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1、上海市2016、2017年度公務(wù)用車維修定點采購項目(招標(biāo)編號:shcg15-10948)投標(biāo)文件(商務(wù)+技術(shù)響應(yīng)文件)投標(biāo)包段:第二包綜合維修企業(yè)投標(biāo)公司:上海通欣高級汽車維修有限公司地址:上海市嘉定區(qū)江橋工業(yè)園區(qū)日永路28號3幢聯(lián)系電話 真 錄商務(wù)響應(yīng)文件技術(shù)響應(yīng)文件相關(guān)證明文件商務(wù)響應(yīng)文件一、投標(biāo)函致: 上海市政府采購中心 (招標(biāo)人名稱)根據(jù)貴方 上海市2016、2017年度公務(wù)用車維修定點 (shcg15-10948) (項目名稱、招標(biāo)編號)采購的招標(biāo)公告及投標(biāo)邀請, 張漢平 總經(jīng)理 (姓名和職務(wù))被正式授權(quán)代表投標(biāo)人 (投標(biāo)人名
2、稱、地址),向貴方在電子投標(biāo)系統(tǒng)中提交投標(biāo)文件1份 。據(jù)此函,投標(biāo)人茲宣布同意如下:1.按招標(biāo)文件規(guī)定,我方的投標(biāo)總價為 (大寫)元人民幣。2.我方已詳細(xì)研究了全部招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件的澄清和修改文件(如果有的話)、參考資料及有關(guān)附件,我們已完全理解并接受招標(biāo)文件的各項規(guī)定和要求,對招標(biāo)文件的合理性、合法性不再有異議。3.投標(biāo)有效期為自開標(biāo)之日起 _ 90_日。4.如我方中標(biāo),投標(biāo)文件將作為本項目合同的組成部分,直至合同履行完畢止均保持有效,我方將按招標(biāo)文件及政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定,承擔(dān)完成合同的全部責(zé)任和義務(wù)。5.如果我方有招標(biāo)文件規(guī)定的不予退還投標(biāo)保證金的任何行為,我方的投標(biāo)保證金可被
3、貴方?jīng)]收。6.我方同意向貴方提供貴方可能進(jìn)一步要求的與本投標(biāo)有關(guān)的一切證據(jù)或資料。7.我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標(biāo)或其他任何投標(biāo)。8.我方已充分考慮到投標(biāo)期間網(wǎng)上投標(biāo)會發(fā)生的故障和風(fēng)險,并對可能發(fā)生任何故障和風(fēng)險造成的投標(biāo)內(nèi)容不一致、利益受損或投標(biāo)失敗,承擔(dān)全部責(zé)任。9.我方同意網(wǎng)上投標(biāo)內(nèi)容均以電子投標(biāo)系統(tǒng)開標(biāo)時的開標(biāo)記錄表內(nèi)容為準(zhǔn)。我方授權(quán)代表將對開標(biāo)記錄進(jìn)行校核及勘誤,授權(quán)代表不進(jìn)行校核及勘誤的,由我方承擔(dān)全部責(zé)任。10.為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標(biāo)人,我方就本次投標(biāo)有關(guān)事項鄭重聲明如下:(1)我方向貴方提交的所有投標(biāo)文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實的。(2)我方不是采購人的附屬
4、機(jī)構(gòu)。(3)我方最近三年內(nèi)因違法行為被通報或者被處罰的情況:無(4)以上事項如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔(dān)一切后果,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。11、服務(wù)和價格承諾(1)報價方面:我方承諾工時費、材料的優(yōu)惠率,優(yōu)惠率以上海市汽車維修行業(yè)協(xié)會報備的收費標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)。我方承諾:工時費的優(yōu)惠率=1-(報備工時費-投標(biāo)工時費)/報備工時費*100%,優(yōu)惠率在服務(wù)期限內(nèi)不得降低。我方承諾實際維修收費按照下列結(jié)算公式計算:實際維修收費結(jié)算公式=工時費(報備的工時單價×結(jié)算工時定額×工時費的優(yōu)惠率)+材料進(jìn)價×(1+投標(biāo)報價的材料進(jìn)銷差率%)+外加工費(2)服務(wù)承諾
5、方面:(1)為公務(wù)車輛提供快速維修通道。(2)確保維修質(zhì)量。(3)配件材料應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。(4)維修費用按實結(jié)算,不得重復(fù)收費,不得虛增項目。(3)其它:在本項目定點采購有效期內(nèi),我方不得降低在投標(biāo)時承諾的優(yōu)惠價格和服務(wù)質(zhì)量。在保證同等質(zhì)量和服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,我方承諾維修報價不高于其同期向其他不特定消費者和用戶所報出的價格。采購人實際支付的維修價格以投標(biāo)報價為最高限價。 地址: 上海市嘉定區(qū)江橋工業(yè)園區(qū)日永路28號3幢 電話、傳真:郵政編碼: 201803 開戶銀行: 上海銀行真新支行 銀行賬號: 00002007147 投標(biāo)人授權(quán)代表簽名: 投標(biāo)人名稱(公章):
6、日期: 2015 年 11 月 30 日二、開標(biāo)一覽表項目名稱: 上海市2016、2017年度公務(wù)用車維修定點 招標(biāo)編號: shcg15-10948 包號綜合報價投標(biāo)分類或品牌投標(biāo)維修經(jīng)營區(qū)域投標(biāo)維修經(jīng)營場地面積(M2)維修許可類別誠信考核等級中高級技術(shù)人員人數(shù)維修項目報價2說明:(1)綜合報價計算公式為(綜合報價=投標(biāo)工時單價+1*(1+投標(biāo)材料進(jìn)銷差率),綜合報價按“綜合報價構(gòu)成明細(xì)表”計算得出。,所有價格均系用人民幣表示,單位為元,精確到個數(shù)位。 (2)中高級技術(shù)人員人數(shù)按“企業(yè)在職從業(yè)人員及其技術(shù)資格一覽表”中的中高級人數(shù)匯總得出。 (3)投標(biāo)人應(yīng)按照項目概況及招標(biāo)需求和投標(biāo)人須知的要
7、求報價。 (4)開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件其它部分內(nèi)容不一致時以開標(biāo)一覽表內(nèi)容為準(zhǔn)。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日期: 2015 年 11 月 30 日三、綜合報價構(gòu)成明細(xì)表投標(biāo)工時單價報備工時單價投標(biāo)材料進(jìn)銷差率報備材料進(jìn)銷差率綜合報價=投標(biāo)工時單價+1*(1+投標(biāo)材料進(jìn)銷差率)說明:(1)所有價格均系用人民幣表示,單位為元/年,精確到個數(shù)位。 (2)投標(biāo)人應(yīng)按照項目概況及招標(biāo)需求和投標(biāo)人須知以及行業(yè)定價要求報價。 (3)投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)分類報價費用情況編制明細(xì)費用表并隨本表一起提供。 (4)分項目明細(xì)報價合計應(yīng)與開標(biāo)一覽表報價相等。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日期: 20
