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文檔簡介
1、河北燕春房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織構架及崗位編制說明本著高效、快捷、流暢的制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略目標,使公司利益更大化,特制定以下公司組織構架。一總經(jīng)理二綜合管理部三營銷部四工程部五項目部六財務部七前期部(一)總經(jīng)理1總經(jīng)理11直接上級:董事長12直接下級:綜合管理部經(jīng)理,財務部經(jīng)理,項目部經(jīng)理,工程部經(jīng)理,前期部經(jīng)理13職位目的:統(tǒng)率全體員工,按照董事會發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行具體執(zhí)行方案,開展具體經(jīng)營工作,為公司創(chuàng)造最大利潤,對董事長負責,由董事長任命。14工作職責:1)制定公司戰(zhàn)略,進行經(jīng)營規(guī)劃。2)擬定公司結構,制定各項管理制度,并執(zhí)行到一線。3)領導經(jīng)營團隊制定公司經(jīng)營計劃,按照計劃指揮調配各部門工作。
2、4)對直接下屬進行績效考,對其進行提拔、獎勵、懲處。5)制定公司的融資計劃,資金運做,并按授權進行費用與合同審批。6)按時向董事會匯報公司運營情況。7)完成董事長委托的其他工作。8)處理公司突發(fā)事件。(二)綜合管理部 設綜合管理部經(jīng)理一名,下設綜合管理辦公室和人力資源部。1綜合管理部經(jīng)理11直接上級: 總經(jīng)理12直接下級: 行政辦公室 人力資源部13職務目的:統(tǒng)籌管理公司行政、對外、采購、后勤、人力、車輛、檔案等工作。14 行政辦公室設文員兩名,協(xié)助綜管部經(jīng)理工作。1工作職責:1)日常辦公事務管理 企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制 會議的組織、協(xié)調,會議內容的記錄與傳達
3、 在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2)辦公物品及設備管理 負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度負責辦公物品及設備的采購事宜 辦公物品的保管、發(fā)放、使用 辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修 3)文書資料管理 印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理 企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱 做好文書資料以及內部信息的保密工作4)車輛管理 辦公車輛的調度管理 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作 對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5)日常事務管理 員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等管理工作 對員工生活福利、安
4、全保健、衛(wèi)生等方面的管理 組織員工開展各種形式的活動6)涉外事務管理 來客接待事宜管理,包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等 企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系 牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案8)法律事務管理 審議合同的合法性,保障企業(yè)的合法利益 協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同 參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判 代理企業(yè)涉訟案件。2人力資源部經(jīng)理11直接上級:綜合管理部經(jīng)理12直接下級:人力專員13職務目的 完成公司人才儲備,為公司輸送新鮮人才血液,建設公司人才梯隊。14職責1) 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;2) 辦理員工招聘、錄用
