百威9000v6醫(yī)藥管理軟件用戶手冊

1、市智百威科技發(fā)展進行增刪、節(jié)選、事先，本手冊的任何部分不得以、改編、翻譯、印刷、翻印或仿制等任何方式或途徑進行和宣傳。承蒙百威，謹此致謝。請在使用之前仔細閱讀本手冊，并保存此書以備日后參考。如軟件功能與本手冊有出入的地方，以軟件功能為主。©本手冊的著作權屬于市智百威科技發(fā)展所有，。市智百威科技發(fā)展市福田區(qū)中航路鼎誠國際2503 室地址：中國·：518031： 傳真：828075588280757882807586郵箱：bw6688百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊零售行業(yè)市場分析百威 9000V6GSP藥監(jiān)局 GSP 管理規(guī)范要管理軟件是智百威公司根據(jù)求，融合行業(yè)經營

2、管理需求與眾多典型流通及藥品經營企業(yè)的經營經驗，在百威 9000V6 基礎上精心開發(fā)而成；系統(tǒng)以 GSP 為指導，融入進銷存財經營分析功能和 GSP 規(guī)范于一體，對企業(yè)在流通領域中全面質量管理的各個環(huán)節(jié)進行與調整，實現(xiàn)行業(yè)物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程的實時與動態(tài)管理，全面提升企業(yè)經營管理質量，是一套既符合 GSP 規(guī)范又考慮實際應用，具備豐富行業(yè)特性的管理專業(yè)軟件。系統(tǒng)面向不同規(guī)模企業(yè)，支持行業(yè)對兩號一標（批號、批準文號、商標）、藥品有效期、藥品分類、產地的管理要求，同時能自動生成 GSP 認證所需的各種表格。務管理、庫存管理、數(shù)據(jù)中心、GSP 業(yè)系統(tǒng)涵蓋藥品的進貨管理、銷售管務

3、管理、固定資產、客戶關系、報表決策為一體的管理平臺。嚴格規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)的進銷存、人財物的規(guī)范化管理。系統(tǒng)采用最前沿的軟件開發(fā)技術，率先將大型關系型數(shù)據(jù)庫和 C/S 分布式結構應用于中小型企業(yè)管理軟件，具有專業(yè)性突出、運行安全穩(wěn)定、操作簡潔實用、方便易用、可滿足多種經營模式和特性管理需求、全面 GSP 質量管理規(guī)范、全新決策支持、科學庫存管理及流程等特點，為企業(yè)提供良好的信息管理平臺和經營流通，促進醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)化管理和高效，使物流更通暢，資金流轉更快，庫存最優(yōu)化，是輔助藥品流通企業(yè)順利通過 GSP 認證的強工具，是協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)經營管理規(guī)范化和信息化的重要。近十年來，我國推行三項制度，分業(yè)

4、呼聲日高，零售業(yè)才擁有其生存環(huán)境，在的力量推動下，藥品零售市場從“水下”浮出“水面”，稱發(fā)展的政策和之為藥品零售市場的“變現(xiàn)”，例如近兩年來，各中心城市陸續(xù)推行醫(yī)療保險制度后，今年又大力加強醫(yī)保，一批醫(yī)保定點藥店應運而生，醫(yī)保增加了零售業(yè)的市場機會。由于零售藥店特別是零售連鎖企業(yè)網點多，覆蓋面廣，業(yè)務瑣碎，數(shù)據(jù)海量， 流程復雜，勞動密集，規(guī)律突出等特點，使他們對管理有著極高的要求，是一種先進的經營業(yè)態(tài)，需要極高的零售技術來提高信息的收集整理能力和決策的自動化、科學化水平，信息解決方案由此應運而生，幫助企業(yè)做大做強，擁有一套功能強大的信息管理系統(tǒng)，將是提升自身競爭力的重要保障。百威 9000V6

5、GSP管理軟件用戶手冊目錄第一章.5.第二章1.2.3.第三章1.關于本手冊1關于本手冊1嚴禁用戶使用數(shù)據(jù)庫工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)1其它信息來源和服務策略1手冊編寫約定2致謝2百威 9000V6GSP管理軟件介紹3業(yè)務導航圖3業(yè)務流程3特色4怎樣安裝百威 9000V6 管理軟件7運行環(huán)境72. SQL Server 服務器的安裝83.4.5.第四章..9.帳套臺、客戶端程序安裝說明8“管理”和“前臺收銀”簡單介紹11如何升級百威軟件11信息12客商地區(qū)12客商分類13貨商客戶專柜租戶. 14. 15. 16. 17藥品分類17藥品品牌18藥品劑型1810.1

