地產(chǎn)公司行政管理制度

1、、職員守則地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公司基本制度二o年七月一日第一章總則 .3第二章辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則 .3第三章職員行為規(guī)范 .第四章保密守則 5第五章獎(jiǎng)懲原則 6第六章紀(jì)律處罰條例 7二、人事管理制度第七章聘用管理規(guī)定.10第八章薪酬 .12第九章勞保福利 .3第十章考勤、請(qǐng)假管理規(guī)定13第十一章出差管理規(guī)定.7-.1第十二章通訊管理規(guī)定.19第十三章 職員培訓(xùn)及發(fā)展 :. .20第十四章人事檔案管理規(guī)定 .21三、行政管理制度第十五章會(huì)議管理規(guī)定 .： 22第十六章文件檔案與印鑒管理規(guī)定 .3-2第十七章報(bào)刊、郵件管理規(guī)定 32第十八章辦公用品管理規(guī)定 . .33第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定 .34第二

2、十章 車輛管理規(guī)定. . .38第二一章 安全及防火 . .40四、財(cái)務(wù)管理規(guī)定第二十二章 財(cái)務(wù)規(guī)定 .41第二十三章 財(cái)務(wù)支付管理規(guī)定 .46第二十四章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定.47第二十五章 審批權(quán)限管理規(guī)定 . .50五、合同管理規(guī)定 . 51六、規(guī)章制度之效力 53公司致詞公司倡導(dǎo)創(chuàng)新、開(kāi)放、高效、務(wù)實(shí)的企業(yè)文化，聚焦于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，著眼于 建立一個(gè)適應(yīng)市場(chǎng)變化與善于學(xué)習(xí)的組織，通過(guò)持續(xù)地團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)聚焦， 使企業(yè)發(fā)展成為該領(lǐng)域具備獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)驕子，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效 益，形成企業(yè)、職員與社會(huì)共同獲益的良性循環(huán)。公司堅(jiān)信：“人”是最重要的資源，秉承“以人為本”的理念

3、，關(guān)注團(tuán)體的合理 建設(shè)，關(guān)注營(yíng)造良好的組織氛圍，重視每位職員的職業(yè)發(fā)展，在高效的組織管理系統(tǒng)與 良好的激勵(lì)與約束機(jī)制下，通過(guò)每個(gè)職員的努力，逐步形成一支團(tuán)結(jié)和諧，充滿活力的 能打硬仗的隊(duì)伍。公司之所以能夠持續(xù)發(fā)展，在于企業(yè)有一種內(nèi)在的精神，這就是艱苦 奮斗的創(chuàng)業(yè)精神、追求高質(zhì)高效的執(zhí)著精神、團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神，所有的這些都需要 每位職員一起來(lái)締造。公司需要職員，職員也需要同公司一同成長(zhǎng)。公司有效的運(yùn)作與發(fā)展，需要行之有效的人力資源激勵(lì)機(jī)制。公司提倡公平競(jìng)爭(zhēng) 與團(tuán)隊(duì)精神，任人唯賢，全力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與氛圍。公司尊重職員的工作努力與 合理建議，建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制，給每位有能力、有貢獻(xiàn)的職員

4、以公平合理的報(bào)酬 和激勵(lì)，為職員施展才華提供發(fā)展空間。本職員手冊(cè)旨在說(shuō)明公司的基本原則和價(jià)值觀念，清楚地說(shuō)明公司在人力資源管 理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。請(qǐng)記?。和度胍恢鲃?dòng)積極盡職敬業(yè)精益求精正直遵法守紀(jì)公私分明以誠(chéng)待人合作一-團(tuán)隊(duì)協(xié)助群策群力共同進(jìn)取開(kāi)放一-善于學(xué)習(xí)樂(lè)于助人民主寬容服務(wù)一-客戶第一長(zhǎng)期承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司組織機(jī)構(gòu)公司以股份責(zé)任有限公司董事會(huì)為最高決策機(jī)構(gòu)，實(shí)行企業(yè)法人負(fù)責(zé)、總經(jīng)理執(zhí) 行的制度，弓I進(jìn)先進(jìn)的管理制度與激勵(lì)制度，建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、自負(fù)盈 虧、科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度。一、職員守貝y第一章總則1. 為執(zhí)行公司的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，明確全體職員的權(quán)利義

5、務(wù)，充分調(diào)動(dòng) 一切積極性，促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)公司的特點(diǎn)和工作實(shí)際，特制訂本規(guī)章制 度。2. 公司對(duì)職員的管理以中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法為依據(jù)，并以勞動(dòng)法為執(zhí)行基礎(chǔ)。3. 本規(guī)章制度適應(yīng)本公司全體職員。第二章辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效 率；同時(shí)也是公司形象的體現(xiàn)。公司為職員提供了一個(gè)寬敞、明亮的工作環(huán)境，同時(shí)也 要求職員遵守以下規(guī)定：1. 設(shè)施擺放要求整齊有序，方便實(shí)用，盡量留有較大空間；不得亂放雜物，確實(shí)需要 放置的物品，要注意整潔，并盡快處理。2. 職員有義務(wù)清理、整理本人用過(guò)的設(shè)施。3. 要求全體職員每天抽出3至5分鐘整理辦公

6、桌、抽屜，以保持座位的整潔。離開(kāi)座 位時(shí)要將坐椅擺放整齊，茶杯等與工作無(wú)關(guān)的物品盡量放在不顯眼的位置。4. 未經(jīng)許可，不得隨意搬移辦公桌椅等；不得隨意更換座位，增加設(shè)施。5. 對(duì)來(lái)訪客人，要求前臺(tái)人員填寫來(lái)訪登記表后，引領(lǐng)訪客到指定位置入座并通知公 司接洽人員。6. 職員到職時(shí)公司將發(fā)給職員證，并須在辦公時(shí)間內(nèi)于公司范圍佩戴。當(dāng)事人倘遺失 或毀壞職員證應(yīng)立即向人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并須繳交所需成本費(fèi)用。7. 職員不應(yīng)在公司內(nèi)存放貴重之私人財(cái)物，而一切個(gè)人物品亦應(yīng)小心保管及妥善收 藏，以免遺失或損毀，公司亦不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任。8. 有關(guān)公司發(fā)出之通知、通告及訓(xùn)示，由人事行政部負(fù)責(zé)安排專人呈送各部門傳

