部門通用工作標準

1、湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠企業(yè)標準HNZY/LL/GZ-00- a .0部門通用工作標準2007-06-23 實施2007-06-22 發(fā)布湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠標準化委員會 發(fā)布文件編號：HNZY/LL/GZ-00- a .0頁數(shù)：1/3部門通用工作標準1范圍本標準規(guī)定了各部室、車間通用的職責范圍和工作內(nèi)容與要求。本標準適用于各部室、車間。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新

2、版本適用于本標準。3職責范圍3.1 人力資源管理。3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他資產(chǎn)的管理。3.3 標準建設工作。3.4 部門內(nèi)部管理。3.5 工作配合與協(xié)作。3.6 對外工作。3.7 按時完成廠部交辦的臨時工作任務。4工作內(nèi)容與要求4.1 人力資源管理4.1.1 負責本部門培訓對象的摸底和培訓項目的申報，以及按要求實施培訓，并配合人力資源部做好員工招聘工作。4.1.2 負責申報部門培訓計劃，有計劃、有組織地進行部門員工業(yè)務或技能培訓，并配合人力資源部搞好培訓對象“應知”“應會”的考試與考核，不斷提高部門員工的綜合素質(zhì)。4.1.3 負責部門員工的勞動、安全、考勤、休假等管理，建立員工績效評

3、價機制并實施。4.1.4 負責處理員工的各種人事關系。4.1.5 各用工部門根據(jù)勞務派遣協(xié)議或勞務承包合同的要求，負責勞務工的日常管理，包括考勤、考 核、休假管理等。4.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他資產(chǎn)的管理4.2.1 負責固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計劃的申報，負責固定資產(chǎn)、低值易耗品的正確使用和日常的維護、保養(yǎng)、檢修、安全、保管工作。4.2.2 設置固定資產(chǎn)兼職管理員，負責辦理固定資產(chǎn)的領用、轉(zhuǎn)移、退庫、封存、啟用、報廢等手續(xù)，執(zhí)行資產(chǎn)的調(diào)配管理，協(xié)助設備工程部辦理報廢、轉(zhuǎn)讓手續(xù)，參與相關資產(chǎn)驗收；4.2.4 按規(guī)定進行盤點工作，依據(jù)監(jiān)管部門簽發(fā)的明細賬（卡）和原始憑證建立實物臺賬，并半年或

4、一年與主管部門、監(jiān)管部門對賬，保證賬、卡、物相符。4.2.5 負責配合企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)研和實施工作，負責對安放在本部門的計算機網(wǎng)絡設備、計算機及外設和網(wǎng)絡的安全、通訊線路（電話及設施）及通訊間的安全承擔責任。負責管轄的計算機以及計算機系統(tǒng) 平臺、應用軟件、數(shù)據(jù)的安全和保存承擔責任，加強計算機網(wǎng)絡安全管理并防止計算機病毒感染。4.2.6 負責建立實物臺賬和實物卡片，保管好與存貨收發(fā)有關的各種原始依據(jù)和賬本，并確保賬、卡、物相符。4.2.7 負責按時、按要求向相關部門報送各類資產(chǎn)管理報表。5部門通用工作標準文件編號：HNZY/LL/GZ-00- a .0頁數(shù)：2/3427負責部門資產(chǎn)或存貨的報廢申請

5、及報損物資轉(zhuǎn)移的報告。 4.2.8負責職能范圍內(nèi)煙草專賣品管理及廢舊物資的處理，并加強檢查力度。4.3 標準建設工作4.3.1 負責貫徹國家標準化工作的方針、政策、法律、法規(guī)，完成廠部下達的標準化工作任務和指標。4.3.2 負責歸口管理工作的職能劃分和標準的建立健全，將歸口標準按標準文件編寫格式進行起草，組織歸口標準的實施、檢查與考核，審查、組織實施與部門有關的標準，并提出制（修）訂建議。4.3.3 編制、修訂部門各項技術、管理、工作標準及內(nèi)部規(guī)章制度。4.3.4 負責職能范圍內(nèi)二、三級標準、外來文件的識別與控制。4.3.5 負責職能歸口管理工作的檢查、分析、改進與信息傳遞。4.3.6 負責職

