金蝶K3倉存管理用戶操作手冊(cè)

1、 庫房管理員操作手冊(cè)目錄一、 系統(tǒng)登陸.2二、 單據(jù)錄入操作.3外購入庫單錄入.3產(chǎn)品入庫單錄入.5生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入.7倉庫調(diào)撥單錄入.8三、單據(jù)審核操作10四、報(bào)表查詢12五、盤點(diǎn)作業(yè)18一、 進(jìn)入系統(tǒng)：1、點(diǎn)擊桌面上進(jìn)入帳套在【組織機(jī)構(gòu)】和【當(dāng)前帳套】下拉列表中先擇要進(jìn)入的組織機(jī)構(gòu)和賬套，并輸入【用戶名】【密碼】點(diǎn)擊【確定】即可ü 以【以命名用戶身份登陸】登陸系統(tǒng)2、點(diǎn)擊【確定】，即可進(jìn)入系統(tǒng)二、 單據(jù)錄入操作：l 外購入庫單錄入1、 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【驗(yàn)收入庫】-【外購入庫單-新增】2、進(jìn)入外購入庫單新增界面ü 編號(hào)：本張單據(jù)的號(hào)碼，由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)

2、設(shè)置采購管理編碼規(guī)則中設(shè)置的采購訂單的編碼自動(dòng)生成。如果用戶將系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購管理編碼規(guī)則中的<允許手工錄入>選項(xiàng)選中，則用戶可手工修改系統(tǒng)順序編號(hào)，否則用戶不能修改該編號(hào)。ü 供應(yīng)商：為供貨單位?？芍苯虞斎牍?yīng)商代碼，也可雙擊或點(diǎn)F7鍵查詢供應(yīng)商資料在查詢供應(yīng)商資料的界面也可直接新增供應(yīng)商。ü 日期：即單據(jù)日期，新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶可對(duì)日期進(jìn)行修改ü 收料倉庫：當(dāng)選中選項(xiàng)倉庫在表頭錄入時(shí)，表頭倉庫字段可見，并允許用戶錄入，在表頭錄入倉庫后，系統(tǒng)默認(rèn)表體物料的對(duì)應(yīng)倉庫顯示的均為表頭倉庫，表體中倉庫可修改新增；在表頭倉庫為空時(shí)，也

3、支持倉庫在表體錄入。不選擇上述選項(xiàng)，表頭倉庫字段不可見。表頭倉庫并不保存，主要方便批量錄入表體倉庫。ü 保管：指倉庫保管人員。ü 驗(yàn)收：指該筆入庫業(yè)務(wù)的驗(yàn)收人員。3、 輸入完后點(diǎn)擊【保存】4、 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。l 產(chǎn)品入庫錄入1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【驗(yàn)收入庫】-【產(chǎn)品入庫】2. 進(jìn)入產(chǎn)品入庫單新增界面，如下圖所示： ü 交貨單位：指交貨部門的名稱ü 實(shí)收數(shù)量：指實(shí)際收到的數(shù)量ü 單價(jià)：指當(dāng)前物料的入庫單價(jià)ü 金額：指當(dāng)前物料的入庫金額3、輸入完后點(diǎn)擊【

4、保存】4、保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。l 生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料-新增】2. 進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增界面ü 領(lǐng)料部門：指領(lǐng)料部門的名稱?？梢允止ぽ斎氩块T代碼，也可以雙擊或點(diǎn)F7鍵查找部門資料ü 可以手工錄入，但不建議用戶手工錄入。建議在期末進(jìn)行成本核算時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)填入。可以在成本核算成功后查詢物料的單位成本。3. 輸入完后點(diǎn)擊【保存】4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。l 倉庫調(diào)撥單錄入1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存

5、管理】-【倉庫調(diào)撥】-【調(diào)撥單-新增】 2. 進(jìn)入調(diào)撥單新增界面ü 調(diào)撥類型：按F7和點(diǎn)擊“查看”按鈕調(diào)出選單序時(shí)簿選擇錄入。包括成本調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥ü 調(diào)出倉庫：即物料所“出”的倉庫。ü 調(diào)入倉庫：即物料所“入”的倉庫。ü 單位成本、成本：可以在期末存貨核算時(shí)自動(dòng)填入。3. 輸入完后點(diǎn)擊【保存】。4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。三、單據(jù)審核操作l 外購入庫單審核1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【驗(yàn)收入庫】-【外購入庫單-維護(hù)】2. 出現(xiàn)條件過濾窗口為了快速找到需要審核的單據(jù)，可以選擇【未審核

