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文檔簡(jiǎn)介

1、濰坊天馬機(jī)電有限公司員工手冊(cè)第一章 總 則第一條 天馬機(jī)電有限公司是一家以代理、 銷售船舶、 汽車用動(dòng)力及配件為主體的商業(yè)機(jī) 構(gòu)。為建立健全本公司的組織和管理機(jī)制, 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的具體情 況,特制定本守則。第二條 本守則只適用于本公司員工。第三條 本守則未盡事宜,將按國(guó)家法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第四條 本守則自 2007年1月 1日起開(kāi)始執(zhí)行。第二章 員工的職業(yè)道德及素質(zhì)要求第五條 不窺探、泄露、出賣公司的商業(yè)秘密,不向外泄露公司的設(shè)備、管理、業(yè)務(wù)等有 關(guān)信息。不從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的工作或在外兼職。第六條 不利用工作之便謀取私利, 不利用本公司名義和以本公司員工身份

2、去從事與本公 司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。第七條 不向與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個(gè)人,直接或間接的收取賄賂。 第八條 員工應(yīng)對(duì)客戶的承諾做到守信。嚴(yán)禁弄虛作假、欺客誤己。第九條 具有團(tuán)隊(duì)合作精神, 各部門及員工之間, 在工作上應(yīng)互相配合、真誠(chéng)協(xié)作,不推 諉、不扯皮,同心協(xié)力解決問(wèn)題。第十條 具備崗位基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求, 認(rèn)真服從各級(jí)主管的領(lǐng)導(dǎo), 努力完成分配的各項(xiàng) 任務(wù),工作中兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,完成任務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良。第十一條 團(tuán)結(jié)友愛(ài)、禮貌熱情、以自己良好的日常言行來(lái)樹(shù)立部門對(duì)外良好形象。 第十二條 具有強(qiáng)烈的團(tuán)體意識(shí),自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。第十三條 按時(shí)到崗,暫離崗位要得到上級(jí)主管批準(zhǔn)

3、。第十四條 接打電話禮貌親切、簡(jiǎn)潔明朗,須先稱“您好,天馬公司” 。 第十五條 個(gè)人儀表整潔得體、修飾大方,員工進(jìn)入公司要佩帶胸卡。第十六條 待人接物主動(dòng)熱情、大方得體、明禮誠(chéng)信。第十七條 愛(ài)護(hù)公物,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),樹(shù)立“節(jié)約也是效益”的觀念。 第十八條 工作時(shí)間不串崗、不怠工、不務(wù)私。第十九條 員工上班時(shí),應(yīng)盡快投入到工作中,講究高效率,職能明確,講求時(shí)間 觀念。第二十條 按規(guī)定時(shí)間就餐, 用餐完后, 請(qǐng)將飯盒等雜物置于規(guī)定地點(diǎn)和垃圾桶內(nèi), 不準(zhǔn) 將剩余食物漏落在地面上,保持清潔良好的辦公環(huán)境。第二十一條 禁止在公司內(nèi)玩電腦游戲, 上網(wǎng)聊天,嚴(yán)禁因私事?lián)艽驀?guó)內(nèi)、 國(guó)際長(zhǎng)途電話, 聲訊服務(wù)

4、電話; 工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi), 下班后不得在 辦公室使用公司電話聊天。第二十二條 員工應(yīng)在電話響三聲之內(nèi)接起通話, 如因事不在座位上, 附近他人應(yīng)及時(shí)幫 忙接聽(tīng),記錄相關(guān)事由,在本人回來(lái)之后應(yīng)轉(zhuǎn)告接聽(tīng)內(nèi)容。第二十三條 下班后應(yīng)關(guān)閉自己所使用的電腦, 辦公桌上物品擺放整齊, 商務(wù)機(jī)密文件收 存好,辦公椅推入臺(tái)面下,樹(shù)立整潔有序的工作風(fēng)格。第二十四條 員工應(yīng)愛(ài)公司如家,勤儉敬業(yè)。第三章 錄用與離職第二十五條 招聘程序1、各部門根據(jù)用人需求情況,由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知人事行政部;2、人事行政部匯總招聘需求,統(tǒng)一組織招聘并根據(jù)招聘需求,發(fā)布招聘信息;3、人事行政部負(fù)責(zé)接收應(yīng)聘

5、簡(jiǎn)歷,將整理后的招聘信息(簡(jiǎn)歷)及時(shí)反饋給各部門 經(jīng)理;4、部門經(jīng)理根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選, 確定面試人員, 填寫面試通知單;5、部門經(jīng)理將面試通知單送交人事行政部,人事行政部通知面試人員進(jìn)行初試;6、部門經(jīng)理將復(fù)試名單及面試的時(shí)間安排交人事行政部,由人事行政部負(fù)責(zé)通知面 試人員進(jìn)行復(fù)試,或者當(dāng)天經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試合格后通知人事行政部;7、由人事行政部安排入職事宜。第二十六條 入職程序1、由該崗位部門經(jīng)理 /直接主管初試、總經(jīng)理復(fù)試確定員工正式錄用后,通知人事行 政部:該員工的入職時(shí)間、入職崗位等情況;2、人事行政部按照部門經(jīng)理 /直接主管要求通知該員工:入職時(shí)間及報(bào)到時(shí)需提供的 相關(guān)證件和

