(word版)蘭鄭長成品油管道工程竣工資料管理辦法(0版)

1、中國石油蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程竣工資料管理辦法（0版）編號：LZC-70000-SC-002中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司 蘭鄭長成品油管道工程監(jiān)理總部中國石油天然氣股份有限公司 管道建設(shè)項目經(jīng)理部蘭鄭長項目部名稱簽字日期名稱簽字日期編制審核校對批準(zhǔn)審核批準(zhǔn). 中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監(jiān)理總部目錄1.0總則12.0竣工檔案編制內(nèi)容 33.0竣工檔案編制分工74.0竣工資料編制要求95.0竣工檔案組卷方案206.0竣工檔案的提交期限367.0竣工檔案審核、驗收、交接程序 368.0竣工檔案懲罰措施 399.0附則4110.0 附件421.0總則1.1 概述蘭州-鄭

2、州-長沙成品油管道工程是股份公司實施項目管理體制改革以來第一個新建 項目。竣工資料做為基本建設(shè)項目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果；是建設(shè) 項目進行竣工驗收的重要內(nèi)容，也是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運營、維護、檢修及改造、擴建 的主要依據(jù)。蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程建設(shè)過程要求高度重視工程資料的匯集、 整理和歸檔工作，以確保工程資料的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。為規(guī)范蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程竣工資料的編制過程，特制定竣工資料管理辦法。本竣工資料管理辦法適用于蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程。1.2 項目名稱蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程1.3 項目各方業(yè)主：中國石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部。蘭鄭

3、長項目部：是中國石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部的派出機構(gòu)，簡稱項目部。政府質(zhì)量監(jiān)督：是國家授權(quán)對工程項目建設(shè)進行質(zhì)量監(jiān)督評定的權(quán)威性機構(gòu)。飛檢機構(gòu)：由監(jiān)理總部實施一級飛行檢測，項目部組織實施二級飛行檢測（成品管的 飛檢由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織），按批準(zhǔn)的檢驗項目清單，對工程建設(shè)過程中質(zhì)量行為進行抽查的機構(gòu)。評測機構(gòu)：由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織，對參建各方的管理體 系建設(shè)與實施情況進行檢查評測的機構(gòu)。駐廠監(jiān)造：駐廠監(jiān)造單位代表業(yè)主按照合同的約定履行設(shè)備、材料監(jiān)造任務(wù)，對甲供 物資生產(chǎn)進行監(jiān)督管理。監(jiān)理總部：受業(yè)主委托，協(xié)助業(yè)主進行蘭州 -鄭州-長沙成品油管道工程項目

4、管理，承 擔(dān)本工程項目建設(shè)全過程監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機構(gòu)。監(jiān)理分部：受業(yè)主委托，承擔(dān)蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程區(qū)段監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機 構(gòu)，并受監(jiān)理總部管理。EPC總承包商：承擔(dān)蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包任務(wù)的與業(yè)主簽訂 EPC總 承包合同的承包商。EPC項目部：是EPC總承包商實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包管理的執(zhí)行 機構(gòu)。EP頌?zāi)糠植浚篍PC®目部的下設(shè)機構(gòu)，是EPC®目部的執(zhí)行層。對施工承包商的工作 進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。設(shè)計承包商：由EPC總承包商委才t實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程詳細(xì)勘察、施 工圖設(shè)計及現(xiàn)場服務(wù)的承包商。物資采購代理商：由epc

5、總承包商委才e實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程自購物資 采購的服務(wù)商。施工承包商：由業(yè)主或EPC總承包商招標(biāo)確定、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)并與 EPC總承包商簽訂合 同的承包商。進口物資采購代理商：受業(yè)主委托負(fù)責(zé)進口物資采購代理工作的服務(wù)商。1.4 編制依據(jù)及引用標(biāo)準(zhǔn)1）中華人民共和國檔案法2）中華人民共和國檔案法實施辦法3）國家檔案局關(guān)于印發(fā)建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法的通知（國檔發(fā)19928號）4）國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 28-20025）技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB10609.3-19896）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-20007）照片檔案管理規(guī)范

6、GB/T11821-20028）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-20009）CADfe子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1 199910）石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗收手冊中油基字第 288號11）中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定12）中國石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗收管理辦法（油氣宇200017 號）13）石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)輸油輸氣管道線路工程SY/T-0429-200014）石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)15）石油工業(yè)物資分類與代碼16）電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T18894-200217）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T3

7、1-20052.1 竣工檔案編制內(nèi)容竣工檔案包括從工程項目立項、審批、各項評估、項目管理文件、勘察、設(shè)計、 HSE管理、施工、監(jiān)理、政府質(zhì)量監(jiān)督、飛行檢查、物資（設(shè)備）采購、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運及考核以及竣工驗收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實物等形式的文檔資料。2.2 可行性研究、任務(wù)書項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、 報批文件；項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件；環(huán)境影響評價報告書及批準(zhǔn)文件、 勞動安全衛(wèi)生評價報告書及批準(zhǔn)文件、水土保持方案報告書及批復(fù)文件、地震安全評價報 告書及批復(fù)文件、地

8、質(zhì)災(zāi)害危險性評價及批復(fù)文件報告、礦產(chǎn)壓覆評價報告書及批復(fù)文件、 職業(yè)病評價報告及批復(fù)文件；設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件；有關(guān)文件、會議紀(jì) 女寸02.3 設(shè)計基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土樣、 巖樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄； 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料。2.4 項目管理文件2.4.1 征地文件征地移民拆遷、安置、補償標(biāo)準(zhǔn)文件、協(xié)議書；路由協(xié)議、選址意見通知書（含圖紙、 資料、文件）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；征用土地申請、批準(zhǔn)文件、 紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；土地使用證

