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文檔簡介
1、關(guān)于規(guī)章制度的通知【篇一:關(guān)于規(guī)范公司各項規(guī)章制度的通知】各部門(中心):近年來,隨著公司各項工作不斷推進,公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責、操作流程和應(yīng)急預案等規(guī)章制度。為了進一步規(guī)范公司各項規(guī)章制度管理,完善修訂各項規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責、崗位職責、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時,可參照質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導書中的相關(guān)內(nèi)容進行修改、完善。三、各部門(
2、中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實際,便于實施操作。四、時間安排1.自即日起,各部門(中心)對各項規(guī)章制度進行梳理,形成匯編目錄,于5 月 30 日前,以電子版形式交至公司辦公室。2.6 月 30 日前,各部門(中心)根據(jù)工作實際,對各項規(guī)章制度具體內(nèi)容進行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。3.9 月 20 日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負責人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。4.11 月份前,總公司辦公室對各部門制度進行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。5.12 月份前公司制度匯編定稿,并
3、交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進,希望各部門(中心)高度重視,科學組織,認真修訂,務(wù)必全面按時細致地完成此項工作。后勤服務(wù)總公司2012 年 5 月 14 日【篇二:關(guān)于嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、堅持層級管理的通知】關(guān)于嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、堅持層級管理的通知公司各部門:為加強公司員工對各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度,嚴肅工作紀律,加強公司部門間、員工間的良好溝通,進一步提高公司的管理效率,強化公司管理工作的規(guī)范性,經(jīng)公司總裁辦公中心研究決定,向全體員工發(fā)布以下三個要求,請各員工高度重視,認真貫徹執(zhí)行。一、嚴肅工作紀律,嚴格執(zhí)行公司各項
4、規(guī)章制度1. 認真學習,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度全體員工要加強對公司各項規(guī)章制度的學習,切實落實執(zhí)行。人力行政中心、運營中心要加強對新招聘員工的制度培訓和教育,使之盡快熟悉管理制度和工作流程。對于違反公司規(guī)章制度的員工,各級管理人員應(yīng)嚴肅工作紀律,充分核實情況、掌握證據(jù)、做好思想教育工作,依據(jù)既定的工作流程做出行政處罰。2. 嚴格按規(guī)章、按工作流程辦事對于要求應(yīng)通過oa 或 erp 工作流程審批的事項,必須嚴格按照工作流程執(zhí)行,禁止以各種借口不走工作流程,堅決杜絕先辦理事務(wù)再補走工作流程的現(xiàn)象。對于不按工作流程辦事的員工,將視其行為對公司利益造成的損害程度給予相應(yīng)的行政處罰。3. 必須及時發(fā)起
5、和處理各種工作流程各級員工應(yīng)按照各項事務(wù)工作流程發(fā)起時限的要求,及時發(fā)起工作流。每天上班時必須打開oa、 erp ,及時處理各項工作流程。對于不及時發(fā)起工作流,或不及時處理工作流者,將由總部人力行政中心根據(jù)情況給予相應(yīng)的行政處罰。二、堅持層級管理,通過正確的方法實現(xiàn)良好的溝通全體員工在工作中必須堅持以下的層級管理原則:1.服從直接上級指揮( 1 )對直接上級符合規(guī)章和程序的指令必須服從,不得無故拖延或拒不執(zhí)行直接上級布置的任務(wù)。對于其他人轉(zhuǎn)達的直接上級的指令,在未確認確實為上級的指令時,員工可以拒絕執(zhí)行。( 2)對于非直接上級的指令,如本部門直接上級的上級,或其他部門的領(lǐng)導,其發(fā)布的指令員工可
6、以拒絕執(zhí)行,同時在接到指令時應(yīng)直接表明態(tài)度,請發(fā)指令者先向員工的直接上級溝通,由直接上級下達指令。2. 嚴格執(zhí)行逐級管理,禁止越級、跨部門指揮( 1 )上級對下級的指揮要逐級進行,禁止越級指揮。下級對上級的請示、匯報要逐級進行,禁止越級請示匯報、提出意見和建議。如原則上不允許業(yè)務(wù)總監(jiān)直接指令業(yè)務(wù)咨詢開展工作,應(yīng)通過業(yè)務(wù)經(jīng)理逐級下達指令。( 2)如果有業(yè)務(wù)需跨部門協(xié)同處理,應(yīng)事前做好充分溝通,并由業(yè)務(wù)發(fā)起部門領(lǐng)導向協(xié)同部門領(lǐng)導提出協(xié)同辦理要求,由協(xié)同部門的領(lǐng)導進行指揮,禁止超越管理權(quán)限跨部門直接指揮。跨部門協(xié)同工作時如存在問題,應(yīng)及時向各自的部門分管領(lǐng)導匯報,由各自的分管領(lǐng)導進行溝通解決。如 a
