大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

1、大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書換屆大會(huì)策劃書：A. 大會(huì)主題：xx 換屆，總結(jié)過去，程前啟后，展望未來(lái)B. 大會(huì)目的：為完成協(xié)會(huì)的交接工作，選拔協(xié)會(huì)各部門成員，為協(xié)會(huì)增添新的力量，秉承協(xié)會(huì)的宗旨，不斷提高協(xié)會(huì)會(huì)員能力，優(yōu)化協(xié)會(huì)管理體制，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。C. 主辦單位：xx 校 xx 協(xié)會(huì)D. 大會(huì)地點(diǎn)：暫未定E.大會(huì)時(shí)間：xx 年 09 月 25 日（周日） 晚 19： 00 F. 大會(huì)參與者：全體成員 及各位嘉賓老師G. 大會(huì)前期準(zhǔn)備：材料準(zhǔn)備：提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的PPT，由信息部負(fù)責(zé)； 會(huì)上照相用的相機(jī)，由宣傳部負(fù)責(zé)； 主持人致辭開場(chǎng)白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；該屆協(xié)會(huì)

2、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)_ 、嘉賓 _ （包括頭銜）提前準(zhǔn)備好，由愛心部負(fù)責(zé)； 禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé)；寫活動(dòng)策劃書，教室申請(qǐng)，協(xié)會(huì)會(huì)旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀，聘書等，由辦公室負(fù)責(zé)。 嘉賓發(fā)言稿以及會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好； 通知工作：通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)： 通知本部上任部長(zhǎng)嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于下午5 點(diǎn)前抵到會(huì)場(chǎng)；于下午6： 30 前完成。H.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作：會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天下午6： 45 前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行簽到； 嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé)； 出席人員登記由愛

3、心部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由維修部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由 宣傳部負(fù)責(zé)； 大會(huì)議程a 主持人致開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓，以及簡(jiǎn)介協(xié)會(huì)（此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放）b .嘉賓老師致辭c 原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作1011 年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告d. 原各部長(zhǎng)作1011 年度部門工作報(bào)告e 由原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀_ ，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀f. 由嘉賓老師宣讀新任會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)_ ，由嘉賓老師頒發(fā)聘書 g. 舉行交接儀式（原會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗等） h 請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)代表全體新干部作就職演說及工作展望 i 請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞j 主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)k 請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合

4、影留念l 會(huì)后收?qǐng)鰉. 大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎?包括打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的等1. 大會(huì)后期工作人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié)， 上報(bào)學(xué)時(shí) 照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部 本次大會(huì)的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé) 附表格：備注： 1. 此次大會(huì)總策劃為： xx xx xx xx2. 每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)， 切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。3. 在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。4. 分配至各部門的工作, 部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、 干事完成好。 5.如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請(qǐng)及

5、時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)反映。蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)xx-xx 學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會(huì)承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃單位： 蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃時(shí)間：二。一六年十月策劃書申請(qǐng)尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：您好！大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是大學(xué)生活最活躍的組織之一，為了進(jìn)一步增強(qiáng)我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作活力， 促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展， 保證社聯(lián)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為社聯(lián)工作注入新鮮的血液，使社聯(lián)更高效地開展工作，為學(xué)生創(chuàng)造充分展現(xiàn)活力和能力的舞臺(tái)。 為此， 我組織 11 月 15 日在體育館 301 舉行學(xué)生社團(tuán)表彰暨第九屆學(xué)生社團(tuán)

6、聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)。 請(qǐng)批準(zhǔn)。此致 敬禮申請(qǐng)時(shí)間： xx 年 10 月 21 日1、 活動(dòng)名稱xx-xx 學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)2、 活動(dòng)時(shí)間二。一六年十一月十五日3、 舉辦單位主辦單位： 共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會(huì)承辦單位： 蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)4、 活動(dòng)背景xx-xx 年度，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在院團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，以及各個(gè)兄弟組織的幫助下，成績(jī)突出，為學(xué)院的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的努力付出， 以及為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新的血液， 特舉行學(xué)生社團(tuán)表彰大會(huì)暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆大會(huì)。五、活動(dòng)目的及意義學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是大學(xué)生充分發(fā)揮自己特長(zhǎng)與興

7、趣愛好的場(chǎng)所、是大學(xué)朝氣蓬勃的保障。本次換屆是更進(jìn)一步方便對(duì)社聯(lián)進(jìn)行管理，啟用新人才，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新的能量，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，努力讓社聯(lián)成為一個(gè)溫暖的大家庭。六、活動(dòng)地點(diǎn)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院體育館301。七、活動(dòng)開展細(xì)則1 、為換屆大會(huì)做宣傳工作人員在微博、 _ 以及微信公眾號(hào)上發(fā)布通知。 提前一周例會(huì)通知各常務(wù)、協(xié)會(huì)準(zhǔn)備換屆所需資料，以及交接資料，物品。2 、前期分配給工作人員的任務(wù)（ 1）負(fù)責(zé)人給院團(tuán)委老師及各學(xué)生組織代表發(fā)出邀請(qǐng)。 （ 2）監(jiān)察部通知各常務(wù)、 協(xié)會(huì)暫定負(fù)責(zé)人換屆所需準(zhǔn)備物品， 及其注意事項(xiàng)。3）外聯(lián)部為換屆大會(huì)拉贊助，購(gòu)買大會(huì)所需物品。（ 4）組織部為主，其他部門