8、15 年 11 月 30 日四、資格條件及實質(zhì)性要求響應(yīng)表項目名稱:上海市2016、2017年度公務(wù)用車維修定點 包號: shcg15-10948 項目內(nèi)容(資格條件、實質(zhì)性要求)具備的條件說明(要求)投標(biāo)檢查項(響應(yīng)內(nèi)容說明(是/否))詳細(xì)內(nèi)容所對應(yīng)電子投標(biāo)文件名稱備注法定基本條件符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證符合要求,參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違紀(jì)記錄。是參見投標(biāo)文件 投標(biāo)人資質(zhì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的合格投標(biāo)人資質(zhì)條件。3.3具有中華人民共和國道路運輸經(jīng)營許可證(機(jī)動車維修經(jīng)營許可);3.4投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有上海市二類(含)以上汽
9、車維修經(jīng)營資質(zhì);3.5投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)獲得2014年度上海市汽車維修誠信考核2A或以上等級;3.6特約品牌維修應(yīng)當(dāng)具有有效的相應(yīng)汽車生產(chǎn)廠家授權(quán)的特約或特許維修資質(zhì)。3.7本次招標(biāo)需要網(wǎng)上投標(biāo),投標(biāo)人必須獲得上海市電子簽名認(rèn)證證書(CA認(rèn)證證書)。是參見投標(biāo)文件 聯(lián)合投標(biāo)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合投標(biāo)。是 中小企業(yè)政策根據(jù)政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法等規(guī)定,本項目專門面向中小企業(yè)采購。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提供中小企業(yè)聲明函。是參見投標(biāo)文件 投標(biāo)保證金不收取。是 投標(biāo)文件內(nèi)容、密封、簽署等要求符合招標(biāo)文件規(guī)定:(1)、投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定格
10、式提供投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、資格條件及實質(zhì)性要求響應(yīng)表;(2)、投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求密封,電子投標(biāo)文件須經(jīng)電子加密;(3)、投標(biāo)文件由法定代表人或授權(quán)代表簽字(或蓋章)并加蓋投標(biāo)人公章,電子投標(biāo)文件須經(jīng)數(shù)字簽名;(4)、在投標(biāo)文件由法定代表人授權(quán)代表簽字(或蓋章)的情況下,應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供法定代表人授權(quán)委托書;(5)按招標(biāo)文件要求提供被授權(quán)人身份證。是參見投標(biāo)文件 投標(biāo)有效期符合招標(biāo)文件規(guī)定:不少于90天。是參見投標(biāo)文件 投標(biāo)報價不得進(jìn)行選擇性報價(投標(biāo)報價應(yīng)是唯一的);不得進(jìn)行可變的或者附有條件的投標(biāo)報價;不得低于成本報價。是參見投標(biāo)文件 付款條件符合招
11、標(biāo)文件規(guī)定:一次性付款,維修完成后,按財政部門有關(guān)國庫集中支付的規(guī)定執(zhí)行。是參見投標(biāo)文件 質(zhì)保期符合上海市汽車維修主管部門的相關(guān)規(guī)定。是參見投標(biāo)文件 合同的轉(zhuǎn)讓與分包不得轉(zhuǎn)讓與分包。是參見投標(biāo)文件 “”要求符合招標(biāo)文件采購需求書中標(biāo)有“”的要求。是參見投標(biāo)文件 公平競爭和誠實信用不得存在腐敗、欺詐或其他嚴(yán)重違背公平競爭和誠實信用原則、擾亂政府采購正常秩序的行為。是參見投標(biāo)文件 投標(biāo)人授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日期: 2015 年 11 月 30 日技術(shù)響應(yīng)文件一、 報價承諾我方承諾工時費、材料的優(yōu)惠率,優(yōu)惠率以上海市汽車維修行業(yè)協(xié)會報備
12、的收費標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)。我方承諾:工時費的優(yōu)惠率=1-(報備工時費-投標(biāo)工時費)/報備工時費*100%,優(yōu)惠率在服務(wù)期限內(nèi)不得降低。我方承諾實際維修收費按照下列結(jié)算公式計算:實際維修收費結(jié)算公式=工時費(報備的工時單價×結(jié)算工時定額×工時費的優(yōu)惠率)+材料進(jìn)價×(1+投標(biāo)報價的材料進(jìn)銷差率%)+外加工費。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日期: 2015 年 11 月 30 日二、 服務(wù)承諾我方承諾以下服務(wù)內(nèi)容:(1)為公務(wù)車輛提供快速維修通道。(2)確保維修質(zhì)量。(3)配件材料應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。(4)維修費用按實結(jié)算,不得重復(fù)收費,不得虛增項目。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字
13、: 投標(biāo)人(公章): 日期: 2015 年 11 月 30 日三、 其他承諾(1) 我方承諾本項目在定點采購有效期內(nèi),不降低投標(biāo)時承諾的優(yōu)惠價格和服務(wù)質(zhì)量。在保證同等質(zhì)量和服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,對投標(biāo)報價不得高于其同期向其他不特定消費者和用戶所報出的價格。采購人實際支付的維修價格以投標(biāo)報價為最高限價。(2)我方承諾滿足市財政局將要求相關(guān)單位使用公務(wù)卡結(jié)算費用,為此,提供刷卡設(shè)備。(3)我方承諾定點維修納入電子集市管理,做好相應(yīng)配合工作。投標(biāo)人授權(quán)代表簽字: 投標(biāo)人(公章): 日期: 2015 年 11 月 30 日四、 企業(yè)基本管理制度序 言第一條 本企業(yè)旨在“為社會做貢獻(xiàn),為員工謀利益”,爭創(chuàng)國
