Oracle采購模塊操作下

1、二、采購申請1 1、手動創(chuàng)建采購申請轉到PurchasingPurchasing職責一申請 申請，選擇業(yè)務實體和申請類型（有內(nèi)部申請和采購申請兩種）一在行部分添加詳細的采購物品的信息保存以后，系統(tǒng)自動生成申請單號點擊“審批”按鈕，選擇“OKOK”按鈕通過審批 f 申請 申請匯總，輸入申請單號，查詢申請單審批狀態(tài)，為“批準”（共有“已取消、批準、處理中、最終關閉或預批準幾種狀態(tài)”）“工具”“查看活動歷史記錄”，查看更詳細的信息。2 2、庫存觸發(fā)的采購申請轉到Inventory,VisionOperationsInventory,VisionOperations物料 主組織物料一查詢特定的物料 總

2、計劃“庫存計劃方法”選擇“最大最小計劃”，輸入最大最小數(shù)量，“制造或采購”選擇“采購”，在“采購”欄的價目填上物料價格轉到“計劃”，選擇“最大最小計劃”提交一個請求，填寫相關參數(shù)，“計劃層”選擇“組織”，“是否重置”選擇“是”。提交請求。查找提交的請求，查看輸出，看采購申請是否產(chǎn)生。轉到“PurchasingPurchasing”職責一“查看” 請求，選擇“申請導入”程序，選擇業(yè)務實體，提交。f 查看輸出，看申請是否已經(jīng)導入。f 申請申請匯總，查找特定的物料，查看物料狀態(tài)，是否為“批準”，點擊“打開”按鈕，添加供應商名。三、供應商1 1、創(chuàng)建供應商1 1）轉到PurchasingPurchas

3、ing職責一供應來源 供應商2 2）新建一個供應商，輸入供應商名、地址、類型等等，產(chǎn)生一個供應商號3 3）報告 采購，勾選 RTSRTS（returntosupplierreturntosupplier）事務時創(chuàng)建借記備注。（在采購中如果進行返回供應商操作時應付模塊自動創(chuàng)建一個借記備注？）4 4）報告 接收，選擇接收方式（直接接收、標準接收、檢驗接收），選擇替代接收，匹配審批層（3 3 維）5 5）報告 發(fā)票管理，“發(fā)票匹配選項”（采購訂單），6 6）地址簿，新建一個支付地址?！袄^續(xù)”，將新建的地址前打鉤，點擊“應用”按鈕?！笆褂谩保凇爸Ц丁?、“初始支付”打鉤?！奥?lián)系”，在通知方法選項選“打

4、印”?！皯谩?。為支付地址創(chuàng)建一個聯(lián)系信息：“聯(lián)系”“目錄”，填寫相關信息，“應用”。7 7）創(chuàng)建一個采購地點：公司選項 地址簿 “繼續(xù)”，在新建地點前打鉤，“應用”?！奥?lián)系”，在通知方法選項選“打印”。“應用”。為支付地址創(chuàng)建一個聯(lián)系信息：“聯(lián)系”“目錄”，填寫相關信息?！疤砑恿硪恍小保x擇之前定義的支付地點，“應用”。2 2、已批準的供應商列表1 1）供應商來源 供應商狀態(tài)2 2）新建，填寫狀態(tài)和描述，在事務規(guī)則中，添加“POApprovalPOApproval、SourcingSourcing”兩行。StatusApprovedSupplierLisiUefautDescriptionI

5、nactiveOn11ApprovedApprovedforbusiness1OebariBrlFuturebusinessdisalowtdiNevzNewSupplierJReview5ujpiierSiatusRequiresReview|XX-ApprovedApfrorv?dforBusinessDescriptionApj.medfarBusifiessBusnsEgPulseControlRuleRuleDescriptionAllowPOApproalPurchaseOrderAppnoval4|Allow，SourcingSourcingSourcing7d3 3） 物料 主

