人力資源信息管理系統(tǒng)管理辦法

1、海油服股人20038號(hào)附件：中海油田服務(wù)股份有限公司人力資源信息管理系統(tǒng)管理辦法公司人力資源信息管理系統(tǒng)已于二OO二年初正式建立，為了使本系統(tǒng)得到正常的維護(hù)與運(yùn)行，使數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確，特制定本管理辦法。一、管理職責(zé)和管理模式（一）公司人力資源部負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在公司內(nèi)部的安裝、管理、指導(dǎo)、檢查工作以及與總公司人力資源信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目組之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。（二）根據(jù)公司矩陣式的管理模式，按照屬地管理原則，各地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，由分公司人事勞資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。燕郊基地由人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。（三）各分公司屬地事業(yè)部及作業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理權(quán)限，由分公司根據(jù)實(shí)際情況確定。

2、人力資源信息管理系統(tǒng)的管理關(guān)系：公司人力資源部公司機(jī)關(guān) 燕郊基地各事業(yè)部 屬地管理 與分公司同地的 事業(yè)部總部 分公司人勞部總部不在該地區(qū)的事業(yè)部作業(yè)機(jī)構(gòu) 屬地管理 二、管理內(nèi)容和權(quán)限（一）系統(tǒng)管理：分公司和公司人力資源部對(duì)屬地各單位具有用戶管理和機(jī)構(gòu)管理權(quán)限，可以根據(jù)管理需要增減用戶、設(shè)置用戶管理權(quán)限并根據(jù)企業(yè)改革調(diào)整情況對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行增減、更名等操作。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)：有數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限的用戶可以對(duì)自己所管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和維護(hù)，但涉及有關(guān)人員增減（如員工的調(diào)入、調(diào)出、辦理退休和退養(yǎng)等）的操作，則統(tǒng)一由分公司和公司人力資源部根據(jù)每月的工資報(bào)表在當(dāng)月15號(hào)以前進(jìn)行操作。分公司可直接與當(dāng)?shù)睾Ｓ涂們?nèi)部的其

3、它單位交換數(shù)據(jù)。由于公司員工隊(duì)伍多，人員變動(dòng)頻繁，所以數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量比較大，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，請(qǐng)一定注意適時(shí)維護(hù)，以下是幾個(gè)需要特別注意的字段和表格：所在單位和部門、現(xiàn)工作崗位、特殊標(biāo)志、備注（錄入事業(yè)部名稱）、工作簡(jiǎn)歷、干部任職、干部職稱、崗級(jí)歷史、參加培訓(xùn)情況和員工取證情況等等。（三）加強(qiáng)勞務(wù)工的信息管理：勞務(wù)用工是企業(yè)用工的重要組成部分，并在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中起著越來(lái)越重要的作用，為了規(guī)范對(duì)勞務(wù)工的管理，公司決定將勞務(wù)工的數(shù)據(jù)輸入到現(xiàn)有的人力資源信息管理系統(tǒng)中，這項(xiàng)工作將在2003年專題進(jìn)行。（四）確定管理責(zé)任人：1. 各分公司人事勞資部經(jīng)理為本地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)人，

4、對(duì)本地區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性負(fù)責(zé)。2. 分公司人事勞資部指定專人作為系統(tǒng)管理的責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作。三、管理要求（一） 各分公司要根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況制定相關(guān)的管理制度。（二） 遵循及時(shí)修改、定期維護(hù)的管理原則，杜絕拖沓現(xiàn)象。管理責(zé)任人要對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化作出迅速反應(yīng)：個(gè)別變動(dòng)及時(shí)修改，批量變動(dòng)在變動(dòng)完畢后的一周內(nèi)進(jìn)行修改。（三） 為激勵(lì)系統(tǒng)管理責(zé)任人做好人力資源信息系統(tǒng)的管理工作，公司人力資源部將不定期地對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、管理情況進(jìn)行檢查，年終將根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。考核指標(biāo)如下：1. 數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性。2. 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（錯(cuò)誤率）。3. 數(shù)據(jù)的完整性（空