行政部崗位說明書

1、一、部門職責(zé)一、基本信息部門名稱行政部部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人行政經(jīng)理部門編制部門描述時(shí)間2012.4二、部門設(shè)置目的根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，處理解決公司內(nèi)部和外部的各項(xiàng)事務(wù)，與外聯(lián)部門建立良好的公共關(guān)系，為公司各部門提供良好的后勤保障工作。三、主要工作職責(zé)1.餐廳管理1.1員工餐廳監(jiān)管，確保工作正常有序進(jìn)行；1.2餐廳物料采購(gòu)、使用監(jiān)管，確保各種食材的合理利用；1.3餐廳衛(wèi)生監(jiān)管、成本控制；1.4合理調(diào)整菜品保證飯菜質(zhì)量，不斷提高員工用餐滿意度。2.寢室管理工作2.1為異地員工辦理入住及退寢手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)住寢人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；2.2檢查寢室衛(wèi)生，每月對(duì)優(yōu)秀寢室進(jìn)行評(píng)比；2.3監(jiān)管寢室安

2、全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保寢室安全；2.4負(fù)責(zé)寢室的租賃、退租及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.車輛管理工作 3.1負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛的安全性能，確保車輛及人身安全；3.2對(duì)每次發(fā)生的車輛費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管，并進(jìn)行合理控制；3.3車輛資料建檔，保管車輛相關(guān)手續(xù)，并做詳細(xì)記錄。4.外聯(lián)工作4.1負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的建立，公司外部事物的協(xié)調(diào)工作；4.2負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；4.3完成上級(jí)交辦的工作。5.行政內(nèi)勤5.1負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)、設(shè)備及辦公用品管理，定期對(duì)公司資產(chǎn)清查，避免公司資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)；5.2負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)及發(fā)放，保證公司各部門的需求；5.3配

3、合物業(yè)部進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；5.4負(fù)責(zé)公司各部門員工工裝的訂購(gòu)及發(fā)放；5.5對(duì)公司電話費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議；5.6負(fù)責(zé)公司各部門費(fèi)用預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、審核工作；5.7處理公司及行政部的內(nèi)部事務(wù)。6.行政前臺(tái)6.1對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員；6.2電話接聽，傳真接收，確保及時(shí)準(zhǔn)確；6.3負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件；6.4負(fù)責(zé)上傳總部文件的跟進(jìn)和流轉(zhuǎn)工作；6.5公司節(jié)假日及其他重大事件或活動(dòng)的通知撰稿會(huì)簽、公布、公示；6.6負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄；6.7對(duì)公司圖書室進(jìn)行管理，確保圖書的整潔，無丟失，并詳細(xì)記

4、錄每次的借閱情況。7.保潔管理7.1商場(chǎng)衛(wèi)生管理；7.2四樓辦公區(qū)衛(wèi)生管理；7.3負(fù)責(zé)保潔公司的招投標(biāo)工作，選擇合適的保潔公司為公司服務(wù)。8.法務(wù)工作8.1公司日常法律事務(wù)的處理；8.2公司各部門合同的審核；8.3接受公司各部門法律咨詢；8.4代表公司參與外部法律事務(wù)活動(dòng)；8.5協(xié)助集團(tuán)法律事務(wù)工作。二、行政管理組織架構(gòu)三、崗位說明書（一）行政經(jīng)理崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)經(jīng)理下屬人數(shù)14二、崗位設(shè)置目的建立、完善公司行政管理體系，確保有效運(yùn)行；主持公司的行政管理和企業(yè)文化建設(shè)工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)與對(duì)外聯(lián)

5、絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：20%外聯(lián)管理：負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理、管理公司各項(xiàng)證照工作權(quán)重：20%財(cái)務(wù)計(jì)劃：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，提出成本控制建議工作權(quán)重：15%制度建立：組織制定行政管理制度，起草歸檔公司相關(guān)文件，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行工作權(quán)重：10%組織活動(dòng)：組織、協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng)、年會(huì)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議工作權(quán)重：20%內(nèi)部協(xié)調(diào)：主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作工作權(quán)重：5%寢室安排：督導(dǎo)公司員工寢室的相關(guān)管理工作，對(duì)異地住寢員工提供服務(wù)保障工作權(quán)重：5%餐廳管理：保證員工用餐安全，提高員工用餐滿意度工作權(quán)重：5%辦公用品及耗材管理：

