辦公設備和辦公用品管理辦法

1、精選文庫集團公司辦公設備和辦公用品管理辦法第一章總則第一條為認真落實集團公司（以下簡稱“集團公 司”）關于集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理的要求， 貫徹厲行節(jié)約，勤儉辦企業(yè)的原則，規(guī)范辦公設備和辦公用 品管理，提高效率，降低消耗，優(yōu)化辦公資源配置，結合實 際，制定本辦法。第二條 集團公司辦公設備和辦公用品管理遵循預算 控制、精細管理、集中招標、統(tǒng)一采購、合理配置的原則。第三條集團公司綜合管理部為集團公司總部和各下 屬公司辦公設備和辦公用品的歸口管理部門。各下屬公司辦 公設備和辦公用品管理由行政助理負責。第四條 綜合管理部辦公設備和辦公用品管理主要包 括：編制計劃、申請預算、組織招標、實施采購

2、、發(fā)放安裝、 維護維修、更新報廢等。第二章管理部門及職責第五條綜合管理部職責（一）按照集團公司發(fā)展需要，制訂辦公設備和辦公用 品配置方案；（二）編制、修訂辦公設備和辦公用品管理制度，制定 辦公設備和辦公用品的月度、年度購置經(jīng)費預算編制；（二）匯總、編制辦公設備和辦公用品米購計劃；（四）組織辦公設備和辦公用品的招標采購；（五）負責辦公設備和辦公用品的登記和賬務處理；（六）負責辦公設備和辦公用品發(fā)放、維護、維修及更品配置方案，建立部門辦公設備實物臺賬（見附件6）。第六條集團下屬子公司各部門主管及各空間主管職責（一）編制本部門辦公設備和辦公用品的需求計劃，制 訂本部門配置方案，每月 25日向綜合管理

3、部報送；（二）負責檢查、落實本部門辦公設備的規(guī)范使用，本 部門辦公設備和辦公用品的統(tǒng)一領用及報修工作。（三）負責落實每日下班后的檢查工作，每日最后一名 下班人員務必確認所有用電設備的關閉以及門窗的安全性 并在安全檢查表簽字確認，如若因個人疏忽導致辦公設備或 用品的丟失，則丟失日期當日簽字人員按物品實際金額進行 賠償。第三章辦公設備和辦公用品分類第七條辦公設備分類（詳見附件1）：（一）單位價值在2000元以上、使用期限超過一年作為 固定資產(chǎn)管理的辦公設備；（二）單位價值低于2000元、使用期限在一年以上，作為低值易耗品管理的辦公設備;（三）各種辦公家具；（四）各種小型家電。第八條 辦公用品主要包

4、括（詳見附件 1）:（一）辦公耗材；（二）辦公用紙；（三）辦公文具和器具。第四章 辦公設備和辦公用品采購管理第九條集團公司辦公設備及辦公用品采購分為招標 采購和零星采購兩種形式。（一）大宗辦公設備及辦公用品的采購，遵循國家招投 標法有關規(guī)定，實行招標采購；（二）零星采購辦公設備和辦公用品，根據(jù)專項報告， 按規(guī)定批準后，實行比價采購。第十條根據(jù)集團公司總部和各下屬公司實際需求和 年度預算安排，綜合管理部對辦公設備、辦公用品進行分類 統(tǒng)一招標采購。第十一條綜合管理部根據(jù)招標結果與中標供應商簽 訂采購（供貨）合同，辦理貨物采購、交貨、安裝、調試、 驗收、索賠、交付使用等事宜。第五章 辦公設備和辦公用

5、品的配置第十三條辦公設備按照滿足部門業(yè)務分類需求和人員辦公實際需求的原則配置。（一）員工按人資部核定的定編在崗人數(shù)配置。（二）部門大開間辦公室綜合集中配置（詳見附件2）第十四條 辦公用品配置遵循提前申請，按需求統(tǒng)一進貨，辦公耗材上門更換，各類辦公用紙、辦公文具由部門派 專人到文具庫領取，各類辦公用品備有少量備品應急的辦 法。第六章 辦公設備和辦公用品日常管理第十五條 各部門（下屬公司）根據(jù)辦公設備實際使用 狀況及對特殊專業(yè)性辦公設備的需求，在每年10月底前提出下年度計劃報綜合管理部。綜合管理部進行審核、匯總，編 制下年度總部辦公設備預算及購置計劃。第十六條 各部門（下屬公司）指定專人負責本部門

