word使用手冊

1、Word使用手冊計算機09-3第一章文本的復(fù)制，剪切，粘貼1.1在同一窗口中移動或復(fù)制項1 .選定要移動或復(fù)制的項。2 .請執(zhí)行下列操作之一：若要進行移動，請單擊“常用”工具欄上的“剪切”或用快捷鍵Ctrl+X o若要進行復(fù)制，請單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制” 或用快捷鍵Ctrl+C 。3 .單擊要顯示所選項的位置。4 .單擊“常用”工具欄上的“粘貼”或用快捷鍵Ctrl+V o1.2在不同窗口間拖動項1 .選定要移動或復(fù)制的項。2 .請執(zhí)行下列操作之一：要移動信息時：將所選項直接拖動。要復(fù)制信息時：按住Ctrl拖動。3 .拖動所選項至目標(biāo)文檔的文檔標(biāo)簽處，并成為活動 狀態(tài)。4 .將移動或復(fù)制的

2、項放到目標(biāo)文檔的新位置。5 .釋放鼠標(biāo)。1.3選擇性粘貼從其他類型文檔中選擇復(fù)制內(nèi)容并進行復(fù)制。打開 Word文字，在文檔中，執(zhí)行”編輯I選擇性粘貼” 命令。在“選擇性粘貼”對話框中可以對粘貼內(nèi)容的格式進 行選擇。根據(jù)用戶需求不同，可以選擇無文本格式粘貼。具體操作如下：1、選擇“編輯I選擇性粘貼（S）. ”菜單項，打開“選 擇性粘貼”對話框。2、鼠標(biāo)指向“無格式文本”選項，單擊“確定”按鈕，返回工作區(qū)第二章文本的查找和替換2.1簡介“查找和替換”是WPS中比較常用的一項功能。使用 “查找和替換”功能，可以有效提高文檔的編輯效率。有四種方式可以打開“查找和替換”對話框：方法1 :選擇“編輯|替換

3、”菜單項，打開“查找和替 換”對話框，方法2:單擊常規(guī)工具欄上的查找按鈕，可以打開“查 找和替換”對話框，方法3 :按下組合鍵，打開“查找和替換”對話框， 方法4:鼠標(biāo)單擊窗口右下側(cè)對象瀏覽工具按鈕，再單 擊查找按鈕，打開“查找和替換”對話框。2.2查找內(nèi)容查找文字功能可以快速搜索每一處指定單詞或詞組。1 .單擊“常用”工具欄上的“查找”。2 .在“查找和替換”對話框中，單擊“查找”選項卡。3 .在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字。4 .單擊“高級”按鈕，選擇其他所需選項。若要一次選中指定單詞或詞組的所有實例，請選中“突 出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，然后通過 在“突出顯示所有在該范圍

4、找到的項目”列表中單擊 來選擇要在其中進行搜索的文檔部分。5 .單擊“查找全部"或選取“替換”選項卡，單擊“查 找下一處”。2.3替換內(nèi)容替換文字功能可以自動替換文字，例如，將“ KingSoft 替換為“金山軟件工1 .單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。2 .在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的文字。3 .在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。4 .單擊“高級”按鈕，選擇其他所需選項。5 .單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按 鈕。第三章文本的格式化3.1 字號選定要修改的文字。在“格式”工具欄上，在“字號”框內(nèi)，選擇或鍵入 一個磅值。例如：鍵入12。提示：您還可以通過“格式”菜單，單

5、擊“字體”，在“字體” 對話框中設(shè)置。3.2 字型設(shè)計文檔時，可以對文檔內(nèi)顯示的文字應(yīng)用加粗格式O 選定要修改的文字?？赏ㄟ^下列方式之一應(yīng)用：1 .在“格式”工具欄上，單擊“加粗”回。2 .在“格式”菜單中點擊“字體”，在“字體”選項 卡的“字形”中選取“力口粗”，單擊“確定”。提示：與字體相關(guān)的格式應(yīng)用都可在“字體”對話框進行設(shè) 置。3.3字符間距字符間距指兩個字符間的間隔寬度，包含了對加寬或 緊縮所有選定字符的間距和對大于某個磅值的字符進 行字距調(diào)整兩個方面的設(shè)置，具體操作如下：1 .選定要修改的文字；2 .在“格式”菜單上單擊“字體”；3 .在“字體”對話框中單擊“字符間距”選項卡；4

