事業(yè)單位考試公文寫作與處理真題1000題匯總--簡答題

1、精品文檔簡答題：1 公告和通告的不同主要表現在哪些方面？ 答：在級別上，公告一般由中央國家權力機關、行政機關制發(fā)； 通告一般由省以下政府部門制發(fā)。 在內容上， 公告是向國內外宣 布特別重大的事項， 通常沒有需要普遍遵守的內容； 通告通常包 括需要普遍遵守的事項。在語言上，公告簡明扼要；通告可操作 性強，條文較為詳盡。在鑒印上，通告必須鑒印，而公告則不鑒 印。2 報告和通報的主要區(qū)別有哪些？ 答：報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、 答復咨詢、上報備案、報送材料；通報是上級機關向下級機關或 者有關單位傳達重要情況、重要事項、表彰先進，批評錯誤。3 國家行政機關公文主要有哪些種類？

2、 答：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、 批復、函、意見、會議紀要。4、公文按緊急程度分哪幾類？答：特急、急件5公文語言的主要特點是什么 ? 答：公文語言的主要特點就是： 莊重、準確、樸實、 精煉、嚴謹、 規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語 言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚， 符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是 非清楚、明白流暢、 恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾， 無渲染， 無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講 求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，卻浮 辭，忌冗長空泛

3、，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現主題的 需要，當詳則詳，當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、 文句嚴謹、 細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級語 言單位的構成及組合不僅應符合現代漢語 （ 少數民族地區(qū)使用的 本民族文字的公文則為民族語言 ） 的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī) 則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī) 范性要求。 6簡述公文寫作的程序。答：公文寫作的程序一般分為： 準備、撰擬、審核修改三個階段。 公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種； 調查研究收集材料；選擇表達方式。 撰擬文稿包括安排結構， 首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜 接與

4、轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。 審核修改： 撰稿者自己先要反復推敲修改； 重要文稿要組織討論； 最后由主 管領導人和綜合辦公部門核稿。7按行文方向對公文進行分類的意義是什么 ? 答：區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同 的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常 的工作秩序。8區(qū)別主送與抄送機關的依據是什么 ?答：主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關 只需對公文內容了解。 主送機關表明公文效力所及的空間范圍和 機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、 支持、配合。9公文是哪種文體 ?答：公文文體是一種特殊的應用文體， 被強

5、制性的規(guī)定采用白話 文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全 面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。10公文處理的基本任務是什么 ?答：及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文， 為公務活動提供 適用的信息。11發(fā)文處理的基本程序是什么 ?答：發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有 很強的確定性和不可逆性。12用印的注意事項有哪些 ? 答：主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用 印公文份數以領導批準的數目為限； 印章由專人保管， 用畢迅速 交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正文、

6、下壓日期。13. 記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？答：（1）會議記錄： 如實記載有關會議基本情況和主要內容。 （2） 電話記錄：記載有關通話的內容。 （ 3）接待記錄：記錄群眾來訪 時的接待內容。（4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門 工作中的重大任務活動或重大事件。14. 公文處理的具體要求是什么？答：（ 1 ）準確周密，確保質量； （2）及時迅速，注重時效； （3） 安全可靠， 保守機密；（ 4）集中統(tǒng)一， 加強管理；（ 5）實事求是， 遵規(guī)守紀；（6）精減文件，提高效率。15、案卷標題的擬寫要注意哪些問題？答：（ 1 ）注意政治上的正確性； （2）注意文字表述簡練通順，概 括正確

7、；（3）案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正 確。論述題 1.試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。 答：（1）、加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性： 公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。 寫作公文是代機關立言。 公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達 能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。（2）、加強修養(yǎng)的途徑： 完善自我，勇于創(chuàng)新。 博覽群書，增長知識。 深入實踐，勤學苦練。2舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。 答：（1）公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及 有關規(guī)定。（2）擬寫文稿要達

8、到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字 精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。（3）文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體 的年、月、日。（ 4）文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。（ 5）文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單 位。（6）用詞要準確，用字要規(guī)范。 （7）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞 組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須 使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。辨析題 1不經簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。 答：正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志，經其簽發(fā)后，文 件即為有效文件，不經其同意而改動

9、文件內容是非法的。 2向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示” 。 答：錯誤。 對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示 批準，應該用“函” 。3請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。 答：正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級 機關， 不僅會給上級機關的工作造成被動， 而且也容易使下級機 關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。 4公文的結尾應“言止意不盡” 。 答：錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止” ，否則，會因 表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內完善安全措施的 指示。 答：錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于 同級

10、之間。 縣公安局與縣財政局是同級機關， 相互之間當然不能 用“指示”。 6為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機 關。 答：錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注 多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行， 耽誤工作。7公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。 答：錯誤。按照國家有關規(guī)定，公文中的數字應該統(tǒng)一使用阿拉 伯數字，但也有例外，如成文日期。8請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。 答：錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在 向上級的行文中不能使用命令式， “著”為命令詞的詞頭。 9在報告中不能夾帶請示事項。答：錯誤。報告是陳

11、述性的， 可制發(fā)于事后， 也可以制發(fā)于事前， 不具備強制復文的性質。 如果在報告中夾帶請示事項會影響工作 10主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關， 抄送機關則 必須是其中級別層次低的機關。答：錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的 性質，對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關， 只需了解 公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。簡答題1公文語言的主要特點是什么答： 答案要點 公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、 精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是 指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語 意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲

12、表達的內容；樸實是 指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂， 無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞 藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明 扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從 行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略；嚴謹是指語 言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語 意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯（少數民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族浯言） 的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則， 而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī) 范性要求。2簡述公文寫作的程序。答：答案要點 公文寫作的程

13、序一般分為：準備、撰擬、審核修 改三個階段。 公文寫作前的準備包括： 明確行文目的； 確定主題； 選擇文種；調查研究收集材料；選擇表達方式。撰擬文稿包括安 排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段 落間的銜接與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。審核 修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最 后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。3按行文方向對公文進行分類的意義是什么 ? 答：答案要點 區(qū)分三種不同的行文方向， 正確選擇不同的文種， 依據不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機 關間正常的工作秩序。4區(qū)別主送與抄送機關的依據是什么 ?答：答案要點 主送機關是要對所受公文負責實際辦理、 答復的， 抄送機關只需對公文內容了解。 主送機關表明公文效力所及的空 間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取 得了解、支持、配合。5公文是哪種文體 ? 答：答案要點 公文文體是一種特殊的應用文體， 被強制性的規(guī) 定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接 應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。 6公文處理的基本任務是什么 ?答： 答案要點 及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工