公司行政經(jīng)理年度工作計劃

1、公司行政經(jīng)理年度工作計劃一、目標概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的，而公司的組織架 構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。 鑒于此，行政部在xx年首先應(yīng)完成公 司組織架構(gòu)的完善?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，通過對公司未來 發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū) 分每個職能部門的權(quán)責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做 到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年 內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、 管理規(guī)范、不斷發(fā)展。二、具體實施方案：1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào) 查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)

2、查;2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意 見，報請總經(jīng)理審閱修改;3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公 司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、 工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊歸三、實施目標注意事項：1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略， 決定著公司組織的 高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組 織的過于簡化會導(dǎo)致責權(quán)不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付 日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的 不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員 工人

3、浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄， 而是綜合公 司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此， 既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位 的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性， 因為公司組織架構(gòu) 是公司運營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦 確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架 構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。（一）、目標概述： 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬 的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公

4、司各部門各職位的任職資格、 工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時 調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制，也可以通過職位分析對 每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為 制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給行政 配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。（二）、具體實施方案：1、xx年3月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項目和 調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責任，所必須使用的 表單、工具、 機器，每項工作內(nèi)容的績效考核標準， 工作環(huán)境與時間， 各

5、職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀 況等等。行政部保證方案盡可能細化，表單設(shè)計合理有效。2、xx年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由行政部 將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總 工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。3、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料， 分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理 審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。（三）、實施目標注意事項：1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作， 在信息搜集過程 中要力求資料翔實準確。因此，行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工

6、的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合， 以達到預(yù)期效果。2、整理后的職位分析資料必須按部門、 專業(yè)分類， 以便工作中查 詢。3、職位分析必須注意： 搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi) 職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司 組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲 取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。4、該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用， 減少行政工作中的重復(fù)性工作，此目標達成需公司各部門配合，行政 部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作?！酒啃姓坎粌H要從自身建設(shè)，崗位職責流程界定，績效考核的深化 等著手

7、加強工作，還要加強員工的思想教育訓(xùn)練，各部門之間的溝通 協(xié)調(diào)，勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事行政經(jīng) 理工作計劃如下：一、行政部自身建設(shè)的要求。1.行政部門人員定崗定位定責的建設(shè)2.提高行政部門人員的專業(yè)技能3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)7.做好員工檔案管理保密工作。二、公司崗位職責的修訂工作。1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍 修訂.做到人盡其才，完善用人標準。3.建立完善的工作作業(yè)流程4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修

8、訂工作三、績效考核的深化工作。1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。2.修定目前績效考核的標準3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論，做到人人參與制 訂工作。4.各單位績效考核的透明化建設(shè)四、思想教育訓(xùn)練。1.加強公司價值觀，增強員工的忠2.制訂培訓(xùn)計劃，各部門培訓(xùn)制度的落實3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作，有異常及時匯報。3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突，促進協(xié)作;提高組織效 率。六、勞動關(guān)系的處理。1.勞動關(guān)系的處理目標是：讓離職的人員沒有抱怨

9、地離開。2.建立完善的合同關(guān)系，使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。3.認真學(xué)習(xí)勞動法規(guī)，盡可能的避免勞資糾紛，權(quán)立公司的良好 形象。七、人才招聘和儲備1.各部門組織架構(gòu)人員的補進。2.招聘前的準備工作，與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通，做好人才儲備計劃八、企業(yè)文化建設(shè)。1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章，才能做到 有章可循，違規(guī)必究的原則。2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容， 做到人手一本。3.行政部做好每一個員工會談工作，了解員工的心態(tài)，糾正錯誤 思想。4.培訓(xùn)員工的忠誠向上，積極樂觀的精神，

10、多組織一些有益的活 動。5.做好企業(yè)文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作，做好企業(yè) 文化的基礎(chǔ)建設(shè)?！酒?為了為公司營造利潤化，消耗最低化，實現(xiàn)的正規(guī)化的運行和管 理模式，特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下：（一）充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理 念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、 車間各部門各項工作和流程、 以及 工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：1.在征得您同意的前提下，從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展 戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織 結(jié)構(gòu)等的文件資料。2.把以

11、往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步了解公司目 前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。（二）深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責。了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公 司的職位序列中所處的位置，以及職能。1.根據(jù)您對我工作的職能職責的要求，并就其中的相關(guān)職責、權(quán) 力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進行溝通。2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其 日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職 責。（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準自己的工作定位，進而制定工 作目標和工作重點。在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等

12、基本情況、深入領(lǐng)會了自己的 工作職責的基礎(chǔ)上，對自己的工作進行定位，按照人事主管職位對公 司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案 和備選方案。（四）具體工作業(yè)務(wù)開展1.開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的 時候，少說多做。2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕 重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領(lǐng) 導(dǎo)進行溝通，征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意。3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案，包括計劃目標、計劃對 象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題 及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。4.和下屬

13、溝通這些工作計劃方案，對這些工作計劃方案的各個環(huán) 節(jié)進行講解并征取下屬的意見，修改完善這些工作計劃方案，獲取下 屬的支持。5.和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論，并征求其 意見，征得領(lǐng)導(dǎo)對其中某一方案的批準。6.召集下屬開會，在了解其各自職位說明書的前提下，明確各自 的工作任務(wù)， 及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等，共同推進工作計劃的實施。7.對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋，及 時調(diào)整修改工作計劃，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn)， 并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度。8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評 估，并將評估報告

14、上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱9.對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，批準通過。10.進行下一個工作計劃。11.在實施上述工作計劃的過程中， 我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。（五）定期總結(jié)和改進工作。1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié)，并提交給 領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報 備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見。（六）注重與上級、其他部門以及員工的溝通。人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作，對主要的業(yè)務(wù)流 程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工 關(guān)系管理等方面

15、的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行，實現(xiàn)公司的保 值增值。1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的 看法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少 犯錯誤、不犯錯誤。2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門 各項工作的意見，有則改之，無則加勉。3.注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對公司的看法， 對人力資源工作的各項看法， 讓他們多提意見、 多提建議， 集思廣益， 群策群力，以便人事部門更好的為公司服務(wù)?！酒摹?如果我作為公司行政經(jīng)理，我開展工作的計劃如下：（一）充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管

16、理理 念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、 車間各部門各項工作和流程、 以及 工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。 獲取信息的方式如下：1.在征得你同意的前提下，從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展 戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織 結(jié)構(gòu)等的文件資料。2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步了解公司目 前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。（二）深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責。 了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政經(jīng)理這個職位在公 司的職位序列中所處的位置，以及職能。1.根據(jù)你對我工作的職能職責的要求，并就其中的相關(guān)職責、權(quán) 力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進行溝通。2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其 日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準自己的工作定位，進而制定工 作目標和工作重點。在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的 工作職責的基礎(chǔ)上，對自己的工作進行定位，按照行政經(jīng)理職位對公 司的