第五章出入庫管理

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)了解倉儲作業(yè)流程了解入庫過程的相關(guān)工作了解商品的出庫管理學(xué)習(xí)要點掌握商品出庫的形式熟悉商品出庫的作業(yè)流程導(dǎo)入案例案例1 義烏市聯(lián)托運開發(fā)公司中轉(zhuǎn)倉庫第一節(jié)第一節(jié) 現(xiàn)代儲存保管的作業(yè)方法現(xiàn)代儲存保管的作業(yè)方法一一 儲存保管的作業(yè)原則儲存保管的作業(yè)原則（一）作業(yè)原則（一）作業(yè)原則1.1.效率的原則效率的原則 2.2.經(jīng)濟效益的原則經(jīng)濟效益的原則3.3.服務(wù)的原則服務(wù)的原則 （二）倉儲管理人員的基本要求（二）倉儲管理人員的基本要求1.1.倉庫管理人的基本素質(zhì)要求倉庫管理人的基本素質(zhì)要求2.2.倉庫保管員的職責(zé)倉庫保管員的職責(zé)二二 分區(qū)分類作業(yè)分區(qū)分類作業(yè) 由于倉庫的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍、由于

2、倉庫的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍、用途各不相同，各種倉儲商品的性質(zhì)、用途各不相同，各種倉儲商品的性質(zhì)、養(yǎng)護方法也迥然不同，因而分區(qū)分類儲養(yǎng)護方法也迥然不同，因而分區(qū)分類儲存的方法也有多種，需統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)存的方法也有多種，需統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)規(guī)劃。規(guī)劃。三三 貨物規(guī)劃和統(tǒng)一編號作業(yè)貨物規(guī)劃和統(tǒng)一編號作業(yè)1 1貨位編號的方法貨位編號的方法（1 1）倉庫內(nèi)儲存場所的編號）倉庫內(nèi)儲存場所的編號（2 2）庫房編號）庫房編號（3 3）貨位編號）貨位編號2 2商品分類的原則、方法商品分類的原則、方法 商品的分類是指為滿足某種目的商品的分類是指為滿足某種目的和需要，根據(jù)商品的特征、特性，選和需要，根據(jù)商品的特征、特性

3、，選擇適當(dāng)?shù)姆诸悩?biāo)志，將商品劃分為不擇適當(dāng)?shù)姆诸悩?biāo)志，將商品劃分為不同類別和組別的過程。同類別和組別的過程。3 3商品編碼的原則和方法商品編碼的原則和方法 商品編碼，又稱商品貨號或商品商品編碼，又稱商品貨號或商品代碼，它賦予商品以一定規(guī)律的代表代碼，它賦予商品以一定規(guī)律的代表性符號。符號可以由字母、數(shù)字或特性符號。符號可以由字母、數(shù)字或特殊標(biāo)記等構(gòu)成。殊標(biāo)記等構(gòu)成。四四 堆碼與苫墊作業(yè)堆碼與苫墊作業(yè)1 1貨垛安排貨垛安排（1 1）貨垛）貨垛“五距五距”的規(guī)范要求。貨垛的規(guī)范要求。貨垛的的“五距五距”指：垛距、墻距、柱距、頂指：垛距、墻距、柱距、頂距和燈距。距和燈距。（2 2）貨垛可堆層數(shù)、占地

4、面積的確定。）貨垛可堆層數(shù)、占地面積的確定。（3 3）貨垛底層排列。）貨垛底層排列。（4 4）貨垛的基本形式。箱形商品的堆）貨垛的基本形式。箱形商品的堆垛通常有以下四種基本形式：垛通常有以下四種基本形式：重疊式；磚砌式；縱橫交錯式；中心留重疊式；磚砌式；縱橫交錯式；中心留空通風(fēng)式。空通風(fēng)式。( (二二) )苫墊作業(yè)技術(shù)苫墊作業(yè)技術(shù) 墊垛就是在商品堆垛前，根據(jù)貨垛墊垛就是在商品堆垛前，根據(jù)貨垛的形狀、底面積大小、商品保管養(yǎng)護的的形狀、底面積大小、商品保管養(yǎng)護的需要、負載重量等要求，預(yù)先鋪好墊垛需要、負載重量等要求，預(yù)先鋪好墊垛物的作業(yè)。物的作業(yè)。五五 保管作業(yè)流程保管作業(yè)流程 倉儲業(yè)務(wù)作業(yè)是指從

