【文檔說(shuō)明】

1、 中國(guó)物資管理軟件份額第一【文檔說(shuō)明】·按住鍵盤(pán)Ctrl，再按F鍵，即可進(jìn)行內(nèi)容查找。·按住鍵盤(pán)Ctrl鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)擊以下超鏈接的文字或圖像，即可打開(kāi)所鏈接網(wǎng)頁(yè)或下載。·以下內(nèi)容若有變動(dòng)，請(qǐng)以順和達(dá)站點(diǎn)“產(chǎn)品中心”內(nèi)容為準(zhǔn)。貨運(yùn)管理用戶(hù)手冊(cè)第一部份、概 述 企業(yè)簡(jiǎn)介：順和達(dá)軟件公司（）創(chuàng)辦于1994年，中小企業(yè)管理軟件中國(guó)知名供應(yīng)商之一，用戶(hù)遍布全國(guó)各地。融匯20年的管理軟件第一線(xiàn)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)創(chuàng)“零服務(wù)”系列專(zhuān)利技術(shù)，質(zhì)量穩(wěn)定，易用好用，性?xún)r(jià)比第一，無(wú)須培訓(xùn)，五分鐘上手。以“通用化智能化”為發(fā)展方向，以“實(shí)用又簡(jiǎn)便”風(fēng)格享譽(yù)業(yè)界，是中國(guó)創(chuàng)辦最早軟件公司之一，曾獲中國(guó)

2、管理軟件百?gòu)?qiáng)、中國(guó)軟件影響力百?gòu)?qiáng)、首屆香港國(guó)際軟件大獎(jiǎng)賽金獎(jiǎng)?？偛吭O(shè)于中國(guó)福建省廈門(mén)市，是福建省高新技術(shù)企業(yè)、福建省軟件產(chǎn)品出口企業(yè)之一，廈門(mén)大學(xué)軟件學(xué)院校企合作企業(yè)。 產(chǎn)品簡(jiǎn)介：順和達(dá)貨運(yùn)管理軟件適用于運(yùn)輸業(yè)日常業(yè)務(wù)管理，針對(duì)車(chē)輛、人員、客戶(hù)、資金等信息進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)多用戶(hù)、遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)備份、在線(xiàn)升級(jí)等眾多功能。 產(chǎn)品說(shuō)明：·注冊(cè)版：作為產(chǎn)品的試用或手工升級(jí)的下載版本，限制運(yùn)單累計(jì)記帳50筆；注冊(cè)版試用期滿(mǎn)后，要求進(jìn)行“電子注冊(cè)”購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)版。·標(biāo)準(zhǔn)版：即為所購(gòu)正式產(chǎn)品，僅功能差異、無(wú)使用時(shí)間限制、免服務(wù)年費(fèi)、免費(fèi)在線(xiàn)升級(jí)等一系列服務(wù)，詳見(jiàn)“產(chǎn)品中心”產(chǎn)品主頁(yè)說(shuō)明。&

3、#160; 產(chǎn)品指南：順和達(dá)軟件每款產(chǎn)品均能同時(shí)支持單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入三種方式，又能支持三種方式的同時(shí)混合連接。 順和達(dá)軟件素以“簡(jiǎn)便又實(shí)用”美譽(yù)業(yè)界，且每款軟件均內(nèi)嵌“自動(dòng)升級(jí)、自動(dòng)分發(fā)、自動(dòng) IP、自動(dòng)備份、自動(dòng)記憶、自動(dòng)反饋、自動(dòng)修復(fù)”等零服務(wù)專(zhuān)利技術(shù)，讓軟件操作更簡(jiǎn)便、升級(jí)更節(jié)省、數(shù)據(jù)更安全。 一、選型·安裝·調(diào)試·熟悉·升級(jí)：1、軟件選型：順和達(dá)全線(xiàn)軟件支持店鋪、中小型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)管理應(yīng)用，更多詳見(jiàn)【產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)】。2、安裝方法：從順和達(dá)網(wǎng)站“產(chǎn)品中心”各產(chǎn)品主頁(yè)“軟件下載”內(nèi)點(diǎn)擊下載注冊(cè)版，雙擊即可運(yùn)行安裝（推薦安裝到D盤(pán)；重新

