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文檔簡介
1、總經(jīng)辦組織架構及各崗位工作職責人力編制暫定3人,各崗位人員分別為:總經(jīng)理 1人、助理1人、行政會務專員1人各崗位工作職責說明如下:崗位名稱總經(jīng)理工全職上級崗位董事長部門總經(jīng)辦下級崗位公司副總、銷售副總、財務總監(jiān)、技術副總、人事經(jīng)理職位概述組織公司整體戰(zhàn)略發(fā)展研究、決策、培育公司核心競爭力;通過對下屬單位、直屬 部門經(jīng)營目標進行制定、監(jiān)督、考核,確保其與公司整體戰(zhàn)略目心致,負責督導、建 立核心、高效的管理團隊;對下屬單位及直屬部門工作進行支撐,提供外協(xié)支持。任職要求1、35歲50歲。2、大專(含)以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè)。3、5年以上大中型企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。4、具有良好的
2、人際溝通能力、出色的分析能力和行政管理能力;有領導和協(xié)調 重大交易談判的能力;有較強的人際交流與溝通能力、公關協(xié)調能力。5、 接受過經(jīng)濟法、財務基本知識、領導科學、人力資源管理等知識的培訓。6、語言表達能力強;熟練掌握溝通交談技巧;思維敏捷口才好。工作項目工作內容權重(衿1組織編制公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃、工作計劃,并安排組織實施。20%2對公司各部門(市場部、行政部、人力資源部、財務部、運營部、技術部) 進行日常工作督促和管理,要求各部門按年度、季度、月度報工作計劃,并組 織實施。10%3根據(jù)每周工作安排,督促各部門按計劃完成工作,并根據(jù)工作完成情況制 定卜周工作計劃。10%4建立健全的公
3、司內部組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度,并推動本公司 的各項規(guī)章制度運行。對公司新建立、制定的各類規(guī)章制度在運行過程中不斷 的完善改進。10%5負責公司對外事務聯(lián)絡協(xié)調,包括與政府部門、相關業(yè)務單位、兄弟公司 保持良好公共關系,負責重要客戶的接待等。10%6負責審訂公司重要投資開發(fā)項目、合同、營銷方案及涉及公司財務、人力資源方面的制度和規(guī)劃等。10%7負責協(xié)調各部門工作、聽取各部門工作匯報,提出決策性意見。審批各部 門的請示、報告、報表、計劃、方案、單據(jù)等,具有人事、財務、項目、工程 相關事務的決策審批權。10%8負責聽取員工意見、關心員工作和生活,營造和諧工作氛圍,增強企業(yè)凝聚力。5%9監(jiān)督
4、和查檢各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并進行相應的考核。5%10負責主持召開每周工作例會、其他專項工作會議等。5%11認真貫徹和執(zhí)行董事長的各項決議。5%崗位名稱助理工#10fl全職上級崗位總經(jīng)理部 門總經(jīng)辦下級崗位行政會務專員職位概述在總經(jīng)理直接領導下圍繞中心工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。任職要求1、25歲35歲。2、 大專(含)以上學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)。3、身高160cm以上,五官端正,形象氣質佳。4、擁用較為突出的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力。5、有敏銳的洞察力和對事務的分析、判斷能力。6、有良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,品行端正
5、。7、思維敏捷,有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任。8、能熟練運作 Word、Excel、PPT PS等辦公軟件。工作項目工作內容權重(為1協(xié)助總經(jīng)理負責公司管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。10%2協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查、落實。10%3協(xié)助總經(jīng)理調查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出合理化建議,供總經(jīng)理決 策。10%4做好總經(jīng)理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,并做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。10%5負責領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。10%6及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活 動情況,編寫公司年度大事記。10%7負責起
6、草公司工作計劃總結,并做好公司重要文件的保密工作。5%8負責各種文件的分類呈送,并轉相關部門處理。5%9負責公司外部、內部公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、匯報。5%10協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調”文化的企業(yè)文化。協(xié)助行政人 事部組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作,開展年度總結 評比和表彰活動.5%11督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5%12負責收集整理行業(yè)供應商、媒體、同行公司方向及產品信息。5%13負責對微倍、微博、網(wǎng)站信息內容更新情況督促、檢查、通報、登記。5%14按質按量完成上級領導臨時交辦的其他各項工作。5%崗位名稱行政會務專員工全 職上級崗位總
7、經(jīng)辦助理部 門總經(jīng)辦下級崗位無職位概述在上級主管的直接領導卜,處理好辦公室的各項日常工作,做好后勤保障。任職要求1、20 歲28 歲。2、大專(含)以上學歷,文秘等相關專業(yè)。3、1年以上相關工作經(jīng)驗。4、熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程。5 、具有較強的責任感與敬業(yè)精神;較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及親和力。6 、能熟練運作 Word、Excel、PPK PS等辦公軟件。工作項目工作內容權重(衿1負責總經(jīng)理辦公室電話的接聽、妥當應答,并做好電話記錄。10%2負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領。10%3負責總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。10%4負責公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作10%5負責收集和整理智慧旅游相關行業(yè)的客戶資料及行業(yè)上下游同行信息。10%6負責協(xié)助總經(jīng)辦助理做好公司微/、微博、網(wǎng)站信息內容更新、督促。10%7負責協(xié)助規(guī)劃和籌備大型會議或活動,包括會場的選定,現(xiàn)場的設計和布置,?協(xié)助會議的圓滿完成,包括會議材料的分發(fā),會議期間餐飲安排,協(xié)助現(xiàn) 場互動活動。10%8負責收集和整理國內部分行業(yè)論壇會議信息。5%9負責
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