5、、薪資、保險、遷調、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項;3) 調查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛;4) 制定人力資源招聘調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施;5) 組織督助各部門各種工作計劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施;(三)營銷部 設總監(jiān)一名。下設策劃部,銷售部。策劃部經(jīng)理一名,文案若干,平面若干,各項目現(xiàn)場銷售經(jīng)理一名,置業(yè)顧問若干。各項目銷售現(xiàn)場設銷售秘書一名。1營銷總監(jiān)11直接上級:總經(jīng)理12直接下級:策劃部 現(xiàn)場銷售部13職務目的 全面負責銷售工作,做好公司在售或待售項目的營銷策劃、整合推廣、銷售及客戶服務工作,同時負責對外媒體資源的維護工作。14作工職責:1
6、) 組織制定部門崗位職責,管理制度和業(yè)務流程,并組織實施和監(jiān)督。2)全面負責銷售部工作。3)負責營銷部門的績效考核和銷售策略制定和執(zhí)行。4)負責收集、整理、分析市場信息,協(xié)助制定項目規(guī)劃設計方案。5)負責公司項目的營銷策劃和整合推廣方案的制定,并組織實施和落實。6)負責公司開發(fā)項目的全程銷售工作,保證項目按照計劃完成銷售目標。7)負責對外媒體資源的維護和使用。8)負責招商、銷售合同文本的審核、報批及簽署工作。9)負責在售項目的交房及產(chǎn)權證件辦理的管理工10)完成公司安排的其他工作。2策劃部經(jīng)理21直接上級 營銷總監(jiān)22直接下級 平面設計、文案23職務目的 市場調研、策劃( B+ M, S4 &
7、#160; 項目投資營銷策劃D9 _項目建筑規(guī)劃的營銷策劃+項目形象展示策劃, l%項目營銷推廣策劃24工作職責1 Y% d; B, 1)獨立完成項目的相關定位策劃案、市場調查報告、規(guī)劃任務設計書的編寫。2 B7 d: b) I5 m! G9 T5 W/ v$ j( C5 ! d8 P2)項目策劃推廣、促銷策略及廣告創(chuàng)意的制定。9 - 5 F- 2 N9 3)各種優(yōu)勢資源的整合能力,加強客戶關系的管理,做到公正、廉潔,維護公司的形象及利益。4)1 . i. s* ' T4)4444能眾觀大局,對房地產(chǎn)宏觀、微觀市場動態(tài)有真知灼見的認知,并能掌握房地產(chǎn)的各種信息和相關理論,演繹
8、到房地產(chǎn)的全程開發(fā)之中。- r, j# Q- B* T; s- H e5)掌握了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,并能有條不紊地按項目開發(fā)進度計劃分解完成各項工作。6)" E7 i; q8 i; 6)666666 能以身作責完成重要工作,并能有效的發(fā)掘員工的潛能,發(fā)揮部門的團隊精神。7)' y! r& r4 ?. l; x/ 0 F7) 主動完成領導布置的其他工作,及與其他各職能部門的協(xié)調工作。3平面設計31直接上級:策劃部經(jīng)理。32職務目的 運用高效的創(chuàng)作能力,展示項目魅力,定期按需推出項目賣點,達到按計劃完成項目銷售之目的。33工作職責1)VI系統(tǒng)延展
9、、設計應用,集團員工手冊設計、物管公司員工手冊設計、公司畫冊設計。) S: f, 4 E0 h2# D# Q' n2 B, F c22無旁貸2 參與戶外廣告設計、項目裝飾設計及制作、售樓處平面布局示意圖設計;售樓處銷控表及其它銷售資料設計。3). s- F* f# O, " Z: C* m3項目施工現(xiàn)場看板設計、指示圖設計制作。 L, k _, O# g O$ h$ e4)印刷品廣告的方案擬定及運作。0 y0 J% u1 M8 u% N# |) 5 u5)項目促銷及公關廣告活動的現(xiàn)場設計,
10、參與項目房交會展銷展示活動設計及制作。6)8 w P* _, M h; H" I2 ?- z6 項目樓書、各種宣傳冊、宣傳期刊的設計及制作,參與電視廣告、廣播廣告的策劃設# 7)協(xié)助及配合市場部的其他推廣工作。4文案41直接上級 策劃部經(jīng)理42崗位目的 完成各項目的廣告文案撰寫,對在建項目和在項目前期進行項目文字包裝定位。43工作職責1)完成各項目的廣告文案撰寫,包括報紙、電視、雜志、路牌等各種媒體的文案部分。2)對項目營銷工作深入了解,配合策劃經(jīng)理完成項目各階段策劃報告撰寫。3)完成項目軟性宣傳新聞稿件撰寫。 4) 配合市場調研人員,對市
11、場調研進行分類分析,協(xié)助完成市場調研報。5現(xiàn)場銷售經(jīng)理51直接上級: 營銷總監(jiān)52直接下級 置業(yè)顧問 銷售秘書53職務目的 執(zhí)行營銷總監(jiān)的銷售策略,把控銷售力度,完成銷售任務。54工作職責1)對公司下達的銷售指標擔負直接責任,工作上對營銷總監(jiān)負責; 2)將總銷售收入批標分解下達給本項目銷售部,督導其完成任務; 3)匯總上報項目階段性銷售總結報告; 4)協(xié)助、指導項目現(xiàn)場置業(yè)顧問的日常管理工作; 5)協(xié)調本項目內部及本部與其它部門之間的具體工作; 6)負責本項目銷售部的相關培訓、考核工作; 7)完成上級領導安排的其它工作; 8)特殊客戶的銷售接待、投訴處理與跟蹤服務工作; 9)負責項目所有銷售合
