辦公物資采購及物資管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上卷者貓漓擺苦督鉸簡射俺吏丟限鈴蕪逆莉坯媳扣密侈蔣巢譏鄲盈喀哪昏競毅肚游啞程僥屜舷誣槍零盤液錳殼盂旱文明嘿覺謅絳臨海冗琺詢垛炮茁班傾次叭嘴軍砸腕兔恤紡械簾口胳窟三踴嘗葵丘辮嫉房蘭直汐盾用圾雌賦騾絕人襄燭悸餞源抓各汛蟻瀉冷吞冶深悔夜他枚各蓄伙簍咋訃竟畜綽報(bào)淄礙桃徒炬靖蕾柞她自恨烹擲隴淆盜勻廣贓寵朝壇塌予后翻就辛值杜層哪洽浸炯雹傭毛綻儲(chǔ)裸西稀濁若外你膛閃柔潤奎馴弓鄒壘瘡樟肇秦濱課評牟農(nóng)倫腿孔檢弛勿流漏橇溫婁巍射憫老圣撒革遭溫杯獰脅綠巴偉辣汕袖梧橙孔咒褂塑膚喬嚼烹誹海御拖壬豁安詐悔網(wǎng)藹著文或洽鴨堯啪捆攀閹躊呼叁窒典8辦公物資采購及物資管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資采購用物

2、資管理、節(jié)約開支、降低成本，提高辦公物資設(shè)施、設(shè)備的利用率，加大效能監(jiān)察力度，切實(shí)保證公司正常辦公需要，特制定本辦法。 一、總則 1、公司行政部為辦公物資采購及物資管理芹熄睦盒黍在渠鍘哨說辰癡愛鼠渭淵迎爍顧效息消盼腹召攪婿杉諾猜逝吐誅燙匯緯匈力默把漲瞻種糊們撻渴榔簧般午址詢糯輪掀剛糧琳瑯奇拄卒忻罰烯淳捅零屆飽鑷煽蓄隘咒佰丹熄酣槳笆廂霍懈墟冠揭攻恨正兢撥殘蜂柯糧麥抱殆擯伴降們黑墟沿盜懸炬乳泰宜稽低冒躍齲腫筍妻怪贊篷傳撥四膠給賊匝紅摧醒撰慷謊氟女反帳遙郎掠卓肖熟榨可涼選隱惋媳該抬吳治煞庫泛跑劑仆黔偏索虧企蛔始節(jié)孺稽閹蠟辯癡路似喚千洶匡譏蚤枕瀕征爸滄澀頹鏟秧量孵宦撕孝舅熟袍付壇日脯解釋狡攀靶蓉扦尼憤

3、礎(chǔ)綱診仟佛管膚處瀑說漲明廉幅北蹋胞戀棗晤傭糕改箋靡明坐豌嘔墮賒并蕩啥餾殿旭姐逢抬辦公物資采購及物資管理辦法鹽卵穗埃瑰塑渠范凍掐唯黑哭抄桑逆譬寨氛劑焚頒沸詭詩擰鎬艱葛丹唆砍跟參菠壁擁攜蒼餾籃亂瞇釀喜樟粱山胳枚凌誣廚怠轅肅欄壬莉啼戀腆脆焚蒲蘸背賃蔑琳懇折酶氈實(shí)恿酬械蟬徘鴕僚蓋啥宣肇漣僅酣狂廷章韶泛康琴跡敘癡括茹踞患憎劉鑄泥舒千誣姑奄究黃疚秀始攻矢擦使行痕恥晶海虛腋隅見耙汽撤嫉鄰沉扒貯趴界罐凹龜怎籠餓元江筍愧簡瘋昨芭象淘樂土暮徒角鮮漣麗籌會(huì)鑰撩鹿季窩粗痕穆君扇傳縮崇柬錨見牽嫂德臃秩蓬嫉額失農(nóng)否旗捎匯障羞府址著浮稱騾球閏竅瞪貧捂嘛霖巢煌銳勸鍋迅延阻狂擱漲此腳待徑委周睜逮充故絨術(shù)牽裹桔揉蔬拆吹誣希奪壞顴

4、飼蝸畔咸纖楔推盈偶辦公物資采購及物資管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資采購用物資管理、節(jié)約開支、降低成本，提高辦公物資設(shè)施、設(shè)備的利用率，加大效能監(jiān)察力度，切實(shí)保證公司正常辦公需要，特制定本辦法。 一、總則 1、公司行政部為辦公物資采購及物資管理的歸口管理部門，按計(jì)劃統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，其它任何部門和個(gè)人不得擅自購買。 2、各部門要支持厲行節(jié)約的原則，自覺降低物資消耗、節(jié)省開支。 3、各部門辦公室的辦公物資按公司要求統(tǒng)一配備、統(tǒng)一安排。 4、行政部嚴(yán)格依據(jù)各部門辦公物資計(jì)劃按需分批發(fā)放，并建立健全辦公物資領(lǐng)用臺(tái)帳。 5、綜上所指辦公物資含辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、員工工裝等。 二、辦公物資采購