7、閱， 全體職員應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)認(rèn)真閱讀，并簽名確認(rèn)；除由各部門傳閱外，并會(huì)張 貼于告示板上，各職員應(yīng)經(jīng)常留意告示板上各類通告。第三章職員行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明的工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制訂本規(guī)范：1. 遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不正當(dāng)財(cái) 物；勤儉辦事，提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。2. 講文明、講衛(wèi)生。職員在辦公室時(shí)間內(nèi)須保持衣著整齊、儀容整潔、舉止大方，不 隨地吐痰、不亂丟紙屑雜物、不隨意吸煙、不穿拖鞋上班。3. 提高電話通訊效能，私事不得占用電話閑扯、長(zhǎng)談；私事不得使用長(zhǎng)途電話。4. 保持辦公環(huán)境安全

8、和整潔，不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖， 下班時(shí)要注意將所 有商業(yè)文件安全保管好，將抽屜及文件柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何可能 對(duì)公司造成利益損害的資料。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。5. 講禮貌。同事間要做到團(tuán)結(jié)友愛(ài)，工作中互相支持，不得制造謠言或惡意中傷其他 同事；對(duì)外來(lái)聯(lián)系洽談工作或致電的客人，要以禮相待，服務(wù)熱情周到。6. 不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，力爭(zhēng)快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完成本職工作，樹(shù)立 公司的良好形象。7. 熱愛(ài)公司，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)，禁止以公司名義進(jìn)行 與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)及做有損公司利益的事。8. 上班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，自覺(jué)主

9、動(dòng)地完成本職工作，不得擅自離崗、串崗、閱讀與業(yè) 務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊或做與工作無(wú)關(guān)的事，不得大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。工作時(shí) 間謝絕私人拜訪。9. 辦公區(qū)域禁止會(huì)客，禁止就餐，禁止抽煙；職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如 有違反，給予甲類過(guò)失處罰。10. 尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，盡職盡責(zé)完成任務(wù)。11. 值班部門或職員下班前，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷用電設(shè)備之電源，自覺(jué)做好防火、防盜、 防事故工作。12. 節(jié)約水電和辦公消耗用品，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)格按相關(guān)使用程序操作。13. 嚴(yán)格按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定支出和報(bào)銷費(fèi)用，不假公濟(jì)私。14. 任何職員出差公干，均須事先向其部門主管申請(qǐng)批準(zhǔn)，并必須同時(shí)知會(huì)人

10、事行政部， 同時(shí)職員外出公干期間應(yīng)以“職員守則”規(guī)范自己的行為。第四章保密守則一、公司機(jī)密事項(xiàng)1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策；3. 未經(jīng)公布的公司工程項(xiàng)目、工程核算、合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和公司級(jí) 會(huì)議記錄；4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；6. 公司職員的人事檔案、工資收入資料；7. 公司的管理制度；8. 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。二、保密措施1. 不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn)；不該看的機(jī)密不看；不該記錄的機(jī)密不記 錄。2. 在未經(jīng)許可

11、下，職員個(gè)人不得存有與自己工作無(wú)關(guān)的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等；不 攜帶公司有關(guān)文件回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所，以防遺失。3. 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。4. 屬于公司秘密的文件、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。5. 屬于公司秘密的文件、資料，必須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。6. 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。7. 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò) 其它方式傳遞公司秘密。8. 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)， 應(yīng)采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理， 總經(jīng)理接到報(bào)告須

12、立即作出處理。9. 未得總經(jīng)理授權(quán)，公司職員不得向外（包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊、政府部門及任何 人）以任何形式或途徑直接或間接發(fā)表涉及公司機(jī)密的文章和演講。三、泄密行為泄密行為是指下列行為之一：1. 使公司機(jī)密被不應(yīng)該知道的人知道的；2. 使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。第五章獎(jiǎng)懲原則、概述 我們希望每一位職員都為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)， 這就要求職員的行為與公司的要求 保持一致，并要求行動(dòng)中具有良好的判斷力，為此公司設(shè)立一系列獎(jiǎng)懲的措施， 對(duì)職員 進(jìn)行指引和幫助。二、獎(jiǎng)勵(lì)原則1. 獎(jiǎng)勵(lì)必須依公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而定，不同時(shí)期的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)有所不同；2. 獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)

13、選標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則必須是具體而公開(kāi)的；3. 獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象包括成績(jī)突出的先進(jìn)職員， 也包括持續(xù)進(jìn)步達(dá)到一定程度的職員， 也就 是公司每位職員通過(guò)努力，都能獲得獎(jiǎng)勵(lì)。三、獎(jiǎng)勵(lì)類別1. 口頭表?yè)P(yáng)：公司對(duì)職員的好人好事在每周例會(huì)上給予口頭表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。2. 頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令：在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎(jiǎng)勵(lì)金。3. 加薪：對(duì)連續(xù)多次考核達(dá)到優(yōu)秀的職員，按相關(guān)規(guī)定給予加薪獎(jiǎng)勵(lì)。4. 晉升：對(duì)優(yōu)秀職員，可綜合公司崗位和業(yè)務(wù)需要、個(gè)人能力等因素給予晉升。四、懲罰原則1. 客觀的、一貫的和無(wú)歧視的。被指責(zé)犯了錯(cuò)誤的職員必須被告知對(duì)其何事指責(zé)， 必須給予機(jī)會(huì)讓職員為自己的行 為申辯，在做出處罰之前

14、，必須進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，取得證據(jù)。2. 累計(jì)式的，要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。處罰前應(yīng)考慮到公司此前是否給予職員改進(jìn)過(guò)的機(jī)會(huì)，根據(jù)職員的違紀(jì)記錄，職員的行為問(wèn)題可導(dǎo)致從警告直至解雇的處罰。第六章 紀(jì)律處罰條例、概述 我們希望每一位職員都為公司的成功做出貢獻(xiàn)， 這貢獻(xiàn)之中包括：職員的行為要與公司 的要求保持一致以及在行動(dòng)中具有良好的判斷力。 為此，公司提供培訓(xùn)、反饋及教育以 幫助職員的行為達(dá)到要求。當(dāng)盡管我們作了這些努力，某些職員仍然不能達(dá)到要求的時(shí)候，我們必須采取相應(yīng)的糾 正措施，以保持可接受的職員標(biāo)準(zhǔn)及貫徹和強(qiáng)化公司所申明的原則。二、紀(jì)律處罰原則在處理職員行為問(wèn)題時(shí)，我們應(yīng)以“尊重每一位職

15、員”為前提，以維護(hù)公司利益并考慮 個(gè)人利益的原則為指導(dǎo)，根據(jù)獎(jiǎng)懲原則，管理職員的行為問(wèn)題。三、職員過(guò)失處罰規(guī)定公司根據(jù)具體情況，將職員的過(guò)失分為以下三類：1. 甲類過(guò)失：由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過(guò)錯(cuò)， 若不及時(shí)改正，可能對(duì)公司利益造成損害。1）上班時(shí)間不及時(shí)到崗。2）上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事，女口：看與工作無(wú)直接關(guān)系的書籍、看報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)或 上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的東西。3）在公務(wù)中不積極合作，影響公務(wù)進(jìn)程。4）未經(jīng)部門主管同意私自會(huì)見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的人，或未經(jīng)允許私帶與工作無(wú)關(guān)的外來(lái) 人員到公司。5）亂扔亂放報(bào)刊、業(yè)務(wù)宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。6）任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過(guò)錯(cuò)，

