機械設備管理規(guī)定

1、中國建筑第八工程局第三建筑公司機械設備管理規(guī)定目錄第一章總 則第二章管理機構(gòu)設置及職責第三章機械設備的采購第四章機械設備的使用第五章機械設備保養(yǎng)與修理第六章閑置、停用、封存、調(diào)撥第七章機械設備的租賃第八章機械設備的報廢第九章機械設備的統(tǒng)計工作第十章機械設備盤點第十一章機械設備檔案管理第十二章安全生產(chǎn)與機械設備事故處理第十三章附則13中國建筑第八工程局第三建筑公司機械設備管理規(guī)定第一章 總 則第一條為加強機械設備管理，規(guī)范采購、租賃、使用、報廢等工作程序，提高機械設備的使用率、完好率，提高產(chǎn)出效益率，特制 定本規(guī)定。第二條通過實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，達到合理配置、正確使用、精心保養(yǎng)、科學維修、

2、適時更新的管理目標。第三條本規(guī)定適用于公司所屬單位的施工、運輸、生產(chǎn)機械設備的管理工作。第二章 管理機構(gòu)設置及職責第四條公司機械設備管理實行兩級管理三級責任，即：法人公司物資設備部負責全公司的機械設備管理；各區(qū)域（專業(yè)）分公司設置相應的物資設備部，管理其公司內(nèi)機械設備；項目部對進入現(xiàn)場的機械設備負責管理和使用。第五條公司物資設備部職責1 、 負責貫徹執(zhí)行國家及上級部門的有關(guān)方針、政策、 法令、 法規(guī)，并結(jié)合具體情況制定公司的有關(guān)規(guī)章制度；2、負責公司的機械設備相關(guān)的管理工作，按照有關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)章制度實施全方位的監(jiān)督檢查；3、審批公司內(nèi)機械設備的購置、調(diào)撥、封存、報廢等日常工作；4、遵照“安

3、全第一、預防為主”的方針，督導租賃站、分公司和項目部抓好專業(yè)培訓、職工教育、措施落實，督導各級制定機械設備事故應急預案以防不測；5、負責機械設備統(tǒng)計報表的整理、匯總、分析上報工作；6、負責機械設備管理系統(tǒng)人員的崗位培訓及驗證工作；7、配合安全部處理機械設備安全事故；8、組織機械設備檢查評比工作，總結(jié)推廣機械設備管理工作中的先進經(jīng)驗。第六條 分公司管理部門職責1 、 分公司設物資設備管理部，負責貫徹執(zhí)行公司頒發(fā)的規(guī)章制度，同時，自覺執(zhí)行公司所在地政府的法令法規(guī)，并結(jié)合本單位的具體情況，制訂機械設備管理的實施細則；2、遵照“安全第一、預防為主”的方針，制訂計劃，定期組織機械設備操作人員的技能學習，

4、提高安全知識，根據(jù)項目情況擬定本公司機械設備事故應急預案；3、負責申報和審批設備需用計劃，按上級批復組織計劃落實，保障施工需用的正常；4、負責本單位機械設備的日常管理工作，督導機械設備的正確使用和維修保養(yǎng)，按計劃組織定期檢查并獎優(yōu)罰劣；5、負責申報和辦理機械設備的調(diào)撥、封存、報廢處理工作；6、負責參與審定購置計劃，組織新設備的驗收和試運行工作；7、負責機械設備統(tǒng)計報表的按時填報；8、負責對機械設備突發(fā)事故的及時上報，本著“四不放過”的原則做好善后處理，并呈報事故調(diào)查分析報告。第七條項目部責任項目部必須設置物資設備管理部門，配備一名合格的機械管理人員，認真落實本規(guī)定中相關(guān)條款和主管部門的具體要求

5、，負責機械設備的進場、退場和施工期間的檢查管理，重點是：1 、項目開工應在第一時間根據(jù)施工組織設計，提出機械設備需用計劃呈報上級物資設備部批復；2、項目部在機械設備資源組織上要遵照公司規(guī)定“先內(nèi)部調(diào)劑，后向社會外租，再購買新機”的原則；3、項目部要建立現(xiàn)場機械設備管理總臺帳、技術(shù)檔案、大中型設備履歷簿、維修記錄臺帳和定期檢查記錄臺帳，按時填報機械設備統(tǒng)計報表；4、項目部要根據(jù)工地實際情況擬定機械設備事故應急預案；5、項目部租用機械設備必須按公司周轉(zhuǎn)料具管理規(guī)定相關(guān)要求及合同簽訂程序簽訂合同，并認真履行合同責任；6、項目部要落實“安全第一、預防為主”的方針思想，教育提高全體人員的安全知識，嚴格遵

