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文檔簡(jiǎn)介

1、優(yōu)秀管理者的九個(gè)特征”管理的問(wèn)題層出不窮,管理的難題一個(gè)接一個(gè)”,這是世界經(jīng)理人上看到的一句話。在現(xiàn)實(shí)的管理中,也確實(shí)如此。處理管理上的問(wèn)題,解決管理上的難題,這是我們做管理的職責(zé)。管理者的成長(zhǎng)也是在這樣的環(huán)境中逐步成熟的。優(yōu)秀的管理者是如何煉成的呢?這個(gè)問(wèn)題我們要分兩部分來(lái)看,首先是我們要成為管理者,然后是朝“優(yōu)秀的方向進(jìn)步。如何成為管理者?在我們的論壇中,“福建大活寶先生”給了我們一個(gè)主題,那就是“要學(xué)管理從不遲到開(kāi)始”,簡(jiǎn)單的說(shuō),要做管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,從最基本的做起。大家可以去看看這個(gè)貼子。而我在這里要說(shuō)的是從“普通到優(yōu)秀”的轉(zhuǎn)變。如何從普通做到優(yōu)秀?我認(rèn)為應(yīng)該從以下九個(gè)方面來(lái)做轉(zhuǎn)變:1-

2、1-處理本職或本部工作能力的提升這是一個(gè)最基本的,如果在本職工作范圍的內(nèi)的都不能獨(dú)當(dāng)一面,那就談不上優(yōu)秀,最多也就是個(gè)“助理”級(jí)別的任務(wù),這點(diǎn)簡(jiǎn)單的說(shuō),就是必須熟悉自身的“專(zhuān)業(yè)”的業(yè)務(wù)內(nèi)容,做到爛熟于心,如果對(duì)本部門(mén)的工作不能掌握到細(xì)節(jié),那如何做指導(dǎo)下屬的工作,如何引導(dǎo)下屬工作呢?2-2-橫向和縱向處理問(wèn)題的能力的提升這點(diǎn)我要強(qiáng)調(diào)是部門(mén)間的橫縱關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間難免有各種各樣的關(guān)系,協(xié)助處理“橫縱問(wèn)題”,也是成為“優(yōu)秀”的必須掌握的一種本領(lǐng),“莫管他人瓦上霜”的管理者是不會(huì)成為優(yōu)秀的管理者的。3 3-個(gè)人魅力的提升個(gè)人魅力的提升,其實(shí)是一個(gè)說(shuō)不清到不明的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題就如“霧里看花”。用現(xiàn)在

3、管理上流行的語(yǔ)言來(lái)講,就是提高自己的“情商”,做情商領(lǐng)導(dǎo),做情景領(lǐng)導(dǎo)。我認(rèn)為要達(dá)到情商領(lǐng)導(dǎo),情景領(lǐng)導(dǎo),那是“從優(yōu)秀到卓越(杰出)”,但是做優(yōu)秀的管理者,要不要這樣做呢,我看是必要的。所以我這里沒(méi)有說(shuō)提高自己的情商,只是用了“個(gè)人的魅力”。個(gè)人的魅力是修煉而來(lái)的,體現(xiàn)在個(gè)人的一言一行中。4-4-自控能力的提升自控能力,我要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是控制自己的情緒,優(yōu)秀的管理是不會(huì)隨意宣泄自己的情緒的,他們總是把情緒蘊(yùn)藏于心。有人說(shuō),我這個(gè)人脾氣就是有點(diǎn)里,稍不注意就會(huì)“提高嗓門(mén)”。其實(shí)這是一個(gè)自控力的問(wèn)題,如果控制力強(qiáng),就不會(huì)輕意發(fā)泄了。5 5-非本專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍的提升優(yōu)秀的管理者除了掌握業(yè)務(wù)內(nèi)知識(shí)外,還必須