16、或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。2. 乙類過(guò)失：職員的行為可能對(duì)公司的利益造成損害，屬有意行為，并可能危害公司財(cái)產(chǎn)或職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)。1）工作時(shí)間內(nèi)就餐、睡覺(jué)。2）工作時(shí)間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情，如閑聊、大聲喧嘩等。3）未經(jīng)批準(zhǔn)，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無(wú)關(guān)的光盤或打游戲。4）未經(jīng)批準(zhǔn)私自刪除公司電腦上的重要文件和信息或更改電腦設(shè)置造成工作開(kāi)展 障礙。5）任何外傳、外泄會(huì)議中討論而又未形成正式?jīng)Q定的敏感性業(yè)務(wù)及人事問(wèn)題。6）任何其它可能對(duì)公司的利益造成損害， 屬有意，并可能危害公司財(cái)產(chǎn)和職員個(gè)人 財(cái)產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。3. 丙類過(guò)失：職員的行為屬故意行為，可能或已對(duì)公司

17、財(cái)產(chǎn)、職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)和社會(huì)造 成嚴(yán)重傷害或損害。1）偷竊公司或其他職員的財(cái)物。2）欺騙同事，弄虛作假騙取公司或他人財(cái)物。3）偽造數(shù)據(jù)或材料。4）故意破壞公司或其他職員財(cái)產(chǎn)。5）在公司內(nèi)外無(wú)理取鬧，聚眾鬧事、 打架斗毆、擾亂正常工作秩序，打人致傷者必 須負(fù)擔(dān)受傷者的一切費(fèi)用和損失。6）威脅、騷擾、辱罵或人身攻擊其他同事。7）泄露公司機(jī)密信息，使公司利益受到損害。8）未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自接受請(qǐng)客或禮物，而影響履行工作義務(wù)和影響維護(hù)公司最 佳利益者。9）利用工作或職務(wù)之便，徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)。10）任何觸犯中華人民共和國(guó)刑法的行為。11）任何其它屬故意的，可能或已對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)、社會(huì)造成嚴(yán)重

18、傷害的，與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。四、處分的分類及處分的授權(quán)界定1. 處分的分類處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。所有處分均以“過(guò)失通知書”的形式，書面通知 當(dāng)事人及當(dāng)事人的經(jīng)理，并存在其個(gè)人人事檔案中。1）警告：職員第一次觸犯甲類過(guò)失，并處罰款 50元。2）嚴(yán)重警告：職員第二次觸犯甲類過(guò)失或第一次觸犯乙類過(guò)失，并處罰款100元3）辭退：職員第三次觸犯甲類過(guò)失又或第二次觸犯乙類過(guò)失又或第一次觸犯丙類過(guò) 失。除以上處分外，公司還有權(quán)向當(dāng)事人追究由于其過(guò)失造成的一切損失。2. 處分的授權(quán)界定1）警告：部門經(jīng)理級(jí)在有足夠證據(jù)的前提下提出，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行；或人事行政部提出，總經(jīng)辦批準(zhǔn)。2

19、）嚴(yán)重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、處分的程序與時(shí)限1. 做出紀(jì)律處分決定前，必須進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，弄清事實(shí)，取得證據(jù)，寫出書面 報(bào)告，并允許被處分者進(jìn)行申辯，最后作出處分。2. 審批職員處分的時(shí)間，從證實(shí)職員犯錯(cuò)誤之日起，辭退處分一般不超過(guò)15天，警告 或嚴(yán)重警告一般不超過(guò)7天。3. 在批準(zhǔn)和公布職員的處分決定后，若受處分者不接受處分決定或有異議，可以在處 分生效后三個(gè)工作日內(nèi)，向人事行政部經(jīng)理提出書面申訴，并有權(quán)要求在三個(gè)工作 日內(nèi)得到答復(fù)，否則可越級(jí)向總經(jīng)理進(jìn)行最后申訴。但在未作出改變?cè)幏智?，?按原處分決定執(zhí)行。二、人事管理制度第七章聘用管理規(guī)定一、招聘

20、原則1. 公司招聘職員貫徹公開(kāi)招收、自愿報(bào)名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。2. 簽訂聘用合約必須遵守國(guó)家政策和法規(guī)，堅(jiān)持平等、自愿和協(xié)商一致的原則。二、招聘要求1. 應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定，填寫求職申請(qǐng)書（見(jiàn)附表），經(jīng)面試或筆試考核后由部門主管或副總經(jīng)理及總經(jīng)理?yè)駜?yōu)錄取。2. 被錄取者必須向公司提交區(qū)級(jí)以上或公司指定醫(yī)院出具的身體健康體檢報(bào)告。3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個(gè)人資料，國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專業(yè)證書，不得冒 充涂改和填寫虛假資料，違者可立即解聘。三、招聘計(jì)劃的制定和審批1. 各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/工作任務(wù)，調(diào)整本部門人員編制，并于每年的 12月下旬報(bào)人事行政部。2. 人

21、事行政部根據(jù)公司中期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)確定的人才儲(chǔ)備計(jì)劃和各部門人員編制的調(diào)整情況及現(xiàn)有的人力資源狀況，制定出公司年度招聘計(jì)劃，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審 批。四、招聘的實(shí)施1. 招聘工作由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各用人部門產(chǎn)生用人需求后，應(yīng)先填寫人員招 聘申請(qǐng)表（見(jiàn)附表），明確招聘要求及期望到崗時(shí)間后，報(bào)人事行政部審核。2. 所有人員的招聘，由用人部門申報(bào)，人事行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3. 面試分為初試和復(fù)試，初試由人事行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施，主要考查應(yīng)聘人員的工作經(jīng) 歷、基本素質(zhì)等是否適合公司及其應(yīng)聘的工作崗位；一般職員的復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)實(shí)施，主要考察其專業(yè)工作技能是否達(dá)到所申請(qǐng)崗位的要求 ，副主

