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文檔簡介
1、高品質文檔2022年文員實習總結與體會 一、前言 XX年2月9日至XX年3月21日近一個半月時間,我在*x集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。 實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何學問源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校內無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯
2、定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。 二、單位簡介 xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已進展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產、對外貿易、酒店、消遣、網絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產的制鞋流水線15條,年生產力量達1000萬雙,產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。 xx集團是在x
3、x民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經理人擔當公司高管的企業(yè),在產品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從XX年開頭,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化試驗室。XX年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并領先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權益保障、產品環(huán)保等均達到國際相關標準,從而打破貿易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。 公司本著“以人為本”、構建*勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,樂觀為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等
4、各種勞動保險,XX年斥資1000萬打造面積近XX平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報,廣播站,滿意員工日益增長的精神文化需求。 三、工作內容 在這一個多月中,我的主要工作內容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結一下我的全部詳細工作內容: 1、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經理處進行復試; 2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記; 3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作; 4、送文
5、件至各級領導,簽收文件; 5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔; 6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等; 7、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù); 8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字; 9、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料; 10、制作XX年全廠管理人員年休表; 11、幫助接待最大客戶德國deichmann客人。 12、領導支配的其他工作。 四、收獲及體會 回想起自己的這一個半月的工作經受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到
6、社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經受過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經受,也是從被當成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊急也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,
7、也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)覺了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。 工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門
8、,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順當完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清晰了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永久都是自己的! 通過實習,加深
9、了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常辦公行政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的學問;人員聘請、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的學問;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的學問。所以說學校所學的學問并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,
10、只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。 第一次參與工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,常常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。但是工作簡潔也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。我曾經想到過放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂
11、亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來??恐@種信念,我堅持順當完成了我的實習任務。 始終以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培育自己的理財力量。 五、單位及自己存在的問題 或許是我剛步入社會涉世不深的原因,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。例如:1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一
12、點我認同,但是為什么入住時要員工自己配,公司一個房間預備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結束實習前向有關領導反映過,不知道能否得到解決。2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)分。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。3、勞動合同只有一份,公司保存。中華人民共和國勞動合同法第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。我問有關人員時,他們只是回答說假如你要可以給你再印一份。 在實習的這段時間發(fā)覺的問題還有許多,也跟同事爭論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的埋怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映狀況,在他們看來卻是埋怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,或許并不適應這個物質紛繁的社會,或許我現(xiàn)在的各種棱角在經過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。 六、結語 在結束實習時,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)賜予了確定,最大的優(yōu)點就是能將領導交代的工作跟蹤究竟,不管多長時間,
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