4、了解其他非業(yè)務(wù)的知識(shí),大一點(diǎn)講就是博覽全書(shū),小一點(diǎn)講就是和任何人都能聊上 5 5、6 6 分鐘。這也是提高個(gè)人魅力的一種方式。6 6-學(xué)做比自己職位高的事情這一點(diǎn)如何說(shuō)呢。有句話說(shuō)“如果你想做總經(jīng)理,你在不是總經(jīng)理的時(shí)候你就要學(xué)做總經(jīng)理的事情”,總是給自己更高的目標(biāo),那自身各項(xiàng)修煉丟會(huì)得到不同程度的提升7 7-多渠道解決問(wèn)題:解決問(wèn)題能力的提升處理問(wèn)題的方式多種多樣,不僅自己在處理問(wèn)題的時(shí)候要多渠道,在教育下屬處理問(wèn)題的時(shí)候,也要強(qiáng)調(diào)多渠道,雞蛋分幾個(gè)籃子放,總比放在一個(gè)籃子里好!8 8-該出手時(shí)就出手:執(zhí)行力的提升這里說(shuō)的是執(zhí)行力的問(wèn)題,執(zhí)行從哪里開(kāi)始,就是從管理者自身開(kāi)始的政令一旦確定,一

5、定要堅(jiān)決執(zhí)行,不能手軟。執(zhí)行不能有商量!9-9-做對(duì)的事情一定要把事情做對(duì):決策能力和以結(jié)果為導(dǎo)向的能力的提升為什么?有時(shí)侯,把事情做對(duì)并不表示這個(gè)事情本身就是對(duì);做對(duì)的事情一定要把事情最對(duì),這才是我們要的最好的結(jié)果??偟膩?lái)說(shuō),優(yōu)秀的管理者首先要認(rèn)定自己一定能優(yōu)秀,然后朝著這個(gè)方向前進(jìn),那就一定能成功。優(yōu)秀管理者=拾荒者+醫(yī)生+屠夫+廚師優(yōu)秀管理者是這樣煉成的作為一個(gè)在社會(huì)中摸爬滾打的管理者,在實(shí)際的工作過(guò)程中,有一些特殊的想法,對(duì)優(yōu)秀管理者的評(píng)價(jià)及如何鍛煉成為優(yōu)秀的管理者。現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期,這個(gè)階段,很多的理論、方法包括大人物層出不窮,我今天只舉一些比喻,讓大家更明白!首先,一

6、個(gè)優(yōu)秀的管理者必須是“拾荒者”,在成功之前,一定要博覽群書(shū),掌握很多的理論知識(shí), 這些不下些功夫是不行的, 沒(méi)有真材實(shí)料, 早晚要露餡的,據(jù)傳, 毛澤東主席在年輕的時(shí)候,在圖書(shū)館博覽群書(shū),為以后的革命理論奠定了基礎(chǔ),最終成立了新中國(guó)!我很佩服他的學(xué)習(xí)精神,這個(gè)是優(yōu)秀管理者的入門(mén)。其 次 , 一 個(gè) 優(yōu) 秀 的 管 理 者 必 須 是 一 個(gè) 優(yōu) 秀 的 “ 醫(yī) 生 ” , 醫(yī) 生 的 四 大 看 病 本 領(lǐng)“望”“聞”“問(wèn)”“切”對(duì)于一個(gè)出色的管理者是必須的。只有做到了這四大點(diǎn),他才能管理一個(gè)企業(yè),才知道企業(yè)如何發(fā)展,也是管理的基本入門(mén)!A:A:望者,就是看,這個(gè)很簡(jiǎn)單,但是一定要像醫(yī)生一樣,