6、能歸口管理工作出現(xiàn)問題的考核、整改與落實。4.3.7 負責接待、配合和支持體系審核工作，提供有關資料，并對審核發(fā)現(xiàn)的問題采取和實施糾正措施。4.4 部門內(nèi)部管理4.4.1 貫徹執(zhí)行上級主管部門及廠部、黨委的各項方針、政策和決定，加強政策宣傳，做好員工的思想政治工作，注重隊伍建設。4.4.2 負責部門內(nèi)的訴訟或糾紛的防范工作，并對已發(fā)生或可能發(fā)生的訴訟及糾紛情況的報告及資料進行保密，協(xié)作或配合職能部門進行案件的處理。4.4.3 對廠部下達的方針目標進行分解與落實，明確計劃進度、措施、質(zhì)量要求和責任人，按考核部門制訂的標準和方法（也可對擬定的標準和方法提出修改意見和建議），做好目標的過程控制和檢查

7、考核工作，完成目標的自我評價工作。在此基礎上，配合考核小組和監(jiān)督小組，對考核報表進行檢查、評 估和確認，保證目標的實現(xiàn)。4.4.4 嚴格執(zhí)行廠部下達的各項預算，按規(guī)定及時申報部門年度、月度資金計劃，合理開支，部門預算 員負責部門各項費用的控制，確保部門各項費用得到有效控制。4.4.5 負責部門內(nèi)部安全管理，注重安全預防，建立應急預案，做好安全隱患的自查與整改工作，加強員工安全教育，提高員工安全意識。4.4.6 執(zhí)行7s管理規(guī)定，負責所轄辦公區(qū)域內(nèi)的愛國衛(wèi)生管理，保持工作場所內(nèi)外清潔和環(huán)境衛(wèi)生，保持所轄衛(wèi)生區(qū)域干凈、整潔，部門工作場所物品擺放規(guī)范合理。4.4.7 負責編制月度工作計劃，并負責分解

8、實施。4.4.8 負責部門加班事項的管理與安排，嚴格控制加班人員和數(shù)量，履行加班申報批準手續(xù)，考勤管理加班人員，安排部門相關加班人員的補休。4.4.9 負責保管檔案資料，定期收集、整理、歸檔、移交，按規(guī)定向檔案室移交各類資料。4.4.10 負責部門各類原始單據(jù)的審核、匯總和保管，部門統(tǒng)計報表的填制和報送，各類統(tǒng)計臺帳的設 置和填制，負責職能范圍內(nèi)統(tǒng)計核算工作的組織、協(xié)調(diào)與管理。4.4.11 負責授權范圍內(nèi)合同簽訂和履約管理。4.4.12 對承辦的招投標項目負責編制招投標實施計劃，組織編制招標文件， 參與相關專業(yè)的談判，負責招標過程中技術、商務答疑，負責推薦潛在投標人（邀標方式） ，并配合潛在投標人勘察現(xiàn)場，負責 標后的跟蹤服務。4.4.13 負責部門工卡管理，負責部門就餐秩序的管理。4.4.14 負責部門內(nèi)印信管理。部門通用工作標準4.4.15 負責收集與提供宣傳所需的各類素材、信息及數(shù)據(jù)，并對其準確性負責。4.5 工作配合與協(xié)作組織好與其它部督促本部門員工除完成本職工作外，相互協(xié)作，共同完成本部門的所有工作任務;門的工作協(xié)調(diào)，不扯皮，不互相推諉。4.6 對外工作4.6.1 接待來訪人員要主動熱情，有禮有節(jié)，講究文明禮貌