6、資料;3、員工入職當(dāng)天應(yīng)到人事行政部交納身份證、學(xué)歷證書、職稱證書等相關(guān)證件的復(fù) 印件 1份,一寸照片 1張并填寫員工登記表 ;4、人事行政部帶新入職員工辦理指模考勤登記并領(lǐng)到該部門,由部門負(fù)責(zé)人安排座 位,辦理辦公物品領(lǐng)用,分機(jī)電話開(kāi)通,填寫物品領(lǐng)用單 。5、人事行政部負(fù)責(zé)給到職員工進(jìn)行簡(jiǎn)單入職培訓(xùn),即:介紹公司概況、各項(xiàng)規(guī)章制 度等情況;人事行政部或部門經(jīng)理 / 直接主管帶領(lǐng)到職員工認(rèn)識(shí)公司各部門位置、名稱及介紹同事。第二十七條 轉(zhuǎn)正程序1、試用期滿后(兩個(gè)工作日內(nèi))本人向人事行政部提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期個(gè)人工作 總結(jié),填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)綜合表交部門經(jīng)理 /直接主管;2、部門經(jīng)理 /直接主管根

7、據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng), 填寫試用期員工表現(xiàn)評(píng)審表 ;3、提交人事行政部審批合格后由總經(jīng)理最后簽批意見(jiàn)及工資待遇標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)入實(shí)習(xí)期。4、人事行政部與被考評(píng)人談話,并將考評(píng)結(jié)果存檔。第二十八條 離職程序1、申請(qǐng)辭職的員工應(yīng)提前向部門經(jīng)理 /直接主管遞交辭職申請(qǐng)單 ,分別得到部門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)后,確認(rèn)正式離職日期;2、辭職申請(qǐng)人將部門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的辭職申請(qǐng)單交人事行 政部,并領(lǐng)取工作交接匯簽單 ;3、離職人員應(yīng)在正式離職前與相應(yīng)的工作交接人員做好工作交接,分別得到相關(guān)部 門簽字。員工因故需辭退,部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辭退原因填寫辭退審批表 ,得到總 經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)

8、后,將辭退審批表交人事行政部,人事行政部將根據(jù)辭退 審批表和該員工進(jìn)行面談,并將工作交接匯簽單交給該員工;4、離職申請(qǐng)人在正式離職當(dāng)天持工作交接匯簽單到人事行政部辦理離職。并由 人事行政助理帶領(lǐng)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。第二十九條 晉升、調(diào)動(dòng)與淘汰晉升、調(diào)動(dòng):1、公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。業(yè)績(jī)突出,并具有 進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿矮I(xiàn)身精神者晉升。業(yè)務(wù)部按業(yè)務(wù)量進(jìn)行考核。2、程序由上一級(jí)主管提名管理層審核總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)文任命由人事行政部備案通知 各部門。淘汰:1、確實(shí)不能適應(yīng)崗位的員工予以免職或除名。2、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,可隨時(shí)予以除名。3、違反公司的其他規(guī)章制度,經(jīng)三次警

9、告不改正者,予以除名。4、發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí),有欺騙公司之行為者。第三十條 人事檔案公司認(rèn)為,對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)員工的重 視。為此,每位員工都有責(zé)任 :1、在辦理入職時(shí),真實(shí)地填寫濰坊天馬機(jī)電有限公司員工表。提供不正確或虛假情 況的視為違反誠(chéng)信方針,并可作為被解雇的理由。2、員工表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知人事行政部。3、對(duì)個(gè)人情況保守秘密。第四章 考勤制度第三十一條 工作時(shí)間1、公司實(shí)行每周工作六天。星期六 /星期天輪休。2、每天 08:0012:00,1:005:00 為上班時(shí)間, 12: 0013:00 為午餐休息時(shí)間。第三十二條 考勤1、

10、公司實(shí)行每天上下班考勤登記制度,由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤,考勤統(tǒng)計(jì)周期為1號(hào)至當(dāng)月月底(遇節(jié)假日順延至節(jié)假日后第一個(gè)工作日) ,每月 5 日前報(bào)總經(jīng)理 簽認(rèn),并以此作為考核、制作工資表的依據(jù)之一。2、凡因工作性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)或者本人忘記等原因未考勤者應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)告知 人事行政部,及時(shí)填寫缺勤報(bào)告單并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。未按時(shí)填寫缺 勤報(bào)告單的員工,人事行政部有權(quán)按事假計(jì),當(dāng)事人后果自負(fù)。第三十三條 遲到、早退1、在規(guī)定的上班時(shí)間后到達(dá)視為遲到;在規(guī)定的下班時(shí)間前擅自離開(kāi)者視為早退。2、因考慮到交通的實(shí)際情況,公司允許員工每月有不超過(guò)二次的10 分鐘以內(nèi)的善意遲到,只記錄次數(shù),不做處罰。3、當(dāng)月累

