江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研

1、人文與旅游分院2014至2015學年 第1學期1 項目名稱江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研2. 項目來源或背景 檔案信息化是我國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃總體目標的主要任務(wù)，經(jīng)過“十一五”的建設(shè)推進檔案事業(yè)的“十二五”發(fā)展，有必要總結(jié)過去的經(jīng)驗，掌握和分析現(xiàn)在的情況，面向發(fā)展，積極采取妥善的對策。大約從上世紀90年代初開始著手檔案信息處理標準體系的建立、傳統(tǒng)檔案的原文信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換、多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用、較大型網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用研究、分布式綜合性數(shù)據(jù)庫的建立、檔案信息網(wǎng)站的建立等。江浙滬地區(qū)一直走在全國前面，實際其檔案網(wǎng)站建設(shè)如何，有待進一步調(diào)查。 利用計算機登陸上海、南京、蘇州、浙江、湖州等檔案信

2、息網(wǎng)對檔案利用的情況進行分析 ：如網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果等；從而分析浙江檔案信息電子化服務(wù)的現(xiàn)狀 (優(yōu)點、不足之處各是什么)，并提出結(jié)合所學知識提出建議。3. 實訓內(nèi)容與目的 分組調(diào)研江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)，可選擇省市縣各選一或幾個網(wǎng)站了解：（1）根據(jù)背景材料去定任務(wù)，選定檔案網(wǎng)站，收集資料；（2）分工合作制作調(diào)研實施方案和調(diào)研報告，要求環(huán)節(jié)齊全規(guī)范；并結(jié)合實驗、實習所碰到的實際問題，提出有針對性、實用性和創(chuàng)新性的對策和措施。（3）要求分析時數(shù)據(jù)準確、使用圖表、圖片以及所學的檔案統(tǒng)計計算方法等；（4）調(diào)查資料豐富、分析詳細，版面設(shè)計美觀。實訓目的：可選擇省市縣各選一或幾

3、個網(wǎng)站，分組上網(wǎng)實際調(diào)查檔案網(wǎng)站建設(shè)情況以檢查學生對本學期所學檔案管理內(nèi)容的綜合掌握情況，達到學以致用。4. 作業(yè)要求（1）作業(yè)準備要求a、學生熟悉此次調(diào)研的主題與內(nèi)容； b、確定調(diào)查范圍，選擇省市縣各選一或幾個網(wǎng)站調(diào)查網(wǎng)站；熟悉檔案調(diào)查的基本要求；c、也可以和相關(guān)檔案館（室）相關(guān)人員座談?wù)莆站唧w要求。d、學生分組分工調(diào)研，實訓總結(jié)；（2）作業(yè)質(zhì)量要求a. 調(diào)查方案規(guī)范；調(diào)查報告詳細， 排版美觀、合理。b. 規(guī)范地操作分析問卷，數(shù)據(jù)，完成調(diào)研報告。(3) 作業(yè)形式要求實地/網(wǎng)絡(luò)調(diào)研操作；書面及電子文稿；（4）作業(yè)過程要求工作任務(wù)教學單元教學內(nèi)容課時要求江浙滬地區(qū)檔案網(wǎng)站現(xiàn)狀調(diào)查1、深入熟悉調(diào)查

4、內(nèi)容和基本要求；通過各種方式收集所需信息資料；1、江浙滬地區(qū)檔案信息網(wǎng)概況；2、掌握此次調(diào)研的具體要求并認真處理和編輯選擇信息資料 課前2、上機設(shè)計企業(yè)檔案調(diào)查問卷設(shè)計、打印復印；1、圍繞檔案網(wǎng)站管理工作范圍分組討論設(shè)計出規(guī)范的調(diào)研方案；2、方案和調(diào)查報告經(jīng)討論后審核認可。 2課時3、各組根據(jù)方案要求進行小組分工，確定網(wǎng)站，調(diào)研進行問卷調(diào)查和訪談相關(guān)人員；各組根據(jù)方案要求進行分工，實地調(diào)研進行問卷調(diào)查；發(fā)放問卷和回收問卷；課后 4、收集匯總調(diào)查問卷，分析統(tǒng)計，撰寫調(diào)查報告；5、學生交流、教師總結(jié)和企業(yè)反饋 1、各組根據(jù)要求撰寫調(diào)查報告；2、企業(yè)反饋。2課時5、評價基本標準評價要素評價標準評價依

5、據(jù)評價方式權(quán)重小組教師其他職業(yè)素質(zhì)1、按時完成學習及工作任務(wù)，注重效率。2、清楚調(diào)研工作流程。3、明確流程中各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容及要求。 4、 積極主動，有責任感。 1、項目任務(wù)及完成質(zhì)量情況；2、工作完成態(tài)度和操作規(guī)范；0.40.50.10.2專業(yè)能力1、操作規(guī)范，設(shè)計合理；2、調(diào)查報告層次分明；環(huán)節(jié)齊全、規(guī)范、美觀；1、調(diào)研工作規(guī)范2、專業(yè)知識、技能： 0.30.60.10.7創(chuàng)新能力1、在工作中提出自己的獨特見解。2、工作完成過程中出現(xiàn)的問題能夠提出建設(shè)性的意見和建議。處理問題的方式、方法0.40.600.1 作業(yè)成果和過程附后：成績：評語： 年 月 日 3調(diào)查報告一、調(diào)查目的選擇省市縣各選一

6、或幾個網(wǎng)站等檔案信息網(wǎng)對檔案利用的情況進行分析 ：如網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果等；從而分析浙江檔案信息電子化服務(wù)的現(xiàn)狀 (優(yōu)點、不足之處各是什么)，并提出結(jié)合所學知識提出建議。二、調(diào)查對象上海檔案網(wǎng)、湖州檔案網(wǎng)。三、調(diào)查方式采用網(wǎng)上調(diào)查的方式，進檔案信息網(wǎng)站進行分析。四、調(diào)查時間2014年12月7日五、調(diào)查內(nèi)容主要調(diào)查檔案信息網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、展覽的效果、利用效果。六、調(diào)查結(jié)果檔案信息電子化服務(wù)優(yōu)點：1、網(wǎng)站布局合理、多層次2、可充分發(fā)揮和利用現(xiàn)有的檔案信息，提高利用率3、提高檔案信息的時效性4、檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌缺點：1、檔案軟件沒有信息

7、管理功能，缺乏通用性，已經(jīng)不能滿足新時期檔案工作的需求2、現(xiàn)有的機讀目錄檔案系統(tǒng)不利于資源的共享3、標準化、規(guī)范化工作有待提高4、現(xiàn)有的檔案管理模式不能適應(yīng)電子化發(fā)展5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高七、建議與體會1、解決好電子檔案文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠上期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損2、做好歸檔電子檔案文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。文件材料歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須常州到現(xiàn) 文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接受、處置及存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈3、檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)民展的需要檔案管理工作調(diào)查問卷您好！非常感謝您在百忙之中抽空填寫這份調(diào)查問卷。本問卷調(diào)查由集團總裁辦檔案室進行，采用不記名方式作答，旨在了解大家工作中檔案管理方面的現(xiàn)狀及未來需要，您的所有答案我們都會為您保密，請您放心，希望您根據(jù)自己的實際情況作答。如選其他項，請詳細說明。謝謝您的