6、1.12.13.處方分類19經營范圍20藥品20藥品校驗23百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊3.24.25.機構分區(qū)23分店倉庫24倉庫貨位25庫位藥品25. 26. 27部門員工往來收支類型27現(xiàn)金帳戶27其它輔助. 28導入導出28信息主要報表介紹29基礎資料管理流程(以連鎖分店為例)2925.1 基礎資料維護2925.2 藥品價格調整3025.3 藥品促銷管理31采購管理33第五章..9.采購詢價單33貨商供貨合同35采購訂貨單36入庫驗收單37進價調整單39贈送入庫單40智能補貨向導42采購退貨

7、單44購銷、代銷、聯(lián)營結算單4610.11.12.購銷、代銷、聯(lián)營藥品特價單47采購管理主要報表介紹49采購管理流程(以連鎖分店為例)4912.1 采購方法4912.2 采購流程53批發(fā)銷售55第六章1.2.客戶報價單55客戶價格表57百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊.7.8.9.銷售訂貨單58批發(fā)銷售單59批發(fā)調價單63批發(fā)特價單64批發(fā)搭贈表64客戶退貨單66客戶結算單6910. 批發(fā)銷售主要報表介紹7011. 批發(fā)管理流程7011.1 批發(fā)銷售出庫7111.2 批發(fā)退貨入庫7211.3 批發(fā)結算作業(yè)73第七章..9.賣場管理75前臺實時.

8、 75零售參數(shù)設置76收銀員操作日志78錄入79前臺下發(fā)到電子秤79零售價格調整80會員價格調整82促銷管理82零售特價促銷839.20.全場折扣促銷84會員特價促銷84買一送一促銷84特價打包促銷85類別打包促銷85量大從優(yōu)促銷85買 100 加 1 促銷85不參與 100 加 1 的藥品86折扣設置86翻倍設置87超額折扣方案87百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊4.25.特價小數(shù)位設置88不參與超額折扣的藥品88前臺 POS 日結88賣場管理主要報表介紹89銷售業(yè)務流程9025.1 零售業(yè)務流程9025.2

9、訂貨流程90第八章..9.庫存管理92庫存指標92庫存調撥單93成本變更單95其它出入庫95藥品組裝96藥品拆分97盤點初始化97數(shù)據(jù)錄入98盤點進度報告993.盤點結束審核99綜合調價單100庫存管理主要報表介紹101庫存管理流程(以連鎖分店為例)10213.1 分店收貨入庫流程10213.2 分店其它出入庫流程10313.3 分店退貨流程10413.4 分店盤點流程105財務結算107第九章.5.6.7.專柜合同107專柜扣款費用108生成專柜結算數(shù)據(jù)109專柜結算單109貨商扣款費用110購銷、代銷、聯(lián)營結算單110客戶費用單

10、110百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊8. 客戶結算單1119. 收銀員交款單113.14.15.結算轉帳111轉賬單112現(xiàn)金收入單112現(xiàn)金單112財務結算主要報表介紹113財務結算管理流程11315.1 結算管理11415.2 結算流程117金卡中心119第十章..9.會員分類119金卡制作120金卡會員. 122. 123會員價格調整124會員特價促銷124會員欠款結算單125金卡維護125金卡充值1263.14.會員充減127禮券面值127禮券. 128金卡中心主要報表介紹128會員管理流程(以連鎖會員為例

11、)129第十一章 連鎖配送13.5.6.7.分店價格表132配送價格方案132配送特價表133連鎖店通訊設置133總部/分店數(shù)據(jù)傳輸133總部/分店數(shù)據(jù)傳輸日志136直配單136百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊8. 退倉單1369. 要貨申請單1366.17.18.要貨申請單. 137加盟店預付款138加盟店退預付款138加盟店結算單138加盟店費用138配送出庫單138配送入庫單139連鎖配送主要報表介紹139連鎖配送管理流程14018.1 系統(tǒng)構架14018.2 分單系統(tǒng)14318.3 配送中心驗收入庫流程14418.4 配送中

12、心分揀出庫流程14618.5 配送中心退貨流程15018.6 配送中心盤點、損溢流程152第十二章 GSP 管理1551. 業(yè)務功能說明1552. 實施方法162第十三章 決策分析1631. 決策支持報表163第十四章 系統(tǒng)功能16..9.操作員設置165功能權限166修改. 167操作日志167員工考勤168參數(shù)設置169站點設置170開業(yè)清庫171數(shù)據(jù)整理17110. 月結處理171百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊7.18.19.個人備忘錄172郵件管理172(選購)172消息管理173軟件173關于本軟件174來