9、；特殊地區(qū)施工許可證；建設(shè)前原始地形、地 貌、狀況圖、照片。2.4.2 計劃、投資、統(tǒng)計等工程管理文件有關(guān)工程投資、工程進度、物資采購、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概 算、預(yù)算管理、差價管理文件；合同索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)劃、方案、規(guī) 定、手冊、程序文件等（歸檔最終版本）；技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)議；投資、進度、質(zhì)量、安 全、合同控制文件。2.4.3 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同文件招標(biāo)文件審查、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)文件、 履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽到表、開 標(biāo)一覽表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽到表、評標(biāo)委員承諾書、

10、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告；中標(biāo)通 知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。2.5 監(jiān)理資料竣工檔案編制說明、合同、監(jiān)理完工報告、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì) 則及批復(fù)文件；管理措施、程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；施工 單位施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案批復(fù)文件；開 /停工報審、開/停工報告；原材料復(fù)檢監(jiān) 督檢查記錄；監(jiān)理通知、指令及回執(zhí)；來往函件；監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)、監(jiān)理工程師 巡視記錄、工程質(zhì)量事故、施工安全事故調(diào)查及處理報告；施工質(zhì)量檢查、評估報告；監(jiān) 理月報、會議紀(jì)要；索賠文件資料、審核認(rèn)定文件；現(xiàn)場紀(jì)錄；HSE相關(guān)文件；監(jiān)理工作總結(jié)等。2.6 飛行

11、檢測資料飛行檢查計劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發(fā)的質(zhì)量整改通知單；現(xiàn)場飛行 檢查報告，飛行檢查工作總結(jié)。2.7 政府質(zhì)量監(jiān)督文件質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議；質(zhì)量監(jiān)督方案、質(zhì)量監(jiān)督實施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督計劃；質(zhì)量監(jiān) 督報告；質(zhì)量監(jiān)督月報；質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)；國家有關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量管理方面最新文件及 信息。2.8 EPC竣工檔案文件工程管理文件：征地文件；招投標(biāo)文件；合同（協(xié)議）文件；與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資（設(shè) 備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥 、物資（設(shè)備）采購、生產(chǎn)運行等單位的重要往來文件， 設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要，工程月報、施工計劃、會議紀(jì)要；各類專題報告、總結(jié)等，調(diào)查報告及處理意見；規(guī)程、

12、規(guī)則、方案、規(guī)定、程序文件、手冊；EPC單位對工程項目管理產(chǎn)生的其他工程管理文件；物資（設(shè)備）采購文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備與試生產(chǎn)運行文件、 與生產(chǎn)單位的交接文件、有關(guān)竣工驗收文件、EPC工作總結(jié)。物資（設(shè)備）采購文件：物資（設(shè)備）采購計劃及審批手續(xù)；物資（設(shè)備）采購及運輸合同、協(xié)議等；物資（設(shè) 備）引進手續(xù)、論證報告、引進報告、引進總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦決算和物資核銷文件； 物資（設(shè)備）裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設(shè)備）隨機圖紙、質(zhì)量合格證、 質(zhì)量保證書、使用說明書、零部件目錄；物資（設(shè)備）包裝圖及包裝狀態(tài)合格證；物資（設(shè) 備）開箱驗收清點記錄、驗收記錄；物資（設(shè)備）提單；商業(yè)發(fā)票、保險

13、單（財務(wù)提交）；物資（設(shè)備）商檢、海關(guān)及索賠文件；有關(guān)物資（設(shè)備）開箱和驗收問題的重要來往函電 和備忘錄；重要、關(guān)鍵設(shè)備的開箱過程聲像資料，開箱驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的現(xiàn)場照片；國 外物資（設(shè)備）檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件，外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件；物資（設(shè)備）存儲、 運輸?shù)挠嘘P(guān)文件；物資（設(shè)備）安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定形成的文件；物資（設(shè)備） 管理方面的規(guī)程、條例、規(guī)劃；物資（設(shè)備）管理的各類臺帳、統(tǒng)計表。會議紀(jì)要，工作設(shè)計承包商：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工圖設(shè)計；技術(shù)秘密資料、專利文件；工程設(shè) 計計算書；關(guān)鍵技術(shù)試驗；設(shè)計評價、鑒定及審批文件；其它設(shè)計有關(guān)文件、會議紀(jì)要等、 設(shè)計總結(jié)等。施工承包商：

14、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工組織設(shè)計、主要施工技術(shù)方案、措施及批復(fù) 文件；管理措施、管程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；現(xiàn)場施工記 錄；HSEf目關(guān)資料、竣工圖；其它設(shè)計有關(guān)文件、會議紀(jì)要、施工總結(jié)等。2.9 HSE相關(guān)文件2.9.1 建設(shè)單位HSE®理文件HS琳系文件，HSE管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE審計報告、內(nèi)審報告；HSE®理方面 的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告。2.9.2 監(jiān)理單位HSE®理文件HSE同文件，HSE兩書一表；HSEfc管人員及有關(guān)人員上崗許可文件，HSE#故調(diào)查、 處理、總結(jié)報告，有關(guān)HSE問題