14、際一流的現(xiàn)代化安防企業(yè)。第二條 本企業(yè)員工須以主人翁態(tài)度關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,充分體現(xiàn)“企業(yè)是軍隊、企業(yè)是學(xué)校、企業(yè)是家庭”的團(tuán)隊精神。第三條 全體員工的首要職責(zé)就是為客戶提供熱情周到和卓有成效的滿意服務(wù),因此,必須把“服務(wù)、服務(wù)、再服務(wù)”即領(lǐng)導(dǎo)為下屬服務(wù),二線為一線服務(wù),全員為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨落實到每一位員工的實際工作中。第四條 為了不斷提高企業(yè)的經(jīng)營與管理效率,全體員工必須自覺服從“民主集中制”原則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,令行禁止。第一章 人事管理第五條 員工的聘用1全體員工一律施行聘用制,其聘用原則是“面向社會、公開招聘、嚴(yán)格篩選、強(qiáng)化培訓(xùn)、全面考核、擇優(yōu)錄用”。2應(yīng)聘人員必須認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表(注
15、:應(yīng)聘人員登記表見附件1),并提供本人的身份證、戶籍證明、職稱證書、專業(yè)資格證書、學(xué)歷證書的原件和復(fù)印件,以及兩張本人一寸彩色免冠照片。3應(yīng)聘人員須通過本企業(yè)制定的“應(yīng)聘人員資格考查和能力測試”,有關(guān)考查和測試的標(biāo)準(zhǔn)由總部統(tǒng)一制定。4應(yīng)聘初選合格者必須參加本企業(yè)統(tǒng)一組織的崗前培訓(xùn)。參訓(xùn)人員須交納200元培訓(xùn)保證金,培訓(xùn)合格者方能被本企業(yè)正式聘用。5本企業(yè)正式聘用的員工,一律實行勞動合同制。凡本企業(yè)錄用的員工,均須與企業(yè)簽訂勞動合同(注:勞動合同書見附件2)。6員工試用期及轉(zhuǎn)正規(guī)定應(yīng)聘人員被本企業(yè)正式聘用后,填寫員工履歷表(注:員工履歷表見附件3),即進(jìn)入試用期。試用期一般為三個月,特殊情況可適
16、當(dāng)延長,但最多不超過六個月。試用期滿合格者即轉(zhuǎn)為正式員工,本企業(yè)將其交納的培訓(xùn)保證金全額返還;試用期滿不能勝任本職工作者,或在試用期內(nèi)嚴(yán)重違紀(jì)者,即按勞動合同之規(guī)定解除勞動關(guān)系。7轉(zhuǎn)正的員工自轉(zhuǎn)正之日起享受本企業(yè)正式員工的一切待遇。8終止勞動合同的試用期員工須按本企業(yè)的規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離職。第六條 員工的任用1本企業(yè)按人盡其才的原則,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需要以及員工的個人能力、專業(yè)特長和工作態(tài)度,適當(dāng)安排工作崗位,并委任工作職務(wù)。2本企業(yè)有權(quán)調(diào)整員工的工作,并由行政人事部門正式下達(dá)工作調(diào)動通知書(注:工作調(diào)動通知書見附件4)。3員工在何崗位工作就應(yīng)當(dāng)自覺承擔(dān)何崗位的責(zé)任,并享受何崗位的待遇。
17、4本企業(yè)鼓勵員工創(chuàng)造性的工作,對工作績效突出者予以特別獎勵。5員工在其工作崗位上成績優(yōu)異并具有協(xié)作精神和組織能力者,本企業(yè)將適時晉升其職務(wù):反之,凡不能勝任本職工作且經(jīng)幫助仍不能勝任者,本企業(yè)將予以降職,直至解聘。6凡員工的晉升或降職均由行政人事部門正式下達(dá)職務(wù)調(diào)整通知書(注:職務(wù)調(diào)整通知書見附件5)。第七條 員工的解聘1員工自愿辭職的須按勞動合同的有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)。否則,本企業(yè)將按其擅自離職處理。凡自愿辭職、擅自離職或被本企業(yè)勒令辭職者,自其離開本企業(yè)之日起兩年時間內(nèi),不得在安防行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)工作,否則本企業(yè)有權(quán)要求其承擔(dān)違約的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2本企業(yè)因經(jīng)營生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化需要辭退員
18、工時,應(yīng)提前15天通知員工。凡因此被辭退的員工,本企業(yè)按國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。3員工嚴(yán)重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違犯本企業(yè)規(guī)章制度并使本企業(yè)財產(chǎn)或名譽造受嚴(yán)重?fù)p害的,本企業(yè)可即時將其除名。除了不予其任何補(bǔ)償外,本企業(yè)還有權(quán)要求當(dāng)事人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或名譽損失。4員工達(dá)到退休年限者,本企業(yè)安排其退休,并按國家有關(guān)規(guī)定為其提供退休待遇。5員工有下列情形之一者,本企業(yè)有權(quán)令其停職。員工停職期間,停發(fā)一切薪酬,其在本企業(yè)的工作年限中斷。A員工本人患病且病假假期超過三個月者;B觸犯國家刑律而被國家司法部門羈押或提起公訴者;C 違反企業(yè)規(guī)章制度,造成較大不良影響,并且不認(rèn)錯改過者;6員工離職或解職須按如
19、下程序辦理離職手續(xù)。A到行政人事部門領(lǐng)離職通知書(注:離職通知書見附件6);B辦理工作及物品移交手續(xù);C經(jīng)本企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);D本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。E上述各項手續(xù)完成后,當(dāng)事人方可離職。第八條 普通員工的崗位基本要求1年齡在18周歲以上,身體健康,符合國家規(guī)定的用工條件。2具有較強(qiáng)的事業(yè)心和職業(yè)道德,具有勤奮鉆研精神。3具有中專或相當(dāng)于中專的文化水平。4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從管理人員的工作安排。5具有兩年以上的企業(yè)實踐經(jīng)驗。第九條 技術(shù)人員的崗位基本要求1符合普通員工的全部條件。2能夠獨立完成汽車維修和檢測等方面的項目主管工作。3能夠單獨使用汽車維修檢測儀器和專用檢測工具,同時熟練掌握