7、看得仔細(xì),看得出事件的“倪端”,而不是看到了,呵呵,為下一步的工作有一個(gè)很好的準(zhǔn)備。B:B:聞?wù)?,就是嗅,一是得其氣味,二是?tīng)其聲。這個(gè)可以進(jìn)一步的確認(rèn)“望”的對(duì)不對(duì),有些時(shí)候“聞”的作用,是最大的,很多的事情是隱性的不會(huì)表現(xiàn)出來(lái),也不容易看出來(lái),而氣味聲音是不需要宣告的,可以了解到更多的信息,為判斷跟準(zhǔn)確。C:C:問(wèn)者,主動(dòng)進(jìn)攻,對(duì)一些自己不明白的,想知道明白的,別人不想說(shuō)的,可以通過(guò)問(wèn),得到自己需要的答案,這個(gè)工具運(yùn)用得當(dāng),可以是管理得到最大的發(fā)揮,因?yàn)樗切首罡叩牡玫较⒌姆椒?。D:D:切者,即從實(shí)際來(lái)解決問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題往往不是一般就可以解決的,要作很大的動(dòng)作才可以了解其中的奧秘,對(duì)于

8、一些特殊的問(wèn)題,大的問(wèn)題,有懸念的問(wèn)題,都會(huì)有很大的幫助,都會(huì)會(huì)的更大的支持。其實(shí),這個(gè)也是一個(gè)一般的管理者應(yīng)該具備的本領(lǐng),管理者就要像醫(yī)生對(duì)待病人一樣,對(duì)病人十分了解,對(duì)癥下藥,這樣一個(gè)企業(yè)才可以長(zhǎng)久不衰,那么自己也就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者了。第三,一個(gè)優(yōu)秀的管理者要是一個(gè)“屠夫”,就是說(shuō),在對(duì)事情很了解之后,要有足夠的“霸氣”處理事件,要處理事情的時(shí)候毫不留情,不給自己留下后患。我看過(guò)屠夫殺豬的過(guò)程,盡管他也很愛(ài)豬,很可憐豬,但是為了達(dá)成任務(wù),他會(huì)毫不留情的把豬殺掉。這個(gè)也是作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者須具備的,不要因?yàn)橐恍┬〉氖虑槎⒄`了一些大事情!第四,一個(gè)優(yōu)秀的管理者最終要成為一個(gè)“廚師”,廚師

9、大家都見(jiàn)過(guò)他們廚藝高超,可以滿足不同人的口味。對(duì)呀,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就是管人,就是處理事情。所以衙門(mén)要靠自己優(yōu)秀的技藝讓自己下屬和上司以及所有接觸的人都滿意,做到都能幫助自己,為自己所用,這樣就可以達(dá)到“眾人拾柴火焰高”!當(dāng)然,廚師做菜的目的是為了吃的,一個(gè)優(yōu)秀的管理者就要做出很多口的“菜”,菜要做得好,每道菜要送給需要的人,這樣,事情就是水到渠成,不成功都不行!學(xué)習(xí)成就優(yōu)秀管理者從管理層次的角度來(lái)講,一個(gè)組織中有三種管理者,一是高層管理者,一是基層管理者,另一種是中層管理者。我覺(jué)得不同層次的管理者,要鍛煉成優(yōu)秀的水平,具方式方法是不同的。我從自己的切身體會(huì)談?wù)勚袑庸芾碚呷绾纬砷L(zhǎng)成、鍛煉成優(yōu)

10、秀的管理者。、清楚自身的角色定位:作為中層管理者,定位非常重要??蓮娜齻€(gè)角度來(lái)講:一是對(duì)上司,中層管理者是執(zhí)行者、受訓(xùn)者、協(xié)助者;二是對(duì)下屬,中層管理者是公司及上司的代言人,是代表公司的指揮者、監(jiān)督者、培訓(xùn)者和激勵(lì)者等;三是對(duì)同級(jí),我們更多的事客戶關(guān)系作為中層管理者,我們要認(rèn)清自己的角色,幫助上司完美,協(xié)助同事,為下屬排除障礙。二、學(xué)會(huì)如何保持健康的心態(tài):作為中層管理,應(yīng)明白自身的位置,猶如三明治中的中間夾層,特別容易兩頭受氣,因而就應(yīng)該從自身的 EQEQ(情商)、AQAQ(膽商)、心態(tài)、氣度等方面多下功夫,鍛煉自己的心智,能夠適應(yīng)各種對(duì)自己利的環(huán)境,保持健康的身心,因?yàn)樯眢w是本錢(qián)。三、學(xué)會(huì)時(shí)

