申請退學(xué)流程及常見問題解答

1、申請退學(xué)流程及常見問題解答因各類原因，如在規(guī)定期限內(nèi)未能完成學(xué)業(yè)，身體原因無法繼續(xù)學(xué)習、到其他學(xué)校攻讀研究生等自愿申請退學(xué)的在讀研究生，按照以下流程辦理：在研究生管理信息系統(tǒng)學(xué)籍異動模塊申請，異動類型：退學(xué)（根據(jù)不同情況選擇不同退學(xué)類型）寫明事由（因為。所以本人自愿申請退學(xué)。）打印申請表，本人簽名學(xué)制內(nèi)定向、委培生生由單位負責人簽署意見 （其他在校類型的學(xué)生不需要填寫此欄）導(dǎo)師、院系研究生科（注明該生是否修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的課程）、院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見（勿用簽名章），加蓋學(xué)院公章交學(xué)籍管理辦公室（紫金港校區(qū)西區(qū) 研究生綜合教育樓803室)或紫金港辦事大廳研究生院窗口，經(jīng)研究生管理處審核后，送校領(lǐng)

2、導(dǎo)審議簽發(fā)，由校辦發(fā)文（每月發(fā)文一次）。（一般每月發(fā)文一次）學(xué)生同時登錄我的浙大()->應(yīng)用中心>電子離校單選擇退學(xué)離校-按要求填寫信息，各項內(nèi)容審核通過，打印離校單。發(fā)文后，學(xué)籍辦發(fā)送郵件通知相關(guān)院系領(lǐng)取3份退學(xué)文件。由院系通知相關(guān)學(xué)生，學(xué)生憑離校單去學(xué)院研究生科領(lǐng)取1份退學(xué)文件，到安保處辦理戶口遷移，到院系辦理調(diào)檔手續(xù)。如需辦理學(xué)習證明或肄業(yè)證明，按本文文檔下面的要求辦理。常見問題解答1、申請退學(xué)、退學(xué)處理的區(qū)別是什么？答：申請退學(xué)為本人提出所辦理的退學(xué)。退學(xué)處理為學(xué)校根據(jù)浙江大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施辦法（浙大發(fā)研2017115號）文件。2、退學(xué)申請可以使用簽名章嗎？答：不可以，

3、申請表中本人、導(dǎo)師、研究生科經(jīng)辦人員、主管領(lǐng)導(dǎo)都必須手簽。本人無法簽字的，則需要委托書委托他人代簽。3、退學(xué)申請遞交后多久才可以印發(fā)文件？答：一般需要一個月左右，學(xué)籍管理辦接受學(xué)生申請后，經(jīng)過研究生院審核討論-送校領(lǐng)導(dǎo)審議簽發(fā)學(xué)校發(fā)文院系領(lǐng)取退學(xué)文件院系通知學(xué)生領(lǐng)取退學(xué)文件（憑離校單），一般需要一個月。4、文件領(lǐng)取的份數(shù)和用途答：文件一般本人領(lǐng)取一份，作為退學(xué)依據(jù)，辦理相應(yīng)手續(xù)。院系領(lǐng)取二份，一份放入學(xué)生檔案，一份院系留存。5、電子離校單導(dǎo)不出來怎么辦？答：可以將電子離校單頁面截圖打印或者網(wǎng)頁直接打印。6、辦理學(xué)習證明和肄業(yè)證明的條件是什么？答：在校就讀滿一年且修習完成培養(yǎng)方案規(guī)定的二分之一以

4、上學(xué)分，但未能完成其他培養(yǎng)環(huán)節(jié)終止學(xué)習者，經(jīng)本人申請，學(xué)籍所在學(xué)院（系）同意，報研究生院備案，準予肄業(yè)，由學(xué)校發(fā)放肄業(yè)證書（直博生與碩博連讀生退學(xué)的作碩士生肄業(yè)）。在校就讀未滿一年終止學(xué)習者，經(jīng)本人申請，學(xué)籍所在學(xué)院（系）同意，報研究生院備案，由學(xué)校發(fā)放寫實性學(xué)習證明。作退學(xué)處理的研究生，按其已學(xué)習階段，可以申請發(fā)放肄業(yè)證書或?qū)憣嵭詫W(xué)習證明；取消入學(xué)資格及放棄入學(xué)資格者不發(fā)給學(xué)習證明。7、怎樣辦理學(xué)習證明和肄業(yè)證明？答：辦理肄業(yè)證明需要材料：1.浙江大學(xué)研究生辦理學(xué)歷證明申請表1份（本文文檔最下面附有申請表）。需所屬院系研究生科簽字蓋章。2.申請人二寸近照2張，其中一張粘貼到申請表對應(yīng)位置上。

5、3.成績單原件1份。4.退學(xué)文件復(fù)印件1份。辦理地點：紫金港校區(qū)行政服務(wù)辦事大廳111室第7、8號窗口。8、學(xué)生退學(xué)之后檔案怎么處理？答：各院系根據(jù)不同學(xué)生的退學(xué)情況，按照以下方式處理學(xué)生檔案，學(xué)生本人不得領(lǐng)取。1.人事檔案在校內(nèi)的非在職學(xué)生退學(xué)后如有工作單位可按已有學(xué)歷列入最近一屆畢業(yè)生就業(yè)計劃，檔案寄就業(yè)單位；2.未找到聘用單位，出國退學(xué)、取消學(xué)籍及被開除學(xué)籍等學(xué)生檔案退回家庭戶籍所在地；浙江大學(xué)研究生辦理學(xué)習證明申請表姓名學(xué)號性別請貼一張2寸免冠照片出生年月入學(xué)時間學(xué)制院系導(dǎo)師專業(yè)終結(jié)時間終結(jié)類型身份證號畢業(yè)證書編號申請理由： 申請人簽名： 年 月 日原委培、定向生單位意見：負責人簽名（蓋章）： 年 月 日學(xué)院（系）研究生科意見：負責人簽名（蓋章）： 年 月 日注：1、另需提交2寸彩色原版照片