5、商品入庫到倉儲業(yè)務(wù)作業(yè)是指從商品入庫到商品發(fā)送的整個倉儲作業(yè)全過程。主商品發(fā)送的整個倉儲作業(yè)全過程。主要包括入庫流程出庫流程和庫房管理要包括入庫流程出庫流程和庫房管理等內(nèi)容。等內(nèi)容。 倉儲業(yè)務(wù)作業(yè)全過程所包含的內(nèi)倉儲業(yè)務(wù)作業(yè)全過程所包含的內(nèi)容：商品驗收入庫作業(yè)、商品保管作容：商品驗收入庫作業(yè)、商品保管作業(yè)、商品盤點作業(yè)、呆廢商品處理、業(yè)、商品盤點作業(yè)、呆廢商品處理、退貨處理、賬務(wù)處理、安全維護、商退貨處理、賬務(wù)處理、安全維護、商品出庫作業(yè)、資料保管等。品出庫作業(yè)、資料保管等。 倉儲作業(yè)流程大體上如下圖所示倉儲作業(yè)流程大體上如下圖所示: :退 貨財務(wù)入庫儲存出庫儲存條件控制儲存期限管理超期商品管

6、理盤點管理核 對 出 庫單檢驗質(zhì)量核對實物核對訂購單 和對送貨單 和對實物 檢驗質(zhì)量 驗收 收貨 不合格 第二節(jié)第二節(jié) 倉庫的入庫管理倉庫的入庫管理一一 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理（一）商品入庫的方式（一）商品入庫的方式 1.1.車站、碼頭車站、碼頭 2.2.專用線接車專用線接車 3.3.倉庫自行接貨倉庫自行接貨 4. 4. 庫內(nèi)接貨庫內(nèi)接貨 第二節(jié)第二節(jié) 倉庫的入庫管理倉庫的入庫管理一一 入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)管理（二）商品入庫的方式（二）商品入庫的方式 1.1.加強日常業(yè)務(wù)聯(lián)系加強日常業(yè)務(wù)聯(lián)系 2.2.妥善安排倉容妥善安排倉容 3.3.組織人力組織人力 4. 4. 準(zhǔn)備驗收和裝卸搬運工具準(zhǔn)備驗

7、收和裝卸搬運工具 5. 5. 準(zhǔn)備氈墊、勞保用品準(zhǔn)備氈墊、勞保用品 （二）商品入庫交接的程序（二）商品入庫交接的程序 入庫流程：訂購單入庫流程：訂購單送貨單送貨單點收檢查點收檢查辦理入庫手續(xù)辦理入庫手續(xù)物物品放置到指定位置品放置到指定位置物品標(biāo)識卡加物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。以標(biāo)識。（三）商品入庫的驗收（三）商品入庫的驗收 商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。（四）商品入庫的驗收功能（四）商品入庫的驗收功能 驗收是做好

8、商品保管與保養(yǎng)的基礎(chǔ)驗收是做好商品保管與保養(yǎng)的基礎(chǔ) 驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。賠的依據(jù)。 驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟損失驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟損失的手段。的手段。1.1.驗收有利于維護國家利益。驗收有利于維護國家利益。 （五）商品入庫驗收的內(nèi)容（五）商品入庫驗收的內(nèi)容 驗收準(zhǔn)備驗收準(zhǔn)備 核對憑證核對憑證 入庫通知單和訂貨合同副本入庫通知單和訂貨合同副本 供貨單位提供的材質(zhì)證明、裝箱單，供貨單位提供的材質(zhì)證明、裝箱單，裝貨明細。裝貨明細。 承運單位提供的運單承運單位提供的運單 實物檢驗實物檢驗 數(shù)量檢驗數(shù)量檢驗1.1.質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗 （七

9、）商品入庫驗收作業(yè)的要點（七）商品入庫驗收作業(yè)的要點 及時及時 準(zhǔn)確準(zhǔn)確 嚴(yán)格嚴(yán)格1.1.經(jīng)濟經(jīng)濟（八）品質(zhì)檢驗的作業(yè)要點（八）品質(zhì)檢驗的作業(yè)要點 單詞抽樣檢驗單詞抽樣檢驗1.1.雙次抽樣檢驗雙次抽樣檢驗（九）驗收不合格的處理（九）驗收不合格的處理 證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合要證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合要求等問題的處理。求等問題的處理。 商品有數(shù)量和質(zhì)量問題的處理商品有數(shù)量和質(zhì)量問題的處理 數(shù)量質(zhì)量不符合規(guī)定時，要做好詳數(shù)量質(zhì)量不符合規(guī)定時，要做好詳細的記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽細的記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。字。1.1.商品驗收時，計件商品應(yīng)該及時驗商品驗收時，計件商品應(yīng)該及時驗收