15、的工程停工令、復(fù)工令等；地貌恢復(fù)資料，文物保護相關(guān)資料；HS曰作總結(jié)。2.9.3 EPC單位HSE管理文件HSE同文件，HSE兩書一表；HSEt理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSEt理方面的紀(jì)要、信 函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告；HSE主管人員及有關(guān)人員上崗許可證文件；HSE事故調(diào)查、處理、總結(jié)報告；地貌恢復(fù)資料，文物保護相關(guān)資料；HSE工作總結(jié)。2.9.4 施工承包商HSEt理文件HSE同文件，HSE兩書一表；施工土地使用的有關(guān)證明文件； HSE行政許可（穿越自 然保護區(qū)、文物保護區(qū)、河流等的施工許可）；有關(guān)HSE問題的工程停工令、復(fù)工令等； HSE主管人員及有關(guān)人員上崗許可文

16、件； HSE事故調(diào)查、處理、總結(jié)報告；棄土、棄渣、 排污等化驗證明及當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的許可，地貌恢復(fù)資料，文物保護相關(guān)資料；HSE工作總結(jié)。2.9.5 物資（設(shè)備）調(diào)撥單位HSE管理文件HSE同，HSE兩書一表；HSEt管人員及有關(guān)人員上崗許可文件；HSE#故調(diào)查、處 理、總結(jié)報告；有關(guān)HSE問題的工程的停工令、復(fù)工令等；HSEX作總結(jié)。 2.9物資（設(shè)備）調(diào)撥文件物資（設(shè)備）調(diào)撥合同（協(xié)議）；入庫驗收單，出庫調(diào)撥單，物資臺帳；物資、設(shè)備 質(zhì)量證明文件，國內(nèi)設(shè)備開箱驗收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來往傳真、函件等。 物資（設(shè)備）調(diào)撥工作總結(jié)。2.10 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運及考核文件生產(chǎn)運行管理方案，生

17、產(chǎn)準(zhǔn)備及試運投產(chǎn)執(zhí)行計劃，各類試投產(chǎn)運行預(yù)案，試運投產(chǎn) 期間的置換、升壓方案，全線聯(lián)調(diào)方案及維修搶修預(yù)案；有關(guān)試運行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；全線 試運投產(chǎn)前的驗收記錄，各站場、閥室的設(shè)備單體試車、驗收記錄，系統(tǒng)調(diào)試、驗收記錄； 各類報表、維修記錄；試生產(chǎn)運行質(zhì)量鑒定報告、安全操作規(guī)程、事故分析報告；技術(shù)培 訓(xùn)資料；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運行移交文件等。2.11 財務(wù)、計劃及資產(chǎn)管理文件財務(wù)計劃及執(zhí)行文件、年度計劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計；工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、 合同價、決算、審計及說明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無形 資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等。2.12 竣工驗收文件項目竣工驗收報告；工程設(shè)計

18、總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、 試運及考核工作總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦工作總結(jié)；引進工作總結(jié)；項目建設(shè)總結(jié)；工程 質(zhì)量評審資料；工程現(xiàn)場聲像資料（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計文 件；工程決算報告；竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字；環(huán)境保 護、勞動安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專項驗收審批文件；項目評優(yōu)報獎 中報文件、批準(zhǔn)文件及證書。2.13 聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥過程的錄像或照片資料2.14 實物檔案工程過程中產(chǎn)生的有代表性的、能夠反映工程建設(shè)歷史、具有紀(jì)念、科研、技術(shù)查考、 利用、保存價值

19、的實物，如：錦旗、證書、掛圖、巖樣、紀(jì)念品等。2.15 電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產(chǎn)生的紙質(zhì)文件，必須同時提交電子文件。3.1 竣工檔案編制分工3.1 各方的權(quán)利與義務(wù)蘭鄭長項目部有權(quán)對監(jiān)理總部、監(jiān)理分部、EPC項目部及各分包商的竣工檔案編制情況進行不定期檢查，有義務(wù)配合中國石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部組織的竣工檔案檢查、驗收 工作，并通過信息化平臺對每周上報的竣工資料編制完成情況進行抽查。質(zhì)量監(jiān)督有權(quán)對蘭鄭長項目實施項目質(zhì)量監(jiān)督活動，有義務(wù)配合中國石油管道建設(shè)項 目經(jīng)理部及蘭鄭長項目部組織的竣工檔案檢查、驗收工作，并及時整理、編制二級飛行檢 查、評測的相關(guān)資料。監(jiān)理總部有權(quán)對EPC總承包商、

20、監(jiān)理分部、施工分包商的竣工檔案編制情況進行不定 期檢查，有義務(wù)配合蘭鄭長項目部組織的檢查，負(fù)責(zé)組織本項目EPCffi目部、監(jiān)理分部、EPC施工承包商的竣工資料編制監(jiān)督和歸檔檢查工作。并通過信息化平臺對每周上報的竣 工資料編制完成情況進行復(fù)審。各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權(quán)對EPC施工承包商編制資料的及時性、準(zhǔn)確性進行定期檢查，并有義務(wù)配合蘭鄭長項目部、監(jiān)理總部組織的檢查。通過信息化平臺對EPCffi工承包商、監(jiān)理標(biāo)段每周上報的竣工資料編制完成情況進行審核。駐廠監(jiān)造有權(quán)對甲供物資產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進行監(jiān)督檢查和出廠的核準(zhǔn)，并參與生產(chǎn)過 程的管理和控制。有義務(wù)配合蘭鄭長項目部、飛檢機構(gòu)、評測機構(gòu)組織的竣工

