環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)

1、文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-1策劃活動(dòng)應(yīng)是ISO1400標(biāo)準(zhǔn)要求的17個(gè)要素的全部明確化、具體化和文件化，對(duì)于初次建立體系的組織，可按如下步驟進(jìn)行：制定環(huán)境方針；環(huán)境管理體系文件框架設(shè)計(jì)；組織環(huán)境管理體系結(jié)構(gòu)及職責(zé)確定；環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及方案制定；程序文件清單確定；全部文件編制并投入運(yùn)行。制定環(huán)境方針(1)應(yīng)收集和使用如下信息資源：初始環(huán)境評(píng)審的結(jié)果；組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及戰(zhàn)略計(jì)劃，如組織長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略中的環(huán)境條款、能源及資源條款等；現(xiàn)有的關(guān)于環(huán)境問(wèn)題的承諾和聲明；現(xiàn)有的其他方針，如職業(yè)健康、安全、質(zhì)量等方針；相關(guān)方如員工、執(zhí)法機(jī)構(gòu)、居民、顧客、投資者等的觀點(diǎn)和要求；相關(guān)和適用的法律、法

2、規(guī)；成文的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，包括ISO1400陳列標(biāo)準(zhǔn)；與組織相關(guān)的其他組織的環(huán)境總體原則聲明，如政府、社團(tuán)、產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的環(huán)境聲明，國(guó)際商會(huì)(ICC)可持續(xù)發(fā)展憲章，里約熱內(nèi)盧環(huán)境與發(fā)展宣言等；組織認(rèn)同的其他法規(guī)和要求；其他類似組織的環(huán)境方針?lè)独?；明確限定方針適用的地理及組織界限，即方針適用于哪些國(guó)家和地區(qū)的哪些現(xiàn)場(chǎng)、部門和活動(dòng)；文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-2G2特定的地區(qū)或區(qū)域性環(huán)境規(guī)劃和條件G3組織所從屬的更大組織的環(huán)境方針。(2)起草環(huán)境方針一個(gè)符合ISO1400標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境方針應(yīng)包括如下幾個(gè)基本承諾：承諾遵守環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求；承諾持續(xù)改進(jìn)；承諾污染預(yù)防。環(huán)境方針中應(yīng)

3、指明實(shí)現(xiàn)上述承諾的基本途徑，即要向全體員工傳達(dá)文s件化的環(huán)境方針并付諸實(shí)施，方針可被公眾獲取以接受監(jiān)督。(3)環(huán)境方針的公布、實(shí)施及評(píng)審方針的公布應(yīng)內(nèi)部?jī)?yōu)先于外部，組織內(nèi)部全體員工應(yīng)熟悉和理解環(huán)境方針，管理者不應(yīng)錯(cuò)過(guò)與全體員工關(guān)于環(huán)境問(wèn)題的對(duì)話的機(jī)會(huì)；被授予足夠權(quán)限的環(huán)境管理者代表和其他管理者，應(yīng)負(fù)責(zé)安排人員，依據(jù)環(huán)境方針和環(huán)境初始評(píng)審的結(jié)果，起草制定詳細(xì)的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案，從而進(jìn)入體系建立和實(shí)施的實(shí)際性階段，環(huán)境方針實(shí)施之前，組織要對(duì)初始環(huán)境評(píng)審階段的環(huán)境因素的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行重新審定，以使環(huán)境方針中的有關(guān)要求在重要環(huán)境因素中得到體現(xiàn)；為確保方針的持續(xù)適用和有效性，即使在體系建立階段，如

4、果出現(xiàn)如下情況，應(yīng)對(duì)方針進(jìn)行重新評(píng)審和修訂：a.市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化；b.法律、法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更新或增加；c.生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品發(fā)生變化；d.組織合并或兼并其他組織；e.公眾或相關(guān)方提出新要求；f.為滿足第二方審核或第三方審核等。文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-3環(huán)境管理體系文件框架設(shè)計(jì)現(xiàn)有ISO1400陳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定ISO1400悌境管理體系的文件框架，但環(huán)境管理體系文件一般可分解成四個(gè)層次：(1)環(huán)境管理手冊(cè)；(2)環(huán)境管理程序文件；(3)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；(4)記錄及報(bào)告類文件。環(huán)境管理體系組織體系結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分組織應(yīng)讓各層次管理者和員工明確自己承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)讓所有員工知道