4、安裝注冊(cè)版時(shí)不會(huì)刪除或覆蓋掉數(shù)據(jù)庫(kù)）。另外，還能下載軟件“用戶(hù)手冊(cè)、操作演示、基礎(chǔ)數(shù)據(jù).”（詳見(jiàn)窗口內(nèi)說(shuō)明）。3、連接主機(jī)：首次運(yùn)行時(shí)會(huì)彈出“選擇服務(wù)器”讓選擇要接入哪臺(tái)服務(wù)器（主機(jī)）如果初次試用，則按照默認(rèn)選擇本機(jī)當(dāng)服務(wù)器即可?！咀?cè)版1用戶(hù)1帳套】可以這樣測(cè)試聯(lián)網(wǎng)：已運(yùn)行正常的這臺(tái)機(jī)子A作為服務(wù)器端，退出軟件（因?yàn)槭?用戶(hù)必須退出客戶(hù)端），在另外一臺(tái)機(jī)子B也安裝注冊(cè)版，在“選擇服務(wù)器”窗口內(nèi)，點(diǎn)擊左側(cè)局域網(wǎng)機(jī)子列表選擇A機(jī)，并在右側(cè)“連接方式”選擇第一或第二種，確定后重新運(yùn)行后，若網(wǎng)絡(luò)正常，則B機(jī)客戶(hù)端就能成功連接上A機(jī)服務(wù)器端（異地聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)方式基本類(lèi)同，詳見(jiàn)軟件窗口內(nèi)說(shuō)明）。4、熟悉

5、軟件：當(dāng)彈出“驗(yàn)證操作員”時(shí) （默認(rèn)密碼：888888），則說(shuō)明連接服務(wù)器成功（主窗口下端會(huì)顯示服務(wù)器機(jī)子名稱(chēng)或IP）。接下還會(huì)彈出“操作向?qū)А保ㄈ绻P(guān)閉掉，可在輔助操作向?qū)е写虻皆摬僮飨驅(qū)В?，按照里面圖示流程，即可逐一點(diǎn)擊打開(kāi)窗口熟悉產(chǎn)品主要功能（一般都按照默認(rèn)設(shè)置即可），輕松快速熟悉整個(gè)軟件。5、軟件升級(jí)：服務(wù)器端運(yùn)行時(shí)，若有新版本會(huì)提示升級(jí)。只需服務(wù)器端軟件在線(xiàn)升級(jí)或手工覆蓋安裝注冊(cè)版即可，則遠(yuǎn)在全球每個(gè)角落的客戶(hù)端登陸時(shí)，就會(huì)得到服務(wù)器端的“自動(dòng)分發(fā)”而使版本升級(jí)（如果網(wǎng)速不夠，客戶(hù)端也可以手工覆蓋安裝最新版本注冊(cè)版即可），保證整個(gè)系統(tǒng)版本的絕對(duì)一致性 （詳見(jiàn)下圖）。要知道，無(wú)論哪個(gè)品

6、牌管理軟件，一旦軟件升級(jí)時(shí)改變某處算法，遠(yuǎn)在各地9999臺(tái)客戶(hù)端中只要一臺(tái)沒(méi)升級(jí)就記帳，則整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)將面臨混亂后果 。 二、軟硬件推薦配置：1、單機(jī)應(yīng)用：任何能運(yùn)行winxp的電腦，每款順和達(dá)軟件Access或MSSQL版均可正常運(yùn)行。正常情況下，MSSQL版記帳、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)速度會(huì)快很多，詳見(jiàn)【產(chǎn)品說(shuō)明】。2、局域網(wǎng)應(yīng)用：如果客戶(hù)端達(dá)到5個(gè)，建議選用順和達(dá)軟件MSSQL版，服務(wù)器（配置盡量高，建議至少2GB內(nèi)存、win2003服務(wù)器版）、客戶(hù)端（1GB內(nèi)存），性能會(huì)很卓越。3、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用：如果有遠(yuǎn)程客戶(hù)端接入，建議選用順和達(dá)軟件MSSQL版、服務(wù)器（配置盡量高，建議至少2GB內(nèi)存、win20