20、關(guān)于國家規(guī)定的汽車維修相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十條 基層管理人員的崗位基本要求1符合普通員工的全部條件。2具備一定的汽車維修知識,熟悉維修方面的業(yè)務(wù)。3具有三年以上本職工作經(jīng)驗,且在本企業(yè)工作滿一年。4取得本企業(yè)頒發(fā)的“管理人員任職資格證書”。5能夠起模范帶頭作用,并通過見習(xí)考核,具備一定的團(tuán)隊組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。第十一條 高級管理人員的崗位基本要求1符合基層管理人員的全部條件,年齡25周歲以上,身體健康。2在本企業(yè)管理崗位工作滿兩年以上,。3具有高層管理人員的素質(zhì)與能力,并具有工程師、專業(yè)技師、經(jīng)濟(jì)師、會計師等中級或中級以上職稱。第二章 考勤管理第十二條 例假日1國家法定節(jié)假日A元旦:1月1日;B春
21、節(jié):以當(dāng)年年歷為準(zhǔn),大年初一、初二、初三;C勞動節(jié):5月1、2、3日;D國慶節(jié):10月1、2、3日;2周休日:星期六、星期日。第十三條 其他假期1事假員工因重要事情必須本人處理可以請事假。事假期間扣發(fā)本人基本工資,當(dāng)月事假超過2天,扣發(fā)其當(dāng)月獎金;全年事假累計超過20天,扣發(fā)其全年獎金。2病假員工因病治療或住院休養(yǎng),可以請病假。請病假者要出具市級或市級以上醫(yī)院的醫(yī)療診斷證明和醫(yī)療費發(fā)票。病假期間只發(fā)本人基本工資,當(dāng)月病假超過5天,扣發(fā)其當(dāng)月獎金;全年病假累計超過50天,扣發(fā)其全年獎金。3婚假員工本人結(jié)婚可請婚假3天,子女結(jié)婚可請婚假1天。婚假期間待遇不變。4產(chǎn)假員工本人生育可休假90天(包括例
22、假日在內(nèi))。員工家屬生育,在其產(chǎn)假期內(nèi)給予男方10日護(hù)理假(包括例假日在內(nèi))。員工本人產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資,護(hù)理假待遇不變。但違犯國家計劃生育規(guī)定者,取消其休假資格。5喪假父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母死亡,可請3日喪假。喪假期間待遇不變。6探親假員工探望居住在外地的父母,每年可請?zhí)接H假10天(包括例假日在內(nèi))。探親假期間待遇不變。7公假因公外派協(xié)助其他單位工作,或因國家規(guī)定的公民義務(wù)而必須請假,均視為公假。公假期間待遇不變。8帶薪休假按員工在本公司工作年限或突出貢獻(xiàn)情況,公司分別獎勵其每年5天至20天帶薪休假(不包括例假日)。在本公司連續(xù)工作滿三年者,每年帶薪休假5天;滿五年
23、者,每年帶薪休假7天;滿八年者,每年帶薪休假10天;滿十年者,每年帶薪休假15天;滿十五年者,每年帶薪休假20天。帶薪休假期間待遇不變。第十四條 請假程序1請假時,應(yīng)如實寫明請假條,并按照公司請假審批權(quán)限報批,得到批準(zhǔn)后方可休假,否則按違紀(jì)處理。除因急病或突發(fā)嚴(yán)重事情不能親自辦理請假手續(xù)外,員工請假均需親自辦理請假手續(xù),2休假前,應(yīng)交待或辦理工作移交手續(xù),然后方可離崗休假。3休假期滿,休假員工應(yīng)立即辦理消假手續(xù),否則按超假處理。第十五條 準(zhǔn)假權(quán)限11天(含1天)內(nèi)的假期由部門經(jīng)理審批,1天以上的假期由總經(jīng)理審批。2各級管理人員的假期由總經(jīng)理審批。第十六條 工作時間1根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,本企業(yè)員工
24、每周工作時間為44小時。2每日工作時間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。3根據(jù)服務(wù)行業(yè)的特點,除了正常工作時間之外,本施行工休時間值班制(注:值班規(guī)定見附件7),全體員工必須無條件服從本企業(yè)的值班安排。4值班員工或確因需要而延長工作時間的員工,由企業(yè)安排補(bǔ)休;由于工作需要不能安排補(bǔ)休的,按雙倍工資計酬。5享有績效工資的員工加班時,不按加班計算。第十七條 考勤監(jiān)管1員工上下班或值班,必須執(zhí)行企業(yè)規(guī)定的作息時間,并一律簽到登記。有關(guān)考勤管理工作由行政人事部門負(fù)責(zé)。2員工上班或值班,必須提前15分鐘到崗,處理個人內(nèi)務(wù)和打掃環(huán)境衛(wèi)生。3上班時間員工外出時,因公者必須提供正當(dāng)手續(xù),因私
25、者必須提供請假手續(xù)。否則,考勤主管人員有權(quán)制止其外出。如強(qiáng)行外出按曠工或早退論處。事情緊急的因公外出,事后應(yīng)及時寫出書面說明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報考勤主管人員登記。4員工未辦妥請假手續(xù)而自動離崗者,或以虛假理由請假者,按曠工處理。5曠工1天者,扣罰其2天基本工資,并取消其半月獎金,給予通報批評處分;礦工2天者,扣罰其4天基本工資,給予警告處分;礦工3天者,扣罰其6天基本工資,給予記過處分;礦工4天者,扣罰其8天基本工資,給予降級或撤職處分;礦工5天者,按自動離職處理。6上班或值班簽到必須由本人親自簽署。凡代人簽到者,當(dāng)事人雙方每人每次均罰款30元。一月內(nèi)兩次違犯此項規(guī)定者,給予當(dāng)事人警告處分;
26、三次違犯此項規(guī)定者,給予當(dāng)事人記過處分。涂改考勤記錄者按此項規(guī)定處理。7上班時間無故不堅守崗位者,視為脫崗。首次脫崗者罰款30元;一月內(nèi)第二次違犯此項規(guī)定者罰款50元,并給予當(dāng)事人警告處分;第三次違犯此項規(guī)定者罰款100元,給予當(dāng)事人記過處分。8帶薪休假者如有下列情況,取消其休假資格。A休假前一年時間內(nèi)事假、病假累計超過20天者。B休假前一年時間內(nèi)曠工累計超過2天者。C休假前一年時間內(nèi)受記過以上行政處分者。第三章 考核管理第十八條 員工考核的內(nèi)容為敬業(yè)精神、專業(yè)水平、工作態(tài)度和業(yè)績成效等。第十九條 員工考核的一般規(guī)定1愛崗敬業(yè),廉潔自律,無違法違紀(jì)現(xiàn)象;2盡職盡責(zé),優(yōu)質(zhì)服務(wù),無客戶投訴現(xiàn)象;3
27、精誠團(tuán)結(jié),互助協(xié)作,無工作推諉現(xiàn)象;4服從分配,勤奮努力,無消極懈怠現(xiàn)象;5大膽創(chuàng)新,業(yè)績突出,無延誤工作現(xiàn)象。第二十條 員工考核的對象為本企業(yè)的全體員工。第二十一條 員工考核的種類分為試用考核、月度考核、年終考核和專門考核等四種八類,即每種考核均分為兩類:一類是普通工作人員的考核、另一類是各級管理人員的考核。第二十二條 普通員工的考核由行政人事部門會同各部門經(jīng)理組織實施,部門經(jīng)理及以上管理人員的考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十三條 試用考核試用人員試用期滿后,必須參加企業(yè)組織的崗位資格考核。考核主持人由分管副總經(jīng)理、行政人事部門經(jīng)理以及試用人員所在部門經(jīng)理共同擔(dān)任,并由上述主考人員做出考核評價。第二