22、任及以上級(jí)別之 人員招聘由副總經(jīng)理或總經(jīng)理復(fù)試。4. 部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的聘用須報(bào)董事會(huì)通過(guò)后方可實(shí)施。五、招聘流程公司將予辭退，并不作任何賠償。2. 應(yīng)聘職員在試用期間，除因工傷外不享受除國(guó)家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、 產(chǎn)假以及喪假等。3. 應(yīng)聘職員試用期滿后經(jīng)部門經(jīng)理建議，由總經(jīng)理決定簽訂聘用合同成為公司正式職 員。七、聘用合同1. 公司與職員依法簽訂之合同，對(duì)雙方均有約束力，雙方都必須嚴(yán)格履行，任何一方 不得擅自變更或解除。2. 合同存續(xù)期間，雙方都有權(quán)要求對(duì)方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)。一方違反合同不 履行義務(wù)，對(duì)方有權(quán)要求賠償由此而造成的損失。3. 合同條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義

23、務(wù)的依據(jù)，也是處理合同糾紛的主要依據(jù)。4. 聘用合同期滿，由部門經(jīng)理及人事行政部按職員表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)核，報(bào)總經(jīng)理同意后與 職員重新簽訂聘用合同。八、升職與調(diào)職職員之升調(diào)，由部門主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需、職員之資歷、進(jìn)修及工作表現(xiàn)等考核報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿，合約即自行終止。2. 在聘用合同期滿前，經(jīng)雙方協(xié)商同意，雙方可按聘用合同規(guī)定提前終止。3. 職員如犯嚴(yán)重過(guò)失，經(jīng)總經(jīng)理決定可被實(shí)時(shí)解聘，而毋須事先給予通知及作出任何 補(bǔ)償。十、離職職員離職前應(yīng)與人事行政部辦妥所有離職手續(xù)， 并在離職前一日，須交回公司所有資料、 物品、職員證及其它公司所配設(shè)備，否

24、則在其工資中扣回或公司有權(quán)停止發(fā)放職員最后 工資或補(bǔ)償金。十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議公司與職員發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)申 請(qǐng)仲裁。第八章 薪酬一、薪酬發(fā)放1. 每月十八日為公司發(fā)薪日，本月發(fā)放上月薪金，薪酬以人民幣通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳或以現(xiàn) 金方式支付。2. 發(fā)薪時(shí)，職員須查核數(shù)額，如有疑問(wèn)應(yīng)立即向人事行政部查詢，以便及時(shí)核查處理。3. 薪酬計(jì)算按國(guó)家勞動(dòng)法日工資計(jì)算，即平均每月法定工作日21.6天計(jì)算；每月法定工時(shí)169.3小時(shí)。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來(lái)計(jì)算。二、薪酬厘訂1. 凡進(jìn)入公司的工作人員，根據(jù)職員的資歷、工作能力、所負(fù)責(zé)任，以確定薪金的檔 次。2. 薪金的水

25、準(zhǔn)確定權(quán)限：高級(jí)管理職員由副總經(jīng)理及總經(jīng)理厘訂報(bào)董事會(huì)通過(guò)；中級(jí)管 理人員及其以下職員由人事行政部征求相關(guān)部門意見(jiàn)后厘訂，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理 審批。3. 每年由總經(jīng)理或授權(quán)人事行政部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)在崗職員的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次評(píng) 議，對(duì)不稱職之職員進(jìn)行調(diào)整，對(duì)工作表現(xiàn)好，成績(jī)突出的職員予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。三、扣薪對(duì)于遲到、早退、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減，按照考 勤、請(qǐng)假管理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班薪酬1. 公司不鼓勵(lì)加班，要求職員做好工作計(jì)劃、提高工作效率、努力完成工作任務(wù)。2. 除值班外，按工作需要，根據(jù)部門經(jīng)理要求，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后的加 班，報(bào)人事行政部備

26、案。3. 所有經(jīng)批準(zhǔn)的加班，必須先安排補(bǔ)休，職員的補(bǔ)休權(quán)在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)有效。4. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班，在無(wú)法安排補(bǔ)休的情況下，按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定給予加班工 資。五、獎(jiǎng)勵(lì)金1 職員薪酬為固定薪酬，除按有關(guān)法規(guī)所訂為職員購(gòu)置的各類保險(xiǎn)和三金及本規(guī)章制 度內(nèi)所訂的福利外，公司將不會(huì)另設(shè)其它補(bǔ)貼費(fèi)用。2年終獎(jiǎng)勵(lì)金根據(jù)公司每年發(fā)展和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及職員所處的崗位、表現(xiàn)和貢獻(xiàn)由 副總經(jīng)理及總經(jīng)理視情況報(bào)董事會(huì)后發(fā)放。3特殊獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際情況由部門主管推薦，由副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定發(fā)放數(shù)額。第九章勞保福利一、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定，為正式職員繳納社會(huì)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。2公積金統(tǒng)一納入職員的固定

27、薪酬中，由職員自行決定是否繳納，如需繳納公司代 為辦理。3職員醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷按廣州市社保中心之醫(yī)療保險(xiǎn)管理規(guī)定辦理。第十章 考勤、請(qǐng)假管理規(guī)定、工作時(shí)間公司按不同職位類別及工作性質(zhì)，對(duì)辦公時(shí)間分別作如下規(guī)定:類別工作日辦公時(shí)間一般職員周一至周五上午9:00 上午9:00 -12:00，下午 14:00 18:00 （夏季 4-10 月）-12:00，下午 13:30 17:30 （冬季 11-3 月）地盤施工監(jiān)理周一至周日實(shí)行輪班制，綜合計(jì)算司機(jī)周一至周日不定時(shí)工作制勤雜工周一至周日不定時(shí)工作制以上工作時(shí)間為一般辦公時(shí)間，本公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職員加班或輪值班工作二、考勤管理1、考勤方式

28、：采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職員的出勤情況。2、讀卡規(guī)定：1）公司實(shí)行讀卡制度，職員必須親自讀卡；所有職員每天必須有四次讀卡記錄， 即上、 下午上、下班各一次。2）任何人不得以任何理由委托或代替他人讀卡， 違者，一律作不忠實(shí)及欺詐公司處理。3）有特殊情況如出差、外勤等，不能按時(shí)讀卡者，需事前填寫外勤申請(qǐng)表，由上 級(jí)主管簽名確認(rèn)并注明外勤時(shí)間報(bào)人事行政部。4）職員經(jīng)批準(zhǔn)上班前外勤者，返回公司時(shí)必須讀卡。上班后外勤當(dāng)天不返回者，外出 時(shí)也須讀卡。5）職員休息日及晚上加班，須按實(shí)際加班的起、止時(shí)間讀卡備查。6）如既無(wú)讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù)，按規(guī)定以遲到 /早退60分鐘處理。7）人事行政部為考勤管理部

