設(shè)備材料方案

1、  第一節(jié) 設(shè)備、材料采購(gòu)的管理方式及程序 1.目的： 1.1確保采購(gòu)設(shè)備、材料100符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。 1.2確保采購(gòu)設(shè)備、材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成。 1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付設(shè)備、材料款，做到付款進(jìn)度不超前于設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。  2.職責(zé)：2.1從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購(gòu)設(shè)備、材料美觀及使用功能等方面的要求，并提供材設(shè)備、材料清單及驗(yàn)收規(guī)范。 2.2工程部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)設(shè)備、材料是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。 2.3預(yù)算財(cái)

2、務(wù)部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)設(shè)備、材料的付款方式以及付款進(jìn)度。 3.程序： 3.1工程采購(gòu)部負(fù)責(zé)按工程設(shè)備、材料采購(gòu)管理工作細(xì)則規(guī)定要求進(jìn)行設(shè)備、材料的采購(gòu)。 3.2工程采購(gòu)部負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)合同，并報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。 3.3工程采購(gòu)部按經(jīng)審批的采購(gòu)合同組織實(shí)施采購(gòu)。 3.4施工圖紙確認(rèn)后7天內(nèi)，工程采購(gòu)部應(yīng)要求工程部上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制按工程進(jìn)度設(shè)備、材料采購(gòu)到場(chǎng)工作計(jì)劃，作為設(shè)備、材料采購(gòu)的依據(jù)之一。 3.5所有設(shè)備、材料須在工程使用前20天內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。3.6工程采購(gòu)部會(huì)同預(yù)算財(cái)務(wù)部人員實(shí)施采購(gòu)。 

3、;4. 設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)管理工作程序： 4.1 設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和工程有關(guān)技術(shù)規(guī)定的要求。 4.2監(jiān)理公司、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 4.3檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的品牌是否符合合同和工程要求。 4.4檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 4.5檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。&

4、#160;4.6檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 4.7檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 4.8檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。 4.9檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。 4.10對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。 4.11檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)

5、劃要求。 4.12檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 4.13進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加），驗(yàn)收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。 4.14如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。 4.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí)，項(xiàng)目主辦人應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。 4.16項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目主管匯總設(shè)備、材料的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫(xiě)設(shè)備、材料供貨單位考核情況評(píng)分表，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。 5.相關(guān)文件：

6、0;5.1招標(biāo)文件 5.2設(shè)備、材料采購(gòu)合同 5.3有關(guān)設(shè)備、材料國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)5.4其他法律法規(guī) 6.相關(guān)表單 6.1設(shè)備、材料采購(gòu)工作計(jì)劃 6.2設(shè)備、材料清單 6.3設(shè)備、材料產(chǎn)品封樣表單 6.4設(shè)備、材料進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表 6.5設(shè)備、材料供貨單位考核情況評(píng)分表  二、設(shè)備、材料批量采購(gòu)計(jì)劃  根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)要求和工程施工進(jìn)度計(jì)劃合理、有效、快捷、保質(zhì)、保量的組織設(shè)備、材料的批量采購(gòu)，保證工程及工程施工進(jìn)度的要求。 主要設(shè)備采購(gòu)的清單詳見(jiàn)列表。三、設(shè)備、材

7、料采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程控制的方法與手段 1、設(shè)備、材料采購(gòu)（1）選擇合格的分供方  采購(gòu)物資時(shí)，需在確定合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商店中采購(gòu)，采購(gòu)的各種材料、半成品按照合同及國(guó)家地方的有關(guān)規(guī)范要求，具有生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告和使用說(shuō)明書(shū)，對(duì)材料、設(shè)備有疑問(wèn)的禁止進(jìn)貨。 （2）材料滿足規(guī)范要求 工程所選用的材料、半成品，嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和現(xiàn)行建筑材料規(guī)范大全有關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。選用的材料，必須經(jīng)建設(shè)方書(shū)面認(rèn)可后，方可進(jìn)行采購(gòu)。 （3）加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)采購(gòu)物資，根據(jù)國(guó)家、地方政府主管部門(mén)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求抽樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并做好標(biāo)記

8、。當(dāng)對(duì)其質(zhì)量有懷疑時(shí)，則加倍抽樣或全數(shù)檢驗(yàn)。并把鑒定合格的書(shū)面資料上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理，并保證需復(fù)試的材料、材料半成品的各種技術(shù)指標(biāo)符合要求。2、設(shè)備、材料包裝、運(yùn)輸 1  包裝 1.1  包裝的一般條件 1.1.1 設(shè)備、材料的包裝應(yīng)適應(yīng)多次運(yùn)輸及裝卸的要求。本規(guī)格書(shū)是最低要求。       供方在下列條件下應(yīng)對(duì)經(jīng)受運(yùn)輸和存放的良好包裝質(zhì)量負(fù)責(zé)。 à 在運(yùn)輸途中，包裝箱（或其它包裝形式）能經(jīng)受各種方式的多次裝卸。