6、負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購(gòu)及費(fèi)用控制四、工作權(quán)限決策權(quán)限對(duì)部門工作的組織、計(jì)劃、實(shí)施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)其它部門行政相關(guān)工作的執(zhí)行和落實(shí)具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對(duì)公司內(nèi)部組織、計(jì)劃、實(shí)施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下屬行政部長(zhǎng)、法務(wù)部長(zhǎng)工作流程圖 內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 行政管理相關(guān)知識(shí)熟悉 國(guó)家和地方相關(guān)政策、法規(guī)了解 治安管理?xiàng)l例技能熟練掌握OA相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能，一定

7、的治安管理經(jīng)驗(yàn)，一定的文字功底能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政副總可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 駐外補(bǔ)助（外派員工）+ 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（二）法務(wù)部長(zhǎng)崗位說明書一、基本信息崗位名稱法務(wù)部長(zhǎng)崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)部長(zhǎng)下屬人數(shù)0二、崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工

8、作，為公司運(yùn)營(yíng)提供法律支持，參與公司訴訟和非訴訟活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險(xiǎn)防控，確保公司利益不受侵害，以達(dá)到公司利益最大化風(fēng)險(xiǎn)最小化。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%合同管理：推進(jìn)和完善公司商務(wù)合同、勞動(dòng)合同及合同檔案管理制度體系建設(shè)工作權(quán)重：25%參與訴訟和仲裁活動(dòng)：對(duì)公司仲裁和訴訟案件進(jìn)行處理工作權(quán)重：25%風(fēng)險(xiǎn)防范和權(quán)益維護(hù)：確保企業(yè)自身行為合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；防控、應(yīng)對(duì)來自企業(yè)內(nèi)外的侵害行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益工作權(quán)重：10%普法管理與推進(jìn)：對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提升員工法律意識(shí)，豐富員工與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)，從源頭上防范法律風(fēng)險(xiǎn)工作權(quán)重：10%知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)四、工作權(quán)限決策

9、權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督合同和檔案管理體系，防范法律風(fēng)險(xiǎn)建議權(quán)限對(duì)公司內(nèi)部組織、計(jì)劃、實(shí)施流程或內(nèi)容具有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下屬無工作流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位律師事務(wù)所、派出所、法院、檢察院、勞動(dòng)仲裁部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷本科專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3年企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)通曉所屬行業(yè)法律法規(guī)及法律事務(wù)具有良好的法律邏輯思維能力、良好的分析、法律事務(wù)處理能力具有良好的語(yǔ)言溝通、協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字表達(dá)能力技能獲得律師職業(yè)資格證或通過國(guó)家司法考試能力要求

10、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政經(jīng)理可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 駐外補(bǔ)助（外派員工）+ 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（三）行政部長(zhǎng)崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政部長(zhǎng)崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)部長(zhǎng)下屬人數(shù)12二、崗位設(shè)置目的全面負(fù)責(zé)公司行政管理體系的建立和完善并確保有效運(yùn)行；主

11、持公司的行政管理和企業(yè)文化建設(shè)工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：20%外聯(lián)管理：協(xié)助經(jīng)理管理外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照，管理公司重要資質(zhì)證件，組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作工作權(quán)重：10%保潔管理：負(fù)責(zé)公司外包保潔公司管理，跟進(jìn)檢查保潔工作情況工作權(quán)重：10%財(cái)務(wù)計(jì)劃：協(xié)助經(jīng)理制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，對(duì)成本控制提出建議工作權(quán)重：20%餐廳管理(20%)：保證員工用餐安全，不斷提高員工用餐質(zhì)量工作權(quán)重：5%寢室安排（5%）：督導(dǎo)公司員工寢室的相關(guān)管理工作，對(duì)異地住寢員工提供服務(wù)保障工作權(quán)重：5%制度建立（5%）：起草及歸檔公司相關(guān)文

12、件，組織制定行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行工作權(quán)重：5%組織活動(dòng)（5%）：組織、協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及年會(huì)等工作權(quán)重：15%內(nèi)部協(xié)調(diào)（15%）：主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；工作權(quán)重：5%辦公用品及耗材管理(5%)：辦公用品采購(gòu)及費(fèi)用控制工作權(quán)重：5%公司安排的其它工作（5%）：及時(shí)完成公司安排的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限對(duì)部門工作的組織、計(jì)劃、實(shí)施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對(duì)其他部門行政相關(guān)工作的執(zhí)行和落實(shí)具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對(duì)公司內(nèi)部組織、計(jì)劃、實(shí)施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下屬內(nèi)勤專員、外聯(lián)專員、司機(jī)、保潔主管工作流程圖內(nèi)

13、部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 行政管理及相關(guān)知識(shí)熟悉 國(guó)家和地方相關(guān)政策、法規(guī)了解 治安管理?xiàng)l例技能熟練掌握OA相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能，一定的治安管理經(jīng)驗(yàn)，一定的文字功底能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)辦公，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作8小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道