6、】可以按【日期】、【供應(yīng)商】等已經(jīng)字段更快速地查詢到所想要看到的單據(jù)3設(shè)置完過濾條件后雙擊【確定】4出現(xiàn)如下窗口，選中待審核的單據(jù)。5點(diǎn)擊【編輯】-【審核】即可。l 其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)的審核操作參照外購入庫單的審核四、賬表查詢l 生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表】2. 出現(xiàn)以下過濾窗口：輸入查詢的日期段3. 點(diǎn)擊【確定】，即可查看到如下圖所示的生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表l 即時(shí)庫存查詢1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【庫存查詢】-【即時(shí)庫存查詢】，如圖：2. 出現(xiàn)如下窗口：3. 雙擊按鈕，即可顯示出全部倉庫，選擇要查看的倉庫即可。查詢到的結(jié)

7、果如下圖所示：l 庫存臺(tái)賬1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【報(bào)表分析】-【庫存臺(tái)賬】。如圖：2. 出現(xiàn)如下過濾窗口：ü 會(huì)計(jì)期間：輸入要查詢的期間范圍，即可查到相應(yīng)期間的數(shù)據(jù)ü 商品代碼：可以選擇要查詢的商品，不選表示全部物料。可以按F7鍵選擇物料ü 無發(fā)生額不顯示：選中該選項(xiàng)表示在所查詢期間內(nèi)沒有發(fā)生額的物料不顯示ü 期末無余額不顯示：選中該選項(xiàng)表示在所查詢期期末沒有余額的物料不顯示3設(shè)置完過濾條件后，點(diǎn)擊【確定】即可，結(jié)果如下圖：ü 如需查看下一個(gè)物料，只需點(diǎn)工具欄的【向后】即可。五、盤點(diǎn)作業(yè)一般企業(yè)月末或是年末都需要對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，以

8、檢查庫存數(shù)量與賬存是否相符，K/3 系統(tǒng)中的盤點(diǎn)作業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)此功能，通過盤點(diǎn)檢查賬實(shí)是否相符，若不相符則需檢查其原因并做相應(yīng)盤盈盤虧處理，使賬實(shí)相符。盤點(diǎn)作業(yè)主要包括備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、打印盤點(diǎn)表、輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、編制盤點(diǎn)報(bào)告表等步驟。 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)基本流程： 新建盤點(diǎn)方案打印盤點(diǎn)表盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入編制盤點(diǎn)報(bào)告盤盈盤虧處理1. 新建盤點(diǎn)方案：用戶陳魚登錄K/3，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)方案-新建】，進(jìn)入盤點(diǎn)方案編輯界面，如下圖所示：2. 點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉庫數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“截止日期”并錄入具體日期，選擇需要盤點(diǎn)的倉庫，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)將選中的倉庫、截止日期之內(nèi)的庫存

9、數(shù)量進(jìn)行備份，同時(shí)生成一個(gè)盤點(diǎn)方案，并返回盤點(diǎn)方案界面。如下圖：ü 注意：備份日期可以選擇“即時(shí)庫存”和“截止日期”，當(dāng)選擇“即時(shí)庫存”時(shí)，賬存數(shù)據(jù)取即時(shí)庫存，包含系統(tǒng)所有出入庫單據(jù)數(shù)據(jù)，需要系統(tǒng)所有的庫存單據(jù)均審核。當(dāng)選擇“截止日期”時(shí)，賬存數(shù)據(jù)取截止日期前的數(shù)據(jù)，不包含截止日期后的出入庫單據(jù)數(shù)據(jù)，需要將截止日期前的所有庫存單據(jù)審核。 注意 倉庫數(shù)據(jù)備份前要保證截止日期之內(nèi)的所有庫存單據(jù)都已經(jīng)審核完畢，否則無法備份倉庫數(shù)據(jù)。 3. 打印盤點(diǎn)表：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)表打印】，進(jìn)入物料盤點(diǎn)表界面，點(diǎn)擊【打印】按鈕，將盤點(diǎn)表打印出來，交給盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。如下圖所示：4. 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)完畢，需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入K/3系統(tǒng)中，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】【盤點(diǎn)作業(yè)】【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入到盤點(diǎn)