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文檔簡介

1、三邊工程預(yù)決算編制的方法和技巧摘要:三邊工程的預(yù)決算編制的動(dòng)態(tài)調(diào)整性很強(qiáng),需要及時(shí)準(zhǔn)確,以概算指導(dǎo)預(yù)算,以變更調(diào)整預(yù)算,快完工前就編制決算資料目錄,竣工驗(yàn)收過程中就不斷完善決算資料, 提前準(zhǔn)備決算編制。 過程的簽證工作要抓緊辦下來, 預(yù)算成本對比表更要適時(shí)更新,把握成本的動(dòng)態(tài)變化,尋找能爭取的利潤點(diǎn)。關(guān)鍵詞:三邊工程;施工圖預(yù)算;簽證;設(shè)計(jì)變更;預(yù)算編制;決算編制何為三邊工程”:三邊工程是指在建設(shè)工程中,因?yàn)槟撤N原因,工程項(xiàng)目實(shí)行邊設(shè)計(jì),邊報(bào)價(jià),邊施工,這樣的建設(shè)工程項(xiàng)目常稱為三邊工程。三邊工程是違背工程建設(shè)基本程序的,在施工過程中的不可預(yù)見性、隨意性較大,并且有工程質(zhì)量和安全隱患。一般不主張

2、三邊工程。在現(xiàn)實(shí)中一般來說這類項(xiàng)目都具有這些問題:業(yè)主出于接待領(lǐng)導(dǎo)或銷售樓盤、召開展會(huì)等需要不得不實(shí)行三邊工程”,給定的工期很短,需要搶工才能完成;圖紙又不全,往往僅有初步設(shè)計(jì)圖;先開工,后簽合同,而且合同談判前尚無施工圖預(yù)算, 只有項(xiàng)目概算或估算, 大多按費(fèi)率合同形式或暫定價(jià)合同形式簽定合同。而且就業(yè)主方而言在項(xiàng)目進(jìn)場開工時(shí),項(xiàng)目成本控制上存在困難,比如:設(shè)計(jì)上,施工圖不全缺立面圖、節(jié)點(diǎn)圖,基層做法不明確;面飾材料品種、規(guī)格、型號(hào)未確認(rèn),價(jià)格難詢;施工合同尚在談判過程中,合同條款關(guān)于措施費(fèi)、遠(yuǎn)征費(fèi)的計(jì)取無定論;數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,概算往往不準(zhǔn)確等等。筆者多年來從事工程造價(jià)工作,經(jīng)過深入的思考,總

3、結(jié)一些這方面的體會(huì),現(xiàn)提供給同行們借鑒:(1)(1)在合同談判時(shí)應(yīng)注意:合同中要明確甲指分包、甲指乙供材、甲供材的范圍以及采保費(fèi)和總包費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算基數(shù),確定定額人工、措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等造價(jià)編制時(shí)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn);合同條款中要加入業(yè)主方確認(rèn)施工文件時(shí)限的約束性條款,比如:進(jìn)場后我們施工方上報(bào)預(yù)算給業(yè)主方或跟蹤審計(jì)方, 應(yīng)在多少天內(nèi)審計(jì)確認(rèn), 過了時(shí)限不給答復(fù)即視同默認(rèn)等等;合同中必須確定簽證批復(fù)的流程,例如:石材、固定家具的認(rèn)價(jià)確定方式, 要提供什么資料, 填報(bào)那些表單, 經(jīng)過那些部門審批,一般審批周期要多長等等。(2)(2)在項(xiàng)目投標(biāo)階段,認(rèn)真編制概算,用概算指導(dǎo)施工圖預(yù)算編制,主要材料的采購招

