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文檔簡(jiǎn)介

1、不合格藥品管理制度范文篇一:醫(yī)藥公司不合格藥品管理規(guī)定醫(yī)藥公司不合格藥品管理規(guī)定1 目的:為規(guī)范不合格品的管理、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制管理,防止不合格藥品銷(xiāo)售出庫(kù),特制定本管理規(guī)定。2 范圍:適用于本企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制管理。3 定義:3.1不合格品:本規(guī)定所稱不合格品是指凡不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章相關(guān)規(guī)定的藥品和不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。4 內(nèi)容:4.1不合格藥品的范圍4.1.1符合藥品管理法規(guī)定的假藥、劣藥定義或假藥、劣藥范疇的藥品。4.1.2國(guó)家或省、市各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)發(fā)布的通知或質(zhì)量公報(bào)中的不合格品。4.1.3經(jīng)國(guó)家或省、市各級(jí)藥品監(jiān)督管理

2、部門(mén)抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品。4.1.4包裝出現(xiàn)破損污染、受潮污染、封口不牢、封條損壞等異常情況的藥品。2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)1 / 94.1.5包裝或標(biāo)簽上所示內(nèi)容與實(shí)物不符、模糊不清或脫落等情況的藥品。4.1.6外觀質(zhì)量發(fā)生變化,已不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。4.1.7由質(zhì)量管理部門(mén)依據(jù)國(guó)家或企業(yè)有關(guān)規(guī)定,確認(rèn)為不符合規(guī)定的藥品。4.2不合格品的確認(rèn)4.2.1本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)現(xiàn)不合格,由質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。 被確認(rèn)為不合格的藥品,應(yīng)立即停止購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售,需要召回的應(yīng)立即召回。4.2.2在購(gòu)進(jìn)藥品到貨驗(yàn)收、銷(xiāo)后退回藥品到貨驗(yàn)收、庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)、藥品出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸

3、配送等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格品或疑似不合格品的確認(rèn)程序,按公司不合格品確認(rèn)與處理程序執(zhí)行。4.3不合格藥品的存放與標(biāo)志4.3.1經(jīng)確認(rèn)的不合格藥品,實(shí)物應(yīng)存放在不合格品庫(kù)區(qū)并做好不合格藥品臺(tái)帳記錄,不合格品庫(kù)區(qū)應(yīng)有明顯的紅色標(biāo)志。4.3.2對(duì)庫(kù)存中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的不合格藥品,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行庫(kù)位轉(zhuǎn)移實(shí)施控制,倉(cāng)庫(kù)保管員按移庫(kù)單的庫(kù)位指令將不合格藥品存放在不合格品庫(kù)區(qū)。4.3.3對(duì)銷(xiāo)后退回的不合格藥品,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中直接退入不合格品庫(kù)位,保管員按流轉(zhuǎn)單的庫(kù)位指令2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)2 / 9將不合格藥品存放在不合格庫(kù)區(qū)。4.4不合格藥品的報(bào)

4、告4.4.1對(duì)國(guó)家或省、市藥品監(jiān)督管理部門(mén)下發(fā)通知核查的不合格藥品,質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)立即組織對(duì)本公司庫(kù)存藥品的核查,并對(duì)核查結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門(mén)。4.4.2購(gòu)進(jìn)藥品到貨驗(yàn)收、銷(xiāo)后退回品到貨驗(yàn)收、庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù),藥品出庫(kù)復(fù)核、藥品運(yùn)輸配送等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或疑似不合格品,應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)告。4.4.3當(dāng)售出的藥品發(fā)現(xiàn)疑似為不合格品時(shí),應(yīng)及時(shí)跟蹤追回,做好相關(guān)記錄。4.5不合格藥品的處理4.5.1凡是法定藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)不合格的藥品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,進(jìn)行封存。未經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)的許司,任何部門(mén)和人員不得擅自處理。4.5.2對(duì)于外包裝擠壓變形、破損污染、標(biāo)簽脫落等原因?qū)е碌乃幤凡缓?/p>

5、格,由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同及質(zhì)量保證協(xié)議的相關(guān)條款與供貨單位聯(lián)系處理解決。4.5.3因儲(chǔ)存運(yùn)輸不當(dāng)管理不善或人為原因而導(dǎo)致的藥品不合格,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.5.4不合格藥品報(bào)損,必須填寫(xiě)不合格藥品報(bào)損審批表,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)3 / 94.5.5不合格藥品銷(xiāo)毀,必須填寫(xiě)不合格藥品銷(xiāo)毀記錄表,由質(zhì)量管理部門(mén)組織監(jiān)督清點(diǎn)、封存,定期組織銷(xiāo)毀。4.5.6不合格藥品的停銷(xiāo)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等處理程序,按公司不合格藥品確認(rèn)與處理程序執(zhí)行。4.6不合格藥品記錄及資料管理4.6.1質(zhì)量管

6、理部門(mén)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀的相關(guān)記錄及資料的歸檔管理。4.6.2不合格藥品記錄及資料管理的要求,按公司質(zhì)量記錄與憑證的管理規(guī)定執(zhí)行。5 相關(guān)記錄:5.1不合格藥品臺(tái)帳5.2不合格藥品報(bào)損審批表5.3不合格藥品銷(xiāo)毀記錄表6 相關(guān)文件:6.1不合格藥品確認(rèn)與處理程序6.2質(zhì)量記錄與憑證的管理規(guī)定篇二: 15 不合格藥品管理制度目的:藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進(jìn)入或流出本企業(yè),確保消費(fèi)者用藥安全,制定本制度。2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)4 / 9依據(jù):藥品管理法 、藥品經(jīng)營(yíng)