10、，發(fā)現(xiàn)問題按手續(xù)辦理。收，發(fā)現(xiàn)問題按手續(xù)辦理。二二 商品的堆碼商品的堆碼1 1 商品堆碼的要求商品堆碼的要求商品在正式堆碼前，須達到以下要求：商品在正式堆碼前，須達到以下要求：商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量已全查商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量已全查清；清；商品已根據(jù)物流的需要進行編碼；商品已根據(jù)物流的需要進行編碼；商品外包裝完好、清潔、標(biāo)志清楚；商品外包裝完好、清潔、標(biāo)志清楚；部分受潮、銹蝕以及發(fā)生質(zhì)量變化的不部分受潮、銹蝕以及發(fā)生質(zhì)量變化的不合格商品，已加工恢復(fù)或已剔除；合格商品，已加工恢復(fù)或已剔除；為便于機械化作業(yè)，準(zhǔn)備堆碼的商品已為便于機械化作業(yè)，準(zhǔn)備堆碼的商品已進行集裝單元化。進行集裝單元

11、化。堆碼操作的要求堆碼操作的要求安全、合理、方便、整齊、節(jié)約。安全、合理、方便、整齊、節(jié)約。二二 商品的堆碼商品的堆碼2 2 商品堆碼形式計算商品堆碼形式計算 貨垛可堆高層數(shù)計算 貨垛底層排列二二 商品的堆碼商品的堆碼3 3 商品堆碼技術(shù)和方法商品堆碼技術(shù)和方法 貨垛堆碼法 貨架堆碼法 散堆法 托盤化管理方法 五五化堆碼法第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)一、出庫作業(yè)一、出庫作業(yè)1 1 商品出庫的依據(jù)商品出庫的依據(jù)出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物料發(fā)放給需求部門所證，將所需物料發(fā)放給需求部門所進行的各項業(yè)務(wù)活動。進行的各項業(yè)務(wù)活動。商品調(diào)

12、撥通知單，任何情況下，倉商品調(diào)撥通知單，任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。外借貨主的庫存商品。商品調(diào)撥通知單，格式不盡相同，商品調(diào)撥通知單，格式不盡相同，但是要符合財務(wù)制度要求的有法律但是要符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證。效力的憑證。第三節(jié)第三節(jié) 出庫業(yè)務(wù)作業(yè)出庫業(yè)務(wù)作業(yè)2 2 商品出庫要求商品出庫要求 “三不三不”，即未接單據(jù)不登賬，未，即未接單據(jù)不登賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫； “三核三核”，即在發(fā)貨時，要核實，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；憑證、核對賬卡、核對實物； “五檢

13、查五檢查”，即對單據(jù)和實物要，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。查、件數(shù)檢查、重量檢查。 3 3 商品出庫的形式商品出庫的形式 （1 1）送貨）送貨倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來的倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來的“提貨提貨單單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所稱的送貨制。就是通常所稱的送貨制。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預(yù)先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時間；收庫可預(yù)先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時間；收貨單位可避免因

14、人力、車輛等不便而發(fā)貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難；在運輸上，可合理使用生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。運輸工具，減少運費。 3 3 商品出庫的形式商品出庫的形式 （2)2)自提自提由收貨人或其代理持“提貨單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所稱的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發(fā)，自提自運”的特點。（3 3）過戶）過戶過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續(xù)。 3 3 商品出庫的形式商品出庫的形式 （4 4）取樣）取樣貨主單位出于對商品質(zhì)

15、量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣(一般都要開箱拆包、分割，發(fā)給若干細數(shù))。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務(wù)記載。（5）轉(zhuǎn)倉 貨物轉(zhuǎn)倉是貨物存放地點的變化。某種貨物由于業(yè)務(wù)上的需要，或由于貨物特征的原因而需要變更儲存場所，從一個倉庫移至另一個倉庫儲存時，這就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。 3 3 商品出庫的形式商品出庫的形式 （4 4）取樣）取樣貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣(一般都要開箱拆包、分割，發(fā)給若干細數(shù))。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務(wù)記載。（5）轉(zhuǎn)倉 貨物轉(zhuǎn)倉是貨物存放地點的變化。某種貨物由于業(yè)務(wù)上的需要，或由于貨物特征的原

