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文檔簡介
1、組織人事部門職能【篇一:組織人事部職責(zé)范圍】【篇二:人事部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)】人事部制度人事部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)人事部總?cè)藬?shù)5 人:人事主管1 人:主管人事行政后勤全盤工作,重點負(fù)責(zé)培訓(xùn)、制度規(guī)劃、員工關(guān)系等人事專員1 人:主管人力資源招聘、考勤、檔案管理、社保辦理、行政日常工作等前臺文員1 人:主管前臺接待、打印、行政雜務(wù)等司機 1 人:主管公司客戶接送、職員出差、物資運輸?shù)人緳C職務(wù)保潔員 1 人:主管辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、客房物品整理、清洗和前臺替班1 、人事主管崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)人事部工作指導(dǎo)、規(guī)劃和人員安排。組織擬定、執(zhí)行、修改、監(jiān)督公司人事管理制度。協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制
2、度的實施。負(fù)責(zé)人事招聘組織計劃、入職、離職、行政后勤安排等工作。組織實施績效管理,擬定績效考核方案,負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報。二、人員定崗三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計劃,做好新員工崗前培訓(xùn),協(xié)助組織員工進 行業(yè)務(wù)及專業(yè)技能培訓(xùn)。協(xié)助建立積極的員工關(guān)系,組織策劃員工的各類活動。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部上傳下達,公司對外的協(xié)調(diào)與配合工作。負(fù)責(zé)每月車輛違章查詢并及時上報總經(jīng)辦。完成總經(jīng)辦交代的其它工作。2 、人事專員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門人事、行政、后勤日?;A(chǔ)工作安排,經(jīng)理不在代替經(jīng)理行駛?cè)粘H耸鹿ぷ?。?fù)責(zé)綜合部人事行政后勤上的資料整理、文件收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司檔案保管、圖書借閱手續(xù)辦理工作。負(fù)責(zé)
3、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘手續(xù)辦理及日常招聘工作。負(fù)責(zé)重要會議記錄和存檔工作。負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計和指紋錄入工作。負(fù)責(zé)社保辦理中報、退保等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。3 、前臺文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)客戶接待安排、客戶住宿退房程序辦理和文件收發(fā)。負(fù)責(zé)前臺電話接聽、記錄、及時轉(zhuǎn)達相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)展廳及接待室的整理、清潔工作。負(fù)責(zé)各類文件管理及保存。負(fù)責(zé)各部門文檔的打印、復(fù)印、掃描工作。負(fù)責(zé)對外聯(lián)系印制各類辦公用品,如名片、宣傳冊等,負(fù)責(zé)飲用水票的管理工作。負(fù)責(zé)美容手指、手皮的取型、訂貨及配戴并登記入冊。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時工作。4 、司機崗位職責(zé)遵守國家交通法,遵守公司各項制度和用車流程。負(fù)責(zé)客戶接送、公司員工因