28、十四條 月度考核以原始記錄形式為主,包括員工考勤記錄和員工表現(xiàn)記錄(注:員工月度考核表見附件8)。其中,員工考勤記錄有行政人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,員工表現(xiàn)記錄按考核權(quán)限予以落實。當(dāng)月考核工作由各級主考人在下月前5天內(nèi)完成,作為當(dāng)月計發(fā)工資的依據(jù)之一。第二十五條 年終考核以年度考核表為主(注:員工年度考核表見附件9),按考核權(quán)限予以落實。年度考核工作由主考人在下一年度前20天完成,作為年度獎懲的依據(jù)之一。第二十六條 專門考核各級管理人員任職資格、管理人員職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)人員任用等方面的考核,由總經(jīng)理責(zé)成行政人事部門組織專人做出考核評價。第二十七條 員工對考核評定結(jié)果有異議,可以向總經(jīng)理提出申訴。經(jīng)過
29、調(diào)查,確有出入,企業(yè)可以重新組織評定。第二十八條 團(tuán)隊考核1團(tuán)隊考核的主要內(nèi)容是其整體素質(zhì)、整體實力、整體業(yè)績和整體協(xié)作等。2團(tuán)隊考核的類型分為團(tuán)隊集體考核和團(tuán)隊主管述職評議兩個方面,其中集體考核主要以員工優(yōu)質(zhì)率(即:團(tuán)隊員工優(yōu)良人數(shù) ÷ 團(tuán)隊員工總數(shù))為主。3團(tuán)隊考核的具體工作由行政人事部門負(fù)責(zé),其中部門經(jīng)理的考核及綜合評價由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4團(tuán)隊整體業(yè)績考核可以按季度累計計算。5團(tuán)隊考核的結(jié)果作為團(tuán)隊主管晉升或降級的主要參考依據(jù)。第四章 薪酬管理第二十九條 基本原則本企業(yè)依照國家政策和法規(guī),參照市場勞動力價格和本公司經(jīng)營狀況,合理制定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)。第三十條 基本工資1按員工所在職位的
30、類別、級別制定相應(yīng)的工資類別,員工獲得基本工資的條件是完成本職任務(wù),履行自己的職位職責(zé)。2.按照上海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)+獎金形式構(gòu)成職位工資。第三十一條 獎金分配1獎金總額 =(當(dāng)月實際營業(yè)收入 - 當(dāng)月基本營業(yè)收入指標(biāo))10%2員工獎金 = 獎金總額 員工獎金分配系數(shù)員工(不包括試用期員工)獎金分配系數(shù)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管一線員工其他員工8%6%4.5%3%2%1.5%第三十二條 本企業(yè)未完成當(dāng)月基本營業(yè)收入指標(biāo)時,員工只享有基本工資。第三十三條 本企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的前提下,穩(wěn)步提高員工的各項津貼和福利待遇水平。第三十四條 本企業(yè)為員工辦理各種社會保險,解除員工的后顧之憂。 第三
31、十五條 本企業(yè)免費為員工提供多種形式的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能培訓(xùn)。對為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)為其提供高等學(xué)歷教育的助學(xué)獎勵。有待于逐步完善的員工薪酬結(jié)構(gòu)表基本工資浮動工資年功工資職位津貼崗位津貼伙食津貼住房津貼交通津貼地區(qū)津貼其它津貼業(yè)績獎金加班費第三十六條 在條件成熟的前提下,本企業(yè)將進(jìn)行股權(quán)制度改革,從而使企業(yè)的骨干力量真正成為企業(yè)的主人。第五章 培訓(xùn)管理第三十七條 員工培訓(xùn)工作按本企業(yè)人才資源開發(fā)規(guī)劃和員工培訓(xùn)計劃組織實施。第三十八條 員工培訓(xùn)內(nèi)容涉及員工基本素質(zhì)培訓(xùn)、員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、員工崗位資格培訓(xùn)等各個方面,員工培訓(xùn)形式分為崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、考級晉升培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等多
32、種類型。第三十九條 凡進(jìn)入本企業(yè)的新員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)時間7天,培訓(xùn)內(nèi)容為:行業(yè)綜述、公司概況、經(jīng)營宗旨、職業(yè)道德、團(tuán)隊作風(fēng)、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、專業(yè)知識、基本技術(shù)、實際操作等。培訓(xùn)結(jié)束后,由企業(yè)統(tǒng)一組織新員工考核,凡考核合格者方能作為試用工上崗。第四十條 凡本企業(yè)在崗人員,每半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)時間60小時,培訓(xùn)內(nèi)容為:經(jīng)營理念、職業(yè)道德、團(tuán)隊作風(fēng)、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、專業(yè)知識、本職工作(管理人員)、本職技術(shù)(生產(chǎn)人員)、本職業(yè)務(wù)(各相關(guān)專業(yè)人員)實際操作等。培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)通過組織考核確認(rèn)員工的工作能力,考核不合格者,降一級職位。第四十一條 凡本企業(yè)晉升人員必須通過考
33、級晉升培訓(xùn)??技墪x升培訓(xùn)時間30小時,培訓(xùn)內(nèi)容為:經(jīng)營理念、職業(yè)道德、團(tuán)隊作風(fēng)、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、專業(yè)知識、高于本職級別要求的工作或技術(shù)。培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)通過組織考核確認(rèn)員工的工作能力,考核合格者方能晉升。第四十二條 除崗前培訓(xùn)安排在上班時間外,其余培訓(xùn)均安排在工余時間,一般每次為2-4小時。第四十三條 本企業(yè)根據(jù)需要安排員工外出培訓(xùn)時,參訓(xùn)人員必須與公司簽訂員工外訓(xùn)協(xié)議(注:員工外訓(xùn)協(xié)議見附件10)。外訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后,必須在半企業(yè)連續(xù)服務(wù)三年以上。如果在此期間員工擅自離職者,除了承擔(dān)外出培訓(xùn)的學(xué)費、交通費、住宿費和基本工資外,另賠償公司1-3萬元經(jīng)濟(jì)損失。第四十四條 員工培訓(xùn)工作由行政
