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文檔簡介

1、供電公司二級倉庫管理方法1適用范圍本方法規(guī)定了 XX供電公司二級倉庫物資材料管理一般規(guī)定, 以及物資材料申報、領(lǐng)用、消耗、報廢管理的流程。 2.職責(zé)與權(quán)限 2.1 車間部門主任對二級倉庫物資材料管理工作負責(zé), 本車間部門 物資材料采購方案必須經(jīng)主任審核簽字前方可上報。 2.2 車間部門 應(yīng)設(shè)材料員可兼職 ,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)車間部門物資 材料的方案審核、提報、領(lǐng)用、保管、出入庫管理統(tǒng)計等工作。定期 核查班組領(lǐng)用物資材料的使用、保存、消耗情況。 2.3 各班組應(yīng)設(shè)兼職 材料員,在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)班組物資材料的申報、領(lǐng)用、保管、 消耗管理工作,建立班組消耗性材料領(lǐng)用記錄。定期對本班組物資材

2、 料使用情況進行檢查、監(jiān)督。 3 .管理內(nèi)容與要求 3.1 物資材料方案管理 物資材料方案分類A.季度維修材料一指年度本錢指標中的消耗性 材料。B.技改、維修工程材料一依據(jù)公司綜合方案開展的電網(wǎng)設(shè)備技術(shù) 改造和維修工程中的設(shè)備類物資和工程安裝材料、用于本工程的消耗 性材料等。C備品備件材料一須于電網(wǎng)設(shè)備定期維護檢定用裝置部件等。D.其它專項材料-因臨時性工作安排,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟㈨椆こ痰奈镔Y 材料。物資材料方案編制依據(jù) A.季度維修材料方案,應(yīng)根據(jù)本單 位工作實際需要,按月或季度進行編制。 B.技改、維修工程材料方案, 應(yīng)按批準的工程規(guī)模、設(shè)計以及有關(guān)資料進行編制。 C.備品備件材料方案,應(yīng)根

3、據(jù)相關(guān)設(shè)備檢定維修周期批次編制。D.其他專項材料方案,應(yīng)根據(jù)批準立項的工程規(guī)模、設(shè)計以及有關(guān)資料進行編制。 3.1.3 物資 材料方案編制審批程序A.物資材料方案填報應(yīng)認真、準確,并填用“ XX供電公司限額領(lǐng)料折。格式見附件1B.物資材料方案按照雙軌流程 進行審批,即紙質(zhì)材料方案為正式認定材料方案,電子版材料方案作 為輔助手段,便于工作聯(lián)系和匯總統(tǒng)計。具體工作流程見附件2C.所 有物資材料方案的審批流程必須完整,流程不完整的材料方案物資公 司有權(quán)拒絕執(zhí)行采購。財務(wù)部門也不能進行結(jié)算。D.任何單位或個人嚴禁私自向商家賒借物資、材料。 物資材料方案編制一般規(guī)定 A. 物資材料方案應(yīng)填用“X供電公司

4、限額領(lǐng)料折,不得隨意更改填報格 式。材料規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等應(yīng)準確,有特殊要求的應(yīng)提供相 關(guān)技術(shù)協(xié)議或圖紙等說明文件。B.工程用物資材料方案,應(yīng)根據(jù)工程性 質(zhì)提前編制,以滿足設(shè)備訂貨或生產(chǎn)加工周期需要。 C.。 3.1.5 物資計 劃的補充和變更因工程工程方案變更或設(shè)計變更等原因造成的物資材 料方案變更的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)的設(shè)計變更資料或工程變更申請,編制本 工程物資材料補充方案或調(diào)整物資材料方案內(nèi)容,與相關(guān)的變更說明 材料一并提交審批。任何人不得私自變更材料方案。 3.2物資材料的出 庫、保管、使用 3.2.1 車間部門材料員應(yīng)根據(jù)已完成審批程序的物 資材料方案辦理物資出庫手續(xù),領(lǐng)用物資材料。

5、 3.2.2 車間部門材 料員應(yīng)現(xiàn)場核對領(lǐng)用物資材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,如物 資數(shù)量、 規(guī)格、質(zhì)量等不符合材料方案的, 應(yīng)待核實清楚前方可領(lǐng)用。3.2.3 車間部門材料員對物資材料的技術(shù)文件負有保管責(zé)任,在物 資材料領(lǐng)用、設(shè)備開箱驗收時,應(yīng)對物資材料附帶的合格證、檢驗報 告、圖紙資料等技術(shù)文件一并建檔保存。 3.2.4 車間部門材料員對 已領(lǐng)用的物資材料負有保管責(zé)任。各車間部門應(yīng)建立物資材料倉 庫臺帳,記錄物資領(lǐng)用、使用、損耗情況,如實記錄領(lǐng)用材料的消耗 情況、使用方向、數(shù)量等,定期盤點核對物資材料,做到賬、物、卡 相符。 3.2.5 車間部門應(yīng)對本部門工程余料、報廢物資材料獨立建 檔,應(yīng)嚴格遵守“X供電

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