、管理工作;2、負責新品篩選、評估、價格談判、采購合同和年銷協(xié)議的簽定及合同協(xié)議執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督;3、負責掌握采購過程的質量動態(tài),積極向藥品質控中心反饋信息;4、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性,退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全;5、定期組織庫存分析,在確保供應正常的前提下,有限調節(jié)不合理庫存;任職要求:1、藥學相關專業(yè),13年藥材采購經驗,熟悉采購流程;2、有連鎖門店采購經驗優(yōu)先考慮;3、工作認真、負責,有團隊協(xié)作精神。藥品采購員崗位職責21、審核采購成本,對不同廠商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。

2、2.負責供應合同的履行和產品采購供應實施。3.對分管品種、價格變動品種計算補償價格,確定補償方式,開據(jù)扣款單,抄報財務部工作。4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。5.根據(jù)品種進、銷、存情況及有關協(xié)議,制定付款計劃并報領導審批,辦理付款手續(xù)。6.定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗收有問題的藥品、售后有問題藥品、近效期藥等工作。7.與供應商聯(lián)系,填寫采購退出申請單,交相關部門審核辦理。8.在時空系統(tǒng)中制作相關采購單據(jù),并對留存單據(jù)進行存檔管理。9.制定采購訂單并留存采購相關單據(jù)。10.根據(jù)采購計劃、市場需求合理采購商品,加強對商品庫存的管理,避免積壓或短缺。11.協(xié)助銷售部門、倉儲部、質量

3、管理部、財務部門加強庫存商品管理,合理化商品結構。藥品采購員崗位職責31.根據(jù)藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;2.做好供應商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數(shù)據(jù)庫;3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;4.根據(jù)銷售需求,引進和開發(fā)新的供應商和新品種,豐富公司產品結構;5.正確核算藥品底價,價格變動應及時修改考核成本并通報相關人員;6.開展庫存分析,保證經營商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現(xiàn),及時協(xié)調銷售部門、供應商解決;8.對采退處理商品及時協(xié)調供應商辦理采退處理;9.制定供應商付款計劃,為財務部付款提供合理的參

4、考;10.建立健全返利臺賬,定期與財務部核對,按計劃收回返利;11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領導及相關人員,及時催要;12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開展評審,做好供應商管理;13.做好首營企業(yè)和首次經營品種的申報等采購環(huán)節(jié)上的質量管理工作;14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對,建立良好的合作關系;15.按照GSP及公司質量管理規(guī)定,做好采購合同存檔和保管工作;16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息,并上報。藥品采購員崗位職責4目前的醫(yī)藥市場,藥品質量良莠不齊,供貨渠道紛雜混亂,市場發(fā)育很不成熟,市場秩序雖經整頓,但仍欠規(guī)范,在這種大環(huán)境中,如何在保證臨床用藥

5、安全、有效、及時的前提下,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的社會效益和經濟效益,減輕患者的經濟負擔,作為置身于藥品供應工作最前沿的采購員,必須具備多方面的素質和能力,概括起來,應強化三個意識,發(fā)揚三種精神,掌握四項原則,具備多種能力,保持三種作風。1強化三個意識1.1講政治的意識藥品采購工作要強化講政治的意識,把自己的行為準則提高到為黨工作,為社會主義建設出力,為人民服務的至高境界,才能自覺地迸發(fā)出飽滿的工作熱情,自覺地抵制藥品“回扣“的侵蝕,否則,再強的業(yè)務能力,再健全的法規(guī)制度,如果動機不純,也會逐漸把人民所賦予的權力當成謀私營利的工具。所以,醫(yī)院各級領導在選配采購人員時,首要的一條便是強調政治素質和道德品

6、質過得硬,群眾信得過,作為采購員自己,也要不斷加強政治學習和自身修養(yǎng),牢記為人民服務的宗旨,培養(yǎng)正確和高尚的人生觀、價值觀和良好的職業(yè)道德,一切以醫(yī)院的聲譽和利益及人民群眾的健康為出發(fā)點,用自己的實際行動,向黨和人民遞上合格的答卷。1.2講法規(guī)的意識藥品采購工作,是一種與法律法規(guī)密不可分的工作。它一方面離不開法律的保護,一方面又受到各項法律法規(guī)的制約。這項工作,是醫(yī)院藥品保障與社會直接發(fā)生經濟往來的重要途徑。它集藥品質量的優(yōu)劣和醫(yī)院經濟風險及個人榮辱于一身,時刻不能有一絲的馬虎和草率,不允許法律觀念的淡漠,否則,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的損失和犯下不可饒恕的罪過,如何保證藥品質量,運途中