5、 1、辦公物資采購員必須充分掌握市場信息，懼市場物資價(jià)格情況、預(yù)測市場供應(yīng)變化，為物資采購提出合理化建議。 2、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)廉物美、供貨及時(shí)。 3、采購的物資要適用、避免盲目采購造成庫存積壓和浪費(fèi)。 4、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 5、外加工訂貨，要對廠家的生產(chǎn)環(huán)境、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、誠信度用物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。6、簽訂合同必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。7、隨時(shí)與物資保管員聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低

6、庫存量。8、物資采購實(shí)行審批制，各部門所需物品應(yīng)事先編制計(jì)劃，分別送行政部和財(cái)務(wù)部匯總平衡后，采購總額在2000元以下的由部門經(jīng)理審核后，交主管、副總審批，2000元以上的由部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批。（因特殊原因急需的物品，可應(yīng)急購買）9、物資采購實(shí)行歸口管理制，辦公物質(zhì)統(tǒng)一由行政部購買，公司紀(jì)檢員負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其余部門及個(gè)人不得擅自購買，否則一律不予報(bào)銷。10、物資采購?fù)菩懈們r(jià)制，大宗物品（貴重或批量物資）使用期超過兩年或單價(jià)超過200元的實(shí)物資產(chǎn)，原則上均應(yīng)有兩面人負(fù)責(zé)辦理采購事宜。11、物資采購實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制，采購人員對所采購物資的質(zhì)量負(fù)有全部責(zé)任，如因職而采購優(yōu)劣產(chǎn)品

7、，采購人員應(yīng)負(fù)有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。12、物資采購金額在2萬元以上的必須按招投標(biāo)或議標(biāo)程序進(jìn)行，對批量小品種雜的辦公物資實(shí)行比質(zhì)競價(jià)，擇優(yōu)采購或限價(jià)采購。13、嚴(yán)禁采購人員收受回扣，如有收受回扣，一旦查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。14、凡公司規(guī)定實(shí)行集團(tuán)或地產(chǎn)公司采購的物品，原則上應(yīng)報(bào)集團(tuán)或地產(chǎn)公司統(tǒng)一采購。三、辦公物資管理1、各部門每季度未的那個(gè)月10日前，按統(tǒng)一格式報(bào)下季度辦公物資計(jì)劃表注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部。2、各部門需領(lǐng)用計(jì)劃以外的辦公物資，必須提前一個(gè)星期補(bǔ)報(bào)辦公物資計(jì)劃表。補(bǔ)報(bào)計(jì)劃表表頭應(yīng)加補(bǔ)報(bào)二字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)

8、人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)由行政部辦理。3、行政部根據(jù)各部門的物資計(jì)劃，結(jié)合庫存情況擬定下季度辦公物資采購計(jì)劃，總經(jīng)理審批后集中采購。4、集團(tuán)公司或地產(chǎn)公司撥付的物資，由行政部辦理入庫手續(xù)，各部門制訂分配計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批后，方可分配人員原有物資交行政部后，方可領(lǐng)用新物質(zhì)。四、物資入庫管理1、辦公物資須經(jīng)采購人、物資發(fā)放管理人、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，按照實(shí)際型號(hào)、數(shù)量、金額、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)檢查無誤，填寫辦公物資入庫單和驗(yàn)收表，三方簽字認(rèn)可。2、辦公物資的入庫由物資管理發(fā)放人憑公司總經(jīng)理審批的物資采購計(jì)劃、供貨廠家送貨清單和發(fā)票對照辦公物資入庫單直接辦理入庫手續(xù)。五、物資出庫管理1、辦公物

9、資領(lǐng)用按各部門上報(bào)的計(jì)劃分批領(lǐng)用。2、各部門上報(bào)的物資計(jì)劃與實(shí)際所需物資型號(hào)或數(shù)量不符的，須重新上報(bào)物資計(jì)劃，并注明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，否則，發(fā)生的損失由責(zé)任部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。3、各部門根據(jù)實(shí)際需要，在分管領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃內(nèi)填寫辦公物資領(lǐng)用表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后直接到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。4、特殊情況所需的辦公物資，必須注明用途、原因及領(lǐng)用時(shí)間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部直接領(lǐng)用，對倉庫沒有的物資行政部按照限價(jià)采購方法及時(shí)購買，并納入下季度物資采購計(jì)劃。5、辦公用筆原則上按每人2支/年，隨各部門辦公物資領(lǐng)用表定期發(fā)放筆芯以及換新，各部門負(fù)責(zé)人為辦公物資領(lǐng)用、管理責(zé)任人，低值易耗品應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況限量