6、組織物料， 選擇對應的組織， 查找特定的物料 打開“采購”標簽， 在“使用批準的供應商”選項前打鉤。保存。4 4）采購訂單 采購訂單，選擇相應的業(yè)務實體和定義的供應商和供應商地點。行信息中輸入物料，數(shù)量，價格，需要日期等。保存。點擊“審批”。核實這個物料需要一個已批準的供應商。（點擊審批出錯，說明此物料的供應商不是一個已批準的供應商）。5 5）創(chuàng)建一個批準的供應商列表：詢價/ /報價單 報價單，現(xiàn)在對應的業(yè)務實體，類型選擇“目錄報價”，選擇對特定的供應商、地址、發(fā)貨點、支付點?！耙髮徟边x項打鉤。添加一行，輸入物料名，描述、單位，單價等信息。點擊“價格間斷”，輸入單位、價格、組織、發(fā)貨點、折

7、扣等信息。關閉價格間斷窗口，點擊報價單窗口中的“審批”，輸入?yún)?shù)，OKOK。產(chǎn)生報價單號，記下。6 6）添加批準的供應商給物料：供應商來源 批準的供應商列表，“類型”選擇“物料”，輸入相應的物料?！瓣P鍵屬性”標簽，選擇業(yè)務（選擇“直接”）、已定義的供應商、地點、業(yè)務實體，狀態(tài)為“批準”。填寫審查日期。記錄詳細資料“全局？”選擇“是”。（表示這個物料和供應商組合在整個組織內(nèi)有效，地點層的會覆蓋全局層的）。保存。點擊右下角的“屬性”，發(fā)放方法選擇“使用自動創(chuàng)建的發(fā)放”，點擊“來源單據(jù)”標簽，類型選擇“報價”，編號選擇上面產(chǎn)生的報價單號，在行中選擇庫存物料的行編號。保存。3 3） 點擊“價格折扣”窗

8、口。7 7）為物料創(chuàng)建采購訂單：采購訂單 采購訂單，選擇相應的業(yè)務實體，選擇定義的供應商和地址；行信息，選擇特定物料、數(shù)量、單價、需要日期，保存。“審批”，在“提交審批”前打鉤，OKOK 查看狀態(tài)，已變?yōu)椤巴瓿伞?。四、詢價和報價詢價單分為 CatalogRFQCatalogRFQ（目錄報價）StandardRFQBidRFQStandardRFQBidRFQ（投標報價）1 1、CatalogRFQCatalogRFQ1 1）詢價和報價單 詢價，輸入業(yè)務實體，選擇類型為 CatalogRFQCatalogRFQ 填寫“到期日”、“描述”、發(fā)貨地點（Ship-toShip-to）、賬單寄送地點（B

9、ill-toBill-to）、回復方式，在“是否需要詢價審批”前打鉤。2 2）點擊“TermsTerms（條件），輸入支付條件（PaymentTerms:2-10/30NetPaymentTerms:2-10/30Net 表示如果在貨到 1010 天內(nèi)付款，供應商給買方 2%2%的折扣；如果按照標準條件 3030 天付款，就沒有任何折扣）、運費協(xié)議、FOBFOB 給供應商的通知。關閉 TermsTerms 窗口，在行中輸入物料物料、單位、目標單價等。（PriceBreakPriceBreak）, ,輸入數(shù)量和、折扣、組織、發(fā)運地點等。關閉PriseBreakRADIATORH所總K4 4）點擊

10、“供應商”按鈕。在列表中選擇一個供應商或者添加一個供應商。5 5）將詢價單頭上面的狀態(tài)改為“有效”。保存，記下詢價單號。關閉詢價單窗口。6 6）提交一個新的請求，選擇“已打印的詢價單（縱向）”程序，報表類型選擇“全部”，輸入報價單號。提交請求。查看輸出。打印以后，報價單的狀態(tài)變?yōu)椤耙汛蛴　?，如果想再打印，將狀態(tài)改成“有效”，可以重新打印。2 2、標準詢價單詢價和報價單 詢價，在類型中選擇“標準詢價單”，其他同上。（與 CatalogCatalog 詢價單有什么不同？）3 3、投標報價單1 1）詢價和報價單 詢價，在類型中選擇“投標詢價單”。2 2）點擊“發(fā)放”按鈕，輸入發(fā)運組織，發(fā)運地點，需要