11、間管理:職場(chǎng)中許多人都覺(jué)得自己很忙,忙得披星戴月,暈頭轉(zhuǎn)向。而個(gè)人的時(shí)間及精力是非常有限的,因而如何合理地使用時(shí)間就顯得非常重要。首先應(yīng)該按照工作的輕重緩急進(jìn)行分配工作:A-A-既緊急又重要;B B 一重要但不緊急;C C 一緊急但不重要;D1D1 不重要又不緊急分清以后就可以按照對(duì)應(yīng)的情況去合理地安排時(shí)間;作為管理者一定要爭(zhēng)取更多的時(shí)間放在做重要但不緊急的工作。作為管理者在遇到具體事務(wù)時(shí)要學(xué)會(huì)問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:1 1、此事價(jià)值是否大?真的很重要?2 2、如果價(jià)值大,是否需要親自做,能否請(qǐng)別人代勞?3 3、價(jià)值高又必須親自做的事,如果不做是否會(huì)有重大影響?要做到有效的時(shí)間管理,要求學(xué)會(huì)與有效地制

12、訂計(jì)劃及有效地授權(quán)等相結(jié)合。四、懂得制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及計(jì)劃實(shí)施的跟進(jìn):目標(biāo)是我們工作的航標(biāo),目標(biāo)為我們工作指明了前進(jìn)的方向。因此目標(biāo)的制訂非常關(guān)鍵,如果目標(biāo)方向出現(xiàn)偏差,你工作越努力越有效你離失敗越近。目標(biāo)的制訂要懂得結(jié)合實(shí)際,做到堅(jiān)持“SMARTSMART 原則,并要有階段性的目標(biāo)(短期、中期、長(zhǎng)期等)。其次,目標(biāo)有了,我們學(xué)會(huì)制訂達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃,作為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行依據(jù),做計(jì)劃時(shí),可從天到周到月,甚至季度、年度。再次,我們的計(jì)劃出來(lái)了,要落實(shí)要執(zhí)行,作為管理者這時(shí)就要懂得如何去跟進(jìn),并實(shí)時(shí)檢查,一旦出現(xiàn)偏差可以及時(shí)糾偏。五、學(xué)會(huì)有效授權(quán):當(dāng)今的社會(huì),要完成一項(xiàng)任務(wù),靠的是團(tuán)隊(duì)的力量,單

13、憑一個(gè)人是無(wú)法完成的,而且個(gè)人的精力是非常有限的,于是管理者更多地要扮演指揮者、協(xié)調(diào)者的角色。學(xué)會(huì)授權(quán),可以為自己節(jié)省精力,去做自己最需要做的事,有更多的時(shí)間去解決瓶頸的事;學(xué)會(huì)授權(quán),更能有效地激勵(lì)員工及發(fā)展員工。授權(quán)后,要有相應(yīng)的跟進(jìn)機(jī)制,應(yīng)明白授權(quán)不僅僅是參與,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),授權(quán)不等于放棄,授權(quán)不是授責(zé)、不是代理職務(wù)、不是助理、不是分工。首先要學(xué)會(huì)確認(rèn)哪些工作能夠授權(quán),能夠授權(quán)給哪些人。其次在授權(quán)過(guò)程中應(yīng)防止反授權(quán)再次授權(quán)應(yīng)鍛煉到以下的層次:A A、盡量放手;B B、顯示信任;C C、永遠(yuǎn)支持;D D 取得承諾。六、學(xué)會(huì)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析:數(shù)據(jù)信息是任何決策的基礎(chǔ),做為管理者,應(yīng)該學(xué)