13、電顯示174其它功能174人力管理流程17519.1 勞動關系管理17519.2 考勤管理17619.3 績效管理17719.4 薪酬管理178第十五章 前臺銷售180..9.系統(tǒng)登錄180參數(shù)設置180前臺當班182前臺收銀182銷售明細189前臺交班190修改. 191. 191練習收銀19110. 前臺盤點191附錄 參考資料192百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊第一章 關于本手冊1. 關于本手冊本手冊主要是對百威 9000V6GSP管理軟件的主要功能及操作方法做以全面介紹，使您深入淺出地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有

14、效地應用系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得。本手冊主要包括以概述及參考信息如何利用百威 9000V6GSP：管理軟件銷售怎樣使用界面中的各個功能的功能特點如何對進行設置本手冊將應用過程劃分為信息擋案操作、采購管理操作、批發(fā)銷售操作、賣場管理操作、庫存管理操作、財務結算操作、金卡中心操作、連鎖配送操作、決策分析操作和系統(tǒng)功能操作等部分進行深入闡述，使您在遇到應用難題時很快就能理清頭緒，輕松解決問題。注：本手冊中的界面圖片知識列舉的實例，可能與您在實際操作時略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活應用解決實際問題。2. 嚴禁用戶使用數(shù)據(jù)庫工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)采用了 SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作

15、為其數(shù)據(jù)方案；SQLSERVER 2000 擁有完善的數(shù)據(jù)安全機制，同時提供了強大的工具使用者在下能夠創(chuàng)建、備份、變更、和維護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，如萬能器工具。但是如果您在使用時修改數(shù)據(jù)，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風險，并且不能追查數(shù)據(jù)變更。因此，我們強烈建議您不要用 SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫工具或其它工具修改系統(tǒng)表結構和數(shù)據(jù)，否則它的功能和數(shù)據(jù)可能有變動，使使用和管理時出現(xiàn)。3. 其它信息來源和服務策略 1 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊1.信息如果您需要及時了解百威軟件站（2. 售前咨詢服務動態(tài)，交）。品應用解決方案，可以登錄百威網根據(jù)百威業(yè)務準確的決策。3. 技術

16、支持服務的需要，提供業(yè)務流程設計咨詢及解決方案，幫助用戶作出快速、如果用戶朋友們在使用百威軟件時遇到了問題，請首先參考用戶手冊或查看幫助系統(tǒng)。如果問題仍然無法解決，請與當?shù)氐慕涗N商或者我公司技術服務部門。以便從技術支持工程師那里得到的解決辦法，竭誠為您提供優(yōu)質的服務。技術支持：0755 - 61392087 61392079 61392075 61392082技術支持郵箱：bw66884. 現(xiàn)場支持服務我們的得到解決。5. 客戶服務面對面地和您，在運行現(xiàn)場對問題進行研究分析，使問題迅速借助客戶關系管理系統(tǒng)，我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史6. 個性化服務，以便提

17、供長期、持續(xù)、高效的服務?？蛻魝€性化的需求，我們提供“量身定的應用解決方案。務，使用一切，為您提供全面4. 手冊編寫約定為使用手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替部分文字描述(術語)：5. 致謝感謝您使用我們的 2 及用戶手冊。期待您的反饋意見。單擊、雙擊在某一對象上，單擊、雙擊鼠標左鍵 軟件界面按鈕' '界面、頁、菜單項機構表示連鎖報表，總部在此報表中可以查看到其它機構的業(yè)績百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊百威 9000V6GSP第二章管理軟件介紹1.業(yè)務導航圖2.業(yè)務流程 3百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊3.特色3.1 連鎖設置，靈活易用 系統(tǒng)支

18、持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設置：總部、配送中心、分店之間數(shù)據(jù)傳輸支持 PSTN、ADSL、DDN、光纖、撥號等多種方式；基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部全部或部分傳輸。 連鎖方式可以采用通過網絡直連，通過 FTP換數(shù)據(jù)。 強大的配送中心配送中心根據(jù)分店的要貨單據(jù)可以實現(xiàn)自動配貨，自動產生配貨傳輸，也可以通過文件形式交結果，如果庫存不足，還自動產生采購訂貨單，配送過能處理，提高工作效率。 靈活價格管理支持多個分店實施不同的價格體系，在總部可以隨時調整分店藥品價格，藥品調價可立即生效或在指定日期生效。 多級價格、資料管理，高達 6 級的藥品類別、5 級的地區(qū)5 級的批發(fā)價。、3 級的