7、發(fā)生破損、短少如何理賠,如何防止上當受騙,如何面對對方的小恩小惠到塞“紅包”,如何應付蓄意陷害或惡意中傷,等等,都需要采購員保持清醒的頭腦,樹立強烈的法律觀念,知法守法,善于利用法律武器來保護和約束自己,防止給醫(yī)院利益和人民群眾的身心健康造成損害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。1.3尊重領導和團結協(xié)作的集體意識藥品采購這個崗位,無論就其重要性,還是就其敏感性而言,都需要采購員有根強的領導意識與集體意識,一是便于充分發(fā)揮集體智慧和領導把關的作用,防止重大失誤,營造團結協(xié)作的氛圍;二是為了增加工作透明度,有效地防止營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時也有利于避免采購人員遭到非議和猜忌,使之減輕心理壓力,輕

8、裝上陣,充分發(fā)揮自身積極性。采購人員要擺正自己的位置,做到情緒上不抵觸,行動上全力支持集體采購、領導把關,嚴格做到不擅自增刪任何品種數(shù)量、不擅自增加進貨渠道、不擅自采購計劃外用藥、不擅自私定價格、不擅自決定付款時間,誠然,專職采購員因其崗位的性質,與營銷人員接觸的面廣人多,對市場價格的變化信息,貨源松緊的走向,對各渠道服務信譽和藥品質量的了解,對藥品的進銷狀態(tài)及庫存情況等材料掌握得最為豐富全面、快捷客觀,但也不能因此而不經匯報、不經集體研究和領導決定而自作主張,盡管采購員本身并無為自己撈取某種好處的打算,但這里還有一個領導掌握全局的問題,還有一個遵守規(guī)定的采購程序的問題,還有一個團結協(xié)作和互相

9、尊重的問題,一個成熟和出色的采購員,應該通過扎實、深入、細致的調查研究,在對市場信息的獲得,購藥計劃的制定,渠道的選擇,價格的洽談,質量檢查,回款時間確定等采購工作的各個環(huán)節(jié),為領導決策提供真實可靠的依據(jù),并按職責權限逐一認真負責地予以實施。2發(fā)揚三種精神2.1主人翁的負責精神和吃苦耐勞的敬業(yè)精神一家具有相當規(guī)模的醫(yī)院,使用品種一千多個,年購藥價值達數(shù)千萬元。面對記不完的帳目,理不完的票據(jù),捉摸不定的市場行情,斤斤計較的討價還價,接不完的電話,送不走的推銷大軍,冒著酷熱嚴寒出外提貨的勞累,躲不掉的催款,還有那最最馬虎不得的質量要求和檢查,來自體力的、精力的和精神上的多種負荷,壓得氣都喘不過來。

10、如果沒有忠犬似的赤誠,老黃牛似的風格;駱駝似的耐力,就不能稱做勝任。要做好這項艱苦而光榮的工作,就必須具備主人翁的負責精神和吃苦耐勞的/敬業(yè)精神,任勞任怨,勤勉努力。真正具備了這種精神;做到以院為家,為醫(yī)院負責,為病人著想,也就會真正體驗到樂在苦中的充實,也就忘卻了煩惱和勞累,從而求得工作上取得更大的成績和自我價值的實現(xiàn)。2.2無私奉獻和廉潔奉公的精神面對種種誘惑,作為有一定權力的采購員,主要還是靠無私奉獻,廉潔奉公的精神來自覺加以抵制。法律規(guī)范、規(guī)章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高風亮節(jié),拒腐蝕,永不沾的道德風貌雖是無形的,但卻往往發(fā)揮出巨大的精神威力,使行賄者敬畏和卻步,使歪風

11、得以遏制。采購人員要時刻警惕和抵制拜金主義、享樂主義思想的侵襲,把握人生的正確方向,首先要戰(zhàn)勝自己的私欲,堅守克己自律的精神防線,絕不把權力當成謀取私利的工具,有了這個堅實的盾牌,才會真正經得起種種誘惑的考驗。2.3開拓創(chuàng)新的精神做一個平庸的采購員并不難,拿張支票把藥品買來而已。但要成為成績斐然的佼佼者,如果沒有一種開拓創(chuàng)新和拼搏向上的精神,則無異于天方夜譚。采購員要在掌握上級有關政策和醫(yī)院采購原則的前提下,不墨守成規(guī),不囿于教條,積極開動腦筋,大膽創(chuàng)新、虛心汲取前任采購員和兄弟醫(yī)院好的做法,努力探索有利于改進工作、提高醫(yī)院兩個效益的途徑和方法,潛心研究市場經濟條件下藥品供銷的機制和規(guī)律,充分

12、依托市場經濟所提供的優(yōu)勢和機遇,對大量的市場信息進行收集和整理、利用,善于從眾多的渠道中運用靈活的談判技巧購買到質優(yōu)價廉的藥品。藥品采購員崗位職責5崗位職責:1、負責公司藥品的采購工作,根據(jù)銷售進度進行合理的藥品采購;2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產品價格優(yōu)勢;3、負責所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應;4、負責所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存;5、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作;6、負責相關GSP管理制度在本崗位的執(zhí)行;7、完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。工作要求:1、大專及以上學歷