11、計(jì) 10 分鐘以內(nèi)的遲到二次以上,每遲到一次罰款 10 元,以后依次增倍。4、每次遲到或早退 3 0分鐘以上不足 2小時(shí),記半日事假。第三十四條 曠工1、員工有下列情況之一者,視為曠工:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤。(2)未按請(qǐng)假手續(xù)請(qǐng)假,且無(wú)正當(dāng)理由。(3)請(qǐng)假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。2、員工曠工半天,扣除當(dāng)天標(biāo)準(zhǔn)工資,每曠工 1 日扣除 3日工資。連續(xù)曠工三天者, 從第四天起視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利。第三十五條 加班1、公司不鼓勵(lì)員工超時(shí)工作。 員工的加班應(yīng)確為工作所需。 如屬非緊急任務(wù)的本職工 作,應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成。2、如果確屬公司工作需要及臨時(shí)性的工作安排, 導(dǎo)致員

12、工超時(shí)工作, 員工應(yīng)及時(shí)填寫 加班申請(qǐng)單,經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案。緊急情況不能事先申 請(qǐng)的,應(yīng)在二日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),逾期不補(bǔ)。未經(jīng)批準(zhǔn)的超時(shí)工作不記為加班。3、因公司需要,安排加班,公司負(fù)責(zé)報(bào)銷餐費(fèi)。加班時(shí)間從19:00 開(kāi)始計(jì)算,考勤登記時(shí)間以小時(shí)為單位 (30分鐘以下不予計(jì)算, 30分鐘(含)以上記為 1 小時(shí))記錄。 加班至 23:00 之后,可在本月內(nèi)申請(qǐng)半天的時(shí)間調(diào)休, 則取消當(dāng)天加班考勤記錄。4、因公司需要,安排周六、日加班,公司負(fù)責(zé)報(bào)銷餐費(fèi)。按實(shí)際考勤登記時(shí)間,以小 時(shí)為單位 (30 分鐘以下不予計(jì)算, 30 分鐘(含)以上記為 1 小時(shí) )記錄。5、員工如屬工作效

13、率及個(gè)人原因沒(méi)有按時(shí)完成上司交付的工作而導(dǎo)致超時(shí)工作的,公司不予考慮以時(shí)間補(bǔ)償。第三十六條 請(qǐng)假手續(xù)1、員工請(qǐng)假時(shí)須到人事行政部領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)單 ,注明請(qǐng)假起止時(shí)間、事由。二日 內(nèi)休假由其直接上級(jí)簽字審批,二天(含二天)以上休假,需經(jīng)總經(jīng)理加批。2、將簽字批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交人事行政部備案。3、病假、 事假來(lái)不及事前辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí), 應(yīng)事前征得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可休假, 并在上班當(dāng)日即刻補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4、請(qǐng)假理由不充分,或者有礙工作計(jì)劃時(shí),主管可酌情不予請(qǐng)假或縮短假期及改期 請(qǐng)假。5、請(qǐng)假以0.5天、1天、1.5天、2天計(jì)算。第三十七條 請(qǐng)假類別1 、事假(1 ) 員工因私請(qǐng)假視為事假。(2)請(qǐng)

14、事假,在緊急情況下不能提前申請(qǐng)的, 可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭 (或 電話)通知直接上級(jí)和人事行政部,事后上班當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)請(qǐng)假申請(qǐng)單 。(3)請(qǐng)事假到外地,如因故需續(xù)假者, 應(yīng)及時(shí)電話通知直接上級(jí)和人事行政部; 否則,從已批準(zhǔn)事假結(jié)束第二日起按曠工處理。(4)請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者,按事假計(jì)。(5)未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)者,按事假計(jì)。(6)扣發(fā)全部事假時(shí)間的工資。2、病假(1) 員工因病不能正常工作而需請(qǐng)假,視為病假。凡超過(guò)1 天,均須持區(qū)縣級(jí) 以上醫(yī)院診斷書到人事行政部辦理請(qǐng)假手續(xù)。(2)員工患重病來(lái)不及提前請(qǐng)假者,應(yīng)以口頭(電話)或其它方式及時(shí)通知人 事行政部,病愈后當(dāng)