6、守安全技術(shù)操作規(guī)程，堅持必須持證上崗設備的持證率達100%；7、項目部要建立事故及時上報制度，和落實“四不放過”的事故處理原則，配合上級對事故的調(diào)查和處理工作，并及時呈報事故報告。第三章 機械設備的采購第八條采購1 、機械設備采購原則上執(zhí)行局工字200559 號中建八局施工設備集中采購管理規(guī)定，實行分公司、項目部申報需用計劃，經(jīng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批準，由公司物資設備部按集中采購規(guī)定組織實施。2、機械設備購置前首先由申請單位進行可行性研究，并將調(diào)研結(jié)果詳實填寫在“設備（周轉(zhuǎn)物資）購置申請表”中，然后進入投資決策程序逐級審批后辦理。3、規(guī)定要求固定資產(chǎn)（5000 元以上）投資必須經(jīng)企業(yè)法人代表簽字同

7、意方可辦理，5000 元以內(nèi)分別由分公司經(jīng)理和公司分管領導批準方可辦理。第九條驗收1 、新設備進場嚴格履行機械設備的交接驗收手續(xù)，按裝箱清單逐一點驗登記，大中型機械設備要與供方人員一起進行試運行驗收。2、在做好實物驗收的同時，及時帶隨機技術(shù)資料、合格證、發(fā)票和購置申請表，辦理固定資產(chǎn)登記驗收。該工作分別由分公司和公司物資設備部負責，分公司必須在當月報表中報公司相關(guān)部門進行固定資產(chǎn)增加。3、直營項目部申請采購的機械設備歸公司租賃站管理，分公司下屬項目部采購的機械設備歸分公司管理。第十條出售處理，遵照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定并履約相關(guān)手續(xù)。第四章 機械設備的使用第十一條計劃與資源組織1 、項目開工，由

8、工程技術(shù)部門根據(jù)施工組織設計擬定機械設備總需計劃，機械設備管理部門根據(jù)總計劃填報“階段性使用計劃”到上級物資設備部，然后按批復組織設備進場。2、機械設備使用的原則是：“先內(nèi)部、后外租、再購買”，就是要充分發(fā)揮公司資源效能，在內(nèi)部不能滿足的情況下向社會承租，承租程序嚴格執(zhí)行中建八三物200658 號周轉(zhuǎn)料具管理辦法，在前兩步不能滿足或通過核算購置新設備利益大于外租時方可申請購買。第十二條使用原則1 、機械設備的使用，應貫徹“誰使用誰管理、人機固定”的原則，根據(jù)其性能合理安排正確使用，充分發(fā)揮其效能。2、嚴禁違規(guī)操作、帶故障、超負荷作業(yè)，機動車輛、特種設備必須持證操作。第十三條使用要求1 、隨機械

9、設備進場和安裝就緒，每臺機械設備的安全操作規(guī)程牌和安全警示標幟必須同步到位。2、機械設備要堅持定人、定機、定崗的“三定”制度，操作工應熟悉本機原理、構(gòu)造、性能、用途并會操作，會維修保養(yǎng)，會檢查排除故障，嚴格遵守操作規(guī)程，大型機械設備要持證上崗，實行機長負責制和交接班制，管理部門要堅持檢查制度。3、 起重機械設備使用前，應認真檢查驗收，辦理交接班驗收手續(xù)，并認真填寫南京市安檢部門下發(fā)的驗收記錄表。第五章 機械設備保養(yǎng)與修理第十四條保養(yǎng)與維修原則上按租賃合同責任劃分進行，但是，使用單位要有針對機械設備產(chǎn)權(quán)構(gòu)成情況的維修保養(yǎng)計劃和檢查制度，以便保證機械設備的完好和正常使用。第十五條保養(yǎng)1、 、各單位