4、標(biāo)主動(dòng)讓業(yè)主方也參與, 這樣能加快價(jià)格的確認(rèn), 好比石材的采購, 可以聯(lián)合業(yè)主方一起對供應(yīng)商進(jìn)行考察。 材料選用上要選用方便簽價(jià)的品種, 也就是用一些銷售管理較嚴(yán)格的大公司的新材料新品種, 這類公司一般有保護(hù)施工方的價(jià)格政策同時(shí)銷售渠道也正規(guī),質(zhì)量有保證。還有預(yù)算編制的分成四步來進(jìn)行:當(dāng)有方案圖效果圖時(shí),往往在進(jìn)場前,編概算控總盤;當(dāng)有平面立面圖時(shí),一般在合同談判階段,編施工圖預(yù)算;當(dāng)施工節(jié)點(diǎn)圖也出齊時(shí),一般工程進(jìn)度 20%20%左右,要調(diào)整預(yù)算;發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),可能工程進(jìn)度已經(jīng)有 50%,50%,調(diào)整出符合實(shí)際的預(yù)算,看看與當(dāng)初的概算出入有多大,如果出入太大,要及時(shí)與業(yè)主方溝通,尋找控制成本

5、的辦法。在預(yù)算編制調(diào)整的同時(shí),同步編制預(yù)算與成本對比表,雖然一開始編對比表往往有難點(diǎn):很多未確定事項(xiàng),對比表沒法做,還存在圖紙不齊,量難統(tǒng)計(jì);方案不滿意,不停在改等等。因而只能是選某一時(shí)間點(diǎn)出的圖為預(yù)算報(bào)價(jià)依據(jù)的藍(lán)圖,后面更改按變更簽證”方式處理;若立面圖不全,或沒節(jié)點(diǎn)圖,我們可以往復(fù)雜處考慮,合理推斷施工做法,再去編預(yù)算;材料簽價(jià)難批,材料價(jià)格上報(bào)業(yè)主方,遲遲得不到回復(fù),可以先按申報(bào)價(jià)帶入定額,去編預(yù)算。另一方面要給業(yè)主提供認(rèn)價(jià)原始資料,去軟磨硬泡,甚至以停工相威脅逼出簽價(jià)回復(fù);再有就是施工班組的核算方式未定,勞務(wù)分包協(xié)議未簽,人工成本無法定,可以先談定基本項(xiàng)目的單價(jià),一時(shí)難以談定的個(gè)別項(xiàng)目

6、的單價(jià),就做估算帶入比價(jià)表。對于那些施工范圍變化難以確定的項(xiàng)目, 存在重大設(shè)計(jì)變更可能的項(xiàng)目, 或者班組調(diào)整、誤工事項(xiàng)、重大返工等難以預(yù)估事件,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)值,推算一定比例的預(yù)留費(fèi)??傊A(yù)算要貼近業(yè)主造價(jià)控制紅線,基層做法的復(fù)雜或簡化,次要部位設(shè)計(jì)的繁瑣或簡潔, 輔助區(qū)域的是否包含在內(nèi), 都是我們可以調(diào)整預(yù)算金額,以符合業(yè)主方造價(jià)控制范圍。在施工階段發(fā)生設(shè)計(jì)變更要適時(shí)調(diào)整預(yù)算,并將簽證及時(shí)送業(yè)主方、監(jiān)理方報(bào)批; 對于零星的土建整改項(xiàng)目盡可能一次性施工到位, 遂即報(bào)出簽證送審;注重調(diào)整隱蔽節(jié)點(diǎn)的施工做法,做到合理省料,這些地方往往是有應(yīng)該抓住的利潤源。如果不斷有增項(xiàng)發(fā)生,盡可能估計(jì)可能的變化范