9、0;à  在使用現(xiàn)場(chǎng)的氣候條件下，有的貨物可能在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)露天存放。 à  有些包裝箱必須碼垛以盡可能縮小存放空間和面積。 à  設(shè)備、材料應(yīng)按其需要及特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)包裝。 à 包裝與開(kāi)箱之間的時(shí)間最長(zhǎng)12個(gè)月。 1.1.2 除了采購(gòu)合同及附件另有規(guī)定外，包裝還應(yīng)按JB2536的要求辦理。 1.1.3 設(shè)備、材料及其附件的開(kāi)口處，應(yīng)用堵頭或盲板或其它有效方式臨時(shí)密封。 1.1.4 設(shè)備、材料的包裝和裝卸用的特殊工、夾具應(yīng)包括

10、在賣(mài)方的報(bào)價(jià)中。所有的包裝材料及裝卸用的特殊工、夾具等由賣(mài)方提供，并不歸還（除事先申明必須退回者例外，如集裝箱）。 1.1.5 買(mǎi)方保留向賣(mài)方建議的權(quán)利，以保證對(duì)某些特殊設(shè)備包裝的可靠性。 1.1.6 賣(mài)方應(yīng)對(duì)每一包裝箱進(jìn)行尺寸和重量的檢驗(yàn)，并最遲在計(jì)劃裝運(yùn)日期前兩 周向買(mǎi)方提供每一包裝箱的尺寸和重量的檢驗(yàn)證明書(shū)。 1.2   包裝責(zé)任 1.2.1 對(duì)設(shè)備、材料都應(yīng)進(jìn)行合適的堅(jiān)固的包裝，以便在多次裝卸和各種運(yùn)輸方 式中不發(fā)生超出設(shè)計(jì)極限的應(yīng)力；賣(mài)方應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明必要的存放條件，以

11、保證設(shè)備 、材料的質(zhì)量。 1.2.2 如果設(shè)備、材料的損壞或遺失是由于包裝不適當(dāng)和保護(hù)措施較差而在裝卸或運(yùn)輸中發(fā)生，則賣(mài)方應(yīng)自費(fèi)對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行修理、更換或補(bǔ)供。 1.2.3 如果是由運(yùn)輸部門(mén)的責(zé)任造成設(shè)備、材料的損壞或遺失，應(yīng)由賣(mài)方向其委托運(yùn)輸部門(mén)追究責(zé)任并處理。 2  運(yùn)輸 2.1 運(yùn)輸費(fèi)用包括在合同總價(jià)中。運(yùn)輸方式根據(jù)詢(xún)價(jià)文件規(guī)定的到貨地點(diǎn)由賣(mài)方 考慮，最終在簽定合同時(shí)由雙方商定。 2.2 對(duì)于其他設(shè)備、材料的運(yùn)輸應(yīng)按國(guó)家有關(guān)部門(mén)的要求和合同規(guī)定辦理。 

12、;2.3 貨物計(jì)劃發(fā)運(yùn)前4周，賣(mài)方應(yīng)以傳真通知買(mǎi)方如下內(nèi)容：貨物待運(yùn)日期、運(yùn)輸方法、合同號(hào)、貨物名稱(chēng)、件數(shù)、總重量、總體積（M3）,裝船港（站）名稱(chēng)，以便買(mǎi)方安排接貨和儲(chǔ)存。 2.4 對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的貨物，賣(mài)方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前4周將儲(chǔ)存要求說(shuō)明寄給或傳真至買(mǎi)方的合同規(guī)定收件人。 3、設(shè)備、材料的檢查驗(yàn)收及儲(chǔ)存 1、設(shè)備、材料的檢查驗(yàn)收 設(shè)備、材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，嚴(yán)格按照合同上的規(guī)定及有關(guān)規(guī)范的要求由材料員、責(zé)任工程師、專(zhuān)職質(zhì)量檢查員共同進(jìn)行檢查驗(yàn)收，不合格的設(shè)備、材料絕不使用在工程上，即按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的程序文件要求進(jìn)行處理。設(shè)

13、備、材料由項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員共同檢查驗(yàn)收合格，并報(bào)監(jiān)理檢查驗(yàn)收合格后，方可使用在工程上。2、設(shè)備、材料的儲(chǔ)存 運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的各種設(shè)備、材料的要根據(jù)其特點(diǎn)及合同規(guī)定的要求進(jìn)行碼放，并安排專(zhuān)人看管。施工過(guò)程中，貴重材料、半成品的搬運(yùn)，下發(fā)書(shū)面的搬運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)面進(jìn)行交底，“一般”設(shè)備、材料的搬運(yùn)在“分項(xiàng)工程的技術(shù)交底”中寫(xiě)明并進(jìn)行交底。 3、設(shè)備、材料的成品保護(hù)   由于各工種交叉頻繁，對(duì)于成品和半成品，通常容易出現(xiàn)損壞和丟失，直接影響整體工程質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)成品保護(hù)，具體措施如下： 1、做好工序標(biāo)識(shí)工作：在施工過(guò)程中對(duì)易丟、易破壞的成品

