備品備件管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上備品備件管理培訓(xùn)課件一、 備品備件管理綜述1. 備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲(chǔ)備備品備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備品備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：1） 合理的備品備件儲(chǔ)備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。 設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備品備件作支撐 現(xiàn)場(chǎng)事故的搶修需要備品備件作保障 設(shè)備檢修首先要落實(shí)備品備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提備件。2） 備品備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例我們來

2、看一看設(shè)備維修費(fèi)用的構(gòu)成： 設(shè)備維修費(fèi)用大致可分為兩個(gè)部分：一是人力成本和材料成本，這部分大約占設(shè)備維修成本的35%，另一部分則是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)的成本，這部分成本稱為備品備件成本，占設(shè)備維修成本的50%到65%之間。3） 備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要資源，備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額是80億元，備品備件流動(dòng)資金占用18.5億元，占流動(dòng)資金總額的23%。強(qiáng)化庫(kù)存管理，降低備品備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。由此可見，備品備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義重

3、大。2. 備品備件更換任務(wù)1) 科學(xué)合理地確定備品備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備品備件的保管供應(yīng)工作2) 及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設(shè)備維修對(duì)備品備件的需要、保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。3) 做好備品備件使用情況和市場(chǎng)信息收集工作，不斷收集備品備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場(chǎng)信息，隨時(shí)了解備品備件市場(chǎng)貨源供應(yīng)情況、市場(chǎng)價(jià)格情況、保證采購(gòu)的備品備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4) 在保證備品備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量，提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率。3. 備品備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)備的成臺(tái)

4、設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱備品備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備品備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用部位、使用性能、消耗情況、更換頻次，還要了解備品備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請(qǐng)訂貨、組織采購(gòu)、供應(yīng)、設(shè)好倉(cāng)庫(kù)、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。4. 備品備件分類一般按照備品備件來源、使用特點(diǎn)、費(fèi)用渠道、專業(yè)對(duì)備品備件進(jìn)行分類。1） 按備品備件來源分類：將備品備件劃分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)備品備件、進(jìn)口備品備件、企業(yè)自制備品備件2） 按備品備件使用

5、特點(diǎn)分類：將備品備件劃分為常耗備品備件和事故備品備件。常耗備品備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量的備品備件，如易損件、消耗件等；事故備品備件：使用頻率低、制作周期長(zhǎng)、價(jià)格高、停工損失大的備品備件3） 按備品備件費(fèi)用渠道分類：將備品備件分為維修備品備件、工程備品備件、生產(chǎn)備品備件。4） 按備品備件專業(yè)分：將備品備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、冶金工具等。目前公司備品備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，按計(jì)劃和采購(gòu)將專業(yè)劃分如下：計(jì)劃專業(yè)采購(gòu)專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保占30%動(dòng)力備品備件通用機(jī)械液壓通用電氣類二類電器占25%三類電器電子儀表非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)占18%煉鋼非標(biāo)

6、軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%5. 備品備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1） 備品備件流動(dòng)資金占用額：它是財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件庫(kù)存資金限額，以備品備件流動(dòng)資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。2） 備品備件資金周轉(zhuǎn)期：它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備品備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備品備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。6. 備品備件計(jì)劃管理內(nèi)容備品備件計(jì)劃管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對(duì)備品備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購(gòu)計(jì)劃編制、執(zhí)行到備品備

7、件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過程。完整準(zhǔn)確的備品備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。1） 備品備件計(jì)劃的審核和編制備品備件計(jì)劃編制包括備品備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備品備件采購(gòu)計(jì)劃審核編制備品備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備品備件；技措、安措、環(huán)保措施項(xiàng)目需求的備品備件；設(shè)備改造需用的備品備件；自制更新設(shè)備需用的備品備件備品備件采購(gòu)計(jì)劃是在備品備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備品備件庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購(gòu)資

8、金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，編制產(chǎn)生的。2） 備品備件的統(tǒng)計(jì)與分析備品備件的統(tǒng)計(jì)是備品備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂與消耗定額，改進(jìn)備品備件的計(jì)劃管理都能起到指導(dǎo)作用。備品備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)： 通過備品備件的收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲(chǔ)備與消耗定額是否真實(shí) 通過對(duì)庫(kù)存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理 利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律 對(duì)備品備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備品備件工作對(duì)設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備品備件管理