29、門，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計(jì)考勤情況。并于 每月第五個(gè)工作日向各部門主管送交其下屬職員之考勤統(tǒng)計(jì)表以作確認(rèn)。3、考勤紀(jì)律遲到、早退：1）每月遲到或早退三次以內(nèi)每次不超過(guò) 7分鐘者，免于扣薪，容本人自覺(jué)改正；遲到 或早退7分鐘以上15分鐘以內(nèi)者，每次扣10元；15分鐘以上30分鐘以內(nèi)者，每次扣 20元；遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)者，每次扣30元，同時(shí)須以書面形式向主 管說(shuō)明原因，并轉(zhuǎn)交人事行政部；60分鐘或以上者每次扣50元并作出書面說(shuō)明交人 事行政部。2）每月遲到、早退三次以上者（包括未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者），除按上述 規(guī)定處理外，每月還將被罰200元;年終，公司將視考

30、勤情況扣發(fā)其年終獎(jiǎng)金或調(diào)整 其薪酬。3）遲到及早退嚴(yán)重被警告后仍屢犯不改者，公司可給予實(shí)時(shí)解聘，并不作任何補(bǔ)償。 曠工：1）未辦理請(qǐng)假手續(xù)，或雖已辦理請(qǐng)假手續(xù)，但未獲批準(zhǔn)而不到崗者視為擅自離崗，擅自離崗超過(guò)一小時(shí)者視為曠工；曠工以半天為一個(gè)計(jì)算單位，不足半天的按半天計(jì) 算。2）曠工期間每日扣發(fā)2倍日均薪金。3）一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外，另扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金；一個(gè)財(cái)政 年度內(nèi)累計(jì)曠工五天或以上，除扣發(fā)薪金、獎(jiǎng)勵(lì)金外，并可給予解聘或除名，并不 作任何補(bǔ)償。三、感應(yīng)磁卡的領(lǐng)用和管理1、領(lǐng)用:1）由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)??；新職員于入職的當(dāng)天到人事行政部 領(lǐng)取磁卡。2）臨

31、時(shí)人員需要使用磁卡者，由相關(guān)部門人員到人事行政部辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)磁卡，并按時(shí)歸還。2、管理:1）職員離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)須將感應(yīng)磁卡交還人事行政部。2）臨時(shí)人員借用的臨時(shí)磁卡在使用結(jié)束后，由借用人員負(fù)責(zé)將臨時(shí)磁卡交還人事行政 部。3）磁卡是公司的寶貴資源，職員應(yīng)隨身攜帶并妥善保管；如遺失磁卡，則由人事行政部補(bǔ)發(fā)并扣回每張30元的成本費(fèi)；如果臨時(shí)借用磁卡遺失，則處以借用人每張 30元 的罰款。四、請(qǐng)假管理1、事假除緊急情況，職員因私事請(qǐng)假必須于事前提出書面申請(qǐng)，否則，按曠工處理。2、病假職員請(qǐng)病假，可口頭向上級(jí)主管告假，但事后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)病假，必須出具醫(yī)療 機(jī)構(gòu)的有效病假證明，否則

32、作事假處理。3、婚假凡本公司正式職員領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。職員申請(qǐng)婚假必須提供結(jié)婚證復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4、喪假1）如有直系親屬（父母、配偶、子女）不幸去世，職員只要告知上級(jí)主管即可獲得三天有薪喪假，旁系親屬（包括祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹）去世，可獲兩天有薪 喪假。2）職員配偶之直系親屬或近親（包括配偶的父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹）逝 世，可向公司申請(qǐng)一天有薪喪假。5、工傷假職員因工作原因受傷，由勞動(dòng)部門調(diào)查確認(rèn)后，憑勞動(dòng)部門的通知給予工傷假，工傷假 期限按勞動(dòng)部門的規(guī)定執(zhí)行。6產(chǎn)假和看護(hù)假期、公假和法定假期，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、公司不適用

33、職員個(gè)人有薪年假，職員申請(qǐng)事假可按入公司年限及參照國(guó)家職工帶薪年休假條例規(guī)定（有關(guān)規(guī)定：職工累計(jì)工作已滿 1年不滿10年的，年休假5天；已滿 10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。）抵減，公司安排的集體休 假也列入抵減，超過(guò)天數(shù)仍按事假執(zhí)行。五、請(qǐng)假規(guī)定1、職員請(qǐng)假均須按規(guī)定提前以書面申請(qǐng)，辦理請(qǐng)假手續(xù)，提前時(shí)間與申請(qǐng)時(shí)間相等或至少提前三個(gè)工作日。2、任何臨時(shí)告假，須在上午9:00之前報(bào)告部門主管及人事行政部，事后實(shí)時(shí)補(bǔ)辦有 關(guān)手續(xù)，若逾時(shí)未報(bào)，一律以曠工處理。3、假期申請(qǐng)，請(qǐng)假在一天以內(nèi)的由部門主管審批后報(bào)人事部批準(zhǔn)，一天以上的須報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、假期薪金規(guī)定1、年

34、假、婚假、喪假，法定假、公假享受全額工資。2、產(chǎn)假、看護(hù)假期間、工傷假期間，薪資分別按薪資按“生育保險(xiǎn)有關(guān)條例執(zhí)行”和“工傷保險(xiǎn)有關(guān)條例”發(fā)放。3、事假：三天以內(nèi)，按日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)天薪金；半年內(nèi)事假超過(guò)八天以上，除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除年終獎(jiǎng)金20% 個(gè)財(cái)政年度內(nèi)超過(guò)二十天（不含第二十天）， 除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除全部的年終獎(jiǎng)金。4、病假1）一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)職員可享有十天不扣除薪金和獎(jiǎng)金的病假。2）一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)病假超過(guò)十天的，扣發(fā)日均薪金的50%并視情況扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金。情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)終止勞動(dòng)合同給予解聘。第十一章 出差管理規(guī)定為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，保障出差職員的生活需要，

35、本著貫徹勤儉節(jié)約辦公司的精神，制定本制度。出差的定義：出差是指職員因工作需要派到廣州市以外的地區(qū)，且當(dāng)天不能返回的。派往外地但當(dāng)天就返回廣州的不作出差處理。二、職員出差依下列程序辦理1. 出差前須填具出差申請(qǐng)表（見(jiàn)附表）。出差期限由派遣的部門經(jīng)理視情況需要 事先予以核定，并依據(jù)審批權(quán)限審批后方可出發(fā)，并報(bào)出差申請(qǐng)表至人事行 政部備案。2. 憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部預(yù)借相當(dāng)數(shù)額的費(fèi)用。借支費(fèi)用根據(jù)出差規(guī)定標(biāo) 準(zhǔn)核算總額，包括：1） 往返行程之路費(fèi)；2） 預(yù)計(jì)行程天數(shù)X住宿標(biāo)準(zhǔn)；3） 預(yù)計(jì)行程天數(shù)X伙食標(biāo)準(zhǔn)；4） 因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支。3. 出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)。