15、日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單 ,并交醫(yī)院證明。(3)公司員工未按以上程序請(qǐng)病假,而以病假名義脫崗者,一律按事假處理。(4)試用期員工病假期間工資全扣; 正式員工病假, 按當(dāng)日實(shí)際工資 50%扣除。3、婚假(1)員工入公司滿一年者,均可享受 3天婚假,符合晚婚條件者(男 25周歲、 女 23 周歲以上)給予獎(jiǎng)勵(lì)假 7 天。假期含雙休日,不含法定節(jié)假日,自領(lǐng) 取結(jié)婚證之日起五個(gè)月內(nèi)有效。(2)兒女或同胞兄弟姐妹結(jié)婚給假一天。(3)婚假不包括往返路程時(shí)間。(4)婚假期間,薪資照發(fā)。4、喪假員工家庭中以下成員死亡,可分別給喪假 3 天。( 1) 配偶、父母、子女祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母、配偶之祖

16、父母之喪給假 3 天。( 2) 喪假不包括往返路程時(shí)間。( 3) 喪假期間,薪資照發(fā)。5、產(chǎn)假(1)公司正式女員工可享受順產(chǎn)假 90天(產(chǎn)前 15 天,產(chǎn)后 75 天),雙胞胎或 難產(chǎn)增假 15 天。自然流產(chǎn)或?qū)m外孕,懷孕不足七個(gè)月給假 45 天,懷孕不 足三個(gè)月給假 30 天。(2)配偶生產(chǎn)給假一星期。(3)以上產(chǎn)假均含節(jié)假日。(4)休產(chǎn)假超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)的,按事假處理。(5)未婚懷孕均不享受以上待遇,按病假處理。(6)產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。6、工傷假員工因工負(fù)傷應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),填寫工傷事故報(bào)告單 ,由人事行政部 組織鑒定,工傷期間待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、年假(1)原則上公司實(shí)行

17、春節(jié)統(tǒng)一休年假。(2)年假為 7 天。外地員工年假 10 天。(3)年休假期間,薪資照發(fā)。第五章 薪酬與福利第三十八條 工資政策為調(diào)動(dòng)員工的工作積極性, 公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、 經(jīng)歷及教育等情 況,向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。第三十九條工資構(gòu)成1、銷售人員月薪:崗位工資+提成工資+各種獎(jiǎng)金福利補(bǔ)助2、其它人員月薪:崗位工資+獎(jiǎng)金福利津貼+基本工資第四十條發(fā)薪日期公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的10日,支付的是職員上月1日至月底的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,貝恠最近的工作日支付。第四十一條福利員工與公司簽訂正式勞動(dòng)合同后享有福利待遇。作為薪酬的重要組成部分,公司

18、為 員工提供國(guó)家規(guī)定的三險(xiǎn)、帶薪休假、員工集體活動(dòng)、各種補(bǔ)貼等福利,具體包含:1、社會(huì)保險(xiǎn)公司按照國(guó)家和濰坊市的有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。2、帶薪休假包括國(guó)家法定假日、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假。3、員工活動(dòng)職員均有機(jī)會(huì)參與公司定期或不定期舉行的各項(xiàng)體育或娛樂(lè)活動(dòng)。4、各種補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際工作情形給予員工補(bǔ)貼 。第六章違紀(jì)規(guī)定第四十二條違紀(jì)分輕度違紀(jì)、重度違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)三種。1、輕度違紀(jì):1)不能按要求與其他員工協(xié)作完成工作任務(wù),經(jīng)提醒仍不改正;2)拒絕接受上級(jí)指示或分派的工作,經(jīng)提醒仍不改正;3)違反崗位操作規(guī)程,使工作進(jìn)度受到影響;4)利用工作之便對(duì)制作任務(wù)有挑揀行為,經(jīng)提醒

19、后仍不改正;5)上班時(shí)間內(nèi)著裝不整潔,穿拖鞋,非正式短褲、超短褲、吊帶裙;6)在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑及雜物;7)在辦公桌臺(tái)面隨意擺放水杯、食品、與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志等物品;8)工作時(shí)間飲酒并造成不良影響;9)工作時(shí)間內(nèi)串崗扎堆、東游西逛、嬉戲、閑聊、大聲喧嘩、吵架打鬧,不 使用耳機(jī)聽(tīng)音樂(lè)廣播;10)未經(jīng)他人許可,私翻或拿走他人物品,事后未及時(shí)告知;11)工作時(shí)間睡覺(jué)12)工作中途擅離崗位;13)擅自撕揭、涂抹公司在布告欄張貼的通知、文件、或其他文告;14)不注意節(jié)約能源和各種材料、辦公文具,經(jīng)提醒后仍不改正;15)違紀(jì)屬實(shí)而又拒不在違紀(jì)單上簽字。2、重度違紀(jì):1)玩忽職守造成工作損失