34、人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),該部門有權(quán)依照公司的發(fā)展規(guī)劃及具體規(guī)定安排有關(guān)部門完成培訓(xùn)的相關(guān)工作,其他部門必須無條件予以配合。第四十五條 員工培訓(xùn)考核試卷及成績單統(tǒng)一記入員工個人檔案,作為考核員工個人能力的重要依據(jù)之一。第四十六條 本企業(yè)的各種培訓(xùn)計劃,一般在培訓(xùn)前30天向員工發(fā)布,以利于各部門提前作好相應(yīng)的工作安排。第四十七條 凡不能參加本企業(yè)規(guī)定培訓(xùn)者,必須在培訓(xùn)前10天向行政人事部門作出書面說明,經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)后,方可不參加當(dāng)期培訓(xùn)。凡無故不參加培訓(xùn)者,均以培訓(xùn)不合格處理。第六章 獎懲管理第四十八條 行政獎勵等級員工獎勵分為通報嘉獎、記功、記大功、晉級、授予先進(jìn)工作者榮譽稱號等若干等級。第四十
35、九條 行政獎勵標(biāo)準(zhǔn)在予以上述獎勵的同時,本企業(yè)發(fā)給獲獎?wù)呦鄳?yīng)數(shù)額的一次性獎金(獎金數(shù)額另行規(guī)定,在企業(yè)獎勵基金中列支)。第五十條 行政獎勵程序所轄部門經(jīng)理提出書面建議,行政人事部門審核,總經(jīng)理審批。第五十一條 行政獎勵條件1在完成工作任務(wù)過程中,對提高工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約資源等方面做出顯著成績者。2在改善生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程、勞動條件等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得顯著成績者。3在保護(hù)企業(yè)及社會公共財產(chǎn)、防止事故發(fā)生、減少事故損失、保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密等方面做出突出貢獻(xiàn),使企業(yè)、國家或其他個人利益免受重大損失者。4敢于同不良行為作斗爭,對維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)和工作秩序、維護(hù)社會治安等方面
36、有突出表現(xiàn)者。5一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、助人為樂、善于創(chuàng)造性勞動且事跡突出者。第五十二條 其他行政獎勵企業(yè)另外設(shè)置業(yè)績獎、質(zhì)量獎和節(jié)約獎等專門獎項。其獎勵原則如下:1業(yè)績獎以獎勵工資的形式按季度計發(fā)。2質(zhì)量獎以完工準(zhǔn)時率100%,返修率5%以下(不含5%),客戶無投訴為依據(jù),按季度計發(fā)。3節(jié)約獎根據(jù)具體測算情況,每半年計發(fā)一次。第五十三條 員工獲獎后,行政人事部門應(yīng)將其獎勵記入獲獎?wù)弑救藱n案。第五十四條 行政處分等級行政處分包括書面檢查、通報批評、警告、記過、記大過、停職、降級、撤職、留用察看、開除等十個等級。第五十五條 行政處分權(quán)限1書面檢查:由部門經(jīng)理審批。2通報批評、警告、記過
37、、記大過:由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理提出書面意見,行政人事部門書面復(fù)議并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。處分決定由行政人事部門備案。3停職、降級、撤職、留用察看、開除:由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理提出書面意見,行政人事部門書面復(fù)議并報請總經(jīng)理審批。處分決定由行政人事部門備案。第五十六條 行政處分依據(jù)對于有下列行為之一的員工,應(yīng)當(dāng)予以行政處分。1違反勞動紀(jì)律,一月之內(nèi)曠工一次(含一次)以上或遲到、早退累計三次(含三次)以上者。2消極怠工,不能完成生產(chǎn)(或工作)任務(wù),影響企業(yè)信譽和經(jīng)濟(jì)收入者。3上班時間不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,無理取鬧,影響生產(chǎn)(或工作)秩序者。4玩忽職守,違章指揮,違規(guī)操作,造成事故或較壞影響,給企業(yè)、國家經(jīng)濟(jì)利益
38、造成一定損失者。5工作不負(fù)責(zé),敷衍客戶,給客戶造成不便和麻煩,或出現(xiàn)質(zhì)量問題,給企業(yè)利益造成損失者。6濫用職權(quán),打擊報復(fù),弄虛作假,貪污盜竊,行賄受賄,泄漏企業(yè)商業(yè)機(jī)密者。7不遵守企業(yè)規(guī)章制度,滋事生非,聚眾鬧事,破壞團(tuán)結(jié)者。8犯有其他嚴(yán)重錯誤者。第五十七條 行政處分原則1當(dāng)月已受書面檢查處分一次,或工作中出現(xiàn)一定失誤并造成經(jīng)濟(jì)損失者,或被客戶投訴者,給予通報批評處分并扣發(fā)其當(dāng)月獎金。2兩個月內(nèi)被通報批評一次,或工作中出現(xiàn)重大失誤并造成較大經(jīng)濟(jì)損失者,給予警告處分并扣發(fā)其兩個月獎金。3三個月內(nèi)被警告處分一次,或工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤并造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,給予記過處分或記大過處分并扣發(fā)其三個月獎金。
39、4半年內(nèi)被記大過處分一次,或工作中出現(xiàn)特別嚴(yán)重失誤并造成特別重大經(jīng)濟(jì)損失者,給予停職、降級、撤職、留用察看或開除處分并扣發(fā)其處分期間的獎金。5降級處分一般降級幅度為一級,最多不超過兩級。6警告、記過、記大過、停職處分期限為4-6個月,受到處分的員工在取消或處分期滿后恢復(fù)一般員工資格,撤職、留用察看期限為1年至2年,察看期滿表現(xiàn)好則恢復(fù)其員工資格,重新評定職位與工資,表現(xiàn)不好則予以開除。7罰款金額超過當(dāng)月工資50%,致使員工收入低于本地最低生活費標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)按月順延扣罰。8責(zé)令員工經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模r償金額由企業(yè)從員工本人工資中扣除,扣除賠償金額后員工收入低于本地最低生活費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按月順延扣除。9無正
40、當(dāng)理由1年內(nèi)累計曠工5日(含5日)者,企業(yè)有權(quán)予以除名。10給予員工行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必須證據(jù)確鑿,事實清楚,并允許員工本人申辯。在批準(zhǔn)員工處分以后10日內(nèi),受處分人如有不服,可以向企業(yè)申請復(fù)查或向總經(jīng)理書面申訴,復(fù)查與申訴未作答復(fù)前仍執(zhí)行原處分決定。11處分決定的審批時間,從證實當(dāng)事人犯錯之日起,一般不超過15天。12對受處分員工,涉及觸犯國家法律的,要送交司法部門追究其法律責(zé)任。第五十八條 除通報批評處分之外,其他處分均記入員工檔案。第七章 保密管理第五十九條 企業(yè)商業(yè)秘密關(guān)系到企業(yè)的切身利益,在一定時間內(nèi),只限一定范圍內(nèi)的人員知悉。企業(yè)的每一位員工都有保密的責(zé)任和義務(wù)。第六十條 保密內(nèi)