14、會(huì)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,而未經(jīng)過(guò)整理加工的數(shù)據(jù)一點(diǎn)意義都沒(méi)有,有了數(shù)據(jù),要應(yīng)該相應(yīng)的工具進(jìn)行加工整理統(tǒng)計(jì),再根據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行分析。做完分析后,要懂得應(yīng)用分析結(jié)果,如果只分析,結(jié)果不去應(yīng)用,倒不如不分析,節(jié)省時(shí)間。七、學(xué)會(huì)有效溝通:管理工作有一個(gè)“雙 7070 定律”,即管理者特別是中層管理者平均花費(fèi)約 70%70%的時(shí)間用于溝通,而日常管理中大約 70%70%勺管理問(wèn)題是來(lái)自于溝通障礙。因而如果你無(wú)法有效地與人溝通,那你將無(wú)法進(jìn)行管理,更別想說(shuō)能成長(zhǎng)為優(yōu)秀的管理者。溝通是一個(gè)綜合的過(guò)程,我們要學(xué)會(huì)“望、聞、問(wèn)”。在溝通過(guò)程中,聆聽(tīng)非常重要,不同類(lèi)型的人,我們要采取不同的溝通方式。作為中層管理者

15、,應(yīng)學(xué)會(huì)指令下達(dá)的溝通方式、與上司的溝通方式、與下屬的溝通方式、與同級(jí)中層管理者的溝通方式。我們?cè)跍贤ǖ倪^(guò)程中應(yīng)掌握一些關(guān)鍵點(diǎn):先處理心情,再處理事情;多媒介并用,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn);要雙向溝通,并回饋確認(rèn);建立同理心,建立信任度。八、能夠做好績(jī)效管理及運(yùn)用:績(jī)效管理是把“雙刃劍”,用得好非常有利于業(yè)績(jī),用得不好只會(huì)適得其反,吃大鍋飯的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,那如何體現(xiàn)出個(gè)體的工作價(jià)值差異呢,靠的就是工作績(jī)效來(lái)體現(xiàn),那作為中層管理者應(yīng)該明白如何進(jìn)行制訂績(jī)效考核項(xiàng)目及指標(biāo),考核如何操作,如何進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),績(jī)效結(jié)果如何應(yīng)用。九、學(xué)會(huì)激勵(lì)下屬;看過(guò)海豚表演的人都知道,開(kāi)始表演時(shí),訓(xùn)獸師在水下放一根純子,繩子吊一些魚(yú),海豚從繩子上面游過(guò)支去,訓(xùn)獸師就獎(jiǎng)勵(lì)海豚一條魚(yú),然后訓(xùn)獸師逐步調(diào)高純子,在水面上也是海豚從繩子上方跳過(guò)去就獎(jiǎng)勵(lì)一條魚(yú),訓(xùn)獸師一直把純子提高到七米,結(jié)果海豚一躍而過(guò),全場(chǎng)歡呼。這是為什么呢?這是因?yàn)椴粩嗵岣邔?duì)海豚的要求和期待,其表現(xiàn)就會(huì)越來(lái)越好。作為中層管理者對(duì)下屬的管理激勵(lì)也是這樣的一個(gè)過(guò)程。我們應(yīng)該明白人的馬斯洛需求層次,根據(jù)不同的人進(jìn)行不同的激勵(lì),物質(zhì)的、精神的甚至是職務(wù)?,F(xiàn)在對(duì)于 8080 后的年輕人的激勵(lì)管理更具有挑戰(zhàn)性。十、懂得如何有效地培養(yǎng)下屬;“兵熊熊一個(gè), 將熊熊一窩”。 作為一團(tuán)隊(duì)的管理者, 要想自己的團(tuán)隊(duì)中不存在“熊”,需要從培養(yǎng)

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