19、會員價、 web 網頁，端無需安裝軟件，打開網頁就能看到所需要的信息，隨時隨地掌握公司的情況，足不出戶即可進行辦公管理。3.2 庫存管理，準確嚴謹 科學完善的盤點業(yè)務系統(tǒng)提供科技、完善、嚴格的盤點業(yè)務流程，科學的盤點方式，真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點，提高盤點的效率和準確性；系統(tǒng)支持各種條碼點錄入，同時支持前臺 POS 機的盤點功能。器進行盤 智能補貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫存、藥品日均銷售檢索需要補貨的藥品信息，自動按照不同的供應商生成采購訂單；還可以手工輸入需補貨的藥品信息，由系統(tǒng)自動按照不同的供應商生成采購訂單。 系統(tǒng)可以方便的設置各種藥品的大小包裝信息，使藥品可以按照不同的包裝進行采購、驗收、調撥、批發(fā)、

20、配送及銷售，系統(tǒng)庫存自動進行換算，減少的工作量和率。 所有出入庫都增加了批次號的錄入/選擇功能，嚴格管理藥品保質期。3.3 會員管理，強效個性 融合會員卡、卡及儲值卡的一卡通消費模式，系統(tǒng)自動采用會員價和會員折扣兩套價格，不同級別會員額度也不同，儲值卡支持實時網絡方式， 4 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊數(shù)據(jù)采重加密，保證數(shù)據(jù)的安全性。支持批量發(fā)卡，支持跨店、異地消費，支持會員消費跟蹤，支持會員生日、消費以通知。兌換儲值，更加彰顯會員的個性與尊貴。 會員專享特價，兌換禮品，3.4 報表管理，豐富萬能 豐富多樣的 GSP 業(yè)務管理單據(jù)，使質量管理更加得心應手；通過生產批號、到期日等關鍵

21、業(yè)務數(shù)據(jù)管理，幫助與管理。經營企業(yè)在生產、經營和銷售全過程實現(xiàn)質量 全能的報表報表中心提供了有關進貨，銷售、庫存、成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學，數(shù)據(jù)準確。所有的報表和基本資料均可導入 EXCEL 中進行分析，以滿足用戶的更高的要求。 強大的功能基本、業(yè)務單據(jù)、業(yè)務報表，提供相應切近的工具；于不同性質的業(yè)務部門，提供特定需求的模塊；單品，提供全業(yè)務跟蹤式。支持預先設置報表條件，然后提取滿足條件的數(shù)據(jù)。 豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，科學的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎；系統(tǒng)還為高級客戶提供靈活的自定義報表、

22、直接的SQL 全智能萬能及特殊格式的報表文件。器在系統(tǒng)內各處都配有，其性能絕對超一流，不需用戶輸入關系邏輯符，還可以自定義條件。使信息靈活多樣，極為方便。3.5 打印格式，隨心所欲 開放式的打印設計 可以對單據(jù)/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設計)，而且可以設定報表內部數(shù)據(jù)的計算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設定、數(shù)據(jù)算法的設定等)。 百威特有的部件化設計(OOP 技術)，用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式，部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)，以滿足用戶隨心所欲的要求。3.6 系統(tǒng)維護，方便快捷 系統(tǒng)隨時收銀機的工作狀態(tài)；可向前臺消息下達通知及幫助解決故障；軟件具備自動升級功能，

23、保證軟件自動及時更新，方便維護，節(jié)省成本。 采用最新的通訊，可以實時前臺的收銀狀況和和設備狀態(tài)。 提供開業(yè)清庫，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全。于系統(tǒng)所有功能項，可設置多層權限(查看/ 更改/審核)；于系統(tǒng) 5 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊數(shù)據(jù)，可設置數(shù)據(jù)級的權限，在整個系統(tǒng)中，確保每種和每個員工只可操作自己權限范圍的藥品品項；于進價敏感問題，可更進一步設置每個員工的進價操作權限；于安全可查。設備，系統(tǒng)全程每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)布置工作不一定要通過開會了，同事之間的配合也不一定要面對面的交流。信息廣播功能可以對所有的用戶或特定用戶進行交流。信息，系統(tǒng)所有的用

24、戶都可以通過內部3.7 數(shù)據(jù)，安全穩(wěn)定 百威 9000V6GSP管理軟件采用關系型、大型網絡數(shù)據(jù)庫 SQL Server支持，性能穩(wěn)定，速度快，自動備份機制和技術。升級的繁瑣。與百威軟件老版本有高度的兼容性，系統(tǒng)自帶智能升級程序，免去了手工 各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網絡傳遞到服務器，相關可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。 獨有的鎖定功能可以鎖住各種不被其它帳戶修改，保障資料安全。3.8 超級前臺系統(tǒng) 前臺盤點，前臺盤點充分利用現(xiàn)有，加快盤點速度。 限時限量折扣，為了促銷，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦自動給予折扣。 權限完善周密，前臺特殊操作都可