20、、制作周期延誤以及部門對(duì)外關(guān)系的不良影響;2)工作時(shí)間玩電子游戲、看無(wú)關(guān)錄像;3)擅自在計(jì)算機(jī)上做自己不熟悉的操作;4)工作時(shí)間從事與本部門業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作,私自承攬業(yè)務(wù),用公家的設(shè)備干私 活;5)拒不服從領(lǐng)導(dǎo),造成惡劣影響;6)對(duì)工作弄虛作假;7)違反公司關(guān)于消防、安全等規(guī)章制度,造成不良后果;8)違反操作規(guī)程造成工作失誤或系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)損壞;9)工作失誤或緊急情況不到崗,造成工作無(wú)法按預(yù)定周期完成;10)員工家屬擾亂工作區(qū)正常工作秩序;11)損壞和遺失公司設(shè)備及財(cái)物或因工作疏忽給部門造成嚴(yán)重?fù)p失;12)一個(gè)月累計(jì):遲到五次,或早退三次,或遲到早退四次,或曠工一天;13)未經(jīng)批準(zhǔn)加班不到崗;1

21、4)三次輕度違紀(jì)。3、嚴(yán)重違紀(jì):1)窺探、泄露、出賣公司的商業(yè)秘密;2)向外泄露公司的設(shè)備、管理、業(yè)務(wù)等有關(guān)信息;3)在外從事與本公司有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的工作或在外兼職;4)利用工作之便謀取私利,利用本公司名義和以本公司職工身份從事與本公司 無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);5)向與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個(gè)人,采取任何形式或手段收受賄賂,包括要求或索 要任何有價(jià)物品作為履行職責(zé)或提供服務(wù)的交換條件;6)偽造任何與本公司有關(guān)的票據(jù)、文件等來(lái)惡意欺騙本公司或本公司的客戶;7)玩忽職守而造成他人生命安全受到威脅、造成重大損失或浪費(fèi);8)蓄意損壞他人財(cái)物,造成損失在 100 元以上;9)私自出售公司財(cái)產(chǎn)以獲取私利或錢財(cái);10)用其他低檔

22、的物品替換公司的物品、物資或設(shè)備據(jù)為已有;11)制造謠言或惡意中傷他人或?qū)λ擞形耆琛⑼{、恫嚇等不道德行為;12)任何足以破壞公司秩序,并有損公司名譽(yù)、地位之言論、行為等;13)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天以上;14)兩次重度違紀(jì);15)在申請(qǐng)解聘至完成辦理相關(guān)手續(xù)之前, 不認(rèn)真履行崗位職責(zé)或不認(rèn)真按要求 交接工作。4、所有違紀(jì)記錄將限在一年中,下一年(以每年的第一天為新的起始點(diǎn))將重新累 計(jì)。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)違紀(jì)時(shí),其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快查明情況、及時(shí)填寫違紀(jì)單 ,員工接到 部門負(fù)責(zé)人送達(dá)的違紀(jì)單后,對(duì)其不存異議則應(yīng)當(dāng)即簽收。存在異議時(shí),員工可以進(jìn) 行申述。但員工的申述必須是書面的,應(yīng)在收到違紀(jì)單后 24

23、小時(shí)內(nèi)作出。第七章 獎(jiǎng)懲條例第四十三條 獎(jiǎng)勵(lì)1、效益獎(jiǎng):根據(jù)單位效益不定期發(fā)放。獎(jiǎng)金額度與綜合工作表現(xiàn)掛鉤。試用期、實(shí) 習(xí)期不享受此項(xiàng)獎(jiǎng)。2、嘉獎(jiǎng):為樹(shù)立本部門良好的精神風(fēng)貌,鼓勵(lì)員工在工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性及 創(chuàng)造性,設(shè)下列嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目:1)兢業(yè)獎(jiǎng):熱愛(ài)本職工作,工作勤懇踏實(shí)、積極主動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作 任務(wù)一貫非常出色;2)技術(shù)獎(jiǎng):技術(shù)水平優(yōu)秀,鉆研、開(kāi)發(fā)、改進(jìn)技術(shù)并取得一定成績(jī)者;3)銷售獎(jiǎng) :銷售獎(jiǎng)由銷售部根據(jù)員工銷售業(yè)績(jī)、回款情況,于每月月初張榜公布。 結(jié)合銷售量和銷售人員的表現(xiàn),評(píng)選本月銷售精英,給予物質(zhì)及現(xiàn)金獎(jiǎng) 勵(lì)。4)公益獎(jiǎng):熱心公益事業(yè),樂(lè)于為大家服務(wù);敢于同不良風(fēng)氣做斗