12、同及補充協(xié)議的審核工作; 10)安排、調動銷售部及客戶服務部開展交屋工作; 11)定期負責對銷控表以及退、換房進行調控; 12)對現(xiàn)場銷售及客服的回款按月上報并及時抽查; 13)負責匯總市場調研信息,準備把握項目經(jīng)營方向,明確項目整體營銷方案; 14)參與項目廣告方案,并提出指導性建議,跟蹤發(fā)布及效果分析; 15)根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調整項目營銷方案; 16)組織并參與相關人員對項目前期開發(fā)的規(guī)劃、設計、戶型等提出建議; 17)指導銷售主管與客戶服務主管完成項目銷售任務; 18)定期主持并參加各種營銷會議; 19)對項目銷售員工的聘用有建議權; 6置業(yè)顧問61 直接上級 現(xiàn)場銷售經(jīng)
13、理62崗位目的 執(zhí)行工作銷售政策,接待客戶,跟進促單,崔收尾款,簽署協(xié)議,交房。63工作職責1)在銷售經(jīng)理及主管的直接領導下,進行日常業(yè)務工作; 2)熟練掌握業(yè)務知識; 3)積極進行日常銷售工作,努力完成工作指標; 4)負責客戶的資料登記聯(lián)系帶看簽約直至售后服務等系列工作; 5)每日認真填寫工作日志,定期與老客戶聯(lián)系; 6)疑問及時向經(jīng)理或主管反映; 7)完成部門經(jīng)理及主管臨時安排的其他事宜。銷售秘書直接上級:銷售經(jīng)理職務目的:現(xiàn)場銷售部門的內勤,處理日常工作,組織相關例會,匯總相關數(shù)據(jù)。.3 工作職責1)來電接聽、登記,電話客戶回訪、預約2)初步接待客戶、安排輪值、監(jiān)督客戶接待順序3)保管全
14、部客戶數(shù)據(jù)及銷售部各種表格4)登記考勤、安排值日5)填寫工作日報表、周報表、月報表并向銷售助理匯報。6)監(jiān)督銷售部制度執(zhí)行情況,對銷售經(jīng)理違反公司制度的行為有權監(jiān)督處理7)辦公用品的領取、保管、發(fā)放(四)工程管理部 設工程部編制:工程部總工一名,預留水電、土建、暖通、安裝工程師。預留材料部,各項目現(xiàn)場設項目部,編制:工程部經(jīng)理一名,土建工程師一名,水電工程師一名,資料員一名。工程部總工直接上級總經(jīng)理直接下級工程部、各項目部崗位目的作為公司工程技術事務的直接領導,參與公司經(jīng)營管理重大事務決策,主持公司技術開發(fā)、概預算管理,項目現(xiàn)場施工進度把控,重特大事件處理,行使相關的費用與合同申批。崗位職責)
15、主持擬定公司工程部組織管理體系與運營流程,并參與執(zhí)行監(jiān)督。)配合協(xié)調前期開發(fā)過程中市場營銷與工程部門的協(xié)調。)參與項目的計劃和規(guī)劃設計。)參與外包設計、施工工作的評定。)解決項目實施過程中的技術和質量問題。)負責項目進度,按計劃督促項目現(xiàn)場工程部完成項目進展,并對完成項目進行技術總結。)遵照公司權限設定,行使相關費用與合同審批。預算部經(jīng)理預算部設經(jīng)理一名,預算員名。直接上級:工程部總工直接下級:預算員職務目的開發(fā)成本控制、工程合同管理、預(結)算管理、材料設備采購及供應管理的職能部門。工作職責)參與公司中、長期發(fā)展和項目開發(fā)計劃的制訂,參與公司年度、季度、月度計劃的編制。)負責審定工程進度款,
16、負責工程的預(結)算工作。)負責項目開發(fā)過程中的成本控制與管理,參與房屋銷售價格的擬定。)負責自供材料設備采購的招(議)標工作,并草擬材料設備供應合同及簽訂工作。)負責自供材料設備的保管、供應和結算工作。)負責工程合同的管理,建立分類臺帳,負責定期檢查工程合同的執(zhí)行情況。)負責統(tǒng)計管理工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表。)參與建設工程的招投標工作,負責組織工程招(議)標的標底編制和審定,參與草擬工程合同及商務談判。)參與施工圖技術交底及圖紙會審,負責工程量變更及現(xiàn)場簽證的復核工作。)參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設施項目的驗收。)完成公司領導交辦的其它工作。 預算員直接上級:預算部經(jīng)理職務
17、目的:協(xié)助經(jīng)理,完成預算部工作。工作職責1)協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設成本;2)參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作;3)參與編制或審查工程預決算工作; 4)復核和審查施工單位預算人員所報送的預、結算資料; 5)審查工程量簽證單,合理確定計價方式和單價;為工程變更提供相應的預、結算資料; 6)參與調查或收集有關主要材料的市場價格信息;及時掌握、分析和反饋建筑材料價格的市場動態(tài); 7)參與工程開工前的圖紙會審并提出影響工程造價的相關問題;項目現(xiàn)場工程部經(jīng)理技術上級:總部工程部經(jīng)理,管理部門:項目部直接下級:項目現(xiàn)場土建、電氣、安裝等工程師,資料員崗位目的把控在建項目的工程進度,處理和協(xié)調建設單位,