11、數(shù)量，單位，需要日期等。3 3）其他同上面的詢價單。（三種詢價單的不同？）4 4、報價單1 1） 詢價和報價單 詢價， 查找到新定義的目錄詢價單 “工具” “復制文件”， 選擇“所有詢價單”，選擇類型，供應商，地點，OKOK。一個新的報價單就從詢價單復制成功，記下報價單文件號。3 3）將報價單的狀態(tài)改為“有效”。點擊右下角的“審批”按鈕，選擇類型、原因、審批者等。點擊“OKOK”，將彈出消息說“報價行已批準”。Unaopro/eTypeAllOrdersReasonBest口百liw升yApproverXX_PM,Effective3-DEC-200B-03-DEC-2009CommentsB

12、eitDalivsryandService4 4）詢價和報價單 詢價，查找到新定義的標準、投標詢價單，操作同上面的目錄詢價單。創(chuàng)建一個人工報價單1 1）詢價和報價單 報價單，輸入業(yè)務實體、供應商、詢價單號，描述，截止日期,SupplyQuoteSupplyQuote, ,類型選擇目錄報價。Cancel5 5、2 2）當點擊 OKOK 以后，系統(tǒng)將打開復制的報價單。修改需要改變的供應商等信息。2 2）輸入行信息，物料、單位、單價等，以及 TermsTerms 和 PriceBreaksPriceBreaks。將狀態(tài)改為“有效”。點擊“審批”，輸入同上的參數(shù)，報價單行審批通過。3 3）標準、投標報

13、價單同上。五、采購訂單采購訂單分為標準采購訂單、計劃采購訂單、一攬子采購訂單、合同采購訂單。1 1、標準采購訂單（60196019）1 1）采購訂單 采購訂單，輸入頭信息，業(yè)務實體、類型選擇“標準采購訂單”填寫供應商、地點、發(fā)貨地點（Ship-toShip-to）、賬單寄送地點（Bill-toBill-to）、描述。2 2）點擊“TermsTerms（條件），選擇支付條件、運費、FOBFOB 等。3 3）在行中輸入物料、數(shù)量、單位、單價、需要日期等；4 4）點擊“發(fā)放”按鈕。填寫所需物料、組織、發(fā)貨點、單位、數(shù)量、需要期限等；點擊“接收控制”按鈕，選擇接收類型，進行接收控制。點擊“Distri

14、butionsDistributions（配送）”，選擇配送類型，請求人，子庫存，數(shù)量等信息。保存。關閉窗口。5 5）點擊右下角“審批”按鈕。在“提交審批”選項前才 T T 鉤，OK,OK,記下采購訂單號。查看采購訂單窗口中的狀態(tài)，已經(jīng)變?yōu)椤芭鷾省??；蛘哧P閉采購訂單窗口，重新根據(jù)采購訂單好查找到這個采購訂單，看它的狀態(tài)。2 2、計劃采購訂單（60206020）操作同標準采購訂單。這里會產(chǎn)生一個計劃采購訂單號。3 3、計戈 U U 發(fā)放（ScheduledReleaseScheduledRelease）（60206020）1 1）采購訂單 發(fā)放，輸入放入發(fā)放頭信息：業(yè)務實體，采購訂單號（上面的計

15、劃采購訂單產(chǎn)生），采購員等，此時狀態(tài)為“未完成”。2 2）點擊“發(fā)放”標簽。填寫發(fā)運詳細信息，添加行信息，shipment?shipment?、物料、組織、發(fā)貨地、單位、數(shù)量、單價等；點擊“接收控制”按鈕，選擇接收類型（有標準、直接接收等）進行接收控制。3 3）點擊“配送（DistributionsDistributions）,輸入目的地類型、請求者、發(fā)運目的地、子庫存等；保存、關閉窗口。4 4）點擊“審批”按鈕。勾選“提交審批”。OkOk。5 5）查看發(fā)放是否成功：采購 iTiT 單 采購訂單匯總，輸入采購訂單號和發(fā)放號等查找，查看發(fā)放狀態(tài)。4 4、一攬子采貝協(xié)議（60216021）1 1）