24、爭(zhēng);保護(hù)公共 財(cái)物,防止或挽救事故發(fā)生者;5)合理化建議獎(jiǎng):對(duì)公司管理及其它各方面提出合理化建議,經(jīng)采納取得一定成 效者。3、榮譽(yù)稱號(hào):每年評(píng)選一次優(yōu)秀員工。 對(duì)于受到嘉獎(jiǎng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工,公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì); 同時(shí)記錄在案, 作 為晉級(jí)的依據(jù)之一。第四十四條 處罰1、輕度違紀(jì)者:給予違紀(jì)單記錄并交行政部備案。2、重度違紀(jì)者: 給予違紀(jì)單記錄并交行政部備案, 同時(shí)罰款 100.00 元3、嚴(yán)重違紀(jì)者:立即解除與該員工的勞動(dòng)合同。對(duì)本區(qū)工作造成直接或間 接損失的,視情節(jié)輕重和損失程度大小賠償相應(yīng)金額。同時(shí)全部沒(méi)收風(fēng) 險(xiǎn)抵押金。第四十五條 違紀(jì)單由部門負(fù)責(zé)人按照要求填寫,違紀(jì)者在違紀(jì)單上簽

25、名確認(rèn); 如違紀(jì)屬實(shí)而拒簽,違紀(jì)單依然有效。拒簽情節(jié)將記錄在案。 違紀(jì)單一 式二份,一份存行政部,一份交違紀(jì)員工。第四十六條 處分的審批權(quán)限:1、違紀(jì)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定核準(zhǔn);2、解除合同由部門負(fù)責(zé)人提議,副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十七條 對(duì)弄虛作假、 騙取獎(jiǎng)勵(lì)的員工, 在撤消其所得獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí), 根據(jù)情節(jié)輕重給 予重度違紀(jì)或嚴(yán)重違紀(jì)處分。第八章 保密制度、檔案管理及辦公用品、設(shè)備管理制度第四十八條 保密制度1、公司員工不得將涉及公司經(jīng)營(yíng)的任何資料或信息透露給與本公司行業(yè)相同的公司 或個(gè)人。2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn), 公司員工不得以任何書面形式復(fù)制公司文件并帶出公司。3、

26、公司員工不得將公司資料(包括計(jì)算機(jī)上內(nèi)容)泄露或出示給外來(lái)人員。4、公司員工不得在公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的外單位人員面前,討論或議論公司業(yè)務(wù)與公司工 作。5、員工進(jìn)入公司工作,須與公司簽訂保密協(xié)議。第四十九條 檔案管理1、 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人 事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具 有參考價(jià)值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案 必須保證安全。3、檔案的借閱與索取: .總經(jīng)理、經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; .公司其他人員

27、需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理 批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀: .任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; .若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀, 一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 .經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀5、印鑒管理 公司印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,

28、如違反此項(xiàng) 規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、 說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文, 應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記, 以備查詢,存檔。 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi) 具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向 公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第五十條 設(shè)備使用制度1、公司員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí),不得私自使用或進(jìn)入公司其他員工的帳號(hào)。2、每位員工不得任意使用他人的計(jì)算機(jī),如確有需要需得到主管人員(部門經(jīng)理) 的批準(zhǔn)。3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得私自更改公司計(jì)算機(jī)的設(shè)置。員工使用的計(jì)算

29、機(jī) 如需設(shè)置密碼,須在部門經(jīng)理處備案,如需更改辦公設(shè)備的配置,需填寫辦公用 品領(lǐng)用單,注明用途,經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后,并交人事行政部(或財(cái)務(wù))部存 檔。4、在工作時(shí)間內(nèi)不得玩計(jì)算機(jī)游戲和上網(wǎng)聊天。5、凡違反上述規(guī)定者,將依據(jù)公司處罰規(guī)定,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰。如 給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和危害公司經(jīng)營(yíng)安全者將保送國(guó)家司法部門, 追究其刑事和 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五十一條 辦公用品的管理1、每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政人事部;2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公 用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。3、員工

30、根據(jù)自己工作需要到財(cái)務(wù)部填寫辦公用品領(lǐng)用單 。領(lǐng)用須經(jīng)部門經(jīng)理、總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;2、公司一切辦公用品均由財(cái)務(wù)間統(tǒng)一管理。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)存有完整的公司辦公用品檔案。每半年對(duì)辦公用品做一次檢查統(tǒng)計(jì),記 入公司辦公用品檔案,并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公用品使用情況書面報(bào)告。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的合理分發(fā)。5、財(cái)務(wù)部應(yīng)監(jiān)督每位員工對(duì)辦公用品的合理使用。部分辦公用品,實(shí)行定量領(lǐng)取方 式,如:簽字筆筆芯用完,可換取一支簽字筆筆芯。6、對(duì)于離開(kāi)公司的員工,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收回所有辦公用品。第九章 會(huì)議制度第五十二條 關(guān)于每周例會(huì)規(guī)定:1每周五下午 5:00 準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)部門經(jīng)理例會(huì)2 每周一各部門召開(kāi)例會(huì)并做會(huì)議記錄。