6、.請執(zhí)行下列操作之一：?均勻加寬或緊縮所有選定字符的間距：單擊“間距” 框中的“加寬”或“緊縮”選項，弁在“磅值”框中 指定要調(diào)整的間距的大小。?對大于某個磅值的字符進行字距調(diào)整：選中”為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框，并在 選取磅值。提示：如果選擇“加寬”或“緊縮 調(diào)整所有選定字符的間距； 變特定字符對的間距?！鞍趸蚋蟆鼻爸休斎牖颉边x項，可按相同數(shù)值來 而使用字距調(diào)整則只會改第四章段落格式化4.1縮進方式設(shè)置首行縮進1 .選定要縮進的段落。2 .將水平標(biāo)尺（水平標(biāo)尺：橫穿文檔窗口頂部并以度 量單位（例如厘米）作為刻度的水平標(biāo)尺欄。）上的“首 行縮進”標(biāo)記拖動到希望文本首行縮進的位置。提示：如果您想

7、更精確地設(shè)置首行縮進。1 .可以在“格式”菜單上單擊“段落”命令。2 .選擇“縮進和間距”選項卡。3 .在“縮進”下方的“特殊格式”列表中，選擇“首 行縮進”。4 .在“度量值”框中，設(shè)置首行縮進量。增加或減少整個段落的左右縮進量1 .選定要縮進的段落。2 .單擊“格式”工具欄上的“增加縮進量”或“減少 縮進量”。3 .WPS文字會增加一個制表位（制表位：水平標(biāo)尺上的 位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。）寬 度的縮進量。如果希望改變縮進位置，可以先設(shè)置不 同的制表位。改變整個段落的右縮進量1 .選定要縮進的段落。2 .將水平標(biāo)尺上的“右縮進”標(biāo)記拖動到希望段落右 縮進的位置。用Tab

8、設(shè)置段落縮進1 .若要使段落首行縮進，請將光標(biāo)置于首行。2 .按Tab鍵。提示：如果您要取消縮進，請在移動插入點之前按 Backspace 鍵。設(shè)置懸掛縮進1 .選定要懸掛縮進（懸掛縮進：一種段落格式，在這 種段落格式中，段落的第二行和后續(xù)行縮進量大于第 一行。懸掛縮進常用于項目符號和編號列表。）的段落。 2.將水平標(biāo)尺上的“懸掛縮進”標(biāo)記拖動到希望段落 實現(xiàn)懸掛縮進效果的位置。示圖如下：提示：如果您想更精確地設(shè)置懸掛縮進，可以在“格 式”菜單上單擊“段落”命令。2 .選擇“縮進和間距”選項卡。3 .在“縮進”下方的“特殊格式”列表中，選擇“懸 掛縮進”。4 .在“度量值”框中，設(shè)置懸掛縮進量

9、。設(shè)置反向縮進1 .選定需要凸出或延伸到左頁邊距中的段落。2 .將水平標(biāo)尺上的“左縮進”標(biāo)記拖動到希望段落實 現(xiàn)左縮進效果的位置。提示：?如果您無法看到水平標(biāo)尺，請單擊“視圖”菜單中的 “標(biāo)尺”。?若要更精確地設(shè)置段落縮進，可單擊“格式”菜單上 的“段落”命令，在“段落”對話框中輸入相應(yīng)的數(shù) 值。4.2行間距行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距， 如：段落頂部間距、段落底部間距、文本行垂直間距 的相關(guān)設(shè)置。1 .選定要修改的文字。2 .在“格式”工具欄上，單擊“行距”按鈕旁的下拉 三角符號，選擇所需數(shù)字。設(shè)置更加精確的行距值1 .在“格式”工具欄上，單擊“行距”按鈕旁的下拉 三角符號，

10、選擇“其他”，或者在“格式”菜單中選擇 “段落”。2 .選擇“縮進和間距”選項卡。3 .在“間距”中作下列相應(yīng)的操作之一：?若要設(shè)置每個段落頂部的間距，請在“段前”框中選 擇或輸入值。?若要設(shè)置每個段落底部下的間距，請在“段后”框中 選擇或輸入值。?若要設(shè)置文本行之間的垂直間距，請單擊“行距”框 中的選項，在“設(shè)置值”框中還可選擇或輸入倍數(shù)值。4.3段前和段后間距段落間距是各段之間的距離。調(diào)整段落間距的步驟如 下：1、選中要設(shè)置段落間距的段落。2、選擇“格式|段落”菜單項，打開段落對話框。3、在“段前（B ） ”后邊的文本框中輸入數(shù)字， 設(shè)置段前間距。4、在“段后（B ） ”后邊的文本框中輸入