36、凡未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予以扣回預(yù)支差旅費(fèi)，等報(bào)銷時(shí)再予以核付。4. 部門經(jīng)理及以上級(jí)別職員可乘雙程飛機(jī)往返， 同時(shí)建議部門經(jīng)理及以上級(jí)別職員短 程（車程在14小時(shí)以內(nèi)）盡量選擇火車；部門經(jīng)理以下級(jí)別的職員原則上乘火車、 汽車等交通工具。因出差路途遠(yuǎn)（火車、汽車等工具需 14小時(shí)以上）或任務(wù)緊急 而乘搭飛機(jī)時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可乘搭飛機(jī)。5. 時(shí)間緊急或交通不便或業(yè)務(wù)需要必須以出租小車代步時(shí)，必須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，核 準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)租車費(fèi)用嚴(yán)加管理限制。6. 出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)用，統(tǒng)一納入業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷，差旅費(fèi)中不再報(bào)銷招待費(fèi)。7. 利用出差之便就近回家省親辦事的，須事先經(jīng)部門經(jīng)

37、理核準(zhǔn)，否則以曠工論處。省 親的一切費(fèi)用自理，期間不給付差旅費(fèi)。三. 出差的審批權(quán)限表區(qū)域時(shí)間審批權(quán)限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國(guó)內(nèi)2天以內(nèi)副主任級(jí)或以上級(jí)別人員出差 一律由總經(jīng)理審批2天以上國(guó)外不論四差旅費(fèi)分為交通費(fèi)（分長(zhǎng)途和市內(nèi)兩種）、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和特別費(fèi)用（含因公需 要的郵電、交際等），標(biāo)準(zhǔn)如下：、一職務(wù)級(jí)別 費(fèi)用、部門經(jīng)理以 上級(jí)別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級(jí)別特別說(shuō)明交通費(fèi)長(zhǎng)途實(shí)支實(shí)支實(shí)支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實(shí)支實(shí)支60元/天在額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷住 宿 費(fèi)實(shí)支四星級(jí)賓館 實(shí)支三星級(jí)賓館實(shí)支僅限于商務(wù)活動(dòng)期 間，1或2人（同性 別）按1人標(biāo)準(zhǔn)；若 3人則按2人標(biāo)準(zhǔn)； 如此類推?；?食 通 訊 補(bǔ) 貼100元

38、內(nèi)/天100元內(nèi)/天70元/天其它費(fèi)用實(shí)支實(shí)支實(shí)支總經(jīng)理審批此標(biāo)準(zhǔn)只適用于國(guó)內(nèi)差旅，國(guó)外差旅費(fèi)用另行規(guī)定。以上標(biāo)準(zhǔn)均以天為計(jì)算單位（含路途天數(shù)）。住宿費(fèi)在以上標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行，憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分自理*出差期間，如有安排業(yè)務(wù)招待餐和會(huì)議費(fèi)的，不得另行報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。五其它規(guī)定1. 出差時(shí)間根據(jù)出發(fā)車票和返回到達(dá)時(shí)間計(jì)算，中午12點(diǎn)為界限，即在中午12點(diǎn)前出 發(fā)計(jì)為1天，中午12點(diǎn)以后出發(fā)計(jì)為0.5天；中午12點(diǎn)前返回計(jì)為0.5天，中午12點(diǎn) 以后到達(dá)計(jì)為1天。2. 出差全程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不給付加班費(fèi)。3. 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否

39、則除不給予差旅費(fèi)外，并按曠工論處。六. 費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)因物價(jià)的變動(dòng)，可由總經(jīng)理通令調(diào)整。第十二章通訊管理規(guī)定為規(guī)范通訊的管理，有效降低通訊費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、固定長(zhǎng)途電話費(fèi)的控制1. 固定長(zhǎng)途電話費(fèi)用由人事行政部通過(guò)固定電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和IP卡來(lái)進(jìn)行控制。2 每次發(fā)放IP卡，人事行政部必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用人和卡號(hào)；從第二次開(kāi)始，IP卡的領(lǐng)用執(zhí)行以舊換新的原則。二、移動(dòng)電話津貼規(guī)定1. 職員的固定薪酬已包含基本移動(dòng)電話費(fèi)用，原則上公司不另行補(bǔ)貼移動(dòng)通訊費(fèi)。2. 因崗位工作性質(zhì)的特殊性，須額外補(bǔ)貼的額度（最多不超過(guò)300元/月）經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意可向公司提出申請(qǐng)，由人事行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)在額度內(nèi)憑票據(jù)

40、報(bào) 銷，崗位性質(zhì)發(fā)生變化則相應(yīng)取消。三、電話使用紀(jì)律1. 電話資源是有限的，職員在使用電話時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，控制談話時(shí)間、 節(jié)約話費(fèi)。2. 所有長(zhǎng)途電話都必須由使用部門落實(shí)相應(yīng)管理人員并報(bào)人事行政部，負(fù)責(zé)登記所撥打的號(hào)碼、對(duì)方單位名稱及聯(lián)系人姓名；任何人不得利用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話，不 得使用其工作用電話撥打私人長(zhǎng)途電話。3. 人事行政部將不定期對(duì)長(zhǎng)途電話使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長(zhǎng)途話費(fèi)外，還將處以書面過(guò)失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私 人長(zhǎng)途電話，由此產(chǎn)生的長(zhǎng)話費(fèi)由該管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人， 如無(wú)法確認(rèn)責(zé)任人， 則由該管理人員個(gè)人承擔(dān)。4. 所有職員

41、的手機(jī)（包括出差期間）必須在上班期間保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài)；享受移動(dòng)電 話通訊額外補(bǔ)巾的職員在上午 8 00至晚上10: 00期間必須保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài)， 節(jié)假日也不例外；主任級(jí)以上職員必須全假期開(kāi)機(jī)，并要求保持人、機(jī)同在，隨時(shí) 接聽(tīng)手機(jī)，以策應(yīng)公司緊急情況處理；5. 如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等無(wú)法接聽(tīng)手機(jī)，可將手機(jī)轉(zhuǎn)交其它同事代為處理、或使用將 手機(jī)撥到秘書臺(tái)、振動(dòng)檔等通信功能，以便及時(shí)處理公司信息。第十三章職員培訓(xùn)及發(fā)展公司一向鼓勵(lì)職員進(jìn)修，以期增加職員之個(gè)人學(xué)識(shí)，進(jìn)而對(duì)公司之發(fā)展亦有所裨益， 詳情如下：一、公司內(nèi)部培訓(xùn)在適當(dāng)情況，公司將開(kāi)辦各類培訓(xùn)課程供各職員參加，以示鼓勵(lì)；惟在工作時(shí)間以外進(jìn)行之培訓(xùn)