18、對在建項目進行成本控制。工作職責1) 負責工程部的日常管理工作。2) 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3) 負責組織工程的招投標工作。對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。組織評標和開標工作,確定中標單位。 參與合同談判與合同的簽定。4) 負責項目管理。對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案
19、進行審批,并對結果進行確認。組織竣工驗收及移交。 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5) 負責工程監(jiān)理的管理。 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。6) 負責與設計單位協(xié)調 參與設計單位的選擇。 參與設計方案的選擇工作。 組織工程技術人員進行圖紙預審。 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。 對施工中各方提出的變
20、更要求進行審查控制。7)負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。項目部土建工程師直接上級:項目工程部職務目的負責項目土建工程,對工程進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工、合同等進行管理和把控。工作職責)協(xié)同施工單位編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計,控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程進度計劃的完成。)根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范,嚴格監(jiān)督建設單位施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收。)嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確定成本控制目的實現(xiàn)。)參與現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行工程
21、合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。)參與現(xiàn)場建單位、監(jiān)理工程師、土建承包商之間的信息交流、傳遞、處理的管理)負責現(xiàn)場土建工程項目施工中的設計、施工問題的處理及涉外關系。)負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理及協(xié)調。電氣工程師直接上級項目工程部經(jīng)理崗位職責參與高低壓電力工程、網(wǎng)絡通信、水源熱泵等配套電氣工程的設計委托,參與施工現(xiàn)場管理,監(jiān)督及審核,把控電氣工程的工程進度。工作職責)設計委托與圖紙審核)工程變更、洽商、簽證審核)電氣專業(yè)技術支持)配合項目進展進行工程二次設計及工程招標。)電氣方案制定及審查,電氣設備性能審核和確
22、定)工程施工質量檢查、監(jiān)督、驗收。資料員直接上級:項目工程部經(jīng)理職務目的接收、發(fā)放、保管、記錄項目建設過程中的文件、合同、資料,有備可查。工作職責)負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與建設單位、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3)及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,并及時歸檔。4)收集、建立與工程建設
23、有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。5)負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。6)負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。7)按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。(五)項目部項目部設經(jīng)理一名,管理項目現(xiàn)場工程部、現(xiàn)場售樓部及財務,對項目負完全責任。對總經(jīng)理負責。工作職責:1)前期工作1.根據(jù)發(fā)展需求、確定土地及資金需求計劃2.負責新增用地的指標申請及用地審批手續(xù)3.