7、質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第 90 號(hào))、藥品流通管理辦法 。范圍:藥品驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)管員工作適用本制度。責(zé)任:質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理。內(nèi)容:1 質(zhì)量不合格藥品不得采購(gòu)、入庫(kù)和銷(xiāo)售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:1.1藥品理化檢測(cè)結(jié)果不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;1.2藥品微生物檢測(cè)結(jié)果不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的藥品;1.3藥品的外觀質(zhì)量不符合國(guó)家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;1.4藥品包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的藥品。2 在藥品入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品庫(kù) ( 區(qū) ) ,掛紅牌標(biāo)志。報(bào)質(zhì)量管理部同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)

8、,通知財(cái)務(wù)部門(mén)拒付貨款,并及時(shí)通知供貨方,確定退貨或報(bào)廢銷(xiāo)毀等處理辦法。3 質(zhì)量管理部在檢查藥品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具不合格藥品報(bào)告表,及時(shí)通知業(yè)務(wù)部立即停止出庫(kù)、銷(xiāo)售。同時(shí),按照銷(xiāo)售記錄追回已發(fā)出的不合格品,集中存放于不合格藥品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)5 / 94 在藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程或出庫(kù)、復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即停止發(fā)貨。同時(shí),按銷(xiāo)售記錄追回已發(fā)出的不合格藥品。并將不合格藥品移放于不合格藥品庫(kù)(區(qū)) ,掛紅牌標(biāo)志。5 上級(jí)藥監(jiān)部門(mén)抽查、檢驗(yàn)判定為不合格藥品時(shí),或上級(jí)藥監(jiān)、藥檢部門(mén)公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品,企業(yè)應(yīng)立

9、即通知業(yè)務(wù)部停止銷(xiāo)售。同時(shí),按銷(xiāo)售記錄追回發(fā)出的不合格品。并將不合格品移入不合格藥品庫(kù) ( 區(qū) ) ,掛紅牌標(biāo)志,等待處理。 6 不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷(xiāo)毀。6.1不合格藥品的報(bào)損銷(xiāo)毀由質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)部不得擅自銷(xiāo)毀不合格藥品;6.2不合格藥品應(yīng)按照 “不合格藥品控制處理操作規(guī)程”嚴(yán)格執(zhí)行。7 對(duì)質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正、預(yù)防措施。 8 明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷(xiāo)售的,應(yīng)按經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴(yán)重后果的,依法予以處罰。9 企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、復(fù)核、運(yùn)輸部門(mén)對(duì)不合格藥品的情況,應(yīng)按公司質(zhì)量信息反饋制度的規(guī)定按季向質(zhì)

10、量管理部報(bào)告,重大不合格藥品事件應(yīng)隨時(shí)上報(bào)。 10 記錄應(yīng)妥善保存五年。2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)6 / 9篇三:不合格藥品和退貨藥品管理制度不合格藥品和退貨藥品管理制度1. 目的為杜絕不合格藥品流入市場(chǎng),確保人民用藥安全有效,特制定本制度。2. 依據(jù)2.1 中華人民共和國(guó)藥品管理法及實(shí)施條例3. 職責(zé)3.1質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)施監(jiān)控管理,行使藥品質(zhì)量的確認(rèn)權(quán)、不合格藥品的處置權(quán)。3.2采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品的退貨等處理。3.3保管員負(fù)責(zé)將不合格藥品移入不合格區(qū)存放。4. 內(nèi)容4.1不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫(kù)(區(qū))。不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀

11、應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。4.2不合格藥品的范圍4.2.1藥品所含成份與國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的;4.2.2以非藥品冒充藥品或以他種藥品冒充該種藥品的;4.2.3國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)管部門(mén)規(guī)定禁止使用的;4.2.4依照中華人民共和國(guó)藥品管理法必需批準(zhǔn)而2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫(xiě)作獨(dú)家原創(chuàng)7 / 9未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或必需檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷(xiāo)售的;4.2.5變質(zhì)的;被污染的;4.2.6使用依照中華人民共和國(guó)藥品管理法必需取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文號(hào)原料藥生產(chǎn)的;4.2.7所標(biāo)明適應(yīng)癥或功能主治超出規(guī)定范圍的;4.2.8未注明有效期或更改有效期的;超過(guò)有效期的;4.2.9不注明或更改生產(chǎn)批號(hào)的;4.2.10直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準(zhǔn)的;4.2.11擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的4.2.12其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的;4.2.13經(jīng)抽樣檢驗(yàn),其內(nèi)在質(zhì)量不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)的;4.2.14外包裝嚴(yán)重破損或不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的;4.2.15國(guó)家或省、市各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)發(fā)布的通知或質(zhì)量公告中不合格的。4.3不合格藥品的處理4.3.1對(duì)不合格藥品由質(zhì)量管理員發(fā)出藥品停用通知,并及時(shí)收回所有問(wèn)題的藥品。4.3.2不合格藥品屬供貨

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