42、，將不作逾時(shí)工作計(jì)算。二、外間進(jìn)修所有正式職員可向公司申請(qǐng)進(jìn)修補(bǔ)助，惟申請(qǐng)之課程須：1. 與工作時(shí)間不抵觸；2. 與本身工作范疇有直接關(guān)系；3. 且進(jìn)修過(guò)關(guān)后，才能申請(qǐng)相應(yīng)的補(bǔ)助費(fèi)，職員須于課程開(kāi)課兩星期前向人事行政部 遞交有關(guān)申請(qǐng)并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請(qǐng)購(gòu)買。所購(gòu)圖書由人事行政部保管，歡迎各職員登記借閱。四、學(xué)歷及專業(yè)資格資料職員倘于在職期間考獲較高學(xué)歷或?qū)I(yè)資格，須及時(shí)告知人事行政部，由人事行政部 對(duì)有關(guān)證書進(jìn)行查驗(yàn)存檔。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參加各種培訓(xùn)的職員，在參加培訓(xùn)前應(yīng)簽署有關(guān)職員承諾書，承諾在培訓(xùn)結(jié)朿取得有關(guān)證書后，因

43、個(gè)人原因，單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系，須退還公司支 付的所有培訓(xùn)費(fèi)用及賠償其在培訓(xùn)期間所得的工資款項(xiàng)。第十四章人事檔案管理規(guī)定、人事資料的歸檔 本公司歸入職員檔案的人事資料主要包括以下內(nèi)容1. 求職申請(qǐng)書2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷3. 身份證復(fù)印件4. 畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件5. 職務(wù)任命、任免通知單6. 本公司對(duì)職員的獎(jiǎng)懲文件和相關(guān)記錄材料7. 各種考核材料8. 試聘合同、聘用合同9. 其它有保存價(jià)值的職員資料二、人事檔案管理1. 人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進(jìn)行收集、整理和管理，并建立相 應(yīng)電子人事檔案。2. 離職人員另行歸類管理，一般職員離職后，其檔案保存一年，主任及其以上級(jí)別人 員離職，其個(gè)

44、人檔案保存三年。3. 查閱一般職員人事檔案，必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；查閱主任及其以上級(jí)別人員 的檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有借閱都必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，且只能在規(guī)定地 點(diǎn)查閱。三、行政管理制度第十五章會(huì)議管理規(guī)定、會(huì)議的種類、日程安排及要求會(huì)議種類日程安排會(huì)議內(nèi)容、主持人及與會(huì)者董事會(huì)會(huì)議每年1月上旬或需要時(shí)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃完成情況的總結(jié)及分析 和下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定、計(jì)劃討論及方案修 訂主持人：董事長(zhǎng)或授權(quán)董事出席者：重事會(huì)成貝列席者：總經(jīng)理、畐總經(jīng)理（若有需要）每月例會(huì)每周一次，部門 自行安排每周工作計(jì)劃完成情況的REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會(huì)者：副主任及以上級(jí)別的職員

45、專題或臨時(shí)會(huì)議不定期視會(huì)議主題而疋二、會(huì)議主持人及要求1. 會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議議程、日程表傳達(dá)與會(huì)者，并注意收集與會(huì)者 的意見(jiàn)和方案，作出相應(yīng)的安排。同時(shí)須委托會(huì)務(wù)組織單位做好會(huì)務(wù)安排。2. 在會(huì)議期間，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行會(huì)議，起會(huì)議的主導(dǎo)作用。三、會(huì)議與會(huì)者及其要求1. 會(huì)議與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格按照事前通知準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。2. 會(huì)議期間，與會(huì)者必須做好會(huì)議記錄。3. 會(huì)議由專人做好會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)行工作安排，并由專 人跟蹤會(huì)議后工作安排。4. 會(huì)議紀(jì)律：為尊重他人，會(huì)議期間，各與會(huì)者嚴(yán)禁使用手機(jī)和傳呼機(jī)，必須將手 機(jī)或傳呼機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)或

46、關(guān)機(jī)。第十六章文件檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強(qiáng)和完善文件資料、檔案和印鑒的管理，規(guī)范文件傳遞流程，提高工作效率， 根據(jù)中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。一、文件檔案管理規(guī)定1、收文管理收文處理程序：收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。1）公司文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理。 政府部門和外單位以公司為收件人的來(lái)函由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收后交人事行政部文件資料管理員登記，統(tǒng)一處理，并呈報(bào)總經(jīng)理。2） 各部門的呈批文件、匯報(bào)材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，必須送總經(jīng)辦秘書（人事行 政部）統(tǒng)一處理；其它需由職能部門審批處理的申請(qǐng)、報(bào)告等可由送呈單位分類直 接送對(duì)口職能部門處理。3）

47、人事行政部收到外來(lái)文件，應(yīng)由文件資料管理員詳細(xì)記錄文件收到日期、 來(lái)文機(jī)關(guān)、 文號(hào)、標(biāo)題、文件密級(jí)、份數(shù)等，做好歸檔并提出擬辦意見(jiàn)后送人事行政部經(jīng)理審 核，再分送有關(guān)人員閱處。如有關(guān)來(lái)件是致函公司或重大事宜者， 必須抄報(bào)總經(jīng)辦， 以便實(shí)時(shí)跟進(jìn)。 如有隱瞞情況之職員，該職員要承擔(dān)所有責(zé)任及將被視作嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理更有權(quán)將該職員解聘。4）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要審批、閱知的文件應(yīng)及時(shí)處理。屬急件的，當(dāng)即批；屬平件的，三 天內(nèi)批復(fù)。閱批后，由相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行落實(shí)。辦后文件應(yīng)及時(shí)退回人事 行政部立卷歸檔。2、發(fā)文管理發(fā)文處理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、

48、銷毀。1）公司或職能部門草擬文件時(shí)應(yīng)注意一事一文，正文內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅，條理清晰，書寫 文體和格式規(guī)范；嚴(yán)禁越級(jí)上行文，確因需要越級(jí)上行文時(shí)，需抄報(bào)（送）主管部 門負(fù)責(zé)人一份，或由其部門主管簽名確認(rèn)，有特殊正當(dāng)理由的除外；上行文主送單 位只能一個(gè)，不得多頭請(qǐng)示；嚴(yán)禁同一部門對(duì)同一內(nèi)容重復(fù)請(qǐng)示。2） 以公司名義所發(fā)的內(nèi)部文件必須送總經(jīng)理審核及簽發(fā)，對(duì)涉及多個(gè)部門的工作，應(yīng)由人事行政部協(xié)調(diào)征求有關(guān)部門意見(jiàn)后報(bào)送副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文簽發(fā)制度。各部門文件由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；部門聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文的部門負(fù)責(zé) 人共同簽發(fā)。3） 公司所有對(duì)外發(fā)文，只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認(rèn)后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相