6、辦 公設備的實物管理，根據(jù)變化情況，辦理登記及變更手續(xù)。 調出人員的物品不得自行調配使用；新入職（調入）人員由 綜合管理部憑人資部 （入職）調入通知發(fā)放；由于機構調整， 空余和不足辦公設備由綜合管理部統(tǒng)一回收和配置，并辦理 變更登記。第十七條未經(jīng)綜合管理部同意，不得互相轉借或者自 行變動辦公設備的使用場所。第十八條 辦公設備和辦公耗材的維護、維修由綜合管 理部歸口管理。設備維修商通過招標確定，維修商負責提供 上門更換耗材、日常維護、維修等服務。綜合管理部負責監(jiān)督服務質量。第十九條 辦公設備維修由各部門綜合處填寫維修記 錄單（詳見附件5），報綜合管理部核準后，直接聯(lián)系維 修商。維修后持經(jīng)核準的維

7、修記錄單，進行維修費用報 銷。第二十條 辦公用品的日常管理（一）各部門（下屬公司）根據(jù)實際需要，填寫辦公 用品領用申請表（詳見附件 3）并提前2個工作日報送綜合 管理部；集團公司領導所需辦公用品由綜合管理部負責編報；（二）綜合管理部根據(jù)各部門（下屬公司）申領需要， 通知供應商及時送貨，各部門（下屬公司）按申報品種數(shù)量 領用，并在領用清單上簽字確認；（三）綜合管理部根據(jù)實際領用情況統(tǒng)計各部門（下屬 公司）領取物品的金額，于每月 5日前匯總上月領用物品的 支出情況；（四）綜合管理部根據(jù)領用清單、供應商提供的發(fā)票， 經(jīng)綜合管理部負責人審批，與供應商結算費用，費用每季度 結算一次；（五）因特殊專業(yè)需求

8、，超出規(guī)定配置范圍的辦公用品，或因公急需購置，且中標供應商無法供貨的，必須外購的， 需填寫辦公用品外購申請表（詳見附件4），報CEO批準 5精選文庫后，由綜合管理部與需求部門協(xié)商后辦理;（六）不按照規(guī)定自行采購發(fā)生的費用，不予報銷。第七章 辦公設備和辦公用品的報廢與核銷管理第二十一條 達到折舊年限或使用年限的辦公設備及 辦公用品按照規(guī)定程序進行報廢、核銷。第二十二條 需提前報廢的辦公設備和辦公用品，由各 部門（下屬公司）提出申請，經(jīng)核實批準后，由綜合管理部 按報廢設備和物品的規(guī)定辦理報廢手續(xù)。第二十三條 綜合管理部組織協(xié)調各部門（下屬公司） 對列入固定資產(chǎn)的辦公設備每半年進行一次實物盤點，確保

9、 賬實相符。第八章 辦公設備和辦公用品庫管儲備第二十四條 辦公設備中的臺式電腦、筆記本電腦至少 有一套庫存。辦公用品以及耗材，根據(jù)月平均需求量至少儲 備1個月的用量。第九章附則第二十五條本辦法適用于億翔昱誠眾創(chuàng)集團公司和 下屬各公司。第二十六條 本辦法由集團公司綜合管理部負責解釋， 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1. 集團公司總部辦公設備和辦公用品分類明細目錄2. 集團公司總部辦公設備和辦公用品配置標準3. 集團公司總部辦公用品領用申請表4. 集團公司總部辦公用品外購申請表5. 集團公司總部辦公設備維修審批記錄單6. 公司總部辦公設備變更使用人登記表17附件1:集團公司辦公設備和辦公用品分類明