16、采購訂單 采購訂單，輸入頭信息，類型選擇“一攬子協(xié)議”，填寫“協(xié)議數(shù)量（AmtAgreedAmtAgreed）”等信息。2 2）點擊“條件”，選擇支付條件等信息。3 3）輸入行信息，物料、單位，價格等信息。點擊“折扣價格”，填寫折扣信息。4 4）點擊“審批”。勾選“提交審批”。5 5）查看采購訂單狀態(tài)。5 5、一攬子發(fā)放（60216021）操作同計劃發(fā)放。6 6、合同采購協(xié)議（60226022）1 1）采購訂單 采購訂單，類型選擇“合同采購協(xié)議”，填寫其他頭信息。同一攬子采購協(xié)議。2 2）點擊“條件”，輸入支付條件、運費、FOBFOB（CIFCIF）等。在“協(xié)議控制（AgreementCont

17、rolAgreementControl）”中輸入有效期。（不同之處）3 3）點擊“審批”，同計劃采購協(xié)議。六、接收接收分為1 1、直接接收1 1）接收接收，輸入采購訂單號（60196019）, ,查找這個采購訂單，在接收頭信息中輸入集箱單（PackingSlipPackingSlip）, ,裝貨單（billofloadingbillofloading）等信息，保存，關閉窗口；2 2）在行中輸入數(shù)量、單位、子庫存等（有序列號、批號的要輸入），通過保存來接受。點擊“頭（HeaderHeader）”，記下接收號（20132013）, ,關閉窗口。Op。闌EUntLettanMff5Uida,ype設

18、3rls力3卬”事XCJJccar1aCldctGOTOhamDccciptiDfoepsiorCCURIIDUQDato15-DEC-10DB(D：DCDpclriariDmm.N-口見F1HJXICIPccci/fUNIJjnbeiSiiMKiilRei.ti/sN-tz；Roiting Diitc!DdifeyL_LJc_al三必，匚odeL.pc5sfiEadcr3 3）接收 接受事務處理匯總，輸入接收號（20132013）, ,查找到接收單。點擊右下角的“事務處理”按鈕，查看事務詳情。標準接收（采購訂單號：6024,6024,接收號：20142014）標準接收除了要接收貨物，還要通過

19、事務處理將貨物接收到庫存。一二三步同上。發(fā)到子庫存前Line;DetailsUKQIIncnrttinu仲曰1席EiiRffiin1寸0片(1潤升D宅叩曲5Lc-CdtiChijibnotaryARadi球口I1CowrDd-RMHciLDri/enl3rItKfl-IFhi2 2、1Transsctiion飛f口RecedeATiOijn:出UnitXXEsch Datel:ern1B-DEC-20XX_RCReu。日insUn如洞M嗎Receipt團44- RBCehe由；1EQCC4口RsceMny2014I.一*1OrderTyp5PurchaseCrdiOperaringU*iit

20、CeccanMJIOHQurce-察DeccanIndsOrcer 6324DescripiioriRadlsn4rCWDTraneadjcirtDstoIS-DECOQSDCZO：Destinalion紋BUYEA.-OM-RM-HazardHead&rFecaivorNcitoLNNumMrShdpmentF電亡電1蛇1IMotaRouting3laridddRereiptIbdlhr4 4）接收 接收事務處理，輸入接收號（20142014）, ,查找一個接收，輸入數(shù)量、單位、子庫存等，在接收的物料前打鉤，進行庫存接收。接收到子庫存:Trarre.adionTypeA-inaunl

