超越集團公司總部組織規(guī)程final1

1、超越集團公司總部組織規(guī)程超越集團二零零一年十一月第一章 總 則    第一條    本規(guī)程對集團公司總部的組織結(jié)構、部門職責、部門權責作出了明確的規(guī)定。    第二條    集團公司總部組織結(jié)構、部門職責、部門權責除集團公司董事局另有規(guī)定外，均應依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組 織     第三條  集團公司總裁由集團公司董事局任命，行政總監(jiān)、財務總監(jiān)任命由總裁提出報董事局批準。    第四條 集團公司總部設下列職能部門： &#

2、160;   總裁辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部、企業(yè)文化部、行政保衛(wèi)部、財務部、審計監(jiān)察部。     第五條   集團公司職能主管部門實行單一首長負責制，各設主任或部長1人，不設副職。主任或部長由集團公司總裁任命，全面負責本部門工作。集團公司行政總監(jiān)、財務總監(jiān)可以兼任部長。第六條   集團公司下設煤炭事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部。全家樂超市發(fā)展到一定階段也可設立事業(yè)部。煤炭事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部、全家樂超市另行制訂組織規(guī)程，明確各自的組織結(jié)構、部門職責與部門權責劃分。第七條 集團公司因經(jīng)營管理需要，可設置各種委員

3、會，以解決橫向協(xié)調(diào)方面的問題。委員會的人選由總裁核定。 第八條 集團公司組織系統(tǒng)如下圖：煤炭事業(yè)部全家樂超市房地產(chǎn)事業(yè)部集團公司董事局總 裁行政總監(jiān)總監(jiān)總財務總監(jiān)總監(jiān)總企業(yè)管理部總裁辦公室財務部審計監(jiān)察部人力資源部企業(yè)文化部行政保衛(wèi)部第三章 職 責     第九條  總裁辦公室職責如下：    （一）安排集團公司總裁、總監(jiān)工作日程，安排領導公務活動。    （二）安排集團公司會議、總裁辦公會、集團公司例會并負責記錄。（三）負責公司會議議定事項與專項事務的檢查、督辦。（四）起草集團公司有關文字材料

4、。   （五）負責集團公司文件的審核、編號、轉(zhuǎn)簽、打印、發(fā)放、歸檔及上級或下級行政文件的傳閱與督辦。    （六）保管集團、集團公司、子公司印章與法人印章，管理介紹信和傳真的收發(fā)、傳遞工作。   （七）參與集團公司重大公關接待活動。   （八）處理和協(xié)調(diào)集團公司與地方政府部門等外部關系。（九）管理集團公司招待費用支出。（十）管理集團公司文書檔案。   （十一）負責小車管理與維護。   （十二）負責集團公司局域網(wǎng)運行與

5、維護。（十三）負責集團公司計算機及其相關設備、軟件的采購、維護與管理。（十四）負責員工計算機技能培訓。（十五）負責集團公司網(wǎng)頁的制作與更新。    第十條  行政保衛(wèi)部職責如下： （一）制訂集團公司安全保衛(wèi)、消防管理制度并組織實施。（二）指導、監(jiān)督、檢查集團公司下屬單位安全保衛(wèi)、消防管理工作。（三）處理協(xié)調(diào)相關社會關系。（四）負責集團公司總部安全保衛(wèi)、消防工作。（五）收發(fā)集團公司信件報刊。（六）采購、發(fā)放辦公用品，訂購飲用水。   （七）管理集團公司總部衛(wèi)生綠化工作。（八）負責總部辦公室的分配與調(diào)整，辦公設施維護。（九）繳納

6、水、電、通訊費。（十）負責門面房屋出租與管理。   第十一條  人力資源部職責如下： （一） 負責組織結(jié)構調(diào)整與單位權責劃分。 （二） 組織編制、修訂職務說明書，定編定崗。 （三） 制訂、修訂人力資源管理制度并組織實施。（四） 組織編制、修訂人力資源發(fā)展規(guī)劃與需求計劃。 （五） 組織員工招聘工作。（六） 組織制訂、修改考核辦法并指導實施。（七） 參與集團公司經(jīng)營目標管理體系的建立，收集經(jīng)營考核指標的執(zhí)行情況并參與考核。（八） 設計、修改集團公司薪酬制度，負責工資報表的匯總、審核。（九） 辦理相關人員社會保險事宜。（十） 制訂員工培訓計劃并組織實施。（十一