41、容1本企業(yè)的重大決策。2本企業(yè)尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營方案和經(jīng)營策略。3本企業(yè)的合同、協(xié)議、可行性報告、會議記錄、會議紀(jì)要及各種文件。4本企業(yè)財務(wù)分析報告、財務(wù)報表及經(jīng)營統(tǒng)計報表。5本企業(yè)搜集整理的各類信息資料。6本企業(yè)的員工檔案、人才招聘及培訓(xùn)計劃。7本企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案、客戶檔案及其相關(guān)資料。8本企業(yè)明確的其他保密事項。第六十一條 保密處理1凡屬于本企業(yè)的保密文件和資料,均應(yīng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期滿,自行解密。2本企業(yè)保密文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)由主管部門指派專人負(fù)責(zé),專柜存放;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的保密資料應(yīng)由專人負(fù)
42、責(zé)操作,并采取物理手段加以備份。3對于本企業(yè)的保密文件、資料和物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得擅自摘錄、復(fù)制或?qū)ν饨涣鳌?本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)泄密或可能泄密時,應(yīng)立即報告總經(jīng)理,以利于本企業(yè)及時處理。企業(yè)對保密有功的部門或員工予以獎勵。5故意或過失泄露本企業(yè)商業(yè)秘密造成嚴(yán)重后果,致使企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的,或違反企業(yè)保密規(guī)定為他人竊取本企業(yè)商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人行政處分。情節(jié)特別嚴(yán)重者,企業(yè)將予以除名,并追究其法律責(zé)任和要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。6本企業(yè)離職人員離職時,必須寫出書面聲明,嚴(yán)格保守本企業(yè)的商業(yè)秘密。凡故意或過失泄露本企業(yè)商業(yè)秘密造成嚴(yán)重后果,致使本企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的,本企業(yè)將追究其
43、法律責(zé)任和要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。第八章 政務(wù)管理第六十二條 政務(wù)管理包括行政事務(wù)中的檔案管理、印鑒管理、公文管理、辦公用品管理、電話管理和車輛管理等。第六十三條 檔案管理1歸檔范圍:企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計資料、年度財務(wù)報表、財務(wù)審計報告、人事勞資、重要會議記錄、企業(yè)決議、企業(yè)決定、委任書、合同協(xié)議、項目方案、重要事項處理決定等具有備案價值的各種資料。2檔案資料由行政人事部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3檔案的借閱與歸還:A部門經(jīng)理(或主管)及以上管理人員借閱非密級檔案,可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),提檔閱看。借閱密級檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);B本企業(yè)其他人員借閱檔案需經(jīng)行政
44、人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);C對借閱檔案必須愛護(hù),未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁復(fù)印、轉(zhuǎn)借、抄錄,如工作需要按保密權(quán)限獲準(zhǔn)審批后,方可復(fù)印或抄錄;D借閱檔案必須按期歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。密級檔案未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁帶出行政人事部。4檔案的銷毀:A未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人無權(quán)銷毀本企業(yè)檔案資料;B按規(guī)定需銷毀檔案時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由檔案管理人員在行政人事部門經(jīng)理的監(jiān)督下予以銷毀。對銷毀的檔案,檔案管理人員要填制銷毀清單并存檔。第六十四條 印鑒管理1本企業(yè)公章、合同專用章、總經(jīng)理私章由行政人事部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。2需要加蓋本企業(yè)印章的介紹信、證明書、對外公文、合同協(xié)議、財務(wù)
45、單據(jù)等,需經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)審批,并統(tǒng)一編號登記后方可加蓋公章。3蓋章后發(fā)生違法違章的問題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。4印章遺失,應(yīng)立即報告總經(jīng)理和印章審批單位,并依法公告作廢。第六十五條 公文管理1本企業(yè)公文統(tǒng)一由行政人事部門管理。2各有關(guān)人員對公文中涉及的內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。3公文保密等級分為:秘密、機(jī)密、絕密三種,其它為一般文件。文件機(jī)密級數(shù)由發(fā)文單位經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容確定。4密級文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可傳達(dá)、借閱。5行文程序:部門人員擬稿、部門經(jīng)理審核、行政人事部門復(fù)核、總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),行政人事部門打印、發(fā)文、催辦、收文、立卷、歸檔。6各級負(fù)責(zé)人對公文要及時閱批,急