49、關(guān)部 門主管簽發(fā)。其它職員一律不能簽發(fā)對(duì)外文件。如對(duì)外文件未經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，則職 員視為違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理有權(quán)解聘該職員，并追究其所發(fā)函件對(duì)公司造成 后果之責(zé)任。（附：發(fā)文審批表）4）所有以公司名義印發(fā)的文件由人事行政部統(tǒng)一編制文號(hào)，并核定打印份數(shù)以及呈 送、抄送范圍，其它職能部門的文件由各部門根據(jù)文號(hào)編制規(guī)則編制和管理本部門 的文號(hào)。（文件編號(hào)規(guī)則和文件格式分別見(jiàn)附件一和附件二）。5） 文件正式蓋章后由人事行政部文件資料管理員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)。存檔文件應(yīng)及時(shí)留 存?zhèn)洳?，發(fā)文單位須及時(shí)將文件（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的）審核稿連同文件正本兩份送人事 行政部存檔，有領(lǐng)導(dǎo)批示的還應(yīng)附批復(fù)件。3、文件的傳遞1）

50、 各部門文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)辦秘書轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批；經(jīng)總經(jīng)辦審批后的 文件由總經(jīng)辦秘書處理、發(fā)回；部門之間來(lái)往文件（包括協(xié)調(diào)單）無(wú)須經(jīng)中樞部門 中轉(zhuǎn)，由部門自行收發(fā)處理，但需報(bào)總經(jīng)辦。2）文書的傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文件簽名和登記制度。總經(jīng)辦秘書及各有關(guān)部門必須及時(shí) 下放或轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)由的各類文件，并按文書的緊急和重要程度排隊(duì)，急事急辦、特事特 辦，不得無(wú)故拖延文件傳遞時(shí)間。3）各部門或個(gè)人對(duì)經(jīng)手的文書應(yīng)及時(shí)回復(fù)， 原則上時(shí)間不得超過(guò)一天（從收件始計(jì)）， 對(duì)承辦的文書內(nèi)容應(yīng)依時(shí)完成，并積極配合督辦人員跟蹤督辦工作。4）文書傳遞統(tǒng)一采用發(fā)文審批表格式（詳見(jiàn)附件三），所有報(bào)表無(wú)須發(fā)文審批 表，發(fā)文審批表

51、（見(jiàn)附表）由各部門管理使用；總經(jīng)辦秘書對(duì)經(jīng)由的文書視 其重要程度和有關(guān)聯(lián)的部門確定抄報(bào)、抄送的部門和個(gè)人。5） 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本單位簽收文書的性質(zhì)和適用對(duì)象，要求本單位相關(guān)職員閱知或 閱辦，不得私自積壓文書。（在總經(jīng)辦秘書沒(méi)到位之前，其文件傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān)）4、文件的傳閱管理根據(jù)文件的重要性和相關(guān)性，由人事行政部確定傳閱范圍并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 然后 用傳閱登記表填寫清楚，安排有閱文資格的人員傳閱。1）傳閱的文件要注意時(shí)效性和保密性。傳閱時(shí)限：要求平件七天、急件一天以內(nèi)全部領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢。收到文件后，閱文人應(yīng)迅速閱處，無(wú)故拖延一天罰款5元。特殊情況下不能閱處的要及時(shí)說(shuō)明，閱畢須簽

52、上日期及閱文人姓名， 并及時(shí)交回人事行政 部傳遞給其它閱文人員。2）文件傳閱工作，由人事行政部指定文件資料管理員負(fù)責(zé)， 每天應(yīng)及時(shí)搞好文件的傳 遞運(yùn)轉(zhuǎn)，提高文件的傳閱效率。5、文件的借閱管理1）借閱文件須事先填寫借閱文件申請(qǐng)表，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。2） 借閱文件要求當(dāng)日借當(dāng)日還，特殊情況下需延長(zhǎng)借閱時(shí)間者，事先要講明事由，經(jīng) 人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過(guò)三天。3） 借閱文件時(shí)，每次只允許借閱一份（或一本），特殊需要借閱 1份以上須經(jīng)總經(jīng)理 或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4）注意文件保密。凡屬秘密文件和重要技術(shù)資料，須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能 借閱，并不得轉(zhuǎn)給非有關(guān)人員閱看。5

53、）文件借閱后，應(yīng)保持文件整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟 失，否則追究責(zé)任。6）借閱的絕密文件不得帶出公司，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。若因工作需要攜帶外出或復(fù)印者， 須事先請(qǐng)示，經(jīng)人事行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，將追究有關(guān)人員 責(zé)任。& 文件的歸檔管理公司所有文件按以下類別分類歸檔管理1）法律性文件：包括協(xié)議、合同、章程、可行性研究報(bào)告、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)批文、批準(zhǔn) 證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)公司據(jù)以成立和開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文件以及公司營(yíng)業(yè)過(guò)程中 以公司名義與外單位簽定的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。2） 公司的規(guī)章制度：以公司名義制定的，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的，在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的一切 規(guī)章制度。3） 公

54、司董事會(huì)文件：以公司董事會(huì)名義發(fā)出的通知、 和董事會(huì)簽署的記錄、協(xié)議和決4)5)6)7)8)9)10)11)12)1)2)3)4)1公司所收、發(fā)的文件：由公司名義向本公司各職能部門、職工和公司以外的單位所發(fā)出的文件或外單位發(fā)給公司的文件。人事行政文件：有關(guān)公司人員的背景材料（包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷）、地址、職務(wù)及 責(zé)任、薪酬、考勤、獎(jiǎng)懲情況等數(shù)據(jù)。公司的財(cái)務(wù)收支賬冊(cè)：根據(jù)政府有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定編制的公司全部財(cái)務(wù)活動(dòng)賬冊(cè)。公司的工程技術(shù)數(shù)據(jù)、文件：包括小區(qū)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程承包施工有關(guān)圖紙、 數(shù)據(jù)和文件。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)、文件：包括為經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)所編制的各種模型、圖件、數(shù)據(jù)和 文件。公司有關(guān)企業(yè)管理的資料、文件:以公司各部門名義編制的有關(guān)企業(yè)管理的資料和文件。信息數(shù)據(jù)：各種來(lái)源的對(duì)于公司各部門有關(guān)聯(lián)、影響的信息數(shù)據(jù)。公司其它文件：其它具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)和文件。政府部門發(fā)來(lái)的有關(guān)政策、法規(guī)、通知和辦法等。歸檔的程序和原則文件檔案以接收或發(fā)出之日起正式形成， 并在當(dāng)天辦理歸檔管