投標(biāo)流程及管理辦法

1、投標(biāo)管理詳情序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目前期運作1.前期運作的項目需進(jìn)行登記。2.經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管擬運作項目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評估，經(jīng)評估合格的項目可進(jìn)行卜一階段運作。2報名與資格審查1 .報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,經(jīng)營主管進(jìn)行審查,業(yè)務(wù)人員具體辦理。2.報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管決定所報的項目經(jīng)理。3.報名材料在市場部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件1 .招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）對主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊分送至經(jīng)營主管、市場部等相關(guān)責(zé)任人。2 .原

2、件留存在技術(shù)部。投標(biāo)文件編制安排1 .投標(biāo)文件的編制總體上由市場部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2 .合市場部重點負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制 ,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核成本。投標(biāo)文件質(zhì)疑1.經(jīng)營經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、市場部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管。2.由經(jīng)營主管主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3.不放過任何疑問和細(xì)節(jié)， 11真之又tiL,細(xì)之又細(xì)。4.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。施工組織設(shè)計應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查,不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)小符的內(nèi)容。投標(biāo)文件初稿1 .市場部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由經(jīng)營主管、經(jīng)營人員、項目經(jīng)

3、理進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出書回息見。2.應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。定稿裝訂開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢 ,裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱1報價1 .經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員、市場部認(rèn)真理解招標(biāo)文件, 分別填寫？投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)哀？,檢查后分別簽字確認(rèn)。2 .投標(biāo)文件密燈前由經(jīng)營主管,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、市場 部填寫？投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表？并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3.投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查 ,再由經(jīng)營主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。？投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表？交技術(shù)部存檔

4、。2準(zhǔn)備相關(guān)材料1.按照？投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表？中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全,由經(jīng)營主管或其指派人按?投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表 ？中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照j多勿少的原則。2.由經(jīng)營人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密封標(biāo)書1.經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員、市場部認(rèn)真理解招標(biāo)文件,分別填寫？投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)哀？,檢查后分別簽字確認(rèn)。2.投標(biāo)文件密燈前由經(jīng)營主管,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、市場部填寫？投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表？并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3.投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查

5、,再由經(jīng)營主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。？投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表？交技術(shù)部存檔。開標(biāo)l .開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2.應(yīng)提前20分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3.參會人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4.投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人 員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交工程部主管人員。5.市4場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等移交工程部。5投標(biāo)總結(jié)1 .經(jīng)營主管應(yīng)將參會人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時遞交經(jīng)營主管一份。2 .總結(jié)成功與失敗的原因。3.每年度末將本年的所后開標(biāo)項日情況匯總裝訂成冊 (或電子版)。預(yù)審資

6、料主要情況登記表工程名稱擬派項目經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)項目：時間：序檢查確認(rèn)情況經(jīng)營人員經(jīng)營主管號確認(rèn)()不確認(rèn)確認(rèn)()不確認(rèn)()()1234567891011121314經(jīng)營人員（簽字）：部門主管（簽字）：經(jīng)營主管（簽字）：開標(biāo)情況一覽表投標(biāo)項目：時間:序號投標(biāo)人報價工期質(zhì)量其他12345主要評標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：經(jīng)營主管（簽字）：年 月 日公司投標(biāo)管理辦法第一章 總則第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章信息管理第四章 投標(biāo)管理第一章總 則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作, 規(guī)范投標(biāo)工作的管理, 明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利, 充分調(diào)動公司及各單位參與市場竟

7、爭的積極性, 特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守?招投標(biāo)法?、? 合同法 ?等法律、規(guī)章, 執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1 、 公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機(jī)制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度, 項目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項目公關(guān)方案和投標(biāo)策略 , 由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實 施。

8、3、公司市場部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作市場部職責(zé)( 1 ) 在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下, 對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能;(2)做好市場調(diào)查和預(yù)測,編制公司長短期投標(biāo)簽約計劃,召開投標(biāo)例會及與投標(biāo)有關(guān)的專項會議:(3) 負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、中報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評審, 并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序;(4) 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并組織合同評審, 提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策; 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù):(5) 參加中標(biāo)項目的合同談判, 并負(fù)責(zé)中標(biāo)項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存;(6) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)