21、UmiDa1tItlTI口總gmahnriRdsipt-RHCFIW10”EQ1E.DEC-N1XK_PCRprFMng?ni410X(_Eachlc-DEC-20際_RCIrWtefrtOry20U-Recew20M_Ea哪|lE-DEC-2ORecewng20HDdlEr2QIfDEC20泳PMGinfintqry2Q14OrdeitTypePurchaseCWe”0pE*ia：ingiLkirtL1CC.rM#CrSSwgXKDprranTradersOrdr印四DeCiipliOnRddidrl*OPCtWRTrjnsdiCtioriDIIHl6-DEC-200900iELeslina

22、tion泛BUYER.-DM-RM-Ha:ardHfi：.r1crReceKforNou?UNNumbShprriBnl(ReceiverN加Hajtmg|SiandardReceiptHeider3 3、檢驗接收（采購訂單號：6025,6025,接收號：20152015）檢驗接收比標準接收多一步檢驗。前四步同標準接收。5 5）在行信息前打鉤，然后點擊“檢驗（InspectInspect）”，在檢驗窗口，狀態(tài)選擇“接受（AcceptAccept）”, ,數(shù)量、單位等信息。OKOK。6 6）重新在接收事務處理中查找到已檢驗的接收，在行前打鉤，保存，完成接收。7 7）在接收事務處理匯總查看：AHQ

23、IJHIJnitDatoH&niRcDealinatiiaiiRee.oiptDelnre,10XXCach.15PEO2CXRCnventory2D15戶c匚印10XX_Eachil&DEO2a紋RCRacflhring2015Rietehe10 xX_Each- 1&CEI2r冰_RCReceding2015Orts*TirpeRurzhaseOrderOprahngUni1eccanMitousXX._DgzcainTradersOrdsr|0D25CcxplionPacia1=r二cr/er歸例ctionDHC1DEC2LlSOl：OtLestnanon冰Buy

24、。口，口附HazadHe&JaiFeceiv&Not?UN加iMShiam?nFEU由艇,Not&RoutingInspectionRequired4 4、快速接收可進行快速接收的前提：1 1）標準采購訂單已經(jīng)創(chuàng)建并審批；2 2）在接收組織中“允許快速事務處理”的選項已選;5 5、創(chuàng)建一個使用盲接收（BlindReceivingBlindReceiving）功能的采購訂單接收。一個地點選項，選定它將要求接收人員清點接收行上的所有物料數(shù)量?！懊そ邮铡笨梢苑乐乖凇敖邮铡贝翱谥酗@示預計接收數(shù)量。前提： 創(chuàng)建了一個標準的采購訂單并得到審批， 在接收組織的接收選項中“允許盲接收”

25、前打鉤。1 1）接收接收，輸入創(chuàng)建好的標準采購訂單號查找。在彈出的頭信息窗口中輸入裝箱單、裝貨單、接收員和供應商等信息；如果設置了盲接收，可以看到，行中物料的數(shù)量是 0,0,用戶必須自己通過人工的數(shù)出物料的數(shù)量。將物料的數(shù)量、接收子庫存填入行中。保存，進行接收事務處理。記下接收號。3)3)采購訂單中的物料已經(jīng)在主組織物料設置中設定了默認的接收子庫存。2 2）接收 接收事務處理，輸入接收號，查看接收情況。盲接收是指在接收”窗口中不顯示預計接收數(shù)量（數(shù)量全部為0）,旨在要求接收人員清點接收行上的所有物料數(shù)量。第1步：創(chuàng)建采購訂單Responsibility:ManufacturingandDist

26、ributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑：PurchasingPurchaseOrdersPurchaseOrders輸入表頭：Type=StandardPurchaseOrderSupplier=AlliedManufactring（或其他）Site=LOSANGELES（或其他）Description=TestCascadereceipt其他項默認即可。再輸入行項目ItemQuantityPromisedNeed-ByItem110當前日期當前日期Item210當前日期當前日期Item310當前日期當前日期Item410