25、根據(jù)職務設置不同的權限，無權限的用戶必須要刷限卡才能。 斷電保護，當還未完成時，突然斷電。下次打開時該數(shù)據(jù)依然存在。前臺可脫網單機運行，當網絡連通后會自動將數(shù)據(jù)上傳服務器中，斷網后功能依然強大。 前臺省紙設計，色帶雙設計。 DOS方式，界面簡單明了,屏幕顏色自定義，個性化設計。 6 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊第三章 怎樣安裝百威 9000V6 管理軟件1. 運行環(huán)境1.1 硬件要求（1） 服務器端CPU：Pentium500 及以上，推薦Pentium 4內存：256M，推薦 1G 或以上；硬盤：至少 20GB 剩余空間及以上。2.4G或以上；（2） 客戶端(前)CPU：Pent

26、ium Celeron 300 以上； 內存：64M 以上：硬盤：至少 10GB 剩余空間及以上。（3） 專賣店CPU：Pentium Celeron 500 以上； 內存：128M 以上：硬盤：至少 10GB 剩余空間及以上。1.2 操作系統(tǒng)（1） 服務器端：Windows 2000/XP/2003單機版 建議安裝Windows XP網絡版服務器端 建議安裝Windows 2000/2003連鎖總部版服務器端 建議安裝Windows 2000/2003連鎖分部單機版 建議安裝Windows XP連鎖分部網絡版服務器端 建議安裝Windows 2000/2003（2） 客戶端(前高版本。)：W

27、indows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7 或更注意，版本確定一般如下：本店只有一臺電腦使用，即為單機版。本店有多臺電腦同時使用，即為網絡版，其中一臺必為服務器。本店和總部連鎖運營，則為連鎖。連鎖分店分為單機版和網絡版，同上。連鎖總部為連鎖總部版。 7 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊與服務器連接的工作站(電腦)即為客戶端，進行服務器數(shù)據(jù)操作。1.3 網絡配置正確安裝網卡及其驅動程序后，必須添加"TCP/IP"網絡協(xié)議及設置好 IP 地址。連鎖版、網絡版服務器由于安裝的是Windows 2000/2003 Server 版，一定要安

28、裝網卡，并且網卡 IP 地址要有效(因為網絡斷開或未接網線時，網卡 IP 地址是無效的，服務器了)。此時計算機也就無法1.4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)單機版網絡版服務器端連鎖總部版服務器端連鎖分部單機版連鎖分部網絡版服務器端以上各版本都要相應安裝 Microsoft Sql Server 2000注意：SQL Server 2000 是一個數(shù)據(jù)平臺，用來幫助數(shù)據(jù)之用。帳套臺是安裝在服務器端或單機版之上，用來管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)?？蛻舳藙t是安裝程序操作端，比如工作站上面，沒有數(shù)據(jù)，只是提供一個操作服務器數(shù)據(jù)的平臺，用來操作或者查看服務器中的數(shù)據(jù)。三者桌面程序圖標又分為新增、修改、刪除和報表，帳套是整個業(yè)務系統(tǒng)的，存放

29、全部業(yè)務數(shù)據(jù)。管理和前臺收銀管理的功能是操作員進行藥品數(shù)據(jù)等功能；前臺收銀則是收銀臺進行顧客收銀和數(shù)據(jù)錄入等。2. SQL Server 服務器的安裝請參考 SQL Server7.0 及 SQL Server2000 的安裝說明3. 帳套3.1 帳套臺、客戶端程序安裝說明臺程序的安裝“百威9000V6GSP臺”必須安裝在裝有Sql Server 2000管理軟件帳套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的服務器上， 在百威 9000V6GSP 8 管理軟件安裝盤中有” 百威百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊9000V6GSP管理軟件帳套臺”目錄，運行其中的setup.exe 文件即可安裝，按照安裝向導即可完成“百

30、威 9000V6GSP管理軟件帳套臺”，需要注意的是，一旦安裝好之后， 不要刪除或更改其目錄名。安裝完成后系統(tǒng)會自動運行” 百威9000V6GSP管理軟件帳套臺”。3.2 如何進入或1. 點擊開始菜帳套臺程序” 百威 9000V6GSP管理軟件” 程序組中的” 百威9000V6GSPServer sa 用戶管理軟件帳套臺”圖標，系統(tǒng)彈出帳套登錄窗，輸入 Sql(如果有),當用戶第一次進行帳套維護時，帳套管理員為空，點擊”確定”，打開"百威 9000V6GSP管理軟件帳套臺"界面；2. 該界面上邊為下拉菜單欄，包括文件、維護、幫助，以下所介紹的各種功能就包含在這些下拉菜。界面