14、、半成品標(biāo)識(shí)“正在施工，注意保護(hù)”的標(biāo)牌。 2、工序交接全部采用書(shū)面形式由雙方簽字認(rèn)可，由下道工序工作人員和成品保護(hù)負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字確認(rèn)，并保存工序交接書(shū)面材料，下道工序作業(yè)人員對(duì)防止成品的污染、損壞或丟失負(fù)直接責(zé)任，成品保護(hù)專(zhuān)人對(duì)成品保護(hù)負(fù)監(jiān)督、檢查責(zé)任。 3、施工過(guò)程中使用的重要器材、設(shè)備材料、半成品按照工期要求，可采用后安裝的方法，待試車(chē)前安裝到位。工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部和有關(guān)部門(mén)共同對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，做好書(shū)面驗(yàn)收記錄。 4、工程交付使用后，按照合同及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求及時(shí)對(duì)損壞的部位進(jìn)行修復(fù)，保證工程質(zhì)量。 5、成品保護(hù)責(zé)任及管理措施 （1）

15、、成品保護(hù)責(zé)任及管理措施現(xiàn)場(chǎng)材料保護(hù)   1、由我公司統(tǒng)一供應(yīng)的材料、半成品、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)保管，由項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)送到各班組的材料、半成品、設(shè)備，由各施工班組負(fù)責(zé)保管、使用。所有材料應(yīng)碼放于材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并按照公司標(biāo)識(shí)制度進(jìn)行標(biāo)識(shí)。   2、安裝施工階段的成品保護(hù)責(zé)任及管理措施   A按照計(jì)劃部署，進(jìn)行視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的施工，因此，在系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收合格后，與建設(shè)方辦理相關(guān)交接手續(xù)，避免和減少設(shè)備安裝后的損壞。 B.作業(yè)的人員，必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理制度：不準(zhǔn)吸煙。如作業(yè)用火，必須

16、取得用火證后方可進(jìn)行施工。所有入戶(hù)作業(yè)的人員必須接受成品保護(hù)人員監(jiān)督。 C.工人員在進(jìn)行本道工序施工時(shí)，如需要碰動(dòng)其它專(zhuān)業(yè)的成品時(shí)，必須以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理部與其他專(zhuān)業(yè)分包協(xié)調(diào)后，其他專(zhuān)業(yè)派人協(xié)助施工，待施工完成后，其他人員恢復(fù)其成品。 （2）、成品保護(hù)主要措施 A.按照材料保管要求進(jìn)行入庫(kù)、碼放、保管。 B.貴重的設(shè)備放置在安全的地方（入箱或分類(lèi)保管）以免硬物劃傷。第一條 為合理調(diào)配并合理使用工程材料，保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施，特制訂本方案。 第二條 市場(chǎng)與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工程管理部、項(xiàng)目部、主管采購(gòu)副總

17、以及主管資金副總在工程材料采購(gòu)工作中分別承擔(dān)相任，須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。第三條 項(xiàng)目開(kāi)工前的備料以及項(xiàng)目施工過(guò)程中大宗材料的采購(gòu)辦法。 第四條 在完成安徽省司法廳技術(shù)綜合樓工程材料調(diào)配任務(wù)，合理使用工程材料，符合公司采購(gòu)權(quán)限的前提下，項(xiàng)目部有采購(gòu)臨時(shí)性小宗材料的自主權(quán)。 第五條 在條件許可的情況下，對(duì)主材和大宗材料的采購(gòu)要逐步實(shí)行招標(biāo)。      二、業(yè)務(wù)流程  第六條 制訂材料采購(gòu)計(jì)劃 （1）項(xiàng)目部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算并結(jié)合工程實(shí)際需要，編制材料需求計(jì)劃，報(bào)工程管理部。 （2）工程管理部統(tǒng)籌考慮提出材料采購(gòu)建議，提交給采購(gòu)部。（3）采購(gòu)部綜合考慮庫(kù)存材料情況，制訂材料采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)給主管采購(gòu)副總審批。 （4）采購(gòu)部根據(jù)審批確定材料采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃提供給工程管理部掌握，工程管理部將經(jīng)確定的材料采購(gòu)計(jì)劃通知項(xiàng)目部。   第七條 制訂資金需求計(jì)劃 （1） 在不實(shí)行招標(biāo)的情況下，由采購(gòu)部詢(xún)價(jià)后編制資金需