2022年檔案管理學習體會

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案管理學習體會 8月14、15日，院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本學問，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的進展方向。雖然，目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思考，不斷地進步。 下面我談談自己的熟悉、收獲和體會。 一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必需做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。 當今

2、世界已進入學問經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為 重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步進展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正樂觀地發(fā)揮應有的重要作用。 我公司是首家在香港上市的國內(nèi)詢問公司，從悄悄無聞的只有二、三十人的小公司進展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和進展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的

3、進展提出了新的要求。在企業(yè)進展的同時檔案工作不被減弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的進展不置后于企業(yè)進展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和進展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必需做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為公司各項綜合業(yè)務、討論工作的開展制造必要條件，對規(guī)避和抵擋各種風險，提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)進展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。 二、進一步增加做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，樂觀拓展檔案信息

4、資源。 目前，我公司辦公室的檔案管理是將平常討論院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡潔地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和進展，業(yè)務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已漸漸跟不上公司進展的要求。 培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的，就是要把理論學問

5、服務于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去，是當前應當面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務進展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。 首先，要熟識、把握公司的業(yè)務狀況和專業(yè)學問，針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，樂觀開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行?/p>

6、成的大量檔案均分散保存，檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門討論人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件，常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的部分流失。 上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進行名目收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨整理；建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、特地檔案的工作，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順當進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，

7、才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作供應基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。 三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的進展方向 檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了樂觀作用，但結(jié)合顧問公司詳細實際狀況來看，有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應當前公司進展的需要，必需進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。 我公司的產(chǎn)品，是學問產(chǎn)品，顧問公司又是上市公司，遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特別的部門，其有關(guān)的文件、報

8、表、合同管理在是肯定機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務拓展、專項討論、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門擔當?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務支撐工作。針對這種特性， 公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對學問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保 管的檔案要相對集中到一人，這樣不

9、致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的名目溝通，這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部（定制產(chǎn)品）等討論部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探

10、討。因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的溝通，其最終的目的都是關(guān)心解決詳細問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。 四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)學問和業(yè)務力量 檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理力量和服務意識。學問經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及消失的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。 目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設立特地的檔案人員，實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐學問，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人

11、員成為一名把握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。 提高檔案管理人員的業(yè)務力量和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要仔細學習檔案管理學問，提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、把握公司的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。 五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。 檔案信息

12、是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順當進行的保證。 我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應當包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。 二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、精確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。 比如，確定分管領(lǐng)導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。 辦公室檔案管理人員平常也要仔細做好收集、整理、管理工作。做到準時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并常常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，便利查找。 要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序，納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“