7、） 負責集團公司勞動紀律管理。（十二） 負責公司受獎人員的推薦、考評及表彰。 （十三） 受理員工申訴。（十四） 承辦員工調(diào)動、解職手續(xù)。（十五） 負責集團公司勞動合同的簽署、變更、解除與文本管理。（十六） 管理集團公司人事檔案。     第十二條    企業(yè)文化部職責如下： （一） 制訂企業(yè)文化建設計劃并負責實施。（二） 負責集團公司公關宣傳方案策劃與實施。（三） 組織有關公司形象的展覽會及公益活動。 （四） 統(tǒng)一管理集團CI系統(tǒng)。（五） 編印員工手冊、企業(yè)宣傳品，編寫黑板報、宣傳欄等。（六） 編輯印發(fā)超越潮與超越文化。 （七） 負責

8、EOE新聞、公告的發(fā)布。（八） 負責員工合理化建議的收集、處理與獎勵。（九） 組織策劃企業(yè)內(nèi)部文化活動。（十） 負責集團各種獎項的組織評審工作。（十一） 公布光榮榜與批評欄。    第十三條    企業(yè)管理部職責如下： （一） 擬訂集團發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。 （二） 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略組織編制年度經(jīng)營計劃，制訂集團季度、月度滾動計劃。（三） 依據(jù)經(jīng)營計劃與財務預算分解計劃指標，建立集團目標責任管理體系，制訂集團公司事業(yè)部與子公司經(jīng)營目標考核辦法。 （四） 跟蹤分析報告經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，對事業(yè)部、子公司經(jīng)營業(yè)績進行考核評價。（五） 負責集團經(jīng)營活動統(tǒng)

9、計。（六） 負責集團固定資產(chǎn)管理。（七） 負責集團經(jīng)營管理信息的收集與報告。（八） 編制、審核、修訂、發(fā)布集團管理制度。（九） 負責集團招投標管理、合同管理。（十） 編制審核集團法律文書，辦理有關工商法律事務。（十一） 歸口管理集團下屬企業(yè)質(zhì)量體系。（十二） 負責外部信息收集與政策法規(guī)研究。（十三） 組織投資項目的調(diào)研與可行性論證。（十四） 對投資項目實施監(jiān)控與事后評價。    第十四條   財務部職責如下： （一） 貫徹執(zhí)行國家財務管理政策法規(guī)，根據(jù)國家有關規(guī)定編制修改集團財務管理制度，建立健全集團財務管理體系。（二） 組織集團會計核算工作，

10、編制集團公司會計報表與集團合并報表，對集團成員單位會計核算體系進行檢查監(jiān)督。（三） 建立集團全面財務預算管理制度，編制財務預算并負責實施監(jiān)控。定期向企業(yè)管理部提交經(jīng)營目標中的財務考核指標的執(zhí)行情況。（四）編制集團資金收支計劃并組織實施監(jiān)控。（五）定期開展財務分析，提出改進措施。（六）負責集團資金管理。（七）全面負責集團成本費用管理。（八）負責集團公司總部費用的報銷、歸集與核算。   （九）負責集團稅務工作，接受政府組織的財務、稅收檢查。（十）及時向管理者、外部有關部門提供財務報告。（十一）參與重大投資項目的決策和項目效益的鑒定。（十二）負責基本建設項目的核算，重大

11、投資項目的核算與結(jié)算。（十三）統(tǒng)一管理集團會計報表、帳冊及憑證。            第十五條   審計監(jiān)察部職責如下：（一）編制、修訂企業(yè)審計監(jiān)察制度并負責實施。   （二）制訂審計監(jiān)察工作計劃并組織實施。   （三）對集團成員單位進行財務審計。   （四）對集團成員單位主要管理者進行經(jīng)濟責任審計。   （五）對集團基建工程進行審計。 

