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文檔簡介

1、試用與轉(zhuǎn)正作業(yè)指引 編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1226進(jìn)行文字部分;流程未改1. 目的明確試用、轉(zhuǎn)正程序,保證公司內(nèi)部人事運(yùn)作順暢。2. 適用范圍適用于人力資源管理中的人員試用、轉(zhuǎn)正過程3.術(shù)語和定義入職引導(dǎo)人,由人力資源組和用人單位共同商定,由指定的同事?lián)?,具體負(fù)責(zé)介紹公司規(guī)范及專業(yè)要求,讓新職員盡快熟悉公司情況,進(jìn)入工作狀態(tài)。4. 職責(zé)4.1. 董事辦4.1.1負(fù)責(zé)通知新職員報(bào)到,辦理入職手續(xù),跟蹤審批程序,在人事系統(tǒng)中做入職及轉(zhuǎn)正的數(shù)據(jù)錄入,協(xié)調(diào)入職引導(dǎo)人,知會(huì)公司相關(guān)部門相關(guān)崗位職員。4.1.2擬定新職員入職薪酬標(biāo)準(zhǔn)。擬定轉(zhuǎn)正職員的薪酬標(biāo)

2、準(zhǔn)。4.1.3及時(shí)了解新職員在試用期內(nèi)適應(yīng)、熟悉情況程度及工作表現(xiàn)。4.1.4提前15天知會(huì)試用部門經(jīng)理新職員的轉(zhuǎn)正日期。4.1.5通知新職員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),跟蹤轉(zhuǎn)正手續(xù)審批程序。4.2. 人力資源總監(jiān)/總經(jīng)理/執(zhí)行總裁/董事長。4.2.1對(duì)新職員錄用、轉(zhuǎn)正審批,并確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。5. 工作程序5.1. 試用前手續(xù)辦理5.1.1確定錄用新員工后,向其下發(fā)錄用通知函。5.1.2試用前核實(shí)證件,證件無效者拒絕錄用。如有效將證件復(fù)印存檔。5.1.3審核填寫資料,填寫公司相關(guān)內(nèi)容,生效審批流程;5.2報(bào)到前的準(zhǔn)備工作5.2.1與用人單位負(fù)責(zé)人溝通確定新員工的上崗時(shí)間,通知其按照錄用通知書中的要求攜帶相關(guān)資

3、料前來公司報(bào)到。5.2.2 知會(huì)用人單位負(fù)責(zé)人該職員報(bào)到時(shí)間,請(qǐng)董辦安排辦公位及電腦,準(zhǔn)備辦公用品,并指定入職引導(dǎo)人。5.2.3發(fā)入職引導(dǎo)人的指引給入職引導(dǎo)人。5.2.4在考勤機(jī)中設(shè)立考勤卡號(hào),并制作工作卡。5.2.5通知董辦為試用人員設(shè)立騰迅通賬號(hào)及公司OA辦公系統(tǒng)賬號(hào)。5.3報(bào)到當(dāng)天工作流程5.3.1派發(fā)員工手冊及工作卡。5.3.2帶領(lǐng)試用人員參觀并簡單介紹辦公區(qū)5.3.3帶領(lǐng)試用人員到試用部門報(bào)到,介紹入職引導(dǎo)人與其見面。 5.3.4向其介紹中庚網(wǎng)使用,并告知騰迅通密碼。5.3.5與試用人員簽訂勞動(dòng)合同。5.4入職引導(dǎo)人工作5.4.1向新職員介紹公司規(guī)范,幫助其盡快熟悉公司情況,參考入職引導(dǎo)人手冊、入職引導(dǎo)人輔導(dǎo)清單。5.5轉(zhuǎn)正前手續(xù)辦理5.5.1提前15天知會(huì)職員完成試用考核。5.5.2提前15天與該職員所在部門經(jīng)理溝通,是否可以正常轉(zhuǎn)正。5.5.3需終止試用的人員,參考離職作業(yè)指引,辦理離職手續(xù)。5.5.4正常轉(zhuǎn)正人員,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人與轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行一次面談。5.5.5人事專員按程序發(fā)起轉(zhuǎn)正流程,并跟蹤轉(zhuǎn)正審批。5.5.6人事專員應(yīng)及時(shí)將轉(zhuǎn)正審批結(jié)果知會(huì)轉(zhuǎn)正職員及所在部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)下發(fā)致轉(zhuǎn)正員工的信。 6支持性文件6.1 ZGFZ-WI-RS008離職作業(yè)指引7相關(guān)表格7.1 ZGFZ-QR-RS029錄用通知函7.4 ZGFZ-QR-

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