路橋工程檔案管理存在問題分析及措施探討檔案學(xué)專業(yè)

1、路橋工程檔案管理存在問題分析及措施探討【摘要】路橋檔案資料管理詳細(xì)地全程記錄了路橋工程建筑施工過程，是檢驗(yàn)建筑質(zhì)量的重要依據(jù)，是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理項(xiàng)目。若合理有效地管理企業(yè)路橋工程檔案，可充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，因此它在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用?！娟P(guān)鍵詞】路橋工程；檔案資料管理；問題；措施路橋工程檔案不僅是路橋建設(shè)全程的初始材料，更是實(shí)踐項(xiàng)目中一系列工作展開所形成的文件材料。路橋工程檔案資料管理對(duì)于其在現(xiàn)實(shí)施工的有序開展尤為重要。完善精確的檔案資料是各項(xiàng)基本工作能否有序?qū)嵭械闹匾Ｕ?。為企業(yè)未來的發(fā)展奠定經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。細(xì)膩的詳盡記錄保存各項(xiàng)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目后續(xù)工作的完善

2、進(jìn)修。但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的路橋工程檔案資料管理存在漏洞，采取必要有效的解決方案刻不容緩。1.路橋工程檔案資料管理中存在的問題1.1工程檔案資料管理意識(shí)薄弱 當(dāng)前大多路橋建筑公司他們的工程檔案資料管理體系存在不足，對(duì)其不重視，往往導(dǎo)致檔案資料管理工作與工作進(jìn)度難以同步進(jìn)行。在如今高科技時(shí)代，公司各方面的管理機(jī)制技能都應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。然而，公司常常疏于對(duì)建設(shè)工程檔案資料管理，僅僅依靠最原始的管理方法，使得管理工作與時(shí)代脫軌。檔案資料管理工作往往是一瑣碎雜亂的，并且它難以為公司產(chǎn)生突出的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，加重了管理人員對(duì)此馬虎行事的態(tài)度，存在敷衍了事的心態(tài)。 1.2專業(yè)工程檔案資料管理人才匱乏 目前國(guó)內(nèi)

3、路橋工程企業(yè)的檔案資料管理人基本上是非專業(yè)者，從未有過任何相關(guān)的經(jīng)歷，缺乏專業(yè)化教育，這現(xiàn)象在這一行業(yè)普遍存在。因此，相關(guān)管理者的專業(yè)素養(yǎng)低，加重了檔案資料管理與施工進(jìn)度的脫節(jié)，進(jìn)度慢等一系列問題產(chǎn)生，使得路橋工程質(zhì)量大幅下降。此外，檔案資料管理者對(duì)管理制度理解各有差異，缺少創(chuàng)新進(jìn)取意識(shí)，對(duì)檔案管理工作效率低，檔案資料管理效果差。落后的管理體系與專業(yè)人員的稀少，從很大程度上拖延了項(xiàng)目工程管理的展開，也大大地制約了企業(yè)的發(fā)展。1.3路橋工程檔案資料管理制度不完善 目前，路橋工程材料的采集與整理不符合標(biāo)準(zhǔn)主要是因?yàn)闄n案資料管理機(jī)制的不完善。這促使檔案資料管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于項(xiàng)目工程的實(shí)踐，兩者出現(xiàn)較

4、大的差距。導(dǎo)致有關(guān)路橋工程檔案資料丟失，阻礙檔案管理工作的順利進(jìn)行，減緩路橋工程的進(jìn)度，對(duì)企業(yè)造成一些經(jīng)濟(jì)損失。制度的不足呈現(xiàn)在：缺乏完善的檔案記錄保存機(jī)制，其相應(yīng)管理人員的非專業(yè)性，難以規(guī)范地將工程資料合理有序的展開分類整理，常常在工作中出現(xiàn)失誤。此外，檔案資料的不完善，記錄模式不符合要求。正因?yàn)樵跈n案歸理相應(yīng)的方面規(guī)章制度的匱乏，與管理人員工作的不良心理和他們的業(yè)余性，常常出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，檔案資料的合格歸檔率不高。尤其是那些僅有主體資料而沒有與之相匹配的解說材料的檔案資料。最終，由于管理人員不規(guī)范的填寫形式，記錄檔案保存質(zhì)量參差不齊，致使大幅度降低了檔案資料的有效利用率。2.加強(qiáng)路橋工