24、實施新增建設用地批后補償拆遷工作4.經(jīng)營性用地招拍掛實施5.工業(yè)用地招拍掛實施6.按土地交接條件,實施清表及場平,辦理移交手續(xù)7.配合土地證、房產(chǎn)證兩證辦理8.臨時用地的協(xié)調和補償實施9.搬遷及地面(下)附著物的補償10.收集、整理、保存有關土地合同、協(xié)議、技術資料及其他工作資料11.辦理規(guī)劃和施工許可證等相關證件12.電力,供水,供氣,有線電視,通信,寬帶,智能化,消防,城管,環(huán)保等等手續(xù)的辦理. 2)工程設計1.根據(jù)公司的發(fā)展意圖編制建設計劃2.負責各類建設工程項目的單體設計、方案招標,進行建筑總圖、單體方案等方案初審和組織報批3.根據(jù)年度建設計劃,開展建設項目的設計招標和編制管
25、理4.進行建筑總圖、單體方案等方案初審和組織報批5.與設計單位進行規(guī)劃設計的溝通,組織方案論證6.組織施工圖紙會審和重大設計變更7.對設計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設情況掌握設計進度8.審查各階段各專業(yè)的設計成果,對設計成果的質量進行把關9.收集、整理、保存有關規(guī)劃設計合同、工程技術資料及其他工作資料3)工程概預算1.貫徹國家、地區(qū)有關定額、預算、價格、合同等方面的規(guī)定,制定概預算規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行2.負責工程概(預)算的審查工作3.負責工程概算、預算,控制建筑安裝工程成本,進行建筑安裝工程成本水平的分析4.核定工程交付前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實
26、際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等5.負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算6.審核與項目施工階段相關費用的支出7.負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認8.編制工程量清單,配合做好設備、材料和工程等各項招標工作9.辦理工程重大合同變更,及時審查、調整工程價款10.提供編制計劃和統(tǒng)計報表所需的有關資料,包括工程結算價、結算日期及工程預算各項取費調價、各類工程單方造價等11.收集、整理、保存有關合同、工程概預算資料及其他工作資料4)工程招標1.編制招標公告、組織資格預審和編制招標文件及有關商務條款,準備其他與招標工作有關的文件和資料2.組織建設項目的開標、評標3.對招標公告、資格預審
27、和招標文件進行審核、批準4.對工程建設等招標結果予以審核、上報5.負責勘探工程和建設工程的施工圖審查申報6.提供編制計劃和統(tǒng)計報表所需的有關資料,包括工程招投標、中標主要情況等7.收集與招投標有關的法律法規(guī)、取費變化等信息,并及時溝通8.收集、整理、保存有關招標文件、評標報告及其他工作資料5)工程管理1.制定工程建設的進度、質量、安全目標和標準,并進行嚴格控制2.勘察施工現(xiàn)場,組織實施施工前準備工作,向施工單位 辦理移交手續(xù)3.制定施工總進度計劃,并根據(jù)實際情況予以適當調整4.審查施工單位的施工組織設計和施工技術方案,提出修改意見,下達單位工程施工開工令5.審查施工單位提出的建筑材料
28、、建筑物配件和設備的采購清單,并檢查進場材料、構件、設備的規(guī)格和質量,對施工單位采購的物資進行質量監(jiān)督和控制6.審核施工單位的施工組織設計和質量計劃、安全計劃,檢查施工技術措施和安全防護設施7.組織工程項目圖紙交底、施工圖紙會審、竣工圖的審定等工作8.負責圖紙變更的審定工作9.根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款10.審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù)11.配合招商部門做好在建項目、改造項目的服務12.進行質量巡查和抽查,并督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢13.參加工程質量、安全、進度等會議,分析研究存在的問題,提出改進措施,并協(xié)助解決需協(xié)調解決的問題14.組織召開施工
29、階段工作協(xié)調會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商15.施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查,協(xié)助組織消防驗收16.對重大質量事故、安全事故進行調查、鑒定處理17.在工程結算中核實工程量并簽署意見18.按照工程質量要點,組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,監(jiān)督檢查施工、安裝質量19.辦理竣工手續(xù)20.收集、整理、保存有關工程管理、工程技術資料及其他工作資料(六)財務部 設總部財務經(jīng)理一名,會計出納各一名,各項目銷售現(xiàn)場各設會計出納各一名。1財務部經(jīng)理11直接上級:總經(jīng)理12直接下級:總部會計、處納,各項目售樓部會計、出納。13職務目的:在總經(jīng)理領導下,制定公司財務目標,對公司提供全面的會計和財務服