14、可晉升崗位行政經(jīng)理可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 駐外補(bǔ)助（外派員工）+ 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（四）倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說明書一、基本信息崗位名稱倉(cāng)庫(kù)管理專員崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際需要，完成企業(yè)的日常行政事務(wù)，落實(shí)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)事務(wù)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利完成。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：45%資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)工作權(quán)重：20%宿舍管理：負(fù)責(zé)公司的宿舍管理，對(duì)異地住寢員工提供全方位服務(wù)保障；工作權(quán)重

15、：15%辦公秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律檢查，確保工作正常有序無違紀(jì)工作權(quán)重：10%協(xié)助處理事項(xiàng)：配合物業(yè)部進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作工作權(quán)重：5%配合事項(xiàng)：協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件工作權(quán)重：5%其它事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位無六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)

16、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 資產(chǎn)管理流程及宿舍管理制度熟悉 公司相關(guān)部門辦事流程了解各部門的業(yè)務(wù)狀況，全面掌握企業(yè)內(nèi)外部的行政后勤動(dòng)態(tài)技能計(jì)算機(jī)操作技能：熟練能力要求良好的溝通協(xié)調(diào)和關(guān)注細(xì)節(jié)能力上崗培訓(xùn)要求行政制度其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長(zhǎng)可輪換崗位各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 +年終獎(jiǎng)+ 五險(xiǎn)一金（五）司機(jī)崗位說明書一、基本信息崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所屬部門或單

17、位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制2崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的合理調(diào)度車輛，保障各項(xiàng)工作的正常用車三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：70%車輛駕駛：遵守中華人民共和國(guó)道路交通法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，保證車輛的正常出行工作權(quán)重：20%車輛保養(yǎng)清潔：定期維修、保養(yǎng)車輛，及時(shí)清潔，保證車量的安全性能，車輛整潔工作權(quán)重：5%違章處理：及時(shí)處理所駕駛車輛的違章工作權(quán)重：5%公司安排的其它工作：及時(shí)完成公司安排的其它相關(guān)工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限按照公司規(guī)定使用車輛監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政

18、部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位保險(xiǎn)公司、車輛維修單位、檢車單位等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景專業(yè)不限職稱或?qū)ｉT資格證書駕駛資格證B2工作經(jīng)驗(yàn)二年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 車輛保險(xiǎn)辦理手續(xù)及流程熟悉 行駛區(qū)域的交通路線及交通規(guī)則了解 車輛維護(hù)、保養(yǎng)和違章處理等各種情況的辦理程序技能熟練掌握駕駛技能能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求無其他無七、工作特征使用設(shè)備車輛工作環(huán)境主要在車上工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)

19、）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政主管可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 駐外補(bǔ)助（外派員工）+ 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（六）內(nèi)勤專員（行政前臺(tái)）崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政前臺(tái)崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制2崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的日常接待、各種會(huì)議的記錄工作以及電話函件的接轉(zhuǎn)，為各部門有序地展開工作提供保障。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%前臺(tái)電話接聽與傳達(dá)：接聽電話，接收傳真，確保及時(shí)準(zhǔn)確工作權(quán)重：20%待客及禮儀工作：對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通

20、知被訪人員工作權(quán)重：20%文件整理與轉(zhuǎn)達(dá)：會(huì)議記錄的整理與轉(zhuǎn)達(dá)工作權(quán)重：20%流轉(zhuǎn)文件的上報(bào)與整理：負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)文件的整理、分類、上報(bào)與保管工作權(quán)重：5%考勤管理：部門員工考勤統(tǒng)計(jì)，匯總整理公司外派員工的考勤數(shù)據(jù)工作權(quán)重：5%其它工作： 及時(shí)完成公司安排的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部、外部協(xié)調(diào)單位媒體、政府、企事業(yè)單位六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT

21、資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 公文寫作熟悉 辦公禮儀、來訪接待流程了解 前臺(tái)工作流程技能熟練 使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動(dòng)化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(12:00-14:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政主管可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（七）保潔主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱保潔主管崗位編號(hào)所屬部門

22、或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的保障公司商場(chǎng)及格林蘭大酒店四樓（公司主要辦公場(chǎng)所）整體衛(wèi)生符合要求。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：40%商場(chǎng)衛(wèi)生的管理與督促：管理與督促保潔公司做好商場(chǎng)整體衛(wèi)生工作權(quán)重：30%格林蘭大酒店四樓衛(wèi)生管理：管理與督促保潔公司做好公司主要辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生工作工作權(quán)重：10%配合與支持：配合部門同事及時(shí)完成本部門相關(guān)工作工作權(quán)重：20%其它：及時(shí)完成公司安排的其它相關(guān)工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織