5、程檔案資料管理的措施2.1不斷增強(qiáng)路橋工程檔案資料管理意識(shí) 路橋工程檔案資料管理工作往往決定著工程項(xiàng)目的建設(shè)。是后期質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)修完善、加大建設(shè)力度等一系列工作的重要依據(jù)。一方面，公司要高度重視檔案資料管理工作，全面了解它的重要性。此外公司的所有員工都應(yīng)該從意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)檔案管理資料的重視，清楚的了解檔案資料管理工作的重要性，全面落實(shí)檔案資料的采集記錄、管理、歸檔等工作。各部門應(yīng)各司其所，以增強(qiáng)檔案資料完整性的檢查監(jiān)督力度，時(shí)常開展檢查檔案資料是否正確合格的活動(dòng)，達(dá)到檔案資料管理與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的效果。此外，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，引入高科技自動(dòng)化信息化管理技術(shù)，提升工作效率。企業(yè)通過鼓勵(lì)相關(guān)管理人員

6、進(jìn)行專業(yè)教育的學(xué)習(xí)，從根本書改善他們的管理意識(shí)，將檔案資料管理工作的價(jià)值發(fā)揮的淋漓盡致。 2.2加強(qiáng)路橋工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)水平 加大檔案資料管理人員其相關(guān)專業(yè)知識(shí)教育頻率，提升他們的整體素質(zhì)以確?？梢源蠓鹊奶嵘?guī)范的檔案合格率。以開展專業(yè)知識(shí)教育與提高計(jì)算機(jī)處理檔案質(zhì)料能力為中心，提升她們的管理能力，進(jìn)而產(chǎn)生公司整體化管理素質(zhì)得意改善的成效。這其中要求每一個(gè)檔案管理人員應(yīng)積極進(jìn)取，專心學(xué)習(xí)，以不斷提升自我管理能力為己任，樹立正確的工作態(tài)度，端正合理的工作心態(tài)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格保證工程建設(shè)質(zhì)量。2.3健全路橋工程檔案資料管理制度 創(chuàng)建一個(gè)完善的檔案保管體系是基礎(chǔ)，制定

7、合理完善的資料整理，分類及儲(chǔ)存等相關(guān)規(guī)定，做好施工過程中的數(shù)據(jù)資料的保存，采集與整理。并對(duì)其進(jìn)行一詳細(xì)精準(zhǔn)的區(qū)分整理，保證工程檔案資料的完整性。其次是要對(duì)各類檔案的記錄方式模板進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，促使管理人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，達(dá)到達(dá)標(biāo)要求，大大的提升保存的檔案資料的歸檔質(zhì)量。最終才是要求企業(yè)可以建設(shè)一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，建全統(tǒng)一的相關(guān)規(guī)定，將檔案資料管理工作深切的實(shí)踐于全體員工上，規(guī)范檔案資料管理中的一系列工作要求，使其相互協(xié)調(diào)共同發(fā)揮好管理作用，有利于后續(xù)工作的進(jìn)行。3. 結(jié)語 路橋工程檔案資料管理，不僅是對(duì)其工作本身的要求，而且是一企業(yè)管理正常運(yùn)行所必須的。它為在企業(yè)未來的發(fā)展中對(duì)提升檔案的利用率奠定了基礎(chǔ)。此外，加強(qiáng)路橋工程檔案資料管理工作幅度，對(duì)公司未來發(fā)展尤為重要。若是檔案資料管理出現(xiàn)失誤必將引發(fā)路橋施工進(jìn)程與質(zhì)量的下滑，損害公司的經(jīng)濟(jì)利益。所以，企業(yè)要高度重視檔案資料管理工作，充分使用管理權(quán)利，對(duì)各個(gè)部門工作落實(shí)到位。同時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)不斷完善提升檔案資料管理技能，鼓勵(lì)相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)修專業(yè)知識(shí)，提高公司的整體素質(zhì)。建立建全一個(gè)管理體系，使得檔案資料能充分發(fā)揮它的功能。 【參考文獻(xiàn)】1李菊君.建筑工程檔案管理J.企業(yè)研究，2011（4）. 2胡鑫