4、工作需要商務(wù)用車并及時不誤點。負(fù)責(zé)車輛清潔、保養(yǎng)、年審、維修等車輛日常維護。負(fù)責(zé)對自己及車輛各種證件的有效檢查,保證出車時證件齊全。負(fù)責(zé)及時填寫出車記錄、公里數(shù)記錄及加油記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時工作。車輛使用管理規(guī)定目的:為方便公司客戶接送,員工外出公務(wù)用車,統(tǒng)一車輛和司機管理,特制定車輛使用管理制度。1 、公司車輛主要用于接客戶和發(fā)貨使用,由人事部統(tǒng)籌管理,司機直接管理。2 、車輛駕駛專人專車,專車專管。3 、車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4 、司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。5 、節(jié)假日及下班時間,司機一律不得將公務(wù)車開回家或作私用,違者大過處分。6 、用車申請:(D用車人提前上前臺
5、寫申請單,由人事主管做統(tǒng)一安排,經(jīng)簽字批準(zhǔn)后,前臺文員才可以把車鑰匙交給司機使用,司機用車回來后立即填寫出差公里數(shù),并同時將鑰匙交到前臺文員處保管。(2)如各部門用車時段發(fā)生沖突時,主管將做相應(yīng)調(diào)整,另行安排,并及時通知用車申請人。(3)在下班后或節(jié)假日有公務(wù)用車者,可電話向主管申請,主管根據(jù)情況即時安排。特殊或緊急情況用車時,可電話直接向主管申請派車。8 、車輛使用(1 )非公務(wù)需要不得使用車輛。(2)無駕照者,嚴(yán)禁駕駛公務(wù)車輛,如因上述事情而發(fā)生肇事者,除負(fù)責(zé)肇事全部責(zé)任外,并記大過1 次。(3 )酒后架車記大過 1次。9 、用車順序(1 )單位客戶。(2 )公務(wù)急需用車人員或者送貨。(3
6、)其它需用車人員。10、車輛管理(1)司機應(yīng)對車輛做基本檢查,包括:如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀、油卡余額等及其他應(yīng)檢查事項。車輛保養(yǎng)如更換機油、剎車油、添加電瓶液等,均需文員記錄車輛維修單,并填入對應(yīng)總里程表。(2)車輛每次使用完畢,使用者應(yīng)將車輛停妥上鎖,并將鑰匙交前臺保管,車輛使用的總里程表、使用里程、司機應(yīng)將“用車申請表”填寫完整。沒有填寫完整,每次每空格罰款10 元。(3)車輛不得于公務(wù)外或假借公務(wù)使用,虛報或沒有填寫用車中請表 ”,司機、使用部門主管小過處分,使用人大過處分。(4)私自復(fù)制車輛鎖匙、變動車輛結(jié)構(gòu)(如拆下里程表線),給 予當(dāng)事人大過處分,如因其發(fā)生損
7、害或意外,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并給予免職。11 、車輛修理(1)車輛保養(yǎng)維修,需填寫車輛保養(yǎng)維修表,轉(zhuǎn)送人事部申請。(2 )車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修護或更換零件時,在詢價后可通過電話申請就近緊急修理。(3)如由于使用者不當(dāng)或沒有進行定期保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件故障,所需的修護費,依情節(jié)輕重,由司機負(fù)擔(dān)。12、交通違規(guī)(1 )如違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機負(fù)擔(dān)責(zé)任。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,司機免職處分,如因而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機負(fù)擔(dān)責(zé)任。13、意外事故的處理(1)車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患,并向附近公安機關(guān)報案,同時向保險公司報備,并立即與單位
8、主管或總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。(2)意外事故以致車輛損壞,于扣除保險金額后需視實際情況由司機負(fù)擔(dān)。(3)發(fā)生交通事故,如發(fā)生民事賠償責(zé)任時,公司視事實情況追究司機責(zé)任(以交管認(rèn)定為依據(jù))。(4)公務(wù)車的油料及修護費以憑證實報實銷。(5)司機負(fù)責(zé)車輛的清潔,隨時保持車輛內(nèi)外整潔。(6)公司設(shè)有油卡,由會計定期沖值。司機外出加油,另行開票不在報銷范圍之內(nèi)。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。1 .負(fù)責(zé)展、前臺接待處的衛(wèi)生。2 .電話接聽事務(wù)負(fù)責(zé)接聽前臺電話和業(yè)務(wù)分機電話,前臺電話應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽,業(yè)務(wù)分機,在四聲內(nèi)接聽。3 .監(jiān)督考勤一系列項目,文員應(yīng)在每日下班前檢查所有的考勤卡,并填寫罰款單,告知本人罰款原