5、：履行環(huán)境職責(zé)、遵守環(huán)境方針及執(zhí)行環(huán)境管理規(guī)定是他們工作的一部分。成功地履行環(huán)境職責(zé)，應(yīng)成為考核所有員工的最重要的指標(biāo)之一。(1)環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)同其他管理體系一樣應(yīng)包括四個(gè)主要要素。組織結(jié)構(gòu)圖；工作職責(zé)和范圍描述；明確的匯報(bào)途徑和步驟；行為規(guī)范和任務(wù)指標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)最直接的功能是應(yīng)使全體員工明確“誰(shuí)應(yīng)做什么？”和“如何實(shí)施控制？即向誰(shuí)請(qǐng)示和匯報(bào)，指示誰(shuí)做什么和檢查做得怎樣？”(2)環(huán)境管理體系職責(zé)劃分應(yīng)進(jìn)行必要協(xié)商，最終由最高管理者確定(3)不同層次和不同角色具有不同的職責(zé)。(4)為了使體系中各個(gè)要素及功能整體發(fā)揮作用，首先抓好溝通，在確定組織結(jié)構(gòu)的信息傳遞和控制機(jī)制(如途徑或方向)時(shí)，應(yīng)

6、予以充分考文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-4(5)在職責(zé)劃分時(shí)，應(yīng)充分考慮初始環(huán)境評(píng)審確定的環(huán)境問(wèn)題及部門，以避免責(zé)任的重復(fù)或出現(xiàn)空白。(6)最高管理者應(yīng)對(duì)組織的環(huán)境行為和體系運(yùn)作承擔(dān)最終責(zé)任。但日常的，如建立、維護(hù)體系的工作由他委任的代表執(zhí)行。(7)任何職責(zé)，名義上分給部門還是部門經(jīng)理并不重要，部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)理解，部門內(nèi)一切工作的責(zé)任最終應(yīng)由他承擔(dān)。(8)對(duì)于任一層次人員，任務(wù)可以指派，責(zé)任不能分?jǐn)偂?9)組織的每一層次和角色，都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。(10)劃分了職責(zé)，還應(yīng)授予相應(yīng)的權(quán)限，并提供其相應(yīng)資源保障，以使他們能夠承擔(dān)責(zé)任和發(fā)揮作用。制定環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案(1)一

7、般要求一一制定目標(biāo)指標(biāo)的準(zhǔn)則組織在制定環(huán)境目標(biāo)、指示時(shí)應(yīng)考慮法律及其他要求、重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求、相關(guān)方觀點(diǎn)及環(huán)境方針，特別是污染預(yù)防的承諾。(2)制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的過(guò)程。分析環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)結(jié)果，確定優(yōu)先項(xiàng)。下表描述了優(yōu)先項(xiàng)的判斷原則和方法，組織可以依據(jù)自身環(huán)境狀況進(jìn)行改進(jìn)或取舍。優(yōu)先項(xiàng)判定緊急優(yōu)先高度優(yōu)先中度優(yōu)先低度優(yōu)先對(duì)人類或環(huán)境威脅嚴(yán)重環(huán)境污染可能性極大同方針嚴(yán)重不符合與方針輕微不符合對(duì)組織生存發(fā)展有威脅同法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)不符合可能具后商業(yè)機(jī)會(huì)文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-5制定目標(biāo)、指標(biāo)組織在制定目標(biāo)、指標(biāo)時(shí)應(yīng)充分考慮其設(shè)定原

8、則及其優(yōu)先性分析的結(jié)論，并遵循如下要求：a.目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)明確對(duì)比參照值；b.目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)明確或分解到每一有關(guān)層次和部門；c.已分解到部門或?qū)哟蔚哪繕?biāo)、指標(biāo)應(yīng)進(jìn)一步分解出時(shí)間段及其指示值；d.如果可行應(yīng)盡可能量化，并設(shè)定科學(xué)的測(cè)量參數(shù)；e.設(shè)定具體的時(shí)間限制；f.避免空洞或含糊不清；j.避免過(guò)于保守甚至不及現(xiàn)有水平；h.避免目標(biāo)過(guò)高失去可行性；i.避免避重就輕違背方針承諾；j.必要時(shí)評(píng)審/修訂。環(huán)境管理方案制定a.提出數(shù)份備選方案；b.備選方案篩選排序；c.方案可行性分析，包括技術(shù)、成本、效益、環(huán)境行為改進(jìn)可行性、市場(chǎng)機(jī)會(huì)等分析評(píng)價(jià)；d.確定/批準(zhǔn)最終方案計(jì)劃，并文件化。正式方案應(yīng)包括： 方案對(duì)應(yīng)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo) 部門、人員職責(zé)任務(wù)分工 方法措施、技術(shù)手段 實(shí)施程序及時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃文件名環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計(jì)電子文件編碼頁(yè)碼6-6資源配置（投資預(yù)算等）培訓(xùn)需求，運(yùn)行控制文件，監(jiān)督跟進(jìn)、測(cè)量、評(píng)估分析、驗(yàn)收方式等控制機(jī)制。運(yùn)行控制/應(yīng)急準(zhǔn)備程序清單確定ISO1400標(biāo)準(zhǔn)全部17個(gè)要素中