省內(nèi)業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)管理規(guī)定(二)

1、業(yè)務(wù)管理規(guī)定1 參與烤煙生產(chǎn)環(huán)節(jié)，熟悉掌握各商業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)情況1.1 育苗階段：學(xué)習(xí)烤煙科學(xué)育苗的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙育苗的相關(guān)生產(chǎn)信息。1.2 移栽階段：學(xué)習(xí)烤煙移栽環(huán)節(jié)的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙移栽的相關(guān)生產(chǎn)信息。1.3 中耕管理階段：學(xué)習(xí)烤煙中耕管理的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，了解烤煙中耕管理階段烤煙的生長(zhǎng)情況。1.4 采摘、烘烤階段：學(xué)習(xí)烤煙采摘、烘烤環(huán)節(jié)的生產(chǎn)措施和技術(shù)操作，根據(jù)當(dāng)年的氣候特點(diǎn)和烤煙生產(chǎn)情況，預(yù)測(cè)當(dāng)年的煙葉質(zhì)量狀況。2 執(zhí)行收購(gòu)調(diào)撥計(jì)劃2.1 計(jì)劃落實(shí)前的業(yè)務(wù)銜接：根據(jù)省煙草專賣局（司）下達(dá)的收購(gòu)調(diào)撥計(jì)劃，參照省外業(yè)務(wù)科的年度銷售計(jì)劃，在簽定收購(gòu)調(diào)撥合同前，與各

2、商業(yè)企業(yè)進(jìn)行溝通，協(xié)商計(jì)劃落實(shí)具體內(nèi)容（如煙葉預(yù)付款項(xiàng)、執(zhí)行計(jì)劃產(chǎn)地、驗(yàn)收確認(rèn)方法、調(diào)撥方式、調(diào)撥煙葉的等級(jí)結(jié)構(gòu)等）并做好相關(guān)業(yè)務(wù)談判的會(huì)議紀(jì)要。2.2 簽訂合同：根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，簽定煙葉購(gòu)進(jìn)補(bǔ)充協(xié)議。3 簽定煙葉運(yùn)輸協(xié)議與各商業(yè)企業(yè)公司推薦的有運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸公司洽談運(yùn)價(jià)，明確承運(yùn)公司的義務(wù)和責(zé)任，并簽定煙葉運(yùn)輸協(xié)議。4 分析預(yù)測(cè)4.1 參加各商業(yè)企業(yè)公司的烤煙收購(gòu)起步會(huì)議，分析預(yù)測(cè)各商業(yè)企業(yè)公司當(dāng)年的煙葉質(zhì)量狀況和收購(gòu)質(zhì)量水平，制定相應(yīng)的煙葉驗(yàn)收方案。4.2 客戶經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年烤煙生產(chǎn)情況和相關(guān)質(zhì)量信息，分析預(yù)測(cè)計(jì)劃落實(shí)和執(zhí)行情況，匯總后形成當(dāng)年收購(gòu)情況預(yù)測(cè)表。5 煙葉到貨確認(rèn)煙葉到貨確認(rèn)

3、由生產(chǎn)加工部倉(cāng)儲(chǔ)車間負(fù)責(zé)確認(rèn)，省內(nèi)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。6 煙葉質(zhì)量檢驗(yàn)：6.1 廠外驗(yàn)收：檢驗(yàn)方法按初烤煙葉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中內(nèi)容進(jìn)行。6.2 廠內(nèi)驗(yàn)收：檢驗(yàn)方法按初烤煙葉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中內(nèi)容進(jìn)行。6.3 凡調(diào)入公司內(nèi)的煙葉，經(jīng)驗(yàn)級(jí)員檢驗(yàn)后，均在所檢驗(yàn)的煙包上掛有代表驗(yàn)級(jí)員編號(hào)的紅色標(biāo)簽。7 質(zhì)量改進(jìn)及時(shí)調(diào)整收購(gòu)針對(duì)企業(yè)管理部質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督科對(duì)收購(gòu)煙葉的質(zhì)量抽檢的質(zhì)量反饋信息，眼光，改進(jìn)收購(gòu)質(zhì)量。8 煙葉入庫(kù)確認(rèn)、貨款結(jié)算8.1 客戶經(jīng)理根據(jù)公司煙葉入庫(kù)數(shù)據(jù)，與商業(yè)企業(yè)公司雙方簽署煙葉驗(yàn)收確認(rèn)函。8.2 商業(yè)企業(yè)公司與公司財(cái)務(wù)雙方核對(duì)入庫(kù)結(jié)算數(shù)據(jù)后，辦理貨款結(jié)算的相關(guān)手續(xù)。9 樣品制作片區(qū)質(zhì)檢、驗(yàn)級(jí)員在煙葉收購(gòu)過(guò)程中，準(zhǔn)備樣品制作原料，在收購(gòu)結(jié)束后每人制作一套國(guó)標(biāo)仿制樣品，并在次年2、3月份對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)審考核。10質(zhì)量“回頭看”工作煙葉調(diào)撥工作結(jié)束后，驗(yàn)級(jí)員對(duì)投料煙葉再檢驗(yàn)，對(duì)煙葉收購(gòu)時(shí)的質(zhì)量狀況進(jìn)行對(duì)比，填寫煙葉質(zhì)量檢驗(yàn)單，并由總質(zhì)檢員撰寫質(zhì)量“回頭看”分析報(bào)告。11 參與挑選分級(jí)制樣為做好與工業(yè)企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通，客戶經(jīng)理參加與工業(yè)企業(yè)客戶制作挑選分級(jí)樣品的工作。12 撰寫質(zhì)量分析報(bào)告當(dāng)年煙葉收購(gòu)調(diào)撥工作結(jié)束后，由各客戶經(jīng)理、片區(qū)質(zhì)檢員撰寫各商業(yè)企業(yè)的收購(gòu)調(diào)撥質(zhì)量分析報(bào)告。13質(zhì)量反饋根據(jù)當(dāng)年的煙葉收購(gòu)質(zhì)量、質(zhì)量跟蹤反饋信息