7、圍,盡可能估計(jì)足, 要考慮到主材變化、 搶工措施等對成本的影響, 及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算及成本。(3)(3)在完工階段, 要搞清發(fā)生了那些項(xiàng)目及每項(xiàng)成本的組成部分有那些,例如:不銹鋼加工件的價(jià)格含那些內(nèi)容,含不含安裝費(fèi)等等。可以快速編工程量統(tǒng)計(jì)表, 同時(shí)整理決算資料目錄, 對應(yīng)目錄一件一件看資料是否整理歸檔到位,特別是業(yè)主方、監(jiān)理方簽字的設(shè)計(jì)變更、認(rèn)價(jià)資料等等。待完工后馬上進(jìn)入決算編制階段。決算編制時(shí)也有很多要注意的地方,一般來講定額子目往往不能照辦照套, 需要根據(jù)施工實(shí)際進(jìn)行子目調(diào)整。 要調(diào)整事項(xiàng)可能有: 主材品種及損耗率、輔材品種及含量、人工含量等等,這種調(diào)整需要細(xì)致的推敲,不能一味地往高調(diào)就行

8、。要有合理性,能拿出站得住腳的理由。比如主材損耗率,一般要有計(jì)算公式和排版圖做支撐, 才能通過審計(jì)。 再有貴重材料采購成本的組成要寫出組價(jià)的構(gòu)成,原料費(fèi)多少、加工費(fèi)多少、運(yùn)輸費(fèi)多少、搬運(yùn)費(fèi)、開模費(fèi)、打樣費(fèi)等等,聽導(dǎo)說出道道來。所以在編制決算的時(shí)候就要準(zhǔn)備應(yīng)付審計(jì)的資料,例如材料招標(biāo)的詢價(jià)函等等,防備業(yè)主質(zhì)詢,也要和供應(yīng)商打好招呼,協(xié)助我們施工方應(yīng)對詢價(jià)。對于甲供材的供應(yīng)商,預(yù)先談判爭取返點(diǎn)。對于變更項(xiàng)目最好做好簽證再施工。不可忽略把口頭的設(shè)計(jì)變更盡快落實(shí)到紙面,比如:業(yè)主方某個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)視察后的口頭指示,要立刻寫出整改意見辦會(huì)簽,接著呈報(bào)變更簽證。再有我們在積極謀求業(yè)主簽證時(shí)要注意這幾點(diǎn):要換位思

9、考,減小業(yè)主簽字的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)復(fù)雜的內(nèi)容簡單化,容易讓業(yè)主對項(xiàng)目內(nèi)容做出肯定明確的表態(tài)有時(shí)簡單的內(nèi)容復(fù)雜化,比如設(shè)計(jì)變更的部位很多,必須一處一處講明,甚至于分開辦簽證。如果簽證很多,要分階段送批,掌握節(jié)奏,搞清流程,找對關(guān)鍵人。主要材料業(yè)主方的簽價(jià),即使被逼停工也要拿到簽字確認(rèn)件。辦簽證要注意證據(jù)鏈的完整性,以拆除項(xiàng)目簽證為例:為方便核量,拍攝拆除現(xiàn)場前后的照片,繪制好圖紙標(biāo)明拆除位置,說明拆除后垃圾運(yùn)輸距離,說明施工細(xì)節(jié),如拆除是在白天還是晚上,是否存在保護(hù)性圍擋等等,對于拆除的人工量最好換算成點(diǎn)工。決算編制的最好方法,是一進(jìn)場就編決算資料目錄,每月動(dòng)態(tài)調(diào)整目錄;施工圖也動(dòng)態(tài)調(diào)整,快完工階段突擊畫完竣工圖,一完工就盯著監(jiān)理簽字;過程中,主材簽價(jià)想盡辦法也要拿到;班組工程量跟蹤核量,班組撤場前就簽字確認(rèn);決算的定額子目逐條研究選擇最合理妥當(dāng)?shù)?。總之在工程進(jìn)度 90%90%階段就開始編決算,竣工驗(yàn)收一結(jié)束就可拿出全套決算資料。目前工程建設(shè)的大環(huán)境是決算拖拉,審計(jì)周期很長,不利于施工企業(yè)。其實(shí)業(yè)主方

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