7、03服務(wù)器版）4MB接入帶寬、客戶(hù)端（1GB內(nèi)存）2MB接入帶寬，性能會(huì)很卓越。 三、主要技術(shù) 簡(jiǎn)介：1、自動(dòng)備份（在服務(wù)器端設(shè)置）：于指定備份日的首個(gè)操作員登陸時(shí)觸發(fā)而自動(dòng)備份技術(shù)，保證逐日數(shù)據(jù)自動(dòng)得到備份。2、自動(dòng)升級(jí)（在服務(wù)器端設(shè)置）：服務(wù)器端首次運(yùn)行時(shí)自動(dòng)檢測(cè)最新版本；服務(wù)器端升級(jí)后，當(dāng)客戶(hù)端連接上服務(wù)器時(shí)，服務(wù)器將自動(dòng)分發(fā)文件給客戶(hù)端，使所有本地或異地所有客戶(hù)端得到升級(jí)。從而保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)順和達(dá)軟件版本的絕對(duì)一致性，無(wú)須逐一到各個(gè)客戶(hù)端去安裝升級(jí)，維護(hù)工作省時(shí)、省力、省錢(qián)！這是順和達(dá)專(zhuān)利技術(shù)之一。3、自動(dòng)IP（動(dòng)態(tài)IP固化，在服務(wù)器端設(shè)置）：一般上網(wǎng)都是動(dòng)態(tài)IP方式，遠(yuǎn)程接入需要工具

8、軟件輔助。順和達(dá)軟件無(wú)需任何支撐軟件或設(shè)置，能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)相對(duì)固定地解析遠(yuǎn)程客戶(hù)端接入，為您節(jié)省200元/月的“上網(wǎng)固定IP租費(fèi)”，這是順和達(dá)專(zhuān)利技術(shù)之一。    順和達(dá)軟件還有更多技術(shù)，詳見(jiàn)【技術(shù)與服務(wù)】。 軟件下載：   軟件下載鏈接貨運(yùn)管理 軟件下載后，請(qǐng)到產(chǎn)品中心、培訓(xùn)中心產(chǎn)品頁(yè)面詳細(xì)了解產(chǎn)品資料，還可下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等，再不熟悉請(qǐng)聯(lián)系順和達(dá)客服工程師電話(huà)或QQ在線(xiàn)指導(dǎo)。 軟件下載后，雙擊進(jìn)行安裝，建議不要安裝到C盤(pán)，以便恢復(fù)windows時(shí)，才不會(huì)一同恢復(fù)到軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。第二部份、軟件啟用 連接主機(jī)： 

9、60;  首次運(yùn)行時(shí)，會(huì)彈出“選擇服務(wù)器”讓選擇要接入哪臺(tái)服務(wù)器（主機(jī)，詳見(jiàn)右圖）如果初次試用，則按照默認(rèn)選擇本機(jī)當(dāng)服務(wù)器即可。 【注冊(cè)版1用戶(hù)1帳套】可以這樣測(cè)試聯(lián)網(wǎng)：已運(yùn)行正常的這臺(tái)機(jī)子A作為服務(wù)器端，退出軟件（因?yàn)槭?用戶(hù)必須退出客戶(hù)端），在另外一臺(tái)機(jī)子B也安裝注冊(cè)版，在“選擇服務(wù)器”窗口內(nèi)，點(diǎn)擊左側(cè)局域網(wǎng)機(jī)子列表選擇A機(jī)，并在右側(cè)“連接方式”選擇第一或第二種，確定后重新運(yùn)行后，若網(wǎng)絡(luò)正常，則B機(jī)客戶(hù)端就能成功連接上A機(jī)服務(wù)器端（異地聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)方式基本類(lèi)同，詳見(jiàn)右圖說(shuō)明）。 注意，若選擇“外網(wǎng)或動(dòng)態(tài)IP”連接方式，必須服務(wù)器端也相應(yīng)打勾（見(jiàn)下“服務(wù)器端”說(shuō)明）。 驗(yàn)證操作員：