9、因,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。4 .每天早會檢查職工配戴胸卡情況及工作期間時刻監(jiān)督職工配戴胸卡情況,并及時填寫罰款單,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。5 .員工外出登記表的管理,時刻關(guān)注外出員工的出勤情況,并及時填寫罰款單,告知本人罰款原因,并找其部門主管和經(jīng)理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導(dǎo)致漏人漏項的,罰扣文員所應(yīng)扣職工的雙倍金額。6 .罰款單應(yīng)每天及時找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,因個人工作疏忽或循私舞弊在 3 日內(nèi)沒有簽字的,給予警告處分。7 .賓客接待,了解客戶需求
10、即時準(zhǔn)確通知相關(guān)部門安排處理。8 .來訪賓客及時倒水,接待完畢后及時打掃接待處的衛(wèi)生,以便接待有續(xù)。9 .因業(yè)務(wù)需要患者如有住宿,業(yè)務(wù)主任預(yù)先即時通知文員,按業(yè)務(wù)需要后勤合理安排病房床位。病房分收費房間和免費房間。1 0 .患者住宿安排,帶領(lǐng)其到財務(wù)處交住房押金,紅聯(lián)留給患者,交待患者保存好,出院時退押金。黃聯(lián)文員留存,帶領(lǐng)患者填寫入住申請單,按照入住申請單詳細(xì)填寫,并引導(dǎo)新患者及家屬熟悉公司各部門環(huán)境及公司公共場所的衛(wèi)生,水電節(jié)約等管理制度。1 1 .病房鑰匙管理:下班后轉(zhuǎn)交相關(guān)值班人員管理,其他任何人員不得打開入住清理過病房,病人換房須經(jīng)過業(yè)務(wù)主任?!酒航M織人事科工作職責(zé)】組織人事科工
11、作職責(zé)1. 加強社區(qū)黨組織的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨總支(支部)的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用;2. 加強對社區(qū)各類黨員的教育、管理,認(rèn)真做好黨員發(fā)展工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、黨費收繳及黨內(nèi)統(tǒng)計;3. 按照干部管理權(quán)限,做好機關(guān)、事業(yè)干部的教育、培訓(xùn)、任免、考核和監(jiān)督工作;4. 按照工資福利政策,負(fù)責(zé)各類編制人員的工資福利、離退休審批、干部療休養(yǎng)、醫(yī)療保險等方面的管理;做好招聘錄用、調(diào)動等工作;5. 負(fù)責(zé)管理街道機關(guān)、事業(yè)干部和所屬企業(yè)管理人員的人事檔案,完成人事信息的維護及各類人事報表的統(tǒng)計;6. 加強對離退休干部的管理,做好服務(wù)工作;7. 加強對居民區(qū)黨總支(支部)書記的教育、管
12、理;負(fù)責(zé)居民區(qū)黨總支(支部)書記、社區(qū)工作者的聘用、培養(yǎng)、教育、考核和管理;8. 負(fù)責(zé)街道中介機構(gòu)的人員配備,做好各類聘用人員的管理。狄寨街道基層組織科職責(zé)認(rèn)真貫徹落實中央、省、市、區(qū)委關(guān)于加強黨的基層組織建設(shè)有關(guān)指示精神,提出本街辦基層組織建設(shè)宏觀計劃和工作思路,按照村級組織建設(shè)“五個好 ”的目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)農(nóng)村黨支部、村委會班子建設(shè),依法搞好農(nóng)村兩委會的換屆選舉工作,抓好黨員管理及教育培訓(xùn),做好非公有制經(jīng)濟組織黨的建設(shè)工作組織科負(fù)責(zé)街道黨建工作;負(fù)責(zé)基層黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);指導(dǎo)、檢查、落實社區(qū)黨委工作;負(fù)責(zé)社區(qū)基層黨組織的建立、換屆選舉和任免工作;負(fù)責(zé)社會領(lǐng)域黨建、社會工作黨委規(guī)范化建設(shè)、社區(qū)黨建、商務(wù)樓宇黨建規(guī)范化建設(shè);負(fù)責(zé)街
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