21、資料抽查工 作。EPC®目部負(fù)責(zé)對EPC施工承包商竣工資料編制的及時性、準(zhǔn)確性進行監(jiān)督、管理， 并有義務(wù)配合蘭鄭長項目部、政府質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化 平臺每周對EPCS包商上報的竣工資料進行審查。各方竣工檔案負(fù)責(zé)人、專職人員必須參加施工項目交底會、 項目工程質(zhì)量和進度檢查、 項目工程竣工驗收，做好相關(guān)資料的收集、整理工作。凡參加蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程的監(jiān)理、各EPC總承包商在申請交工時均應(yīng)按規(guī)定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長項目部審查。3.2 項目部負(fù)責(zé)對承擔(dān)的工程建設(shè)項目所產(chǎn)生的前期、設(shè)計、工程管理、政府監(jiān)督、飛行 檢查等文件及聲像資料、有存檔價值的

22、實物進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對 參建單位竣工檔案的編制工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核、驗收。3.3 由項目經(jīng)理部另行委托進行勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿 越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負(fù)責(zé)編制、 立卷，并報送監(jiān)理確認(rèn)；項目部負(fù)責(zé)對其編制工作進行過程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審 核、驗收。3.4 勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)對勘察、設(shè)計方面的竣工檔案進行編制與組卷。3.5 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對施工監(jiān)理竣工檔案按照單位工程進行編制與組卷；負(fù)責(zé)對EPCS包商及各分包單位竣工檔案編制工作進行過程管理、監(jiān)督、檢查、審核。3.6 物資（設(shè)備）制造駐廠

23、監(jiān)造單位負(fù)責(zé)對監(jiān)造竣工檔案進行編制與組卷。3.7 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門負(fù)責(zé)編制與組卷。3.8 政府質(zhì)量監(jiān)督竣工檔案由質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)編制與組卷。3.9 EPC單位負(fù)責(zé)對工程建設(shè)項目管理過程中自身產(chǎn)生的工程管理、HSE設(shè)備相關(guān)文件（除甲供設(shè)備安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書等）、征地文件以及生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運及考核，竣工驗收等方面的文件進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對設(shè)計、 施工、檢測、監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進行過程管理、 培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗收。3.10 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。3.11 制管與防腐生產(chǎn)加

24、工竣工檔案由制管廠、防腐廠負(fù)責(zé)編制與組卷。4.0竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設(shè)同步?？⒐n案是施工活動的真實記錄，應(yīng)確保真實性，不 得后補，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確， 不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成?？⒐n案的審核責(zé)任制簽字手續(xù) 必須完備，確?？⒐n案的原始性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性。4.1 竣工檔案卷、冊、分冊的劃分原則每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊、分冊的形式劃分，每卷、冊、分冊厚度 不得超過30毫米。即：若一卷中文件厚度超過 30毫米則劃分為冊；若一冊中文件厚度超 過30毫米，則劃分為分冊。4.1.1 竣工檔案

25、（設(shè)備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)表樣（詳見附件1）,由各參建單位負(fù)責(zé)填寫，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫要求：（1）全部要求打印。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項目名稱、單項工程名稱、單 位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內(nèi)容。b、勘察設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖、竣工圖設(shè)計竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程 項目名稱、設(shè)計內(nèi)容、案卷文種、必要文字說明等。c、監(jiān)造、物資（設(shè)備）采購及物資（設(shè)備）調(diào)撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名 應(yīng)包括工程項目名稱、生產(chǎn)或工作內(nèi)容、案卷文種、必要文字說明等內(nèi)容。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷方案規(guī)

26、定的文件內(nèi)容填寫。外封面案卷題名應(yīng)盡量簡 明、完整、清晰反映本卷文件的內(nèi)容。（3）立卷單位：填寫案卷組卷單位。（4）起止日期：資料卷填寫單獨裝訂的冊（分冊）文件產(chǎn)生的起止日期；圖紙卷填版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監(jiān)理總部寫制圖時間；竣工圖填寫竣工圖章上的日期。（5）保管期限：勘察、設(shè)計竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長期監(jiān)造竣工檔案：長期飛行檢查竣工檔案：長期政府監(jiān)督竣工檔案：長期施工竣工檔案：永久物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案：長期生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運及考核文件：短期、長期竣工驗收竣工檔案：永久物資（設(shè)備）采購竣

27、工檔案：除安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、 零部件、設(shè)備開箱檢驗記錄、引進設(shè)備材料國外檢驗（測）證明、商檢、海關(guān)及索賠文件 為永久外，其余全部為長期。（6）密級：密級分為秘密、機密、絕密三個等級，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級填 寫，文件上沒有標(biāo)注密級的，可視為文件無密級；無須保密的文件，“密級” 一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副 本”紅色印章（詳見附件2）。外封面采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案專用無酸牛皮紙，重量不少于170克。2）內(nèi)封面填寫要求：（1）工程名稱a、勘察設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工圖竣工檔案，填寫“設(shè)計內(nèi)容”；b、施工竣

28、工檔案，填寫“單位工程名稱”；c、監(jiān)理、監(jiān)造、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案，填寫“生產(chǎn)或工作內(nèi) 容（合同名稱）（2）編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人等項須手簽。（3）內(nèi)封面中“第 卷 共卷”、“第 冊 共冊”、“第 分冊 共 分冊” 項按實際填寫，沒有“冊”和“分冊”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內(nèi)只有一冊文件的，版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監(jiān)理總部“第分冊 共分冊”項可空出不填，但不允許把此項刪掉。若某一案卷無文件內(nèi)容 時，其后案卷的編號順序前提，不允許空卷。(4)編制日期：竣工檔案