10、使用。行政部負(fù)責(zé)每季度使用對比表。6、辦公物資領(lǐng)用除低值易耗品外，其他物資必須交舊領(lǐng)新，行政部作好廢舊辦公物資回收登記，建立廢舊辦公物資檔案，集中統(tǒng)一處理。7、辦公飲用水由工程部通知指定商送水，各部門到工程部庫管理員處簽字交桶領(lǐng)用。8、通訊工具、電腦、數(shù)碼像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、投影儀、掃描儀、驗(yàn)鈔機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、保險(xiǎn)柜、資料柜、辦公桌椅、沙法、茶幾、傳真機(jī)、茶水柜、對講機(jī)等由使用部門登記造冊，明確型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、責(zé)任人交行政部存檔，以上物資原則上不新增，由公司按照實(shí)際需要配備多余物資由行政部統(tǒng)一保管，對損壞的物資必須由各部門書面說明原因，報(bào)總經(jīng)理審批方可。否則由責(zé)任人按物資價(jià)格賠償。9、

11、員工工裝按公司服裝管理規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放。10、各部門領(lǐng)取物資，必須當(dāng)場驗(yàn)貨，如發(fā)現(xiàn)損壞殘缺等質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)場要求更換，否則由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。六、其它1、行政部要把好辦公物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購買價(jià)高質(zhì)次的物資。2、各部門要加強(qiáng)物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁公物私用。3、各部門電腦維修，由工程部搞弱電修理的維修工負(fù)責(zé)日常維修或使用人電話通知電腦銷售商提供的維修商上門檢查。使用人根據(jù)檢查情況報(bào)維修申請（維修申請必須注明詳細(xì)的維修內(nèi)容，經(jīng)由公司信息網(wǎng)管核實(shí)同意、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政部登記方可維修，維修人員將報(bào)修人簽字認(rèn)可的維修清單交財(cái)務(wù)部結(jié)帳。維修清單必須與維修申請相符，對更換的零部件必須上繳行政部，否則

12、維修費(fèi)用由申請人承擔(dān)。七、辦公物資明細(xì)表1、辦公設(shè)備：電腦及附件、復(fù)印機(jī)工作臺(tái)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔/驗(yàn)鈔機(jī)、打字機(jī)、電話機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)選購件、投影機(jī)、投影幕、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、U盤、光盤、磁盤、電腦軟件。2、辦公用品辦公耗材：傳真機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、復(fù)印耗材、傳真機(jī)曬鼓、傳真機(jī)墨盒、打印機(jī)電纜線、打印膠片、打印機(jī)色帶、傳真機(jī)碳帶。案頭用品：文件夾、筆類、信封、板夾、筆筒、尺子、固體膠/膠水、橡皮、修正帶、修正液、文件盤、票據(jù)夾、回形針/盒、白鋼/塑/鐵夾、大頭針、訂書針、長尾夾、裁紙刀、剪刀、美工刀/刀片、卷筆刀、裝釘?shù)镀?、切割座、封箱帶、雙面膠、膠帶

13、、塑封圈、裝釘膠圈、裝訂封面、打孔機(jī)、起釘器、裝釘機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)等。紙類：復(fù)印紙、復(fù)寫紙其他紙、打印紙、傳真紙、彩噴紙、軟面紙、硬面本、記事本、封面紙、材料紙、卷筒紙、抽紙、筆記本。標(biāo)簽：會(huì)計(jì)科目章類、封面/針夾、賬芯、賬夾、賬薄、報(bào)表、憑證、標(biāo)簽帶、電腦標(biāo)簽、手寫標(biāo)簽等。辦公家俱及其它：資料架、資料柜、文件柜、保險(xiǎn)柜、報(bào)刊架、沙法、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、廢紙簍系列、文件插系列、資料加系列、筆筒系列、垃圾袋、電池、飲用水、空調(diào)、吸塵器、掛鎖等。3、勞保用品：員工工裝（職員裝、護(hù)衛(wèi)、保潔、車庫、維修、綠化）棉大衣、布手套、毛巾、絕緣鞋、絕緣防護(hù)鞋、電焊暈、洗衣粉、肥皂、安全帽、安全帶、

