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文檔簡(jiǎn)介

1、倉儲(chǔ)部工作崗位職責(zé)規(guī)范為完善公司管理制度體系,建立健全倉儲(chǔ)部的管理制度,使倉儲(chǔ)部的工作進(jìn)入制度化管理、流程化操作的狀態(tài),為員工的工作行為提供一個(gè)良好的引導(dǎo),根據(jù)公司制度及本職工作性質(zhì)制定本規(guī)范。一、部門經(jīng)理的崗位職責(zé)規(guī)范:1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的發(fā)貨管理工作,倉庫內(nèi)成品的日常管理和保養(yǎng)工作。確保公司發(fā)貨計(jì)劃正常運(yùn)作,保障倉庫內(nèi)的產(chǎn)品安全。2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理決策,堅(jiān)決落實(shí)工作安排,對(duì)本部門的工作負(fù)主要責(zé)任,并對(duì)出現(xiàn)的問題落實(shí)直接責(zé)任人。3.負(fù)責(zé)安排本部門的員工進(jìn)行工作,指導(dǎo)本部門的員工的工作行為進(jìn)行規(guī)范化操作,定期對(duì)本部門的員工進(jìn)

2、行培訓(xùn),提高員工的操作技能。4.參與公司的經(jīng)營(yíng)策略的制定,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),制定本部門的工作計(jì)劃及目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的工作崗位進(jìn)行人員配置安排,制定本部門的工作流程,落實(shí)本部門的工作責(zé)任制。6.嚴(yán)格、有序地對(duì)入庫的成品進(jìn)行管理,并進(jìn)行有效監(jiān)督,組織倉庫的管理,負(fù)責(zé)保管、維護(hù)、運(yùn)輸公司的所有待銷成品。7.負(fù)責(zé)審查成品出入庫的票據(jù)、庫存月報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、收款現(xiàn)金等工作,負(fù)責(zé)將收款現(xiàn)金及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,月初及時(shí)上交相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部,并負(fù)責(zé)倉庫發(fā)貨工作中相關(guān)發(fā)票的報(bào)賬工作。8.負(fù)責(zé)組織改善搬運(yùn)效率,提供準(zhǔn)時(shí)、安全、有效的產(chǎn)出搬運(yùn)服務(wù)。9.負(fù)責(zé)參與制定和改進(jìn)本部門的運(yùn)輸質(zhì)量服務(wù)管理制度,認(rèn)真

3、落實(shí)實(shí)施操作情況,并根據(jù)制度的實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。10.負(fù)責(zé)積極參與公司成本控制工作,做到本部門整體效率和成本的最優(yōu)組合,組織開展車間現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作。11.認(rèn)真保管公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的文件,嚴(yán)格保密本公司的機(jī)密信息。12.負(fù)責(zé)每月5日前上交本部門上月的成品收發(fā)存放表和庫存盤點(diǎn)表交給財(cái)務(wù)部,及時(shí)、有效地完成上級(jí)交給的其他工作。13.對(duì)本部門人員的違規(guī)工作行為及時(shí)制止,并根據(jù)公司文件進(jìn)行落實(shí)。14.負(fù)責(zé)組織與公司其他部門的溝通工作,積極配合其他部門的工作,做好相關(guān)部門的銜接、接洽工作,建立部門間信息交流、溝通機(jī)制。二、入庫員的工作崗位職責(zé)規(guī)范:1.入庫員在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的入庫管

4、理工作,積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,確保部門進(jìn)出產(chǎn)品的正常運(yùn)作。2.入庫員對(duì)自己的本職工作負(fù)主要責(zé)任。3.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部與生產(chǎn)部的成品入庫交接工作,在與生產(chǎn)部進(jìn)行交接過程中要根據(jù)生產(chǎn)單嚴(yán)格核對(duì)成品的生產(chǎn)號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、包裝件數(shù)、相關(guān)配件(如擋門線等,堅(jiān)決保證入庫工作的準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)成品入庫的檢查和大標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的標(biāo)注工作。5.負(fù)責(zé)將入庫完畢的產(chǎn)品開具發(fā)貨通知單到銷售部,做好與銷售部的溝通工作。6.負(fù)責(zé)及時(shí)通知倉庫搬運(yùn)工進(jìn)行成品的入庫工作。7.負(fù)責(zé)各類成品的入庫管理,認(rèn)真核對(duì)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并進(jìn)行安全、有序的存放;對(duì)本部門的安全、衛(wèi)生及管理,對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)分類,防止成品入庫后出現(xiàn)品種、規(guī)格等混淆,建

5、立成品入庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。三、發(fā)貨員的工作崗位職責(zé)規(guī)范:1.發(fā)貨員在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部發(fā)貨的安排與協(xié)調(diào)工作。積極配合部門經(jīng)理的工作安排,確保公司發(fā)貨工作的正常有序開展。2.負(fù)責(zé)與銷售部發(fā)貨單的交接工作,交接過程中負(fù)責(zé)仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨單的各聯(lián)數(shù)量、編號(hào)、財(cái)務(wù)簽字等情況。3.負(fù)責(zé)行車路線和發(fā)貨車輛的安排工作。根據(jù)發(fā)貨單上的客戶物流地址進(jìn)行行車路線的安排,盡量做到集中發(fā)貨,提高公司車輛的發(fā)貨效率;根據(jù)公司車輛的具體情況安排每輛車的行車線路。4.負(fù)責(zé)公司要發(fā)貨產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作。發(fā)貨員負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)貨單以書面形式通知搬運(yùn)整理要發(fā)貨產(chǎn)品的門和門框,并負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)貨單原材料倉聯(lián)領(lǐng)取線條、廣告等相關(guān)配件。5.負(fù)責(zé)