46、件一般當(dāng)天批復(fù),一般文件兩天內(nèi)批復(fù)。閱批文件人要簽名并注明日期,需要簽署意見的,要提出具體內(nèi)容。7外來文件的收文、歸類、登記、分送由行政人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人要及時閱批。內(nèi)部催收公文、根據(jù)公文批示轉(zhuǎn)交有關(guān)部門、落實文件要求、公文歸檔等均由行政人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。8本企業(yè)發(fā)文時,由行政人事部門統(tǒng)一編號。紅頭文件只限于必須貫徹執(zhí)行的制度、決定、決議、紀(jì)要、任命等。第六十六條 辦公用品管理1本規(guī)定所指的辦公用品分為以下兩類:A一般辦公消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、原珠筆、訂書針、卷宗等;B專用管理消耗品:簽字筆、白板筆、白板擦、熒光筆
47、、打印紙、打印墨盒、涂改液、電池等。2一般辦公消耗品按本企業(yè)制定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。3專用管理消耗品按本企業(yè)制定的領(lǐng)用規(guī)定,要限定使用人員范圍。自第二次發(fā)放時起,要以舊換新。在管理人員離崗時必須辦理專用管理用品的移交手續(xù),或?qū)⒂闷方贿€發(fā)放部門。移交或收繳時要清點數(shù)目、登記簽字。4辦公用品如有故障或損壞,屬質(zhì)量問題的可以以舊換新,如屬人為損壞,應(yīng)予賠償。5領(lǐng)辦公用品應(yīng)填寫“辦公用品領(lǐng)用卡”,由行政人事部門發(fā)放。6新進(jìn)人員到職時,向所在部門提出辦公用品申請,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政人事部門領(lǐng)取。7辦公用品禁止帶回家私用。8本企業(yè)所需辦公用品統(tǒng)一由行政人事部門根據(jù)實際需要、按季度填寫申請購置單,報總經(jīng)理或
48、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人統(tǒng)一購置。第六十七條 車輛管理1本企業(yè)的公務(wù)專用車由行政人事部門統(tǒng)一管理。2部門經(jīng)理以上人員在城區(qū)內(nèi)辦理公務(wù),需先填報用車申請單,經(jīng)行政人事部門按企業(yè)有關(guān)規(guī)定審批后方可以派車。到城區(qū)外辦理公務(wù),也應(yīng)填報用車申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部門派車。3一般員工因公外出,確因工作需要,需先填報用車申請單,經(jīng)行政人事部門經(jīng)理按企業(yè)有關(guān)規(guī)定審批后方可以派車。到城區(qū)外辦理公務(wù),不予派車。公務(wù)用車申請單申請部門申請人用車區(qū)域用車時間年 月 日 時至 年 月 日 時,共 天申請用車事由:預(yù)計里程公里預(yù)計油耗公升,人民幣: 元行政人事部門審批總經(jīng)理審批司機(jī)實際里程公里實際油耗公升 元4
49、本企業(yè)業(yè)務(wù)用車由業(yè)務(wù)部門指定專人使用和保養(yǎng),必須每天填報用車記錄。除滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)需要外,不得外借。業(yè)務(wù)用車記錄表序號外出時間 月 日 時返回時間月 日 時出車事由目的地用車人5本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由企業(yè)核定常規(guī)用車費用標(biāo)準(zhǔn)(長途任務(wù)另行單獨核算),當(dāng)月超標(biāo)部分,由其本人自付。6本企業(yè)員工因私需要用車(僅限于本市內(nèi)),須填寫“用車申請單”并經(jīng)行政人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。因私用車需繳納用車成本費,如與公務(wù)用車發(fā)生沖突,應(yīng)首先保證公務(wù)用車。7因工作關(guān)系需對外借出公務(wù)專用車時,由申請人填寫“用車申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部門派車。8車輛的保養(yǎng)和維修由分管部門負(fù)責(zé),屆時需填報寫車輛保養(yǎng)維修
50、申請單。保養(yǎng)或小修由部門經(jīng)理批準(zhǔn),800元以上的費用支出由總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛保養(yǎng)維修申請單申請單位申請人維修類別車 號預(yù)計費用人民幣: 元維修摘要:主管經(jīng)理審批總經(jīng)理審批車輛保養(yǎng)維修記錄車牌號車型部門年月日維修內(nèi)容申請人審批人維修費9本企業(yè)車輛檔案由行政人事部門管理。車輛檔案內(nèi)容包括車輛原始購車資料、行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單、行駛登記表、維修登記表、車輛專用保管人資料等。10凡違犯本條規(guī)定者,本企業(yè)有權(quán)處以50元以上,300元以內(nèi)的罰款,并給予警告處分。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,本企業(yè)有權(quán)要求責(zé)任人予以照價賠償。第六十八條 駕駛員守則1必須模范遵守國家交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2應(yīng)愛惜車輛,平時要
51、注意車輛一級保養(yǎng),保持車內(nèi)外的整潔。3出車前后,要對車輛進(jìn)行例行技術(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)不正常情況,要及時予以解決,確保車輛行駛技術(shù)條件完好。發(fā)現(xiàn)燃油不足,應(yīng)先加油后出車。4車輛應(yīng)停放在規(guī)定的位置,不得隨處停車。駕駛員離開車輛時,要仔細(xì)檢查車內(nèi)電器開關(guān)是否關(guān)閉,要鎖好保險鎖。5發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要及時報告部門經(jīng)理,并在本企業(yè)指定的修理廠安排修理事宜。未經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛送到其他單位維修。6負(fù)責(zé)對所開車輛各種證件的保管,出車時要確保證件齊全。7要注意勞逸結(jié)合,講究職業(yè)道德,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后開車,不準(zhǔn)開賭氣車。8若故意違章或過失違章而被交警處罰的,其經(jīng)濟(jì)處罰、違章責(zé)任均由其個人承擔(dān)。9必須準(zhǔn)時出車,不得誤點。10對乘客要文明禮貌,除非乘客問話,否則不得與乘客交談。11未出車時要在值班室待命,不得串崗。出車返回后,應(yīng)立即到主管部門報到。12下班后,應(yīng)將車輛停放在指定地點,不得私自開出。13休假或離崗前,必須將所開車輛的證件和鑰匙,一齊交給主管部門的負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面檢查車輛技術(shù)情況。14主管部門負(fù)責(zé)每月對駕
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