10、細目錄一、辦公設備（一）列入固定資產(chǎn)的辦公設備：主要有臺式計算機、筆記本計算機、復印機、激光打印機、激光傳真機、掃描儀、 照相機、攝像機、投影儀、電視機等；（二）未列入固定資產(chǎn)的辦公設備：主要有各類辦公家 具、電視機、碎紙機、飲水機、保險柜、空氣凈化器、空氣 加濕器、U盤、移動硬盤、刻錄設備、座機電話等。二、辦公用品（一）各類辦公耗材：主要是各種硒鼓、碳粉、墨盒、 色帶、軟盤、普通磁帶、光盤以及辦公設備易損的配件；（二）各類辦公用紙：主要是各種復印紙、打印紙、傳 真紙、描圖紙、曬圖紙，無標識的信紙、信封、筆記本、手 提袋、紙杯、便簽紙，帶有公司總部標識的信紙、信封、筆 記本、手提袋、便簽紙、紙

11、杯等；（三）辦公文具：主要是各種筆、筆芯、墨水、文件夾、 文件盒、文件袋/包、筆記本、會計賬冊、計算器、修正液、 修正帶、橡皮、尺子、剪刀、拆信刀、美工刀、削筆器、紙 夾、印泥、各種辦公用裝訂用具、告示牌、白板、案頭用文 件儲存抽屜、桌面文具盒、辦公用膠帶、膠水、漿糊、文具 用品桌面套裝系列、桌墊、普通電池等。附件2:集團公司辦公設備和辦公用品配置標準一、集團公司領導的辦公設備根據(jù)工作需要進行配備。二、集團公司部門負責人（下屬單位負責人）辦公設備 配置標準：（一）主流機型的19英寸液晶顯示器臺式計算機 1臺或 主流機型的筆記本計算機1臺；（二）小型桌面激光打印機 1臺；（三）激光傳真機1臺；（

12、四）市內直通模擬電話機 1部；三、集團公司部門負責人（下屬單位負責人）及以上辦 公家具的配置標準：辦公桌1套、辦公椅1把、接待椅2把、三人沙發(fā)1個、 長茶幾1個、雙門書柜1個。四、部門員工辦公家具配置標準 ：每個員工配員工位1 個（桌板和隔板）、臺下推柜 1個（三抽屜柜帶輪）、臺下 文件柜1個（雙抽屜柜）、計算機主機柜 1個（帶輪）、更衣 柜1個。五、部門員工辦公設備配置標準（因工作需要，對辦公設備配置有特殊要求的，可根據(jù)實際情況提高配置）：（一）每個員工配備主流機型的 17英寸液晶顯示器臺式計算機1臺;（二）配備內線電話機1部。六、按統(tǒng)一型號為各部門配備：（一）可聯(lián)網(wǎng)共享高速激光打印機 1臺

13、；（二）飲水機1臺；備注：可聯(lián)網(wǎng)共享高速激光彩色打印機1臺；可聯(lián)網(wǎng)共享高速多功能數(shù)碼復印機1臺；高速數(shù)碼掃描儀1臺由綜合管 理部配備并負責使用管理。附件3:辦公用品領用申請表年 月 日部門經(jīng)辦人部門負責人簽字簽字日期品名規(guī)格單價數(shù)量金額小計備注綜合管理部負責人簽字年 月 日附件4:物資設備（臨時性）外購申請表年 月 日部門經(jīng)辦人部門負責人簽字簽字日期外購用品名稱申請原因綜合管理部負責人 簽字簽字日期CEC簽字附件5:辦公設備（家具、物品）維修審批記錄單年 月 日部門經(jīng)辦人部門負責人簽字簽字日期維修品名更換事由花費金額明細名稱數(shù)量單價小計綜合管理部負責人簽字附件6:（表一）辦公設備和辦公用品使用臺賬序 號類別名稱品牌型號單位價格數(shù)量購買日期供應商使用部門使用人（表二）集團公司總部辦公設備和辦公用品庫存臺賬序 號類別名稱品牌型號單位 價格購買日期購買數(shù)量使用數(shù)