6、產(chǎn)品的裝車監(jiān)督工作。發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨單和行車路線監(jiān)督搬運(yùn)的裝車工作。6.負(fù)責(zé)發(fā)貨信息的記錄和整理工作。7.負(fù)責(zé)發(fā)貨后托運(yùn)單和其他單據(jù)的核對(duì)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)托運(yùn)單與銷售部的交接工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行成本控制和倉儲(chǔ)部現(xiàn)場(chǎng)6S工作的管理。9.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作。10.負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)生的未完成事項(xiàng)的記錄和分析工作。對(duì)未完成的發(fā)貨事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)和改進(jìn)工作。11.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好倉庫的日常管理工作和月底的倉庫庫存盤點(diǎn)工作。四、跟車員的工作崗位職責(zé):1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部發(fā)貨的跟車工作。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,保障倉儲(chǔ)部工作的正常開展。2.負(fù)責(zé)參與行車路線的安排工作,跟

7、車員利用自身的專業(yè)知識(shí)協(xié)助發(fā)貨員進(jìn)行行車路線的安排,盡量節(jié)省車輛行車?yán)锍獭?.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的發(fā)貨和與物流公司的直接溝通工作。跟車員按照發(fā)貨單上的客戶要求的物流公司和客戶地址進(jìn)行發(fā)貨,并按公司規(guī)定要求物流公司開具托運(yùn)單。4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在貨運(yùn)站的卸貨監(jiān)督和產(chǎn)品安全維護(hù)工作。在貨運(yùn)站的卸貨過程中跟車員要嚴(yán)格監(jiān)督物流公司人員的卸貨工作,嚴(yán)格按照發(fā)貨單上的要求進(jìn)行卸貨,并認(rèn)真維護(hù)好公司產(chǎn)品在卸貨過程中的安全工作。5.負(fù)責(zé)與發(fā)貨員及公司其他相關(guān)人員的溝通工作。跟車員在發(fā)貨過程中如遇到問題要及時(shí)與發(fā)貨員及相關(guān)人員進(jìn)行溝通,在未經(jīng)客戶同意的情況下不得擅自更改客戶的貨運(yùn)公司和客戶地址。6.負(fù)責(zé)送貨收款的現(xiàn)金收

8、取工作。跟車員對(duì)于送貨收款的要嚴(yán)格按照“無貨款,不下貨”的原則,收款后要及時(shí)上交部門經(jīng)理。7.負(fù)責(zé)公司的提貨工作。負(fù)責(zé)公司客戶退貨的提貨和其他部門的協(xié)助提貨工作,按要求開具各項(xiàng)單據(jù),不得無故推脫。五、發(fā)貨司機(jī)的工作崗位職責(zé):1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助跟車員認(rèn)真完成公司的發(fā)貨工作,保障公司發(fā)貨工作的正常開展。2.負(fù)責(zé)協(xié)助跟車員完成公司的發(fā)貨工作。把當(dāng)天的任務(wù)完成,不得借故把貨物拉回公司,特殊情況下,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許后方可拉回公司。3.發(fā)貨司機(jī)在行車途中要保持均衡車速,避免不必要的損壞。4.司機(jī)在發(fā)貨途中要做到安全駕駛,安全行車,不得酒后駕車,不得在行駛途中將車輛交

9、他人駕駛,不得有違反交通法規(guī)的行為發(fā)生。5.司機(jī)在發(fā)貨時(shí),按照行車路程安排進(jìn)行發(fā)貨,堅(jiān)持“不走回頭路、不走冤枉路”的原則,以保證節(jié)約成本、減少發(fā)貨時(shí)間,發(fā)完貨后應(yīng)馬上回公司。6.負(fù)責(zé)積極配合跟車員的工作,做好公司產(chǎn)品在貨運(yùn)站的卸貨監(jiān)督和安全保障工作。7.司機(jī)每次出車必須嚴(yán)格按照實(shí)際出車?yán)锍踢M(jìn)行登記,不得虛報(bào)、多報(bào)、瞞報(bào)等情況,不得假借發(fā)貨之名用車來做私事。六、搬運(yùn)工的工作崗位職責(zé):1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫的產(chǎn)品搬運(yùn)、日常維護(hù)、倉庫安全、倉庫衛(wèi)生等工作,保障發(fā)貨工作的正常有序進(jìn)行。 .負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的入庫工作。搬運(yùn)工在接到入庫員的入庫通知后對(duì) 車間內(nèi)的成品進(jìn)行及時(shí)的入庫。 .負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)公司成品的擺放和日常維護(hù)工作。對(duì)于入庫的成品進(jìn) 行分類擺放,以方便以后產(chǎn)品的發(fā)貨工作;對(duì)于倉庫內(nèi)的成品做好維 護(hù)和保養(yǎng)工作。 .負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的日常衛(wèi)生維護(hù)工作。 .負(fù)責(zé)協(xié)助發(fā)貨員做好發(fā)貨產(chǎn)品的準(zhǔn)備和裝車工作。搬運(yùn)工要嚴(yán)格 按照發(fā)貨單上的客戶生產(chǎn)號(hào)、客戶姓名

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