13、,僅限藥學、醫(yī)學、生物、化學類相關專業(yè);2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善于交流;3、有醫(yī)藥公司銷售、采購經驗;4、熟悉使用Excel和word。藥品采購員崗位職責6崗位職責:1、通過各種平臺尋找供應商與新產品,并對新產品的信息及供應商信息的匯總、整理。2、初步判定合格供應商,向供應商詢價、比價、議價。3、管理和評價供應商,控制并降低采購成本,尋求滿足公司需求的藥品。4、控制庫存,避免不必要的浪費,滿足下游客戶需求,保證庫存正常運轉。崗位要求:1、大專以上學歷,藥學或相關專業(yè)優(yōu)先;2、有一年以上醫(yī)藥商業(yè)公司特藥采購經驗。3、有大型招商企業(yè)采購經驗優(yōu)先。藥品采購員崗位職責71、藥

14、品采購員在藥劑科主任的領導下,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫(yī)療所需藥品及外用消毒液的采購。2、嚴格遵守國家政策、法規(guī)、法令及各項規(guī)章制度,按照有關規(guī)定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神的藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。3、根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領導。杜絕無審批購藥。4、危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。5、及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的藥品做到心中有數(shù),隨時向藥庫負責人匯報。6、加強

15、同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。7、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發(fā)票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發(fā)生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。8、克己奉公,廉潔自律,嚴格按規(guī)定采購,確保藥品質量。9、將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示后方可采購。10、庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業(yè)務人員。11、藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫(yī)藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(yōu)(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人

16、或無藥品經營許可證的經營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關,確保質量。12、所有新藥必須經院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。藥品采購員崗位職責8崗位職責:1、對所負責采購的產品追收產品及企業(yè)首營資料,保證資料符合新版GSP要求;2、制定產品采購計劃,合理備貨,保障供應;3、及時處理退貨產品、近效期產品及滯銷產品;4、對產品異常不能供貨情況及時反饋并跟進處理。崗位要求:1、藥學、醫(yī)學相關專業(yè),中專及以上學歷,相關從業(yè)經驗2年以上;2、熟悉藥品GSP相關知識,熟悉電腦操用及常用的辦公軟件;3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與溝通能力,性格開朗,待人熱誠;4、

17、有廠家資源、產品資源者優(yōu)先。藥品采購員崗位職責9工作職責:1、負責產品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;2、負責核實供應商的供應情況;3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;4、負責核查供應商提供的物料質量;5、負責對采購過程發(fā)現(xiàn)問題的及時匯報與問題處理;6、負責處理退換貨;7、負責收集最新產品信息及供應商信息、供應商產品目錄。任職要求:1、醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷。2、做事認真負責,有耐心;有較好的溝通、協(xié)調能力,良好的團隊協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。藥品采購員崗位職責10一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。二、規(guī)范、

18、協(xié)調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優(yōu)質,價格合理。三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作。六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常

19、辦公事務。1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。2、根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。4、自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6、建立缺

20、藥登記薄,對搶救急需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。十、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調配。1.為了嚴格執(zhí)行藥品管理法、產品質量法、合同法及GSP等有關法律法規(guī),依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。3.采購員應熟悉業(yè)務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優(yōu)質產品優(yōu)先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進?!岸械住笔侵甘袌鲂畔⒑蛶齑鎰討B(tài)有底。4.購進藥品應符合以下基本條件:(1)、合法企業(yè)所生產或經營的藥品。(2)、具有法定的產品質量標準。(

21、3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。(4)、進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書復印件。(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。(6)、包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求。(7)、中藥飲片應標明生產企業(yè)、產地、批號、生產日期等。5.從首營企業(yè)購進或購進首營品種,必須嚴格按照首營企業(yè)及首營品種質量審核制度進行審核(主要是首營企業(yè)所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、

22、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。7.購進藥品應有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據(jù),取得后交財務。做到票、帳、貨相符。8.購進人員應遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)象。9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。11.本部門同事之間應經?;ハ嘟涣?,互通信息,相互學習,共同提高。12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執(zhí)行。藥品采購員崗位職責11崗位職責1、協(xié)助采購經理進行采購方面的工作;2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;3、協(xié)助

23、采購經理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他單據(jù);6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;7、完成領導交辦的其他任務。任職資格1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購經驗;2、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。藥品采購員崗位職責12崗位職責:1、熟悉藥品品種、市場、價格、運行渠道;2、合理把握藥品定價、供應商引進及合同條款工作;3、熟悉藥品采購流程,有豐富的供、銷客戶資源。任職資格:1、醫(yī)藥學相關專業(yè),本科及以上學歷;2、1年以上藥品采購工作經驗;3、敏銳的市場洞察力、數(shù)據(jù)分析能力;5、具有扎實的藥品專業(yè)知識,持有職業(yè)藥師資格證者優(yōu)先考慮。藥品采購員崗位職責131、根據(jù)各公司各透析中心經營狀況,制定合理采購計劃;2、加強藥品計劃采購管理、避免藥品積壓

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