9、工作。7. 備品備件消耗定額備品備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備品備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)以必須消耗的備品備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營(yíng)管理上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影響備品備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。備品備件消耗定額是編制備品備件儲(chǔ)備定額的依據(jù)。備品備件消耗定額是否合理，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。

10、隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備品備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。8. 控制備品備件成本的途徑1） 備品備件成本的構(gòu)成備品備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備品備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備品備件成本是一種變動(dòng)成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。備品備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備品備件購(gòu)置成本，二是備品備件的機(jī)會(huì)成本，三是維修成本。備品備件的購(gòu)置成本是一種顯性的有形成本，可以通過采購(gòu)過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機(jī)會(huì)成

11、本指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備品備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購(gòu)置后入庫(kù)備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘?gòu)置后入庫(kù)的備品備件，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢(shì)必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對(duì)更換下來的備品備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備品備件的購(gòu)置成本、機(jī)會(huì)成本和維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備品備件成本的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素，備品備件費(fèi)用就會(huì)大大降低。2） 控制好購(gòu)置成本，實(shí)施“雙贏”戰(zhàn)略冶金企業(yè)的設(shè)備備品備件品種、規(guī)格、型號(hào)等都在上萬種以上，但從購(gòu)置的方式來看有兩大

12、類，即進(jìn)口件和國(guó)產(chǎn)件，這些廠家分布在國(guó)內(nèi)和國(guó)外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購(gòu)成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號(hào)備品備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格），甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備品備件的采購(gòu)成本，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又要保證備品備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏”的采購(gòu)供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首先目標(biāo)。一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的備品備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購(gòu)中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。雙方從買賣

13、關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過合適的采購(gòu)形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購(gòu)買的備品備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備品備件購(gòu)置成本。3） 加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會(huì)成本根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備品備件更新和采購(gòu)計(jì)劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會(huì)通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對(duì)編制設(shè)備備品備件計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備品備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會(huì)成本。4） 加大備品備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用。備品備件修復(fù)是降低備品備件成本的有

14、效途徑，在備品備件的修復(fù)中對(duì)進(jìn)口備件的修復(fù)是備品備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口件由于受國(guó)外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)地圖不同損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對(duì)進(jìn)口件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國(guó)外撫摩的壟斷、掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。9. 備品備件庫(kù)存管理 備品備件的庫(kù)存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備品備件管理工作的重要組成部分。制造或采購(gòu)的備品備件，入庫(kù)建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備品備件庫(kù)存質(zhì)量。通過對(duì)

15、庫(kù)存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品備件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備品備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。1) 備品備件入庫(kù)要求入庫(kù)備品備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收 入庫(kù)備品備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符 要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn) 備品備件入庫(kù)和入庫(kù)人填寫入庫(kù)單，并經(jīng)保管員核查。備品備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作備品備件入庫(kù)要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途使用對(duì)象，分類存放。2) 備品備件保管要求入庫(kù)備品備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好、做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬

16、目清楚、碼放整齊定期涂油、保管和檢查定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備品備件動(dòng)態(tài)3) 備品備件發(fā)放要求發(fā)放備品備件須憑領(lǐng)料標(biāo)據(jù)，對(duì)不同的備品備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。領(lǐng)出備品備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)備品備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。有回收利用價(jià)值的備品備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。4) 備品備件處理要求由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因造成的本企業(yè)已不需要的備品備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備品備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢或調(diào)出備品備件必須按要求辦理手續(xù)。二、 我廠備品備件管理

17、現(xiàn)狀與管理要求1. 公司備品備件供應(yīng)基本情況（1） 備品備件采購(gòu)量情況（按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）06年國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同總額，結(jié)算總額，進(jìn)口備品備件結(jié)算量，加上國(guó)內(nèi)結(jié)算量，備品備件結(jié)算總量，進(jìn)口備品備件結(jié)算量占結(jié)算總量的2006年備品備件采購(gòu)專業(yè)分布情況序列專業(yè)占總量比例1機(jī)械動(dòng)力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%與同行業(yè)相比，備品備件儲(chǔ)備額和千元產(chǎn)值備品備件消耗略高于行業(yè)平均水平，備品備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平。2. 公司有關(guān)備品備件管理制度與管理要求（1） 備品備件計(jì)劃管理1) 公司備品備件計(jì)劃管理模式公司備品備件計(jì)劃管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí)管理，即