10、必須樹立“勤保養(yǎng)少修理就是效益”的思想，健全機械管理、操作、保養(yǎng)，修理效能責任制，要責任到人。2、 做到班后和定期保養(yǎng)相結(jié)合，做到定期保養(yǎng)和跟進檢查相結(jié)合，檢查實物和檢查保養(yǎng)記錄相結(jié)合，通報檢查結(jié)果要表揚與鞭策相結(jié)合，并要做到資料完整歸檔。第十六條修理1 、公司租賃站、分公司要根據(jù)機械設備構(gòu)成情況結(jié)合施工淡旺季的時差，制訂正常的年度和季度維修計劃，同時要有應急搶修計劃和措施，要確保機械設備的完好率始終保持在95%以上。2、在保修期內(nèi)的機械設備發(fā)生嚴重故障或提前損壞時，應立即通知承修單位派人共同檢驗，分析原因，明確責任。設備的修理工作應待故障分析完畢后進行。3、在機械設備修理完成后，主管理部門應

11、根據(jù)修理類別，即：小修、中修、大修、事故修、項目修內(nèi)容進行驗收，并填寫機械設備履歷書及有關(guān)驗收記錄。第六章 閑置、停用、封存、調(diào)撥第十七條閑置、停用時的注意事項及要求：1 、機械設備閑置停用必須入庫或集中后用防雨材料敷蓋保護，入庫前要進行清洗、涂油、放凈存水，做好防腐處理。精密部件，電器儀表必須存放在室內(nèi)并罩蓋保護。2、停機庫（場）要具備防火、干燥、通風、易排水，設有值班室并要備足消防器材，周圍嚴禁存放易燃易爆物品，確保庫區(qū)安全。3、特殊機械設備的停用，應嚴格按照說明書所列規(guī)定內(nèi)容辦理。第十八條封存與啟封1 、機械設備停用時間在半年以上的方可申請封存。2、封存機械設備必須由機械設備管理部門、財

12、務部門及主管領導研究后書面上報申請封存。3、 被封存的機械設備需用時須提前申報，經(jīng)批準后方能啟封使用。第十九條調(diào)撥1 、公司內(nèi)部各單位之間的機械設備調(diào)撥，應填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)帳通知單。機械設備外調(diào)必須上報公司物資設備部審批，經(jīng)企業(yè)法人代表批準后方可辦理。2、機械設備內(nèi)部調(diào)撥時，原機配屬的附件、備件、技術(shù)資料應隨機移交，并在交接記錄上注明。第七章 機械設備的租賃第二十條機械設備租賃執(zhí)行公司下發(fā)的周轉(zhuǎn)料具管理辦法，其主要程序有：1 、項目部應根據(jù)施工組織設計編制機械設備需用計劃，提前10天上報主管公司物資設備部。2、公司物資設備部根據(jù)自有資源平衡調(diào)度，內(nèi)部不足時向社會招標承租，招標采取公開透明選擇

13、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、社會信譽好、誠信度高的租賃商。3、公司租賃站機械設備，在滿足公司內(nèi)部施工所需，同時能確保資金安全的情況下，可以向社會有責任能力、具備相應資質(zhì)的單位和個人出租閑置機械設備。4、承租、租賃均要嚴格執(zhí)行“公司控價，項目實施，簽訂合同前逐級評審”的管理程序。第八章 機械設備的報廢第二十一條機械設備有下列情況之一時可申請報廢。1 、機械設備主要結(jié)構(gòu)、總成件已嚴重損壞，技術(shù)上已陳舊落后，大修后性能精度不能滿足原機規(guī)定要求，不能保證正常施工生產(chǎn)和安全時；2、性能落后、耗能高、工作效率低、污染環(huán)境嚴重，無改造價值時；3、國家已列為淘汰機型或超過使用年限，整機發(fā)生嚴重老化，或因自然災害、事故，整機嚴重

14、損害難以修復時。第二十二條機械設備報廢的申報程序?qū)π鑸髲U的機械設備，根據(jù)設備技術(shù)狀況，填寫固定資產(chǎn)報廢報告表 ，經(jīng)主管領導簽字、單位蓋章后逐級上報，上級主管部門會同有關(guān)單位對需報廢的機械設備進行檢查核實無誤后，報法人代表批準后方可報廢處理。報廢機械設備應按規(guī)定預留3%-5% 殘值，未提足折舊費的，要在報廢時一次提足折舊費。第二十三條報廢機械設備的處理方法對報廢機械設備零部件的拆卸，必須由產(chǎn)權(quán)單位設備主管部門批準，已報廢的機械設備，應嚴格按國家有關(guān)規(guī)定辦理，原則上不準繼續(xù)使用，嚴禁整機出售。需繼續(xù)使用的報廢設備必須書面申請，經(jīng)上級主管部門同意后，要做到單獨建帳、定期檢查，在確保安全的前題下才可繼