12、0; （六）負責集團重要經(jīng)濟活動審計監(jiān)察工作。（六）就下屬單位對審計出的問題進行整改的情況進行監(jiān)督檢查第四章   權責劃分辦法    第十六條 為加強管理、提高工作效率，特明確劃分集團公司總部各級人員的權責。    第十七條 權責劃分按組織系統(tǒng)分為：董事局主席、總裁、總監(jiān)（財務總監(jiān)、行政總監(jiān)）、部長或主任、主管、承辦員等六個層次，各層人員應按權責劃分辦理有關事項。    第十八條 各層人員的權責分為下列三項：并以三種符號代表：    （一） 代表

13、經(jīng)辦或主辦提出-指該事項應由該層人員負責辦理或提出。    （二） 代表復核或核轉(zhuǎn)相關部門。    （三） 代表核準-指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。    第十九條 權責劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個部分，共同事項為各部共同遵守的事項，個別事項為責任部門遵守的事項。    第二十條 各層人員應依權責辦理有關事項，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層主管人員請示后處理。    第二十一條 權責劃分表中未列事項，如已在公司各項規(guī)

14、章制度、標準中有所規(guī)定，按規(guī)定辦理。如無規(guī)定，可由單位主管酌情辦理并報集團公司總裁，由總裁指定相關單位在公司制度中作出補充規(guī)定。第五章  權責劃分表第二十二條  各部門共同事項權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長/主任承辦人員備注一計劃1集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃企管部主管，其它部門協(xié)助，董事局討論通過2集團年度財務預算財務部主管，董事局討論通過3集團季度、月度經(jīng)營計劃企管部主管，其它部門協(xié)助，總裁辦公會通過4職能部門中長期發(fā)展規(guī)劃，年度、季度工作計劃總裁辦公會討論通過5職能部門月度工作計劃總裁或總監(jiān)批準所管部門計劃6集團人力資源需求計劃各部門提出

15、，人力資源部編制并組織實施7集團資金需求計劃二人事1行政總監(jiān)、財務總監(jiān)的聘任、解聘2職能部門部長、主任的聘任、解聘主管領導提名報總裁批準3一般管理人員的聘任、解聘部長、主任提名報主管領導批準三請假1總裁請假2總監(jiān)，總裁辦主任、企業(yè)管理部部長請假3財務、審計、人力資源部、企業(yè)文化部部長請假主管總監(jiān)批準4一般員工請假3天以上由上上一級批準并報人力資源部備案項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長/主任承辦人員備注四出差1總裁出差2總監(jiān)、總裁辦主任、企業(yè)部部長出差3財務、審計、人力資源部、企業(yè)文化部部長出差4一般員工出差五費用1差旅費一般出差費用部長一級以上由其主管領導審批超標或特殊費用報銷

16、2員工因公借款1000元以下部長一級以上由其主管領導審批1000元至3000元財務總監(jiān)借款由總裁審批3000元以上3招待費用集團公司總部由總裁辦負責管理4維修、辦公費用預算以內(nèi)預算以外六合同審批職能部門一般合同總裁、總監(jiān)批準所屬職能部門合同，企業(yè)管理部備案項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長/主任承辦人員備注職能部門重大合同企業(yè)管理部負責合同的審核事業(yè)部重大合同企業(yè)管理部負責合同的審核七管理制度集團基本管理制度（投資管理制度、財務預算制度、固定資產(chǎn)管理制度、貨幣資金管理制度、審計制度、財務分析報告制度、經(jīng)營計劃管理制度、薪酬制度、考核制度等）企業(yè)管理部負責審核、發(fā)布一般管理制度企業(yè)

17、管理部審核備案八獎勵與處罰光榮榜表揚與批評年度、季度獎勵總裁辦公會討論通過警告、記過、除名總裁辦公會討論通過九其它事務1集團印章、法人印章、總裁印章的使用普通事務由總裁辦主任批準使用2傳真3對外公函普通公函由總裁辦主任批準4公司文件簽發(fā)5部門文件簽發(fā)第二十三條 總裁辦公室權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)主任主管承辦人員備注一行政事務1安排總裁、總監(jiān)工作日程，安排領導公務活動2安排集團公司會議、總裁辦公會、例會并負責紀錄3 負責會議議定事項與專項事務的檢查、督辦4起草集團公司有關文字材料5負責集團公司文件的審核、編號、打印、復印、傳閱與督辦6參與集團公司重大公關接待活動重大事