11、數(shù)字， 設(shè)置段后間距。5、單擊確定按鈕第五章頁面格式化5.1紙張大小選擇紙張包含下列兩方面的內(nèi)容：選擇紙張大小1、單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”，再單擊“紙 張”選項卡。2、在“紙張大小”下選取紙張類型、寬、高。選擇紙張來源方式一：1、單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”，再 單擊“紙張”選項卡。2、在“紙張來源”下包含“首頁”和“其它頁”的設(shè) 置。3、在兩項列表下選取適合的紙張來源。方式二：1、在“常用”工具欄上，單擊“打印”。2、彈出“打印”對話框，從“打印機”下的“紙張來 源”列表中選取需要的項。3、如果要獲得更多設(shè)置請單擊“屬性”按鈕。5.2 頁邊距除了可以在頁面設(shè)置中設(shè)置頁邊距，您還可

12、以使用標(biāo) 尺調(diào)整頁邊距，操作更加快捷。使用方法如下：1、如果您無法看到水平標(biāo)尺，請單擊“視圖”菜單中 的“標(biāo)尺”；將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺的“左邊距”位置， 拖動鼠標(biāo)，即可改變頁面的左邊距；2、將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺的“右邊距”位置，拖動鼠標(biāo)， 即可改變頁面的右邊距。5.3 版式中文版式：中文特殊需求提供的相應(yīng)功能，入口：選 擇“格式|中文版式”，可以看見相應(yīng)的下拉菜單5.4 頁眉和頁腳關(guān)于頁眉和頁腳頁眉頁腳是文檔中每個頁面頁邊距，的頂部和底部區(qū) 域?？梢栽陧撁己晚撃_中插入文本，圖形，例如，頁碼、 日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等，這 些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。通過單擊“視圖”菜

13、單中的“頁眉和頁腳”，或者在頁 眉頁腳區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以進入頁眉或頁腳區(qū) 域的編輯狀態(tài)。頁眉頁腳的位置頁眉頁腳位于文檔中每個頁面頁邊距頂部和底部區(qū) 域。根據(jù)不同的需求，可以通過調(diào)節(jié)頁眉頁腳邊距值 設(shè)置理想的頁眉頁腳位置。1 .在“視圖”菜單上單擊”頁眉和頁腳”，進入頁眉頁 腳編輯區(qū)域；在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面 設(shè)置”按鈕，進入“版式”選項卡；2 .在“距邊界”后的“頁眉”框中，輸入從紙張頂部 邊緣到頁眉頂部的距離；3 .在“距邊界”后的“頁腳”框中，輸入紙張底部邊 緣到頁腳底部的距離；4 .編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān) 閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)”頁眉和頁腳

14、”工 具條上的“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。第六章表格的制作6.1 關(guān)于表格表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字、文本 和圖片等等其他項，以便快速引用和分析。表格中的 項被組織為行和列。可以對表格進行復(fù)制、插入、選擇、移動，以及刪除、 拆分與合并等操作。所有操作都針對表格整體來進行。6.2 創(chuàng)建表格通過對話框插入表格1 .單擊要創(chuàng)建表格的位置。2 .“表格”菜單上，單擊“插入”，選擇“表格”命令， 如圖，輸入行、列數(shù)，并選擇列寬；3 .單擊“確定”退出。通過工具欄插入表格1 .單擊要創(chuàng)建表格的位置。2 .在“常用”工具欄上，單擊“插入表格”。3 .拖動鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)。在方格

15、上按下鼠 標(biāo)再拖動，可以創(chuàng)建具有更多的行、列數(shù)的表格。繪制復(fù)雜表格1 .將光標(biāo)置于要繪制表格的位置。2 .在“表格和邊框”工具欄上單擊“繪制表格"并使 指針變?yōu)楣P形。3 .首先繪制一個矩形，確定邊框，然后在矩形內(nèi)繪制 行、列框線。4 .若要清除一條或一組線，單擊“表格和邊框”工具 欄上的“擦除”，并使指針變成，在需要擦除的線上單 擊，也可按5.住鼠標(biāo)左鍵并拖動，擦除多條表格線。5 .將光標(biāo)移到單元格中就可鍵入需要的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建嵌套表嵌套表是表7K在表格中再創(chuàng)建表格，它可以更好的表 現(xiàn)您靈活、多樣的表格效果。具體實現(xiàn)步驟如下：1 .在“表格和邊框”工具欄上單擊“繪制表格”。2 .將筆形指