15、續(xù)使用。第二十四條機械設備丟失的處理辦法凡丟失的機械設備，不能做報廢處理、產(chǎn)權(quán)單位應將丟失原因、處理意見，書面上報公司物資設備部，經(jīng)調(diào)查、核實后，批復處理。凡丟失的機械設備、單機凈值在5 萬元以上的，除應執(zhí)行前述規(guī)定外，還應由產(chǎn)權(quán)單位財務部門報公司行政保衛(wèi)部及當?shù)毓膊块T備案。第九章 機械設備的統(tǒng)計工作第二十五條機械設備統(tǒng)計是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)進行科學管理和決策的主要依據(jù)之一，其基本原則是：必須認真執(zhí)行中華人民共和國統(tǒng)計法，按八局的要求，準確及時地搞好各項統(tǒng)計工作。第二十六條機械設備統(tǒng)計范圍機械設備的統(tǒng)計工作按所有權(quán)進行，凡屬公司產(chǎn)權(quán)、屬于固定資產(chǎn)的全部機械設備均在統(tǒng)計范圍

16、之內(nèi)。第二十七條統(tǒng)計的內(nèi)容與要求1 、統(tǒng)計的主要內(nèi)容，就是真實的反映本單位機械設備的數(shù)量、技術(shù)狀況、增減動態(tài)、完好率、利用率以及安全情況。2、建立機械設備總臺帳、技術(shù)檔案和履歷簿是各級機械設備管理工作的基礎，也是統(tǒng)計工作的基礎?？偱_帳要按“施工機械、起重機械、運輸車輛、電子設備和特種設備”五大類分冊或分頁登記，臺帳必須格式統(tǒng)一，要素登記完整，數(shù)字準確，字跡清晰。3、統(tǒng)計報表應按公司報表制度規(guī)定執(zhí)行，統(tǒng)一計量單位，統(tǒng)一填報范圍及統(tǒng)一報送時間。統(tǒng)計報表必須有填表人、負責人、單位領導各自簽名，并加蓋單位印章為有效。4、機械設備管理用表見第三十八條范本”附表 18”，其中附表6機械設備（）明細表，可用

17、做機械設備管理臺帳頁、盤點表和季度統(tǒng)計上報用表。項目部季未按時向上級主管部門填報附表7機械設備季度管理報表，租賃站、分公司季未按時向法人公司物資設備部填報附表6機械設備（）明細表。第二十八條機械設備統(tǒng)計資料管理資料歸檔方式都要具備查詢方便和有利保存的原則。資料管理工作要逐步實行電腦操作，網(wǎng)絡管理。公司物資設備部對公司所屬單位機械設備及資料管理工作負有督導、協(xié)調(diào)、檢查之責。第十章 機械設備盤點第二十九條定期盤點是加強機械設備管理的重要環(huán)節(jié)之一，通過盤點驗證帳物相符，也是對平日保養(yǎng)管理工作的集中檢查和驗收。第三十條機械設備盤點工作要求半年一盤點。盤工作必須由單位一名領導組織工程部門、財務部門和機械

18、管理人員共同完成。第三十一條機械設備盤點，首先打印盤點表，要以帳查物。盤點結(jié)束打印盤點實物報表，撰寫盤點盈虧及機械設備現(xiàn)狀情況報告，盤點報表和分析報告必須有盤點人員、盤點負責人和領導簽字后呈報。第三十二條機械設備盤點無嚴重盈虧時，經(jīng)相關(guān)人員和單位領導審核簽字后，呈報公司財務部和物資設備部。若有嚴重盈虧時必須查明原因，呈報公司主管部門和主管領導批準后，呈報財務部和物資設備部做調(diào)帳處理。第三十三條通過半年、年終盤點對狀況不好的機械設備要及時做出評估鑒定，該項工作由本單位領導組織相關(guān)專家和上級主管部門和財務部門領導參加。對鑒定結(jié)果要行成書面文件，以評估后的價值調(diào)帳和處理。第十一章機械設備檔案管理第三