30、務,對公司業(yè)務進行財務監(jiān)督和控制,處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,做好日常執(zhí)行審批和應收應付核算。13工作職責:1)主持制定公司月度、季度的資金計劃,并負責督導調整,實施工作。2)負責公司融資管理工作。3)負責管理公司整體的財務成本。4)主持公司財務管理體系的建設,擬定制度,并監(jiān)督實施。5)主持公司的會計核算與財務分析。6)參與審定項目計劃/預算文件。7)處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,組織財務部門進行年檢、稅費申報和繳納。8)抓好各項應收款項的核算,督促經(jīng)辦部門限期清理9)負責對各項合同的審定和嚴格執(zhí)行,做好各類工程款項的拔付和結清算。10)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支
31、范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資和獎金。11)編制記帳憑證,及時編導制各類報表,妥善管理會計賬冊和檔案。12)擬定各項財務計劃,提供財務分析報告定期呈報總經(jīng)理。2會計21直接上級:總部財務部經(jīng)理22崗位說明:協(xié)助財務部經(jīng)理進行日常記賬、報表、納稅、應收、應支的審核等。23工作職責1.負責施工工程財務決算工作,進行成本分析 2.負責編制成本預算計劃 3.負責成本會計憑證、帳薄、財務報表編制工作。4組織制定項目收入計劃,編制公司財務預算及預算執(zhí)行分析報告 5準備融資資料,與銀行對接,跟進辦理按揭手續(xù),保證按揭款及時到帳 6提交開立帳戶申請,審核資金余額表 7審核一般付款轉帳付款單據(jù),負責收
32、集、整理公司財務資料并定期上報 8會審營銷策劃部提交的價格方案,分析實時價格,對價格的調整、銷售報批件提出專業(yè)管理意見 9負責公司的會計核算,審核余額調節(jié)表,定期上報財務報表和銷售報表,管理對外投資及債權、債務,配合年度審計工作 10收集當?shù)刎敹愋畔?提出稅務策劃方案 11計算應交稅款,辦理稅款繳納 12抽查認購協(xié)議書價格、折扣執(zhí)行情況及錄入銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,定期上報銷售報表,開具并管理銷售發(fā)票 。3出納31直接上級:財務部經(jīng)理32崗位說明:協(xié)助財務部經(jīng)理做好收支現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金及權證安全。33工作職責1)辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;
33、 4)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。 4.項目銷售現(xiàn)場會計出納根據(jù)項目進展合理設置編制,具體工作由總部財務部安排,業(yè)務直接上級為總部財務部經(jīng)理.(七)前期部前期部設前期部經(jīng)理一名,助理二名.1.前期部經(jīng)理1.1直接上級:總經(jīng)理1.2職務說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,對計劃編制項目進行報批報建,協(xié)調規(guī)劃設計,跟蹤落實辦理.1.3工作職責1)全面負責前期部的工作,堅決執(zhí)行公司及董事長的決策、指令和部署。" b) F: v: x2密切關注、隨時了解、及時反饋政府審批部門關于項目建設和工程建設相關手續(xù)辦理方面的政策變動信息。( _. q9 _. r( f3)熟悉掌握
34、政府各職能部門辦理地產(chǎn)項目、工程建設等相關手續(xù)的條件、標準、限制、程序,制定和完善符合本公司實際的各類報批流程和報批辦法。' t3 K3 : $ k3 5 R4)負責辦理建設項目的土地證、土地出讓合同和立項批復等手續(xù)。3 F; 2 |* T* D2 E1 E4 s. q5)配合規(guī)劃設計部辦理建設項目的勘察、設計招投標等相關手續(xù)。# 1 O% L) m( s! G% , w1 z6)負責辦理建設項目的建設用地規(guī)劃許可證,報批建設項目的規(guī)劃設計方案。4 $ H5 E: O% v7配合規(guī)劃設計部及消防施工單位、人防施工單位辦理建設項目的消防及人防審定方案及竣工驗收。0 n: 9 X- S, V8)負責辦理建設項目的建設工程規(guī)劃許可證和工程開工許可證。# l; q: f. U# O) m9 z8 R9)配合招標小組參與辦理建設項目的施工單位及監(jiān)理單位的招投標手續(xù)。- ' g* l& P3 |/ P7 G10)負責辦理建設項目的監(jiān)
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