18、通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購(gòu)計(jì)劃，集中采購(gòu)與儲(chǔ)備，二級(jí)單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備品備件分解備品備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備部集中采購(gòu)，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按照集中采購(gòu)管理模式管理的通用備品備件的品種及備品備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。除實(shí)行集中管理的通用備品備件以外的各二級(jí)單位的專用備品備件、非標(biāo)備品備件， 由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。2) 點(diǎn)檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前MRO系統(tǒng)在

19、公司主線廠已逐步投入運(yùn)行。備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備品備件管理人員在系統(tǒng)中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以隨查查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)動(dòng)作方式將備品備件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備品備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨關(guān)備品備件管理工作的深入推進(jìn)，備品備件指標(biāo)和層層分解勢(shì)在

20、必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備品備件資金的倒是運(yùn)用把好第一關(guān)。3) 對(duì)備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建的要求n 備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備品備件編碼、名稱、型號(hào)規(guī)格（圖號(hào)）和請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，非標(biāo)備品備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。n 本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件，初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。n 備品備件交貨期必須保證留有訂貨、制作 、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗淦穫浼粋€(gè)月以上；特殊通用備品備件和簡(jiǎn)易非標(biāo)備品備件45天以上；其它備品備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。n 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的申

21、報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的發(fā)生，緊急備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須由本廠分管廠長(zhǎng)簽批并單獨(dú)申報(bào)。n 備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須在備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃已先行供貨的備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備部將不預(yù)予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。n 由于備品備件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備品備件采購(gòu)錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。n 由于 備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備品備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于 備品備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。4) 備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的審批原則l 設(shè)備部在對(duì)備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有

22、庫(kù)存、可控制的社會(huì)庫(kù)存、已訂貨量等因素。l 注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備品備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。l 各二級(jí)單位備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃中推薦的備品備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法辦理。（2） 備品備件供方管理1) 備品備件供方日常管理根據(jù)備品備件采購(gòu)工作的需要，設(shè)備部建立了備品備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。備品備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方，骨干開型伙伴；C類供方，一般性合格供方；D類供方，非常用供方（限量采購(gòu)）；X類供方，試用新供方。其中ABCD類為備品備

23、件合格供方，X類為新引進(jìn)的試用供方。除以上五類備品備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購(gòu)急需，設(shè)立了一次性采購(gòu)供方。一次性采購(gòu)供方：指由使用部門提出或因特殊采購(gòu)急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無法滿足采購(gòu)需求，同時(shí)所購(gòu)備品備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購(gòu)供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購(gòu)供方主，不列入合格供方名冊(cè)。2) 試用備品備件供方管理推薦備品備件試用供方的原則： 國(guó)內(nèi)回憶往事生產(chǎn)和備品備件可以替代進(jìn)口備品備件的原則； 新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備品備件采購(gòu)渠道需求的原則； 新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則； 實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家。對(duì)試用

24、備品備件供方管理的前期要求： 試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備品備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的、追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。 備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備品備件管理科對(duì)口辦理。 通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備品備件，后續(xù)備品備件轉(zhuǎn)入備品備件采購(gòu)渠道采購(gòu)的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。 對(duì)關(guān)鍵備品備件和重點(diǎn)備品備件的試用在留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備品備件總價(jià)值的30%-100%。3) 備品備件核心供方管理為提高備品備件采購(gòu)的集中度，降

25、低備品備件采購(gòu)成本，提高備品備件供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備品備件管理人員的評(píng)審，與69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方19家，這些核心供方將作為公司備品備件供應(yīng)的主流渠道和尋求深層互利雙贏合作的對(duì)象，是公司備品備件采購(gòu)的長(zhǎng)期供方資源和采購(gòu)量逐步集中的實(shí)施對(duì)象，在今后的備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)中將對(duì)這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼有著長(zhǎng)期的供貨關(guān)系，在所供備品備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠(chéng)合格的意愿并簽訂戰(zhàn)略合格框架協(xié)議，建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備品備件供

26、方。骨干型核心供方：指與馬鋼的婦代會(huì)穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供備品備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，按照馬鋼備品備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備品備件供方。（3） 備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理公司的備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理從06年3月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年7月港務(wù)四單位正式按照一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式動(dòng)作，經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全面實(shí)施了備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對(duì)放開單位的備品備件倉(cāng)庫(kù)也進(jìn)行了一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)施推進(jìn)工作，至此，公司總的一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已經(jīng)形成，這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫(kù)存、協(xié)議