18、項報總裁批準7協(xié)調(diào)處理集團與地方政府等外部關系重大事項報總裁批準8文書檔案管理9投影儀、攝像機等重要設備保管與使用10車輛分派、出租11車輛修理二計算機管理1局域網(wǎng)運行與維護2計算機相關硬件軟件采購使用部門提出要求經(jīng)主管領導審核3計算機維護4網(wǎng)頁制作與更新5計算機培訓第二十四條 行政保衛(wèi)部權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員備注1制訂集團安全保衛(wèi)、消防管理制度須經(jīng)企業(yè)管理部審核2制訂安全保衛(wèi)、消防管理與行政管理工作計劃3指導、監(jiān)督、檢查集團公司下屬單位安全保衛(wèi)、消防管理工作4負責總部安全保衛(wèi)、消防管理工作5處理協(xié)調(diào)相關社會關系6負責報刊征訂7收發(fā)集團公司信件報刊8采

19、購、發(fā)放辦公用品辦公用品實行總額控制9交納水電費、通訊費10負責辦公室分配與調(diào)整11管理總部衛(wèi)生綠化工作12負責辦公設施日常維修13負責門面房屋出租與管理第二十五條 人力資源部權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員備注一組織、制度與計劃1組織機構設計，單位職責及權責劃分2崗位分析及崗位工作說明書的編制與修訂，定崗定編人力資源部指導，各部門編寫、修訂3人力資源管理制度編制、修訂與組織實施4人力資源發(fā)展規(guī)劃與需求計劃的編制與實施5人力資源部工作計劃二招聘與人事關系管理1普通員工招聘人力資源部組織，使用部門提出并決定錄用。煤礦與超市自行組織，報人力資源部備案。2關鍵管理崗位

20、人員招聘由其主管提出并決定錄用3員工調(diào)出或辭職本人提出并經(jīng)其上級主管同意4員工辭退事業(yè)部由總經(jīng)理批準報人力資源部備案5受理員工申訴6勞動合同管理7人事檔案管理三培訓、考核、薪酬與獎勵1員工培訓2員工績效考核項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員備注3參與集團公司下屬經(jīng)營單位經(jīng)營業(yè)績考核企業(yè)管理部組織，人力資源參與4勞動紀律管理各部門上報，人力資源部負責登記檢查5集團公司工資報表匯總與審核各單位編制自己工資表，人力資源部檢查匯總6辦理相關人員社會保險事宜7培訓費用管理8受獎人員推薦、考評及表彰總裁辦公會討論通過第二十六條 企業(yè)文化部權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行

21、政總監(jiān)部長承辦人員備注1企業(yè)文化建設計劃2企業(yè)文化部工作計劃3公關宣傳活動方案4舉辦展覽會、公益活動5CI系統(tǒng)修改6CI系統(tǒng)的管理與維護7員工手冊、企業(yè)宣傳品的編制8黑板報、宣傳欄的編寫9編輯超越潮與超越文化10EOE新聞、公告的發(fā)布。11合理化建議、處理、獎勵12組織策劃企業(yè)內(nèi)部文化活動13負責員工獎勵的評審工作14公布光榮榜批評欄第二十七條 企業(yè)管理部權責劃分項目序號事 項董事局主席總裁財務總監(jiān)行政總監(jiān)部長承辦人員備注1集團發(fā)展規(guī)劃的編制與修訂董事局討論通過2制訂年度經(jīng)營計劃董事局討論通過3制訂季度、月度經(jīng)營計劃與經(jīng)營目標考核辦法總裁辦公會討論通過4跟蹤、分析、報告經(jīng)營計劃執(zhí)行情況并進行考核5統(tǒng)計集團經(jīng)營活動6固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、處置與