16、針移動到要創(chuàng)建嵌套表格的單元格中。3 .現(xiàn)在繪制這個新表格：先繪制一個矩形以確定表格 的邊框，然后在矩形中繪制行、列的邊框線。4 .繪制好表格后，按Esc鍵或單擊“繪制表格”，退出 繪制狀態(tài)。5 .將光標(biāo)移到單元格中就可鍵入需要的數(shù)據(jù)。提示“表格和邊框”工具欄，可以從右鍵單擊菜單欄或工 具欄的任意空白處，從右鍵菜單中選中“表格和邊框”， 另外表格的線型、邊框、底紋、顏色等等都可從這個 工具欄中作調(diào)整。6.3移動或復(fù)制表格內(nèi)容在表格（表格：表格由一行或多行單元格組成，用于 顯示數(shù)字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項 被組織為行和列。）中涉及到單元格結(jié)束標(biāo)記。如果只 是想移動或復(fù)制表格中文字，

17、請確保選定的只是單元 格中的文本。移動或復(fù)制表格內(nèi)容的操作如下：1 .選定要移動或復(fù)制的單元格、行或列。2 .請執(zhí)行下列操作之一：?如果要移動選定內(nèi)容，請將選定內(nèi)容拖至一個新的位 置。?如果要復(fù)制選定內(nèi)容，請在按住Ctrl 的同時將選定 內(nèi)容拖動至新位置。提示如果要覆蓋新位置上原有的文本和格式，請選定要移 動或復(fù)制的文本和單元格結(jié)束標(biāo)記。6.4表格的拆分與合并表格拆分在光標(biāo)停留在表格中，選擇“表格|拆分表格”，則光 標(biāo)以上的部分和包含光標(biāo)所在行的剩余部分以空白行 為界拆分為兩個表格。注：若需拆分單元格，則將光標(biāo)置于該單元格內(nèi)，選 擇“表格I拆分單元格”，打開“拆分單元格”對話框， 輸入要拆分的

18、行數(shù)與列數(shù)。表格合并1 .鼠標(biāo)單擊表格移動控制點并按下不放拖動，可以將 表格整體移動到另一個表格并與之合并，合并后表格 的形狀取決于移動的位置。2 .若將兩個或者多個不同表格之間的空行刪除也可以 實現(xiàn)表格的簡單合并。合并后的新表格依舊保持原表 格的行列數(shù)和單元格排布特點，不會自動補齊不一致 的區(qū)域。第七章圖文混排7.1 關(guān)于圖片當(dāng)您創(chuàng)建藝術(shù)圖片或使用Office 程序進行設(shè)計時，了 解正在使用的位圖或線條圖的類型是非常有幫助的。 根據(jù)所用圖片類型的不同，格式和編輯選項將有所不 同。位圖的定義位圖（也叫著色圖或光柵圖像）由一系列細小的點組 成，與通過填充特定的方格來形成圖像的繪圖紙非常 類似。可

19、以在畫圖程序中創(chuàng)建和編輯位圖。所有掃描 的圖形和照片都是位圖。當(dāng)調(diào)整它們的大小時，其清 晰度有所損失，并且組成圖片的單個點將變得可見。 通過調(diào)整亮度和對比度、將彩色轉(zhuǎn)換成黑白色或灰度 或者創(chuàng)建透明區(qū)域，可以更改位圖圖片的顏色顯示方 式。若要更改位圖中的特定顏色，則需要使用照片編 輯程序。位圖圖片經(jīng)常使用.bmp、.png、.jpg 或.gif 擴展名來 保存。線條圖的定義線條圖（也叫做矢量圖形）是由線條、曲線、矩形以 及其他對象創(chuàng)建的。用戶可以編輯、移動和重新排列 單獨的線條。當(dāng)調(diào)整線條圖的大小時，計算機將重新 繪制線條和形狀，使其保持最初的清晰度和透明度。 自選圖形（自選圖形：一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形 和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭 總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。）是線條圖。 由于線條圖是由線條和形狀組成的，因此可以進行組 合和取消組合、重新排序等操作，并且可以更改部分 或全部圖片的顏色。線條圖以創(chuàng)建它們的應(yīng)用程序的格式保存。例如Windows圖元文件（圖元文件：基于矢量的圖形。圖元 文件表示為線條的集合，而不是像素的集合，所以可 操作它們，而不會出現(xiàn)位圖（光柵）圖形常見的失真。） 使用擴展名.wmf進行保存。7.2 插入圖片下面針對這兩部分介紹具體的操作