31、3每天早晨每個(gè)部門都要開(kāi)早會(huì),安排當(dāng)天的工作,就前天的工作交流與溝通。這是公司提供的員工手冊(cè),它可以作為公司政策的一個(gè)概述說(shuō)明,同時(shí),它也是指導(dǎo) 員工工作的行動(dòng)指南。請(qǐng)員工花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀其中的內(nèi)容, 并且對(duì)其陳述的政策與程 序熟悉掌握。附錄2:相關(guān)流程及需填寫單據(jù)一、錄用與離職1、招聘程序1. 各部門根據(jù)用 人需求情況,由部 門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,通知人事 行政部;2人事行政部匯 總招聘需求,統(tǒng)一 組織招聘并根據(jù) 招聘需求,發(fā)布招 聘信息;3人事行政部負(fù)責(zé)接 收應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,將整理后 的招聘信息(簡(jiǎn)歷)即 時(shí)反饋給各部門經(jīng)理;6部門經(jīng)理將復(fù) 試 名單及面試的時(shí) 間 安排交人事行政部, 由人事

32、行政部負(fù)責(zé)通知面試人員進(jìn) 行 復(fù)試,或者當(dāng)天經(jīng)總 經(jīng)理復(fù)試合格后 通 知人事行政部;5部門經(jīng)理將面 試通知送交人事 行政部,人事行政 部通知面試人員 進(jìn)行初試;4.部門經(jīng)理根據(jù) 資料對(duì)應(yīng)聘人員 進(jìn)行初步篩選,確 定面試人員,填寫面試通知單;7由人事行政部安排 入職事宜。2、入職程序1由該崗位部門 經(jīng) 理/直接主管初試、總 經(jīng)理復(fù)試確定員 工 正式錄用后,通知人 事行政部:該員工的 入職時(shí)間、入職崗位 等情況;2.人事行政部 按照部門經(jīng)理/直接主管要 求通知該員 工:入職時(shí)間 及報(bào)到時(shí)需提 供的相關(guān)證件 和資料;3員工入職當(dāng)天 應(yīng) 到人事行政部交 納 身份證、學(xué)歷證書、 職稱證書等相關(guān) 證 件的

33、復(fù)印件1份,一 寸照片1張并填寫員工登記表;4人事行政部帶新入 職員工辦理指??记?登記并領(lǐng)到該部門, 由部門負(fù)責(zé)人安排座 位,辦理辦公物品領(lǐng) 用,分機(jī)電話開(kāi)通, 填寫物品領(lǐng)用單; 辦理郵箱申請(qǐng),由網(wǎng) 管負(fù)責(zé)開(kāi)通;5.人事行政部負(fù)責(zé)給到職 員工進(jìn)行簡(jiǎn)單入職培訓(xùn), 即:介紹公司概況、各項(xiàng) 規(guī)章制度等情況;人事行 政部或部門經(jīng)理 /直接主 管帶領(lǐng)到職員認(rèn)識(shí)公司各 部門位置、名稱及介紹同 事。3、轉(zhuǎn)正程序1試用期滿后(兩個(gè)工作 日內(nèi))本人向人事行政部 提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期個(gè) 人工作總結(jié),填寫員工 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)綜合表交部門 經(jīng)理/直接主管;2.部門經(jīng)理/直 接主管根據(jù)考評(píng) 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行 考評(píng),填寫試 用

34、期員工表現(xiàn)評(píng) 審表;3提交人事行 政部審批合格 后由總經(jīng)理最 后簽批意見(jiàn)及 工資待遇標(biāo) 準(zhǔn);人事行政部與被考評(píng)人 談話,并將考評(píng)結(jié)果存檔。4、離職程序1申請(qǐng)辭職的員工應(yīng)提前向部門經(jīng)理/直接主管遞交辭職申請(qǐng)單,分別得到部 門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn) 后,確認(rèn)正式離職日期;2辭職申請(qǐng)人將部門經(jīng)理及主管總監(jiān)/總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的 辭職申請(qǐng)單交 人事行政部,并領(lǐng)取工作交接匯簽 單;V4.離職申請(qǐng)人在正式離職 當(dāng)天持工作交接匯簽單 到人事行政部辦理離職。 并由人事行政助理帶領(lǐng)到 財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。3. 離職人員應(yīng)在正式離職前與相應(yīng)的工作交接人員做 好工作交接,分別得到相關(guān)部門簽字。員工因故需辭 退

35、,部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辭退原因填寫辭退審批表,得J到總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)后,將辭退審批表交人事行政部,人事行政部將根據(jù)辭退審批表和該員工進(jìn) 行面談,并將工作交接匯簽單交給該員工;二、考勤制度1、關(guān)于缺勤:1因工作性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)或 者本人忘記等原因未考勤者。2在兩個(gè)工作日內(nèi)告知人事部及時(shí) 填寫缺勤報(bào)告單。4交回人事行政部備案。3經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。1員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出 辦事2、關(guān)于員工外出:2. 應(yīng)在外出或返回時(shí)在人事行政部I填寫員工外出登記表4.交回人事行政部備案3、關(guān)于加班:3經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)1.確屬公司工作需要及臨時(shí)性的工 作安排,導(dǎo)致員工超時(shí)工作2員工應(yīng)及時(shí)填寫加班申請(qǐng)單4在第二日把