29、組卷完成日期，不允許早于所有卷(冊、分冊)內(nèi)文件的 最晚日期。(5)編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章。編制單位名稱與單位公章名 稱應(yīng)完全一致。3)卷內(nèi)目錄填寫要求：(1)序號：按冊(分冊)內(nèi)文件材料排列順序，給每一份文件一個順序號，用阿拉 伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應(yīng)的文 件日期應(yīng)為一個時間區(qū)段。(2)文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號、設(shè)備及項目代號，沒有文件編號不必填 寫。(3)責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。單件文件上如有多家單 位簽字或蓋章，“責(zé)任者” 一欄填寫主要責(zé)任者。(4)文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱或擬寫文件題

30、名。(5)日期：填寫文件形成的日期，用“2001.05.10 ”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫，月、日不足兩位的需補位。(6)頁號：填寫每件文件首尾頁上打印的頁號，首尾頁號之間用“-”聯(lián)接。如文件 為此冊最后一件文件，并且此件文件為一頁，應(yīng)填寫“ XX-XX'(例如："17-17”)。(7)備注：填寫必要說明(沒有就不填)。卷內(nèi)目錄排列在每冊文件的首頁之前，竣工圖案卷一律編寫卷內(nèi)目錄，已有圖紙目錄 的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個文件。圖紙也要打頁碼。4)卷內(nèi)備考表填寫要求：(1)卷內(nèi)備考表要注明卷(冊、分冊)內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使 用過程中需要說明的問題。如：本冊共有XX

31、件，共有XX頁，文件材料XX頁，照片X X張，附圖XX張，XX件為復(fù)印件，原件在XX處，有 8-1、9-1、10-1等XX處頁碼 重復(fù)；有無漏打頁碼或頁碼不符情況，有無文件破損情況及其它需要說明的問題等，竣工 圖案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊圖紙內(nèi)在X X張圖紙上做了修改， 有X X處修改, 修改的圖紙頁碼。(3)立卷人；由責(zé)任立卷人手寫簽名。(4)立卷日期；填寫完成立卷的日期，手簽。(5)檢查人；由案卷質(zhì)量審核者手寫簽名。(6)檢查日期；填寫審核的日期，手簽。卷內(nèi)備考表排列在卷(冊、分冊)內(nèi)文件最后。4.1.2 竣工檔案均應(yīng)采用國標(biāo) A4紙張，其紙張質(zhì)量至少達到70g/m2。沒有應(yīng)用A4

32、紙張編 輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于 A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于 A4紙的，按照A4紙幅折成手風(fēng)琴式。4.1.3 原材料檢驗報告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告，應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明 簽章和銷售單位加蓋的紅草，均應(yīng)注明產(chǎn)品的批號，使用部位。4.1.4 竣工檔案的打印格式應(yīng)符合下列規(guī)定：1)頁邊距：上邊即上白邊，又稱大頭，設(shè)定為 30mm下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為 28mm左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為 25mm 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為 20mm2 )頁眉：如果需要在頁眉處加入資料名稱的，上邊設(shè)定為24mm小5號幼圓體，位置居中。3 )頁碼：小5號宋體，

33、在頁面底端，位置居中，設(shè)定為 20mm可使用“第X頁共XX 頁”的形式，也可使用“一X一”或直接數(shù)字的形式，但同一本資料中不得混用。4 )字體字號：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，根據(jù)頁面大小確定字號， 一般不應(yīng)超過2號字；正文使用小4號宋體字。5 )序號：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的，字 體用同正文相同的宋體字，最多排列四級，例： 1.5.3.2 ,如仍不足使用，可以使用小寫 英文字母作為最后一層排序。6 )行距：用小4號宋體字時行距的設(shè)定為1.5倍。7 )表格處理：(1)使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁碼的 表頭在訂

34、口一邊，偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊。(2)表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，以五號字為宜，若字?jǐn)?shù)多，可采用小五號字。版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監(jiān)理總部排列出的表格應(yīng)以實用、美觀為原則。（3）表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小 的細(xì)線；需要特別強調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過1. 0磅。4.1.5 圖紙的折疊應(yīng)符合 GB/10609.31989技術(shù)用圖一一復(fù)制圖折疊辦法，即折疊成 “手風(fēng)琴”式4號圖紙規(guī)格（297 X 210毫米），圖面在里，標(biāo)題欄露在外右下角。4.

35、1.6 竣工檔案裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面一 一內(nèi)封面一一卷內(nèi)目錄一一文字資料頁一一圖頁一一卷內(nèi)備考表的順序排列。裝訂時一律 采用白線純（不得有金屬），裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時，左側(cè)需夾硬 紙條。裝訂時，先把內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的材料用線純 （禁用金屬或化工材料制成品） 按三孔一線的方法裝訂起來，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物，不 得用糧食漿糊）。裝訂好的卷（冊）應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、 壓字，便于保管與利用。4.1.7 每卷（冊、分冊）竣工資料必須編制頁號（整冊流水號）。凡有書寫內(nèi)容的頁面，必 須

36、用專用打號機，使用黑色印油從1開始逐頁打印頁號，頁碼是幾位，即打幾位，不必補 位，如：1、10、100等。自帶頁號成套的文件可使用原頁號，不必重新編頁號，但需在備 注中注明總頁數(shù)。圖紙中每頁藍(lán)圖都必須打印頁號。文件正面頁號印在文件右下角（距右 20mm距下15mg 背面頁號印在文彳左下角（距左 20mm距下15mm。案卷的內(nèi)封面、 外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。成套圖樣或成冊文件，不必重新編號。漏編、 重編的頁號在卷內(nèi)備考表中說明。4.1.8 填寫的計量單位及符號應(yīng)符合法定計量單位，見石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣 工驗收手冊。4.1.9 數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會“關(guān)于出版物