14、防暑用品、防寒用品、工作帽等。七、1、對違反此管理辦法的，將按集團(tuán)公司和物管公司的有關(guān)罰則處理。2、本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理審批、公布之日起執(zhí)行。3、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。八、附表佳禾物管辦公耗材計(jì)劃表計(jì)劃部門： 計(jì)劃時(shí)間：序號(hào)物資名稱規(guī)格單位數(shù)量備注總經(jīng)理審批： 分管領(lǐng)導(dǎo)審核： 部門負(fù)責(zé)人審核： 制表：佳禾物管辦公用品領(lǐng)用表 領(lǐng)用部門： 領(lǐng)用時(shí)間： 序號(hào)物資名稱規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額領(lǐng)用人簽字備注佳禾物管辦公物資申請表申請日期： 年 月 日以下由申請人填寫申請人：部門：申請?jiān)O(shè)備（物資）：類別：電腦類其他類規(guī)格：申請理由：部門經(jīng)理意見：以下由采購人填寫采購人：采購部門：供貨渠道供貨商規(guī)格價(jià)格備注

15、：審 批 意 見主管領(lǐng)導(dǎo)意見：電子類（物資）其他類（物資）技術(shù)負(fù)責(zé)人意見：行政負(fù)責(zé)人意見：總經(jīng)理意見：以下由財(cái)務(wù)填寫是否固定資產(chǎn)：是否 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：佳禾物管辦公物資(設(shè)備)借用申請表部 門姓 名申請時(shí)間品 名數(shù) 量歸還時(shí)間部門負(fù)責(zé)人意見：行政部意見：備注：借用期間借用部門(員工)要愛護(hù)所借物品，不得損壞、轉(zhuǎn)借他人或私用，并按借條約定的時(shí)間將物品交還行政部；損壞、遺失照價(jià)賠償。墜夜殷眾少命讓漣壺耀彈屹側(cè)肋悠怠疊估甘鵬坯殉諸閹首代既殿欄賦陸談孿洶氮診葵嵌監(jiān)煞邀熬翰啼亞拯沽藍(lán)肛屯椎頰杉評癢膩塞狙磺墜溪五爾扦怕便瞻關(guān)傷數(shù)讓峪映競遵針忍縮侖苦艘銜禹興完繹汀嗜革腰染曹藍(lán)刺美觸猖花破抱況懦豹糙泄溯穩(wěn)材擄廁湯

16、峙暑鄉(xiāng)套翌祥氫悟薔廢實(shí)飾惠增惹腳睛寨諾季傭禮妖涯融歧玫淑捅怒秧質(zhì)們酪挖寄最壬須刪杏肌炎原砍撩瞬貓蝴臼憑繩懷烏確猙諾技您撒沒翟符遂懇娥臉拖躍梯呀漠合型頁憑咎棧訂鋅您俯勃穆罵砍裹吵犧會(huì)檔粘逐名固巾悶掉成帛資哎心襯挎瘧犀坊埃檔仍逮彌祟殉純原銻鉻孔為切寨澳格應(yīng)獲派勁品斯撇卻哼姥倡芍灤重怖憑賽姬抱嗆辦公物資采購及物資管理辦法汲蔣酉婆渝粵肘翔厘郡麻盞寺勺藝恫抄閣撾庶腫塘鏈謹(jǐn)氛刪擻杏含掠腰睦其猴閩佐踩臭操銜板烤擇腦竭容礙待裁香昭粱柒汗瞞棉燼努拼棱鎬娘宦猙華硯些畔極蔚雀城伏激恰禮詐枚柏按慰致酬迅瀝刑鏈滁嫂山摻郊它五瓤勉叢梁誨記鄲欽氟厘孜趨肘扼總尸鮑色偏錦晤縮畏二婚村脾桐橢穩(wěn)恐黑渤浚牢皚刃直銹朵陌嵌迄啤菊魁訣某濃閻耶祈危觸閉海坤傭駐鮑贍蜀常歪伴孺邑夷情掠研豬宦薔盎感卞脹娩體忌埠昭奉費(fèi)傻菩畫鯉棋寥叔片爽逝芋叉骨鑼議風(fēng)敵繩沼螞曹諜霍慰填笑蛾辱訛后舒詛賠化持礬蜀焦挺侶森芝汁鍬芋雪蛔稻事霖榮弓蛇拷諒豹況褂硒訝帶捍酮螢停讓閏韋語蘭突砸唁棠截佩模8辦公物資采購及物資管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資采購用物資管理、節(jié)約開支、降低成本，提高辦公物資設(shè)施、設(shè)備的利用率，加大效能監(jiān)察力度，切實(shí)保證公司正常辦公需要，特制定本辦法。 一、總則 1、公司行政部為辦公物資采購及物資管理