36、加班申請(qǐng)單交到人 事行政部備案。3經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),未經(jīng)批 準(zhǔn)的超時(shí)工作不記為加班2二日內(nèi)休假應(yīng)由直 接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。4、關(guān)于請(qǐng)假1員工請(qǐng)假時(shí)須到人事行政部 領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)單并填寫4將簽字批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)單 交人事行政部備案3三日以上(含二日)以上休 假,需經(jīng)總經(jīng)理審批。5、工傷事故:1員工因工負(fù)傷應(yīng)及時(shí)向有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)2到人事行政部填寫工傷事 故報(bào)告單并組織簽字。3經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)休假。三、員工違紀(jì):1員工違紀(jì)時(shí),其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快查明情況2到人事行政部領(lǐng)取違紀(jì)單并進(jìn)行填寫3、部門經(jīng)理意見(jiàn)人事行政部意見(jiàn)3、員工可以進(jìn)行申述,申述必須 以書面形式,應(yīng)在收到違紀(jì)單 后24小時(shí)內(nèi)作出。4、

37、違紀(jì)人簽字5、總經(jīng)理批示四、辦公用品領(lǐng)用情況:1員工根據(jù)辦公需要到人事行政部填寫辦公用品領(lǐng)用單倉(cāng)庫(kù)有此物品倉(cāng)庫(kù)無(wú)此物品2、需填寫辦公物品請(qǐng)購(gòu) 單2、人事行政部主管簽字,可領(lǐng) 取。公司員工登記表編號(hào):學(xué)習(xí)經(jīng)歷(請(qǐng)從開(kāi)始填與,包括所受過(guò)的重要培訓(xùn)或訓(xùn)練) 埴與注意事項(xiàng)1、請(qǐng)用鋼筆或圓珠筆以工整自填寫;學(xué)校 /學(xué)院名稱學(xué)習(xí)時(shí)間就讀專、表中各蝕內(nèi)容填憑須完整證:真(實(shí)準(zhǔn)確。聯(lián)系方式止職位入職日期姓名性別年齡照片身高民族籍貫丿J7C不曰rfrt出生日期型健康狀況工作婚歷狀況時(shí)間先總后順序填寫)身份證號(hào)碼學(xué)歷單位名稱工作業(yè)間院校及專業(yè) 工作職位最終薪金離職彳原因證明人及聯(lián)主要聯(lián)系中i舌起止甘他聯(lián)系方亍式糸

38、力式 i/v/J、1 iI/、I U i'n7 v/J > y戶口所在地郵政纟帛碼現(xiàn)居住地址郵政編伸碼試用期工資主要社會(huì)關(guān)系情況試田期時(shí)間:姓名關(guān)系年齡現(xiàn)工作單位職務(wù)轉(zhuǎn)正工資:身份證復(fù)更印件:個(gè)人評(píng)定總經(jīng)理簽字:興趣愛(ài)好及特長(zhǎng)年月日近五年職業(yè)規(guī)劃物品領(lǐng)用表序號(hào)名稱數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人發(fā)放人審批備注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年 月 日姓名所屬部門職務(wù)申請(qǐng)人主要職責(zé):試用期個(gè)人工作總結(jié):以下由經(jīng)理填寫:1、 崗位技能優(yōu)秀()良好

39、()一般()較差()2、 工作態(tài)度優(yōu)秀()良好()一般()較差()3、 工作成果優(yōu)秀()良好()一般()較差()總經(jīng)理批示:(蓋章) 年月日轉(zhuǎn)正日期:年月日轉(zhuǎn)正后工資:提前轉(zhuǎn)正日期:年月日轉(zhuǎn)正后工資:延期轉(zhuǎn)正日期:年月日轉(zhuǎn)正后工資:試用期考核不合格,辭退,預(yù)計(jì)日期:年月日試用期員工表現(xiàn)評(píng)審表日期: 年 月 日人 事 資 料姓名職位所屬部門工作經(jīng)歷:年齡學(xué)歷考 核 內(nèi) 容一、試用期坍員工對(duì)工作項(xiàng)目的了解程度二、試用期員工對(duì)專門知識(shí)的掌握程度三、試用期員工對(duì)各項(xiàng)規(guī)章、制度了解的情況四、試用期員工提出改善意見(jiàn)的合理程度考 核 結(jié) 果1試用期間:自年月日至年月日2. 工作情形:優(yōu)秀一般差3. 出勤狀況:遲退次,病假次,事假天4. 考核結(jié)果:正式任用辭退部門經(jīng)理意見(jiàn):年月日人事行政部意見(jiàn):年月日試用同意書茲同意下列條

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