27、制供貨備品備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。實(shí)施備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的： 實(shí)現(xiàn)備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用，確保公司備品備件流動(dòng)資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備品備件流動(dòng)資金使用效率。 優(yōu)化備品備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備品備件管供體系。 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方、倉(cāng)儲(chǔ)方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。管理職責(zé)： 設(shè)備部負(fù)責(zé)備品備件的檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和出庫(kù)工作；負(fù)責(zé)通用備品備件的流動(dòng)資金使用管理。 備品備件使用單位負(fù)責(zé)備品備件的信用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備品備件的流動(dòng)資金使用管理。 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備品備件倉(cāng)儲(chǔ)和使用的財(cái)

28、務(wù)核算管理工作。機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：1) 機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求和公司現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的狀況，實(shí)行備品備件總庫(kù)+備品備件區(qū)域的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫(kù)區(qū)，即：“備品備件總庫(kù)”、“一鐵備品備件庫(kù)”、“二鐵備品備件庫(kù)”、“三鐵備品備件庫(kù)”、“一鋼軋備品備件庫(kù)”、“二鋼軋備品備件庫(kù)”、“三鋼軋備品備件庫(kù)”、“四鋼軋備品備件庫(kù)”、“港務(wù)原料備品備件庫(kù)”。2) 備品備件庫(kù)的運(yùn)行機(jī)制l 設(shè)備部總庫(kù)設(shè)置調(diào)試室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫(kù)容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備品備件的發(fā)放等值班工作。l 區(qū)域庫(kù)設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。l 根據(jù)備品備件合同的具體要

29、求，備品備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。l 超重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫(kù)容整理工作的需要，由調(diào)試室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃。l 總庫(kù)設(shè)立備品備件配送班組，隨著一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理范圍的逐步擴(kuò)展，開展備品備件向區(qū)域庫(kù)或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。3) 備品備件的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、核算等工作流程按照制定的備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法（試行）執(zhí)行。備品備件領(lǐng)用程序一級(jí)庫(kù)存管理領(lǐng)用程序（依據(jù)設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“MRO”實(shí)現(xiàn)）。4) 緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備品備件，無法辦理正常出庫(kù)手續(xù)的，由備品備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫(kù)調(diào)度室（確認(rèn)備品備件領(lǐng)用人員的身份），然后領(lǐng)料人員到備品備件所在庫(kù)

30、房填寫“緊急領(lǐng)用單”（見附表）領(lǐng)取，次日由領(lǐng)用單位到備品備件所在庫(kù)房補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。5) 備品備件實(shí)施一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理后，設(shè)備部以提高服務(wù)質(zhì)量和提高庫(kù)容、資金周轉(zhuǎn)為目標(biāo)，將逐步組織對(duì)備品備件實(shí)行分類儲(chǔ)備和管理，分區(qū)域設(shè)置通用備品備件庫(kù)和專用備品備件庫(kù)。6) 財(cái)務(wù)核算管理： 實(shí)行備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理后，各生產(chǎn)廠取消備品備件庫(kù)存資金核算內(nèi)容，同時(shí)備品備件領(lǐng)用即進(jìn)入各單位成本核算；生產(chǎn)廠備品備件核算中不再有“暫估”、“在途”和“差價(jià)”。 設(shè)備部備品備件核算科擴(kuò)展了備品備件入庫(kù)的核算量和備品備件流動(dòng)資金管理額度。備品備件流動(dòng)資金管理仍然采用分級(jí)管理的指標(biāo)體系，通用備品備件的流動(dòng)資金管理由設(shè)備部承擔(dān)；專用備品備件流動(dòng)資金管理由備品備件使用單位承擔(dān)。（4） 備品備件指標(biāo)考核公司在備品備件管理方面考核兩項(xiàng)指標(biāo)：備品備件資金平均占用和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。每年公司對(duì)設(shè)備部下達(dá)備品備件資金平均占用和備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)兩項(xiàng)考核指標(biāo)，對(duì)設(shè)備部按月進(jìn)行考核。設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標(biāo)，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解。集中管理的通用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，并在通用備品備件采購(gòu)計(jì)劃