27、當前日期當前日期Item510當前日期當前日期當每一行輸入完之后，點擊右下方的Shipments按鈕，在打開的Shipments窗口點擊ReceivingControl按鈕，打開ReceivingControl窗口。設置ReceiptRouting=StandardReceipt。保存設置，關閉該窗口。關閉Shipments窗口，回到PurchaseOrders窗口，繼續(xù)對下一行做同樣設置。此時我們可以看到采購訂單號PO,REV=6094,記下該訂單號。接下來審批采購單：在PurchaseOrder窗口，點擊右下方的Approve-按鈕。在ApproveDocuments窗口直接點擊OK按鈕，

28、稍等片刻，系統(tǒng)自動顯示PurchaseOrder窗口，顯示該PO的狀態(tài)已變?yōu)锳pproved第2步：設置接收選項(ReceivingOptions)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑：InventorySetupOrganizationsReceivingParameters或InventorySetupReceivingReceiving系統(tǒng)自動打開的web頁面OF?ACLGPrsiwatcDsMrtp-C6MHdm&CwtlacQra口M

29、Sr*&enttRixg口uEHprcMlcn暨3ubx生安通從下拉框里選擇庫存組織SeattleManufacturing,如果沒有顯示，則可以選擇More-,然后進行查找。選中之后單擊旁邊的Go按鈕。勾選復選框AllowBlindReceiving，單擊Save按鈕，這樣在接收的時候就可以執(zhí)行盲接收了。保存之后，再單擊右上方的鏈接CloseWindow,關閉該頁面。第3步：盲接收(BlindReceipt)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerR？cdvlnOpcigiw Indc-Sfs-rtur-ddd沁！itTM眄

30、 *53lipTfl匕3,Ctmroi*iT.：MME-I口UliIMrwtWf4iiplV口All曰赳白沿Tt的式-IL*J匚3式第1T即鼻：d由巨v&ldBleStmlMuntarflmRWela|flOnriMtic,ijrier-ic姍肅史*ixRom1ReeriptRsuftn9NodRdTransactionsReceivingReceipts打開查找窗口，在PurchaseOrder文本框里輸入第1步建立的采購單號6094點擊右下方的Find按鈕系統(tǒng)列出了采購單的行項目。此時從查詢結果窗口可以看出，系統(tǒng)沒有列出采購單上的預訂數(shù)量，所有行項目的數(shù)量都為零。這是特意要求接收人

31、員清點接收行上的所有物料數(shù)量。分別輸入接收數(shù)量10,然后保存。打開菜單ViewRequests,查找請求ReceivingTransactionProcessor,刷新，直至請求完成(提示：在接收、檢驗或交付后，都要查看請求ReceivingTransactionProcessor,等改請求完成后才能做下一步)。第4步：交付(ReceivingTransaction)Responsibility:ManufacturingandDistributionManagerOrganization:M1-SeattleManufacturing打開路徑：InventoryTransactionsRec

32、eivingReceivingTransactions打開查找窗口，在PurchaseOrder文本框里輸入第1步建立的采購單號6094進行查找單擊Find按鈕然后執(zhí)行標準的交付操作。需要注意的是，對于有Lot,Serial,Revision屬性控制的Item,應該輸入相應的屬性值。再保存。打開菜單ViewRequests,查找請求ReceivingTransactionProcessor,刷新，直至請求完成(提示：在接收、檢驗或交付后，都要查看請求ReceivingTransactionProcessor,等改請求完成后才能做下一步)。這就完成了盲接收。其結果可以通過現(xiàn)有量(on-handQty)來查看，或者查找MaterialTransactions查看物料的事務處理結果。6 6、使用級聯(lián)功能創(chuàng)建一個采購訂單接收。級聯(lián)”功能便于將從單個供應商處接收的指定物料數(shù)量在多個發(fā)運和分配之間進行分配。條件：在設置接收選項中的“允許級聯(lián)接收前打鉤選擇；1 1）查找到標準的采購訂單，主窗口下方會有“級聯(lián)”按鈕2 2）點擊“級聯(lián)”按鈕，在彈出的窗口中輸入“級聯(lián)數(shù)量”、單位，OKOK。會發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量變成了級聯(lián)數(shù)量。3 3）然后勾選行信息，保存，進行事務處理。記下接收號。4 4）在接收事務處理