10、    當(dāng)彈出“驗(yàn)證操作員”時(shí) （默認(rèn)密碼：888888），則說(shuō)明連接服務(wù)器成功（主窗口下端會(huì)顯示服務(wù)器機(jī)子名稱(chēng)或IP）。接下還會(huì)彈出“操作向?qū)А保凑绽锩鎴D示流程，即可逐一點(diǎn)擊打開(kāi)窗口熟悉產(chǎn)品主要功能（一般都按照默認(rèn)設(shè)置即可），輕松快速熟悉整個(gè)軟件。 服務(wù)器端：    軟件運(yùn)行后，于服務(wù)器機(jī)子右下角會(huì)自動(dòng)運(yùn)行起客戶(hù)端。雙擊電腦右下角的管家公服務(wù)器圖標(biāo)，打開(kāi)服務(wù)器端窗口，即可進(jìn)行“自動(dòng)備份、在線(xiàn)升級(jí)提示、是否運(yùn)許動(dòng)態(tài)IP”三個(gè)設(shè)置，一般根據(jù)默認(rèn)即可。·自動(dòng)備份：文件夾可以自己定義。·在線(xiàn)升級(jí)提示：如果有新版本時(shí)，于

11、服務(wù)器機(jī)子運(yùn)行本軟件，會(huì)提示升級(jí)。如果不提示，去勾本項(xiàng)即可。·是否運(yùn)許動(dòng)態(tài)IP：若沒(méi)外網(wǎng)客戶(hù)端接入必要，請(qǐng)盡量不要打勾本項(xiàng)。因?yàn)椋很浖\(yùn)行時(shí)檢測(cè)耗時(shí)，而且可以防止入侵。 操作向?qū)В?#160;  首次運(yùn)行時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出“操作向?qū)А贝翱?，?qǐng)按照?qǐng)D示點(diǎn)擊功能，并理解圖示功能關(guān)系。 設(shè)置操作員權(quán)限：   可以設(shè)置無(wú)限個(gè)操作員，權(quán)限情況：1、登記權(quán)：可進(jìn)行記帳。2、查詢(xún)權(quán)：可進(jìn)行查詢(xún)。3、維護(hù)權(quán)：可進(jìn)行設(shè)置。4、刪除權(quán)：是否可以進(jìn)行刪除操作。 基礎(chǔ)設(shè)置： 設(shè)置“付款方式”，“應(yīng)收應(yīng)付” 項(xiàng)目等,見(jiàn)（下圖）。 地區(qū)分類(lèi)： &

12、#160; 用樹(shù)形目錄形式來(lái)分類(lèi)，可以增加同級(jí)地區(qū)和了級(jí)地區(qū)。 行業(yè)分類(lèi)：   設(shè)置客戶(hù)單位的相關(guān)行業(yè)信息，登記客戶(hù)信息時(shí)調(diào)用。 客戶(hù)信息：    登記相應(yīng)的客戶(hù)信息，客戶(hù)分為“托運(yùn)客戶(hù)”和“收貨客戶(hù)”，在運(yùn)單登記時(shí)調(diào)用。 保險(xiǎn)種類(lèi)： 設(shè)置車(chē)輛保險(xiǎn)的相應(yīng)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司，方便在登記車(chē)輛投保時(shí)調(diào)用。 人員設(shè)置： 登記人員信息，按人員類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)登記，如司機(jī)、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員等。 車(chē)輛信息： 登記相應(yīng)的車(chē)輛信息，在車(chē)輛調(diào)度時(shí)調(diào)用。 預(yù)警設(shè)置： 對(duì)車(chē)輛的年審、投保進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警區(qū)間表示在年審或投保期限到期日的N天前開(kāi)始進(jìn)行預(yù)警。 工資

13、設(shè)置： 對(duì)各個(gè)職務(wù)的人員工資的底薪和抽成進(jìn)行設(shè)置，在工資計(jì)算時(shí)調(diào)用。 物品維護(hù)： 對(duì)運(yùn)輸物品的名稱(chēng)、規(guī)格、運(yùn)輸單價(jià)、計(jì)費(fèi)方式等進(jìn)行設(shè)置，計(jì)費(fèi)方式分為三種，分別是按數(shù)量（金額=數(shù)量*單價(jià)）、按重量（金額=重量*單價(jià)）、按體積（金額=體積*單價(jià)）。 數(shù)據(jù)備份： 數(shù)據(jù)備份分有手工備份、自動(dòng)備份二種，是進(jìn)行整個(gè)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。 ·手工備份：即是本操作，一般根據(jù)默認(rèn)即可，也可自己指定文件夾（維護(hù)設(shè)置數(shù)據(jù)備份）。 ·自動(dòng)備份：每日于軟件首個(gè)操作員連接時(shí)觸發(fā)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 數(shù)據(jù)恢復(fù)是數(shù)據(jù)備份的相反過(guò)程，操作時(shí)務(wù)必慎重，以免數(shù)據(jù)丟失（維護(hù)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)）。 操作員修改密碼：&#