23、流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位保潔公司六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 公司衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)熟悉 保潔公司工作流程了解 同行業(yè)商場(chǎng)、酒店衛(wèi)生工作流程技能熟練 使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動(dòng)化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長(zhǎng)可輪

24、換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（八）、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書一、基本信息崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的保障公司網(wǎng)絡(luò)、通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)備正常運(yùn)行，符合要求。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%電腦硬件、軟件的維護(hù)維修：接受公司各部門的申請(qǐng)，維護(hù)處理電腦硬、軟件工作工作權(quán)重：30%電話維修：公司電話維修及協(xié)助商戶維修電話工作權(quán)重：30%辦公設(shè)備的維護(hù)與維修：公司各部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的定期維護(hù)維修工作權(quán)重：5%

25、話費(fèi)交納：每月1日繳納話費(fèi)、打印話費(fèi)清單、發(fā)票，統(tǒng)計(jì)話費(fèi)支出明細(xì)，核對(duì)話費(fèi)支出是否超出，制作報(bào)銷清單工作權(quán)重：5%協(xié)助行政部其它工作：及時(shí)完成上級(jí)安排的其它臨時(shí)工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位網(wǎng)通、電信、商戶六、任職資格教育背景最低學(xué)歷本科專業(yè)背景計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)與維修熟悉 計(jì)算機(jī)軟件及辦公設(shè)備維護(hù)了解

26、 公司及商戶電腦、電話維修工作流程技能熟練 使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動(dòng)化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長(zhǎng)可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（九）外聯(lián)專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱外聯(lián)專員崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗

27、位設(shè)置目的保障公司與周邊政府相關(guān)主管部門及關(guān)系單位保持良好的協(xié)作關(guān)系，保障公司各項(xiàng)工作順利開展。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%及時(shí)傳達(dá)政府相關(guān)部門與公司的溝通信息工作權(quán)重：30%協(xié)助公司各部門處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)工作權(quán)重：20%維護(hù)公司與相關(guān)外聯(lián)部門的關(guān)系工作權(quán)重：10%公司各項(xiàng)證照的辦理與審查工作權(quán)重：10%及時(shí)完成交辦的其它工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位一馬路辦事處、南關(guān)街辦事處

28、、火車站辦事處、工商、稅務(wù)、消防、人防等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 公司對(duì)外工作流程熟悉 政府部門工作流程了解 相關(guān)法律法規(guī)技能熟練 使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動(dòng)化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長(zhǎng)可輪換崗位行政專員或各部門其他平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金

29、+ 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 年終獎(jiǎng) + 五險(xiǎn)一金（十）內(nèi)勤專員（行政文員）崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政文員崗位編號(hào)所屬部門或單位行政部崗位描述時(shí)間2012.4崗位編制1崗位類別職能類崗位等級(jí)員工下屬人數(shù)0人二、崗位設(shè)置目的協(xié)助行政部長(zhǎng)處理部門內(nèi)部事務(wù)，保障行政工作正常有序。三、主要工作職責(zé)工作權(quán)重：30%負(fù)責(zé)行政部檔案管理工作工作權(quán)重：20%部門內(nèi)部會(huì)議召集與會(huì)議記錄工作工作權(quán)重：20%協(xié)助擬定行政部相關(guān)管理制度工作權(quán)重：20%檢查各項(xiàng)制度的實(shí)施情況工作權(quán)重：10%及時(shí)完成其它臨時(shí)性工作四、工作權(quán)限決策權(quán)限無監(jiān)督權(quán)限對(duì)各部門行政制度、流程執(zhí)行和落實(shí)負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)建議權(quán)限對(duì)本崗位的工作創(chuàng)新

30、有建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級(jí)行政部長(zhǎng)直接下屬無組織流程圖內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位財(cái)務(wù)部、人資部、設(shè)計(jì)部、企劃部、物管部、運(yùn)營(yíng)部、客服部外部協(xié)調(diào)單位外聯(lián)相關(guān)部門六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)ｉT資格證書無工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能知識(shí)精通 公文寫作、相關(guān)行政管理制度熟悉 行政部工作流程了解 外聯(lián)工作流程技能熟練 使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備能力要求良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力上崗培訓(xùn)要求辦公自動(dòng)化其他無七、工作特征使用設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi)工作，偶爾出差工作時(shí)間8:30-17:30(11:30-13:00午休)，（每周作六休一，每日工作7小時(shí)）按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位行政部長(zhǎng)可輪換崗