31、以列表顯示用戶的帳套版本、帳套名稱和數(shù)據(jù)庫名稱，當您需要對某個帳套進行維護3. 在"百威 9000V6GSP首先選擇其中的帳套，然后再點擊下功能菜單。管理軟件帳套臺"界面，點擊”文件”即可帳套臺程序。3.3 帳套維護功能及其操作說明1. 新建帳套：打開帳套臺程序，點擊”文件”新建帳套”系統(tǒng)彈出”建帳向導”窗，第一進入帳套臺時，系統(tǒng)會自動彈出新建帳套的框。設置好其中各項帳套參數(shù)即可：(1).版本選擇單機版：服務器及客戶端程序安裝在同一臺計算機上，且只能在同一臺計算機上運行；網絡版：服務器安裝在一臺計算機，客戶端安裝在其它計算機上，可以實現(xiàn)聯(lián)網使用網絡管理；連鎖總部版：和網絡版

32、相似、還具備連鎖總部配送和數(shù)據(jù)傳輸模塊；連鎖分部單機版：和單機版相似，還具備連鎖門店配送和數(shù)據(jù)傳輸模塊； 連鎖分部網絡版：和網絡版相似，還具備連鎖門店配送和數(shù)據(jù)傳輸模塊； (2).帳套默認幣種即系統(tǒng)本位幣種、幣種一旦設置將不能改變， 率自動轉換。(3).帳套名稱和備注支持多幣種結算業(yè)務。根據(jù)匯每個帳套一個用于標識該帳套的名稱和備注，名稱不能重復。 9 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊(4).數(shù)據(jù)庫安裝路徑該帳套數(shù)據(jù)庫文件的存放位置，默認存放在Sql Server 的數(shù)據(jù)目錄下，您也可根據(jù)需要安裝在其它目錄下。2. 刪除帳套：刪除已有的帳套，由于刪除帳套將會刪除該帳套中的所有業(yè)務數(shù)據(jù)。所

33、以要慎重使用，以免誤刪，建議先備份該帳套。3. 修改帳套管理員：為了安全起見，建議在安裝安帳套之后設置帳套導致數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)第一次安裝時的帳套管理員4. 備份帳套：。以免其它用戶進入誤操作，為空。在系統(tǒng)運行過程中，要多做帳套備份，以免因不可抗拒的導致數(shù)據(jù)的丟失。備份選擇一個目錄，要求該目錄有足夠的空間。備份的文件名以”bw9k”為擴展名。5. 恢復帳套：如果系統(tǒng)或其它，需要使用原來帳套的備份來恢復帳套。在恢復前，當前帳套要停止使用。一般情況下不要恢復帳套。因為恢復帳套后，原帳套的數(shù)據(jù)將會被覆蓋。所以也要慎重使用。6. 自動備份設置：自動備份機制是百威 9000V6GSP管理軟件的一大特性。由于

34、在使用過程，很容易忘記備份數(shù)據(jù)，自動備份功能可以根據(jù)您設定參數(shù)，自動備份數(shù)據(jù)。備份方式： 不限定備份數(shù)量，系統(tǒng)自動按當前時間作為備份文件的前綴。一直創(chuàng)建新的備份文件， 要求硬盤有足夠的空間，時間長了文件越多。限定備份數(shù)量，可以限定只備份幾個文件， 當?shù)竭_備份個數(shù)時系統(tǒng)會自動覆蓋第一個備份。還可以設置備份時間、備份目錄等。自動備份要啟動Sql Server2000 的SQL Server Agent 服務，啟動方法是在任務欄右下角，雙擊Sql Server 服務圖標，將服務改為SQL Server Agent，然后點”開始/繼續(xù)”，并設置”當啟動 OS 時自動啟動服務”此選項在Windows98

35、 下不支持。7. 設置前臺默認帳套：百威 9000V6GSP管理軟件前臺收銀系統(tǒng)同時只能連接一個帳套。在切換POS 帳套時一定要將前臺交班。此功能要慎重操作。8. 帳套選項：用于修改選定帳套的名稱及參數(shù)。9.日志空間：系統(tǒng)使用時間長了，會產生一些臨時數(shù)據(jù)，這些臨時數(shù)據(jù)都存放在日志數(shù)據(jù)文件中，日志文件會越來越大，日志空間方便備份。日志空間對數(shù)據(jù)有任何影響。 10 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊3.4 客戶端程序安裝1. 打開百威軟件目錄，雙擊運行百威 9000V6 客戶端軟件，點擊下一步后，進入IP 設置窗口。注：此處IP 地址為服務器(安裝 SQL 和百威軟件帳套臺的電腦)IP 地址