8、為輔負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，包括物品擺放，會(huì)場(chǎng)地毯噴繪的鋪貼。（ 5）禮儀部為大會(huì)出禮儀，負(fù)責(zé)大會(huì)禮儀工作。 （ 6）文藝團(tuán)音響擺放等以及調(diào)音試音。（ 7） 企劃部對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行策劃， 上交主席團(tuán)及院團(tuán)委審批。 （ 8 ）相關(guān)負(fù)責(zé)人購(gòu)買或租借活動(dòng)所需的所有用品及突發(fā)事件應(yīng)急物品3 、活動(dòng)流程（ 1）主持人致開幕詞；（ 2）主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；（ ） 請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉秀星副處長(zhǎng)宣布優(yōu)秀社團(tuán)_；（ 4） 請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處王俊鵬副處長(zhǎng)宣布優(yōu)秀青年* _；（ 5）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)；（ 6）請(qǐng)第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席黃召輝做工作總結(jié)；（ 7）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)頒發(fā)任職聘

9、書；（ 8）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院院團(tuán)委王凱書記宣布第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任職 _（ 9） 請(qǐng)各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)依次與新任會(huì)長(zhǎng)交接資料并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)任職聘書；（ 10）請(qǐng)第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席做就職演講；（ 11）請(qǐng)?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉炳田處長(zhǎng)做工作指示；（ 12）主持人宣布大會(huì)閉幕，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念。4 、活動(dòng)結(jié)束（ 1）所有部門人員打掃會(huì)場(chǎng)。2）新聞采編部做好本次大會(huì)新聞稿及活動(dòng)總結(jié)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文件 xx08 號(hào) 鄭州大學(xué) xx 年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人集中換屆方案為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展，選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人， 保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開，

10、共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特進(jìn)行鄭州大學(xué) xx 年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作?，F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下：一、活動(dòng)時(shí)間：xx 年 5 月 15 日 xx 年 6 月中上旬二、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號(hào)教學(xué)樓二三樓教室三、活動(dòng)流程：1. 學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加，本著公平、公正、公開的原則，對(duì)所有參加選舉的人員進(jìn)行無(wú)記名投票， 由與會(huì)審核考評(píng)部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告，最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2-3 名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。1) 與會(huì)人員： 學(xué)生社團(tuán) 2/3 以上

11、成員、 該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對(duì)接成員、審核考評(píng)部成員。2) 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)自擬。3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會(huì)人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于 5 月 31 日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室 (申請(qǐng)換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請(qǐng)表、 社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)、換屆候選人審核報(bào)告；申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請(qǐng)表、 社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案)。4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦 1 名， 在集中面試時(shí)對(duì)其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)_ )。5) 申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由 2/3 以上成員參加的會(huì)

12、員大會(huì)，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng) 2/3 以上與會(huì)人員表決通過后，方可申請(qǐng)連任。6) 材料：審核考評(píng)部于6 月 1 日前將各換屆社團(tuán)所交材料完畢。2. 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部參加， 集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試， 并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。1) 會(huì)議時(shí)間： 由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于 6 月 6 日 18:00 正式開始面試2) 會(huì)議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區(qū)五號(hào)教學(xué)樓二樓和三樓教室。3) 與會(huì)人員：每個(gè)教室校團(tuán)委老師一

13、名、 社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。4) 具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。3. 換屆面試結(jié)果公示1） 面試結(jié)束后，審核考評(píng)部于 6 月 7 日出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3 個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴， 社聯(lián)將對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。2） 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于 6 月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委

14、網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。四、活動(dòng)準(zhǔn)備：1 、前期宣傳（宣傳部）宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作；2 、資料（審核考評(píng)部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心）1）審核考評(píng)部好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。（ 2） 各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、 并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會(huì)員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。3 、物品準(zhǔn)備（辦公室）學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間，并及時(shí)完成申請(qǐng)使用教室等相關(guān)工作。4 、通訊撰寫（文訊部）由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通

15、訊工作。5 、面試現(xiàn)場(chǎng)布置與面試通知（各面試小組）面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場(chǎng)，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜， 包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置，同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫：A. 面試教室：a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)xx 年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。B. 候場(chǎng)教室：a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)xx 年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b) 內(nèi)容： 面試流程： 每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹； 評(píng)委提問。 c)落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。注：各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評(píng)分表(電子檔由審核考評(píng)部提供)。2) 面試通知各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人， 按照每 20 分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則， 依照分組表上的社團(tuán)順序， 第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40 簽到， 18:00 正式開始面試，其余社團(tuán)以此類推。（具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人_ 由審核考評(píng)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）五、注意事項(xiàng)：1 、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。2 、 老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下， 參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后， 需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人