19、十四條機械設備技術(shù)檔案。1 、機械設備技術(shù)檔案是科技檔案的組成部分之一，是設備管理的主要內(nèi)容之一，是購入、運行到報廢全過程的歷史資料，具有根據(jù)和憑證作用。2、機械設備技術(shù)檔案包括：說明書、各類圖紙、規(guī)程、合格證、發(fā)票復印件及后期的改造圖紙、調(diào)試數(shù)據(jù)、相關(guān)單位、部門的批復文件等。3、技術(shù)檔案實行分公司和法人公司兩級資料室存檔，由兩級機械設備主管部門負責收集整理。第三十五條機械設備檔案歸檔時間。1 、新購設備在開箱驗收，開始使用未發(fā)現(xiàn)問題，即可將有關(guān)文件資料、購機發(fā)票復印件整理立卷歸檔（可將常用相關(guān)資料復印后隨機備用） 。2、設備進行大修或改造完成驗收后一個月內(nèi)立卷歸檔。第三十六條機械設備檔案保管

20、期限。1 、機械設備檔案保管期限總的原則不能低于設備的使用壽命，具體可參照固定資產(chǎn)分類折舊年限表。2、機械設備檔案保管期限十五年以上為長期，十五年以下劃為短期。已經(jīng)批準報廢設備的檔案、定期編制銷毀清冊、附文字說明，報廢設備的檔案保存一年后即可銷毀。第十二章安全生產(chǎn)與機械設備事故處理第三十七條機械設備事故分類由于使用、維修、管理不當?shù)仍蚨斐蓹C械設備非正常損壞的統(tǒng)稱為機械設備事故，按造成的經(jīng)濟損失分為：1 、一般事故：機械設備直接損失價值在5000-10000 元；2、大事故：機械設備直接損失價值在10000-50000 元；3、重大事故：機械設備出現(xiàn)傾翻、折臂或機械設備直接損失價值在 500

21、00-100000 元以下；4、惡性事故：機械設備直接損失價值在100000 元以上；5、非責任事故：不可預料的自然災害所造成的損壞。注：直接損失價值按機械設備損壞后修復至原正常狀態(tài)所需的工料費用計算。第三十八條事故處理原則。1 、事故發(fā)生后，應首先搶救受傷人員，保護好事故現(xiàn)場，以利事故的分析和處理。2、各類事故發(fā)生后，都應進行認真的調(diào)查分析、任何人不得隱瞞不報，弄虛作假。要嚴格執(zhí)行“四不放過”原則，即事故原因分析不清不放過、事故責任者與眾人未受到教育不放過、沒有防范措施不放過、責任人員未處理不放過。第三十九條事故處理權(quán)限及程序。發(fā)生機械設備安全事故后，事故單位負責人應立即向上級安全部和物資設

22、備部匯報，報告事故發(fā)生時間、地點和簡要情況，并隨時報告事故后續(xù)情況。1 、一般事故：由各單位機械設備管理部門拿出處理意見經(jīng)主管領導審批后報公司安全部和物資設備部備案。2、大事故、重大事故、惡性事故：立即由事故發(fā)生單位報告公司安全部。機械設備管理部門應積極配合事故調(diào)查組共同調(diào)查、分析，處理工作結(jié)束10 日內(nèi)將事故報告送交物資設備部備案。4、非責任事故：按其直接經(jīng)濟損失劃定類別，按以上權(quán)限處理。第十三章附 則第四十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，原機械設備管理規(guī)定（試行） 同時廢止。第四十一條本規(guī)定中若有與國家規(guī)定不相符處按國家規(guī)定執(zhí)行。第四十二條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司物資設備部。第四三十三條范本：附表 1

23、 機械設備需用計劃附表2機械設備(周轉(zhuǎn)工具)購買申請表附表3機械設備維修記錄附表4機械設備報廢申請表附表5大中型機械設備維修計劃附表6機械設備 ( )明細附表7機械設備季度管理報表附表8項目部機械設備管理臺帳注：機械設備“臺帳頁、盤點用表、統(tǒng)計報表”共同使用附表6“機械設備 ( ) 明細表” 。二 00 七年九月三日附表8機械設備需用計劃單位：（蓋章）年 月日廳P機械設備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量計劃進場時間預計退場問技術(shù)要求單位領導：編制人:15附表2機械設備（周轉(zhuǎn)工具）購置申請表單位：（蓋章）1年 月日中 請 購 置 設 備 情 況設備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家單價（元）購置數(shù)量計劃資金（元）可行性分析購大中型設備必須詳細填寫單位部門