37、上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的 規(guī)定，見石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工驗收手冊。4.1.10 竣工檔案手寫部分必須用黑色不易褪色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制。4.1.11 竣工檔案中的頁面材料，原則不得出現(xiàn)復(fù)寫或傳真紙頁面。凡為易褪色書寫材料（如 復(fù)寫紙、熱敏紙等），應(yīng)附一份復(fù)印件（復(fù)印件不再單獨占一頁碼）。4.1.12 所有在施工過程中時限性形成的資料（須施工現(xiàn)場填寫的）均必須手工填寫。手工簽 署姓名、日期、鑒定或驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。其他非時限性資料（不須施工現(xiàn)場填寫的）的文字、各類報表用計算機打印。所有本單位產(chǎn)生的文件應(yīng)提供電子文檔，以只讀光盤形式提交。4.1.13 竣工檔案的

38、編制組卷格式應(yīng)符合 GUT11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般 要求及DA/T 28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。 4.2竣工圖編制要求竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產(chǎn)運行、維護、保養(yǎng)必 不可少的憑證和依據(jù)，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、 工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實際情況，必須齊全、準(zhǔn)確， 做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口” 。竣工圖應(yīng)包括所 有的施工圖，其中屬于國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編 制。4.2.1 竣

39、工圖的編制原則4.2.1.1 編制竣工圖時對施工圖的變異應(yīng)堅持“十改”、“七不改”的原則。1) “十改”原則：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工 圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括：(1)豎向布置和地面、道路標(biāo)高；(2)工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標(biāo)；(3)工藝、熱力、電氣、暖通等機械設(shè)備；(4)管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式(改變流程的)；(5)電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；(6)自動控制方式和設(shè)備；(7)設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標(biāo)號和配筋；(8)地下自流管道、排水管道的座標(biāo)、標(biāo)高；(9)閥門的增減、位移和型號；(1

40、0)保溫結(jié)構(gòu)材料。2) “七不改”原則：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認(rèn)的非原則性的變異， 一律不在原施工圖上修改，包括：(1)房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具；(2)地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；(3)地面以上的管道座標(biāo)、標(biāo)高；(4)地面以上的設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；(5)油罐的拼板圖；(6) 一般管件代用；(7)所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差。4.2.1.2 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目 錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。4.2.1.3 新增加的文字說明，應(yīng)在其

41、涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。4.2.1.4 實行“數(shù)字化”管理的項目工程竣工圖紙要求：(1)設(shè)計單位應(yīng)及時根據(jù)設(shè)計變更、 施工變更，在施工圖紙電子版基礎(chǔ)上進行修訂， 最終繪制出紙質(zhì)竣工圖。(2)彎管和熱煨彎頭角度、坐標(biāo)、個數(shù)以及彎管和熱煨彎頭相互代用的增減情況， 必須在管線縱斷面圖和說明書上予以修改。(3)管道走向超過測量帶范圍，必須在管線走向圖和說明書上修改。(4)穿越地下障礙物，必須在管線縱斷面圖和走向圖上同時修改，并注明坐標(biāo)位置。(5)設(shè)計施工方案發(fā)生變更，必須在說明書上更改。(6)管溝開挖后，土方與設(shè)計不一致時，應(yīng)在管線縱斷面圖上修改。1.1.2 竣工圖編制分工1.1.2.1 施

42、工單位負(fù)責(zé)將工程實際產(chǎn)生的竣工圖資料，提供給設(shè)計單位；設(shè)計單位負(fù)責(zé)重 新出圖，其后將重新繪制的竣工圖交由施工單位負(fù)責(zé)編制立卷；EPC監(jiān)理、項目部負(fù)責(zé)審核竣工圖；最后提交項目經(jīng)理部檔案管理部門進行檔案專項驗收。1.1.2.2 由施工原因造成的重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制，設(shè)計單位 確認(rèn)并重新出圖。由設(shè)計原因造成的重大修改，由設(shè)計單位重新繪制并重新出圖。1.1.2.3 若設(shè)計變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷(冊)，應(yīng)將變更單復(fù)印件附在有關(guān)卷(冊)中，或在卷內(nèi)備考表中說明。1.1.2.4 竣工圖編制過程中，EPC監(jiān)理應(yīng)督促和協(xié)助各施工、設(shè)計單位檢查其竣工圖的編 制情況

43、，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺要及時修改和補齊。1.1.2.5 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料等變更、施工及質(zhì)檢記錄相 符合。1.1.2.6 重新繪制的竣工圖必須經(jīng)設(shè)計、EPC監(jiān)理、施工等單位與工程實際核準(zhǔn)、確認(rèn)后,方可組卷。1.1.3 竣工圖專用章的使用1.1.3.1 竣工圖專用章由建設(shè)單位統(tǒng)一提供（詳見附件 2） o1.1.3.2 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方空白處，若 上方空間不足，可加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D專用章中的內(nèi)容應(yīng)手簽，填寫整 齊、清楚，不得代簽?？⒐D專用章應(yīng)使用不褪色紅色印油。1.1.4 竣工圖的電子文件提交紙質(zhì)版竣工圖的同時，