7、 中心的總監(jiān),不得直接向b 中心的人員提出工作要求,應(yīng)事先正式征求b 中心總監(jiān)意見,由b 中心總監(jiān)向下級下達工作指令要求;如溝通存在問題,應(yīng)及時向各自的分管總裁匯報,由各自的分管總裁協(xié)商解決。( 3)關(guān)于工作檢查監(jiān)督與申訴上級可越級檢查監(jiān)督本部門的各級人員,但不可越級指揮。下級可越級申訴但不可越級請示。對于承擔檢查監(jiān)督職責的總部督查部門,可以越級、跨部門檢查監(jiān)督工作,但檢查監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該以書面方式向被檢查部門領(lǐng)導及相關(guān)責任人反饋存在的問題,并接受對方書面的解釋,核實問題后可以向被檢查部門的領(lǐng)導提出處理意見,由被檢查部門領(lǐng)導作出相應(yīng)處理,原則上不由督查部門直接作出處理。3. 及時反饋
8、復命各員工必須及時向直接上級反饋上級布置任務(wù)的執(zhí)行情況,及時匯報計劃的落實結(jié)果。4. 書面方式是進行工作溝通的有效、正確途徑在工作中,應(yīng)謹記以書面方式代替口頭方式、以記錄方式代替記憶方式進行工作流程,同事間、部門間的工作交流、意見建議、請示匯報均應(yīng)通過內(nèi)部郵件的方式進行,任何口頭的請示、指令、承諾、批準均為無效。三、工作中要敢于、善于提出意見和建議正直是惠海員工的基本行為準則。公司努力為員工營造一個坦誠開放、民主管理的環(huán)境,希望公司員工都為人正直,在工作中要敢于真實表達自己的觀點,敢于提出自己不同的意見及建議,能真誠學習他人的想法,接納別人正確的意見,相互信任。員工在提出意見、建議時,應(yīng)選擇書
9、面方式,不能越級提出意見。部門間對某意見或建議有異議無法協(xié)調(diào)時,應(yīng)及時書面向分管的上司匯報,由分管上司出面協(xié)調(diào)解決。請各員工嚴格服從公司制度和安排,身體力行地保證公司每個政策的最終落實?;莺?it 連鎖總裁辦公中心【篇三:關(guān)于加強公司考勤管理制度的通知】關(guān)于加強公司考勤管理制度的通知公司各部門:因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司考勤管理制度,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:1、 工作時間1 、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。2 、夏季工作時間(
10、5 月 1 日 本年 9 月 31 日)上午:08:3012:00下午:13:3018:003 、冬季工作時間(10 月 1 日 次年 4 月 30 日)上午:08:3012:00下午:13:0017:304 、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;2、 考勤執(zhí)行范圍公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。3、 監(jiān)督與管理各部門員工必須嚴格執(zhí)行考勤管理制度,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及請假單計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人,
11、并回公司后填寫外出登記表。2 、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30 分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。3 、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。( 1 )在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10 分鐘以內(nèi),每次樂捐 10 元,遲到或早退10 分鐘以上30 分鐘以內(nèi),每次樂捐20 元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)( 2)無故缺勤30 分鐘以上,返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的,視為
12、曠工處理。( 3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當事人樂捐50 元 /次,并給與通報處理。4 、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部門 -行政部-總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2 天報總經(jīng)理室審批)。( 1 )請假 :a) 員工到行政部領(lǐng)取請假單,注明休假日期及原因;b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導簽署意見;c) 不論請假是否批準,員工均需將請假單于休假日期前行政部;d) 請假單由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;e) 請病假必須于上班時間前2 小時內(nèi),致電所在部門負責人及行政部,且應(yīng)于病假后上
13、班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。(2) 批假權(quán)限:a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批;b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;5 、加班( 1 )公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。( 2)員工加班,參照公司考勤管理制度執(zhí)行,加班時應(yīng)實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。( 3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照薪酬管
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