9、安排, 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作;(7) 負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理;(8) 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通, 保持正常的、友好業(yè)務(wù)關(guān)系。(9) 負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4、配合單位的職責(zé)(1) 總經(jīng)理辦公室 負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件, 出具公司介紹信, 按招控文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理辦法。(2) 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函,提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的養(yǎng)料。(3) 行政人事部負(fù)責(zé)提供投

10、標(biāo)所需的項目經(jīng)理證, 協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。(4) 經(jīng)管部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗收資料( 包括單項工程驗收資料、中間驗收資料、甲、乙雙方的會議紀(jì)要等) 。以集團(tuán)資質(zhì)投標(biāo)時, 協(xié)助市場部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)借用手續(xù)(5)質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量、安全生產(chǎn)的相關(guān)資料( 包括、 l 脯 ei構(gòu)監(jiān)理及登望質(zhì)量監(jiān)督書門、1 塞全生產(chǎn)表管部門對工程解登望質(zhì)量監(jiān)督書f、1塞全生產(chǎn)表資部門對工程 ？1重量.、客金生度強(qiáng)，要變。第三章信息管理1 、市場部為公司工程信息的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、 評審、中報、建

11、檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理 工作。2 、建立公司內(nèi)部信息交流制度, 市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)手-和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息,即：每月初將工程項目f良蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項基示青況通話一藤月商和月來分線 i 盜將準(zhǔn)備（ 正在絡(luò)通制投本示文件） 的投標(biāo)項目和已現(xiàn) 示項目 . 、f開示 t青況i可公司領(lǐng)導(dǎo)那高。3、公司鼓勵各單位或個人積極提供工程信息。各事業(yè)部或 tl1:推人X、 J 獲取的擬投標(biāo)的l. 程信息 : （1） 者以公司資質(zhì)參與投標(biāo), 按照公司印章、證照、介ili信、法人授權(quán)委托書i守理辦法的要求,逐項堞寫 并由中報單位領(lǐng)一子一簽著意見后,報公

12、司市場部,市場部核照申報 時同、工程項目所處地域（中報單11/在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^工程 ） 船能圖素綜合平期提出跟蹤意見,報公言能號-批示后，晚定跟蹤.單- 位。（2） 著 l11 、 . -公司資減參與-島示 , 由市場部負(fù)-多 t- 向集 公司市場J1:發(fā)部中報,集團(tuán)公司同意跟際后由市場部通知項目申報單位。4、 各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項目, 應(yīng)每月將項目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場部通報。跟蹤的工程投標(biāo)后, 應(yīng)及時將開標(biāo)情況（參與競標(biāo)單位名單、各家報價）及i,平標(biāo)情況以書面形式向市場部報告,市場部定期將有關(guān)情況向公司通第四章投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（

13、合作）投,t1r,等多種方式。2、是否參與工程項目的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項目的投標(biāo), 并實行投標(biāo)(資審 ) 文件編制責(zé)任人制。(1) 凡公司決定參與投標(biāo)的工程項目, 從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件報制藤要全話識行責(zé)任人制。每個投標(biāo)項目組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé) 的 編 標(biāo) 小 組 , 負(fù) 黃 投 示 件 . 、 f 品 需 u.1; 名 字 。(2) 責(zé)任人的選定, 由公司市場部根辦投標(biāo)項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。(3) 編標(biāo)小組人員的確定, 根辦投標(biāo)項目的類型、工作量的大小及難易程度 , 由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單。4、各事業(yè)部或掛靠人, 以公司名義自行組織投標(biāo)的項目, 由各項目部或掛靠人余依辦理在項目所在地的投燃E冊，編制資格預(yù)審文件、投業(yè)示文件，辦理投主示保函、要差 a 保函及公i 解 j: 資審型投示時座靈的人員及業(yè)績等商務(wù)資料在需要時由市場部給手提供, 并在編制換標(biāo)文件時結(jié)lf;指導(dǎo)和協(xié)助。各事業(yè)部或掛靠人跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程項目, 若其確實無力組織編標(biāo)時, 向公司報告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司市場部負(fù)責(zé)編 制投標(biāo)文件。各事業(yè)部或掛靠人在項目所在地辦理投標(biāo)注冊后, 應(yīng)將注冊登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。各事業(yè)部或掛靠人跟際的重大或重要工程項目、涉及公司市場開發(fā)的關(guān)鍵項目