44、必須提交與紙質(zhì)版卷、冊、分冊內(nèi)容完全一致的電子版 DVD 光盤，一式二套，格式為 CAD紙質(zhì)版竣工圖為藍(lán)圖，若出圖為白圖，原件要求打印，不 能復(fù)印。紙質(zhì)版與電子版竣工圖中每一份圖紙的簽署者、日期應(yīng)一致。每一案卷的電子文 件對應(yīng)一個文件夾，每一冊電子文件對應(yīng)一個二級文件夾，每一分冊電子文件對應(yīng)一個三 級文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。4.3 竣工檔案電子文檔要求竣工檔案電子文件要與紙質(zhì)文件一一對應(yīng)，卷、冊、分冊排列完全一致。每一案卷的 電子文件形成一個文件夾，每一冊的電子文件對應(yīng)一個二級文件夾，每一分冊的電子文件 對應(yīng)一個三級文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)

45、的紙質(zhì)文件卷、冊、分冊的案卷題名保持 一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（推薦 SONY HP或KODAK 一式二套。電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC XML TXK PDF為通用格式。2）圖像電子文件以PDF TIFF、JPEG為通用格式。3）視頻和多媒體電子文件以 MPEGWMV;通用格式。4）音頻電子文件以 WAV MP刻通用格式。5）圖紙電子文件以CAM通用格式。紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質(zhì)文件如果沒有相同內(nèi)容的電子版，視文件重 要程度均須通過掃描，實現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁；原材料 質(zhì)量證明文件。紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以

46、掃描后的圖像清晰、 完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描 時，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等， 可適當(dāng)提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁TIFF （G4或PDF格式存儲。米用灰度模式和彩色,S式掃描的文件，一般米用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。保存多 頁TIFF或PDF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。應(yīng)避免使用WORD插入圖片功能來保存多頁圖像文件。4.4 聲像資料要求各參建單位應(yīng)提交反映工程概況和建設(shè)過

47、程的聲像資料，重要場合、重要事件、重要 情景以及重大設(shè)備開箱驗收等過程要保留聲像資料。施工、生產(chǎn)加工等單位要求每一道工 序提供5-7張照片。每一參建單位應(yīng)提交一套反映所承擔(dān)工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料，并進行編輯配音。所有聲像資料應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、 作者等內(nèi)容進行著錄。用普通相機拍攝的資料提供一套照片（附底片），數(shù)碼相機拍攝的資料提供兩套只讀光盤。聲像資料要求刻錄成只讀光盤，一式二套。照片、錄像內(nèi)容必須 清晰，分辨率應(yīng)達到可以利用的要求。4.4.1 聲像檔案歸檔范圍黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)主要負(fù)責(zé)人到工程項目視察、指導(dǎo)工作或從事其他重要活 動的聲像資料；重要會議和

48、重大活動中形成的聲像資料；在工程建設(shè)、生產(chǎn)、科研等活動 中形成的記錄性聲像資料；工程項目高、大、精、尖設(shè)備及建設(shè)工程地形原貌的聲像資料； 重大事故、事件、災(zāi)害的現(xiàn)場照片、錄像帶等。聲像檔案包括紙質(zhì)傳統(tǒng)照片、數(shù)碼照片、 錄像帶、錄音帶、光盤、視頻文件等。4.4.2 聲像檔案整理要求4.4.2.1 紙質(zhì)照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應(yīng)附專題說明，專題 下的每一張照片應(yīng)有分說明。專題說明包括本組照片反映事件的時間、 地點、內(nèi)容、人物、 背景等，照片分說明包括照片拍攝的時間、地點、人物、攝像和必要文字說明等。照片整 理與保管需統(tǒng)一使用業(yè)主提供的照片冊。1）照片總說明

49、照片總說明用與照片等大的白紙打印出來， 同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照 片之前。每個專題總說明在左上角打上“檔號：”字樣（使用宋體、五號字）,空出不填， 由業(yè)主填寫。每個專題的標(biāo)題所用字體為宋體，四號字，總說明具體內(nèi)容所用字體為宋體， 五號字。2)照片分說明每一張照片應(yīng)有分說明，包括照片/底片號、時間、地點、攝像、文字說明等項，用 白紙打印粘貼在每一張照片的右側(cè)。分說明所用字體為宋體，小四號字。3)照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄需填寫以下內(nèi)容(詳見附件 7):(1) “序號”每一個事件為一個專題，每一個專題給一個序號，從“1”開始按反映事由的順序排列；(2) “照片/底片號”不填，由業(yè)

50、主檔案部門填寫；(3) “題名”填寫照片專題總說明標(biāo)題，寫明事件發(fā)生的地點(詳細(xì)地界)和主要內(nèi) 容(能標(biāo)明標(biāo)段的要標(biāo)明標(biāo)段)；(4) “拍攝時間”應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時間或時間區(qū)段；(5) “備注”應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在照片冊內(nèi)的首尾頁碼。卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號字。4)卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內(nèi)容，沒有的可以不填；立卷人、檢查人、立卷時間都由立卷單位填寫。4.4.2.2 數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片可以只提供光盤，不需打印出紙質(zhì)照片。但需同時提交反映數(shù)碼照片目錄的 電子文件。1)數(shù)碼照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應(yīng)