14、160;  系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置后，當(dāng)管理員熟悉軟件后，讓各位操作員安裝軟件時(shí)，要同時(shí)要求所有操作員連接登陸成功后務(wù)必修改各自密碼，以確保軟件安全性。第三部份、軟件操作 運(yùn)單登記： 1、記帳順序： 點(diǎn)擊新單>選擇或輸入主表信息帶*的必填項(xiàng)>雙擊明細(xì)表格選擇需要運(yùn)輸?shù)奈锲?gt;錄入數(shù)量、單價(jià)或小計(jì)、總金額、代收款，貨物當(dāng)前所處位置等信息>保存。2、若本單屬于貨物退回等往回拉貨的運(yùn)單，可以勾選“回貨運(yùn)單”。3、運(yùn)單主表信息錄入可設(shè)置保留，即新單登記時(shí)保留上一單錄入的信息，其中運(yùn)單編號(hào)若不按系統(tǒng)默認(rèn)的編號(hào)方式，可勾選“運(yùn)單編號(hào)默認(rèn)為空”。4、點(diǎn)擊顯示列可設(shè)置明細(xì)

15、表格只顯示有需要輸入的哪幾列。 運(yùn)輸調(diào)度：    記帳順序： 點(diǎn)擊新單>調(diào)入車(chē)輛，選擇出發(fā)地>調(diào)入待運(yùn)狀態(tài)的運(yùn)單（可調(diào)入多單）>調(diào)入相關(guān)人員（如司機(jī)、押車(chē)人員等）>保存。 到貨確認(rèn)：1、記帳順序：點(diǎn)擊修改>錄入里程、加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等信息->保存->點(diǎn)擊到貨進(jìn)行到貨確認(rèn)。2、到貨確認(rèn)后可回到運(yùn)單登記進(jìn)行“回單確認(rèn)”，回單確認(rèn)后運(yùn)單不能再做任何編輯。 帳款登記：   對(duì)運(yùn)單登記的貨物運(yùn)費(fèi)和貨物代收款，運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的所有應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行登記，其中運(yùn)費(fèi)直接產(chǎn)生應(yīng)收款，其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)可以根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置的

16、項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的登記，代收款收款及交付情況可以實(shí)時(shí)在“承運(yùn)人代收貨款”進(jìn)行登記。以上介紹的，僅為本產(chǎn)品的一些精華。查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)還有更多功能，因?yàn)楦髯源翱趦?nèi)均有大致說(shuō)明，相信大家一看就明白得差不多，在此就不一一介紹了。第四部份、軟件購(gòu)買(mǎi) 軟件購(gòu)買(mǎi)及電子注冊(cè)：   注冊(cè)版試用期滿(mǎn)后，可點(diǎn)擊軟件【其它/我要購(gòu)買(mǎi)】或于順和達(dá)網(wǎng)站點(diǎn)擊“我要購(gòu)買(mǎi)”進(jìn)入軟件購(gòu)買(mǎi)流程：用戶(hù)注冊(cè)帳戶(hù)、填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi) > 順和達(dá)(或代理商)聯(lián)系用戶(hù) > 用戶(hù)匯款 > 告訴順和達(dá)財(cái)務(wù)Pid > 財(cái)務(wù)審核 > 用戶(hù)填寫(xiě)機(jī)器碼在線(xiàn)獲得注冊(cè)碼、校驗(yàn)碼 點(diǎn)擊軟件【其它/電子注冊(cè)】，填寫(xiě)注冊(cè)碼或校驗(yàn)碼，再點(diǎn)擊相應(yīng)的“驗(yàn)證注冊(cè)碼”或“驗(yàn)證