36、。如果的是單機版這里輸入 或本地IP 地址都可以。2. 更改百威軟件安裝路徑，一般選擇D 盤(最好不要安裝在系統(tǒng)盤，比如C 盤)3. 按照安裝向導提示安裝，等待安裝完成，百威軟件安裝結束。點擊桌面上的百威 9000V6 軟件，試試可不可以進入管理軟件里面(帳戶 1001，沒有)，如果能進入軟件，已經安裝了，最后將加密狗電腦的 USB 接口上。4. “管理”和“前臺收銀”簡單介紹1. 軟件安裝好后桌面上將有兩個圖標，分別為“管理”和“前臺收銀”。管理是指進行藥品資料錄入、管理、報表等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。2. 其中

37、管理界面分為左邊模塊組(如信息、采購，信息中又包含了多個模塊，如客商地區(qū)、客商分類等)、模塊(右邊中間如客商地區(qū)、客商分類等)、頂部菜單項(頂部菜單項提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如文件、窗口等功能)。點擊相應的模塊組就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點擊采購管理模塊組就會出現(xiàn)入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細功能將從下一章節(jié)開始詳細介紹。3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以'信息'-'客商地區(qū)'方式(表示在信息模塊組中的客戶地區(qū)模塊)或者是'文件'-'打印機設置'(表示頂部菜文件模

38、塊組里面的打印機設置模塊)方式表示。5. 如何升級百威軟件百威軟件版本更新快，您可以通過 bw6688 或和智百威公司技術支持部取得、郵件 ，您只需輸入用戶帳戶及就可以升級程序包，之后運行該程序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。另外智百威公司還提供各種報表樣式的，以及百威軟件技術，歡迎。 11 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊第四章信息作為管理系統(tǒng)中最基礎的數(shù)據(jù)，信息在管理軟件中是否科學. 規(guī)范.信息合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在百威管理系統(tǒng)中，專門設立模塊，使系統(tǒng)的各類能清晰. 有效. 統(tǒng)一的分類及錄入。了信息1. 客商地區(qū)業(yè)務介紹本模塊主要用于把的客戶和

39、供應商所在的地區(qū)有規(guī)律地進行劃分，用于記錄日常業(yè)務中所擴展到的范圍，方便以后您對業(yè)務往來的管理。進入界面您可以在'主界面'中選'客商地區(qū)'項進入本模塊，如下圖：新建地區(qū)資料1. 單擊'新建'按鈕，自動建立一行空白數(shù)據(jù)。2. 區(qū)域編碼自動產生，在'區(qū)稱'中輸入相應的地區(qū)名稱。3. 單擊'新建'按鈕保存當前的地區(qū)資料， 并繼續(xù)新增其它地區(qū)資料。單擊'保存'按保存當前新增的地區(qū)資料。修改地區(qū)資料1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要修改的地區(qū)。2. 然后修改地區(qū)名字。3. 單擊'保存'按鈕，保

40、存對該地區(qū)資料所做的修改。 12 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊刪除地區(qū)資料1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要刪除的地區(qū)。2. 單擊'刪除'按鈕。3. 如果該地區(qū)資料未在任何業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)彈出一框，詢問您是否確定要刪除該地區(qū)資料。選擇'確定'，則相應的地區(qū)資料被刪除，選擇'取消'按鈕， 則放棄刪除地區(qū)資料的操作。4. 如果該地區(qū)資料已在業(yè)務中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該地區(qū)資料。5. 如果用戶需要刪除的地區(qū)資料中包含下級從屬地區(qū)資料，則必須先刪除下級從屬資料，然后才能刪除地區(qū)資料。打印地區(qū)資料如需打印地區(qū)資料列表，直接點擊

41、工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。2.客商分類業(yè)務介紹本模塊主要用于把的客戶和供應商按類型有規(guī)律地進行劃分，用于日常業(yè)務中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務往來的管理。進入界面您可以在'主界面'中選'客商分類'項進入本模塊，如下圖：新建、修改、刪除、打印方法同'客商地區(qū)'。以下雷同。 13百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊3. 貨商業(yè)務介紹您的公司只要有采購業(yè)務發(fā)生，就需要對供應商的情況進行全面的了解. 統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應商進入界面您可以在'主界面'中選'貨商的模塊。'項進入本模塊，如下圖

42、：新建貨商資料1. 單擊'新建'按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 14 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊2. 供應商代號一般由系統(tǒng)自動按順序產生。在供應商名稱編輯框輸入該供應商的名稱。3. 在下面的選項中您可以輸入該供應商任何其它您想輸入的信息，這些信息包括該供應商的地區(qū)、企業(yè)類型、地址、人、電郵、傳真、行、帳號、稅務登記證、息。、結帳方式、結帳周期、每月結帳日期、信譽額度以及其它信4. 單擊'新增'按鈕保存當前的供應商資料，并繼續(xù)新增其它供應商資料。單擊'確定'按保存當前新增的供應商資料，并關閉該窗口。單擊'取消'按放棄對當前供