51、附專題說明，專題下的 每一張照片應(yīng)有分說明?？傉f明與分說明所包含的內(nèi)容同紙質(zhì)傳統(tǒng)照片?！翱傉f明”和“分 說明”分別填寫在“數(shù)碼照片目錄”(詳見附件7)的“專題題名”和“數(shù)碼照片說明”欄 內(nèi)。2)刻錄數(shù)碼照片光盤時，每個專題的照片集中放在一個電子文件夾，有多少個專題， 就建立多少個電子文件夾，并要附數(shù)碼照片目錄電子文檔。數(shù)碼照片目錄的填寫詳見附件7 “數(shù)碼照片目錄樣表”：(1) “序號”填寫專題目錄的序號；(2) “專題題名”填寫專題的題名；(3) “電子文件名”填寫專題中每一張數(shù)碼照片的電子文件名，即每一張數(shù)碼像片有一個電子文件名，由專題序號和照片序號構(gòu)成，如： 1-1 ,這個電子文件名就是所

52、提交的 數(shù)碼像片的光盤中給每一張照片起的電子文件名；(4) “數(shù)碼照片說明”填寫每一張數(shù)碼照片的分說明；(5) “時間”填寫照片的拍攝時間或時間區(qū)段。3）各單位提交數(shù)碼照片光盤時，應(yīng)同時提交打印出數(shù)碼照片目錄。無論紙質(zhì)照片還是數(shù)碼照片，照片上不允許顯示拍攝時間。4.4.2.3 錄像資料的整理1）錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說并刻錄成光盤提交。2）錄像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在光盤盒內(nèi)。 錄像資料說明應(yīng)包括錄像拍攝的時間、地點、人物、事由等要素。錄像資料說明字體采用 宋體，小四號字。4.4.2.4 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤提交。2）錄音資料要附文件說明，

53、將文字說明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒 上。錄音資料說明應(yīng)包括錄音的時間、地點、人物、事由等要素。錄音資料說明字體采用 宋體，小四號字。4.5 實物檔案要求各參建單位應(yīng)充分重視對有存檔價值，能反映管道建設(shè)歷程的實物檔案的收集。如： 錦旗、獎狀、證書、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣 物、鞋帽、施工工具、圖書、紀(jì)念品、宣傳資料等實物，以及反映施工關(guān)鍵時刻和當(dāng)?shù)仫L(fēng) 土人情、特色的實物。制管生產(chǎn)單位按鋼管材質(zhì)、管徑提供防腐成品管鋼管實物樣本，樣本寬 300mm鋼管 外壁帶防腐層，內(nèi)壁需做防銹處理。防腐生產(chǎn)單位需提供環(huán)氧粉末、膠粘劑、聚乙烯樣本 各一瓶。實物檔案應(yīng)

54、附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。4.6 竣工檔案提交套數(shù)要求項目前期、勘察設(shè)計、設(shè)計、項目管理、監(jiān)理、物資（設(shè)備）制造駐廠監(jiān)造、飛行檢 查、政府質(zhì)量監(jiān)督、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運及考核、財務(wù)審計文件、竣工驗 收文件均提交二套正本（原件）竣工檔案。施工文件均提交三套竣工檔案，二套正本（原件），一套副本（復(fù)印件）。設(shè)備文件提交二套正本竣工檔案；另提交滿足生產(chǎn)運行的設(shè)備安裝說明、使用說明、操作說明書等現(xiàn)場操作運行文件一套。 竣工圖提交三套正本（原件）竣工檔案。5.1 竣工檔案組卷方案5.2 HSE竣工檔案組卷方案第一冊：管理類文件。包括：HSE合同，HSE兩書一表，

55、主管人員及有關(guān)人員上崗許 可文件，HSEt理工作總結(jié)。第二冊：HSE乍業(yè)類文件。包括：HSEg理授權(quán)書，事故及人員傷亡情況報告，污水 / 廢液排放許可（或處理協(xié)議），林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可， 鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書（或委托處理協(xié)議），水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排水檢驗報告，自然保護區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護區(qū)保護與 管理方案，文物保護單位施工許可及相關(guān)文物保護單位保護與管理方案?！暗孛不謴?fù)暫行規(guī)定”中有關(guān)表樣，“文物保護管理辦法”中有關(guān)表樣。5.3 勘察、設(shè)計竣工檔案組卷方案5.3.1 勘察測量竣工檔案以設(shè)計標(biāo)段分卷，分別按照測量和地質(zhì)

56、兩部分內(nèi)容組卷，竣工檔 案卷、冊、分冊的劃分要規(guī)范。5.3.2 初步設(shè)計竣工檔案包括總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計及報批文件、技術(shù)評價、 鑒定及審批文件等，以專業(yè)和介質(zhì)流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”，一 冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。5.3.3 施工圖設(shè)計竣工檔案以專業(yè)和介質(zhì)流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”， 一冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。5.4 監(jiān)理竣工檔案組卷方案施工監(jiān)理竣工檔案按單位工程分類組卷。第一卷：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等），企業(yè)資質(zhì)，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，管理措施（辦

57、法），程序文件，質(zhì)量管理手冊，監(jiān)理月報， 會議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件），重要來往函件第二卷：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格報審表目錄，分包單位資格報審 表，EPCS序/作業(yè)文件報審表目錄，施工組織設(shè)計（方案）報審表目錄，施工組織設(shè)計（方 案）報審表，開停工報審/報告，測量核驗資料，來往函件，監(jiān)理工程師通知單，不合格 項通知，來往函件，監(jiān)理工程師巡視報告，質(zhì)量（內(nèi)部、外部、對施工單位）審核報告及 整改報告，監(jiān)理報告，質(zhì)量缺陷與事故處理文件（附圖片），單位工程驗收文件（驗收中請報告、驗收記錄、會議紀(jì)要、存在問題、整改報告等），工程項目施工階段質(zhì)量評估報告及其他專