43、應商資料的編輯操作。修改，雙擊查看當前貨商，可以進行相應的修改然后保存。，貨到付款是指在單據(jù)審核后馬上進行單據(jù)快速結算(請見'批發(fā)注意：結帳銷售'章節(jié)-'批發(fā)銷售單'-'單據(jù)快速結算')，押批結帳是指以最近批次為商場鋪貨藥品，只結本批次之前的批次貨款。4. 客戶業(yè)務介紹您的公司只要有銷售業(yè)務發(fā)生，就需要對客戶的情況進行全面的了解. 統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個客戶進入界面的模塊。您可以在'主界面'中選'客戶'項進入本模塊，如下圖：新建 15 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊1. 擊'新建'按

44、鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2. 客戶代號一般由系統(tǒng)自動按順序產生。在客戶名稱編輯框輸入該客戶的名稱。3. 在下面的選項中您可以輸入該客戶任何其它您想輸入的信息，這些信息包括該客戶的地區(qū). 企業(yè)類型. 地址.人. 電郵. 傳真.行. 帳號. 稅務登記證. 結帳方式. 結帳周期. 每月結帳日期. 信譽額度以及其它信息。4. 單擊'新增'按鈕保存當前的保存當前新增的的編輯操作。單擊'確定'按放棄對當前，并繼續(xù)新增其它，并關閉該窗口。單擊'取消'按5. 專柜業(yè)務介紹本模塊主要用于把的專柜有規(guī)律地進行登記，用于日常業(yè)務中所涉及到的專柜進入界面，方便以后您對業(yè)務

45、往來的管理。您可以在'主界面'中選'專柜'項進入本模塊，如下圖： 16 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊6. 租戶業(yè)務介紹本模塊主要用于把的租戶有規(guī)律地進行登記，用于日常業(yè)務中所涉及到的租戶進入界面，方便以后您對業(yè)務往來的管理。您可以在'主界面'中選'租戶'項進入本模塊，如下圖：7. 藥品分類業(yè)務介紹本模塊是用來公司藥品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司藥品的具體情況，明確地把所有的藥品進行分類，方便您以后對藥品進行管理。藥品類別資料包含該藥品類別的名稱，及對該類藥品與其它藥品的從屬關系的定義。進入界面 17 百威 9000V

46、6GSP管理軟件用戶手冊您可以在'主界面'中選'藥品分類'項進入本模塊，如下圖：新增藥品類別資料1. 單擊'新增同級'按鈕，彈出如下一個藥品類別名稱框，此時輸入藥品類別名稱，2. 如需新增下一級類別，則單擊'新增下級'按鈕，然后輸入藥品類別名稱。8. 藥品品牌業(yè)務介紹本模塊主要用于把務往來的管理。進入界面經營的藥品按品牌有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)您可以在'主界面'中選'藥品品牌'項進入本模塊，如下圖：9. 藥品劑型 18 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊業(yè)務介紹本模塊主要用于把務往來的

47、管理。進入界面經營的藥品按屬性有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)您可以在'主界面'中選'藥品劑型'項進入本模塊，如下圖：10. 處方分類業(yè)務介紹本模塊主要用于把藥品按處方屬性有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)務往來的管理。用于藥品 GSP 信息管理。進入界面您可以在'主界面'中選'處方分類'項進入本模塊，如下圖： 19 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊11. 經營范圍業(yè)務介紹本模塊主要用于把的管理。進入界面經營的范圍有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)務往來您可以在'主界面'中選'經營范圍'項進入本

48、模塊，如下圖：12. 藥品業(yè)務介紹本模塊用來您公司藥品的品名規(guī)格. 種類. 價格. 貨商等有關資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售. 采購業(yè)務的您可以在'主界面'中選'藥品。'項進入本模塊，如下圖：新增藥品資料1. 單擊'新建'按鈕，彈出如下窗口： 20 百威 9000V6GSP管理軟件用戶手冊2. 在條碼以及藥品名稱編輯框內輸入該藥品資料的條碼、品名及規(guī)格以及其它任何您想輸入的信息，包括：藥品的基本。參：該藥品在進貨時的參。在采購進貨中，當您選擇該藥品時，此處輸入的參將被自動帶入單價欄，此處輸入的參是不含稅的。零售價：該藥品在前臺銷售時的參考售價。在前臺銷售中，當您輸入該藥品時，此處輸入的零售價將被自動帶入單價欄，此處輸入的零售價是不含稅的。批發(fā)價：該藥品在批發(fā)銷售時的參考售價。在