16、因而需要變更儲存場所，從一個倉庫移至另一個倉庫儲存時，這就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。3.3.出庫流程出庫流程 （1 1）內(nèi)部：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單）內(nèi)部：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單主主管簽字管簽字憑單領(lǐng)料憑單領(lǐng)料核對品名、核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料 （2 2）外部：商務(wù)代表填寫庫單）外部：商務(wù)代表填寫庫單用戶確認用戶確認收銀收銀出庫單送到裝出庫單送到裝機處機處裝機人員領(lǐng)料裝機人員領(lǐng)料倉庫發(fā)倉庫發(fā)料料裝機人員核對規(guī)格、數(shù)量并裝機人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字簽字 4. 4.出庫程序出庫程序 核單備料核單備料 復(fù)核復(fù)核 包裝包裝 點交點交 登賬登賬 現(xiàn)場和檔案的清理現(xiàn)場和檔案的清理 1、出庫前得準(zhǔn)備 包裝整理

17、 與承運單位聯(lián)系，使包裝適合運輸，長途運輸要加墊板，防止運輸途中堆垛傾覆、冬季注意防寒。必要時用保溫車或?qū)Ｓ眠\輸車。包裝破損的要加固和更換。 組配,分裝 對于拆零發(fā)貨的物品，要經(jīng)常準(zhǔn)備好零貨，及時補充，避免臨時拆包，延緩付貨。如每箱1000個的螺絲，習(xí)慣每次提貨為200個，就平均分裝在5個周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，循環(huán)補貨。實際工作中，如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位，就不必200個螺絲一個不差地數(shù)出來，每個螺絲價值低，沒有必要浪費人力去檢斤和數(shù)數(shù)。1、出庫前得準(zhǔn)備 工具準(zhǔn)備 準(zhǔn)備記號筆、封簽、膠帶、剪刀、膠帶座、木箱、釘箱工具等。 設(shè)備調(diào)配(叉車等) 人員組織(庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人等) 2、出庫 核對憑證

18、審核出庫單據(jù)的合法性 備貨 1.準(zhǔn)備附件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗書等。 2.備貨地點。原則上在備貨發(fā)貨區(qū)域內(nèi)備貨、清點、復(fù)核，批量大、品種少的發(fā)貨時，在備貨區(qū)準(zhǔn)備單品種的零頭，整托盤、整箱的物料在原貨位上等待出庫，減少搬運次數(shù)。供應(yīng)生產(chǎn)線時，可以在開工前在在線上備貨交接。 3.備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同、業(yè)務(wù)能力不同，由庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人負責(zé)備貨。 4.備貨時間?？焖傧M品如飲料食品，需要晚上備好貨，第二天早上5點至7點送到超市、經(jīng)銷點；白天準(zhǔn)備長途運輸?shù)膫湄洺鰩欤?4小時循環(huán)往復(fù)不停。其他行業(yè)一般是當(dāng)天備貨當(dāng)天發(fā)貨，或前一天備貨第二天發(fā)貨，管理不善的可能備貨后

19、一個月才發(fā)貨。 3.備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同、業(yè)務(wù)能力不同，由庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人負責(zé)備貨。 4.備貨時間?？焖傧M品如飲料食品，需要晚上備好貨，第二天早上5點至7點送到超市、經(jīng)銷點；白天準(zhǔn)備長途運輸?shù)膫湄洺鰩欤?4小時循環(huán)往復(fù)不停。其他行業(yè)一般是當(dāng)天備貨當(dāng)天發(fā)貨，或前一天備貨第二天發(fā)貨，管理不善的可能備貨后一個月才發(fā)貨。 5.備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否漏配、是否多配，減少出現(xiàn)差錯的機會； 復(fù)核：防止備貨過程中出現(xiàn)問題。 登賬：可以先登賬后付貨也可以先付貨后登賬。 交接清點5.5.退貨手續(xù)：退貨手續(xù)： 退貨流程：商務(wù)填紅字出庫單退貨流程：商務(wù)填紅字出庫單收銀收銀裝配裝配核對

20、貨單辦理退核對貨單辦理退庫手續(xù)庫手續(xù)貨物歸還原位貨物歸還原位6.6.出庫中的問題處理出庫中的問題處理（1 1）出庫憑證）出庫憑證( (提貨單提貨單) )上的上的問題。問題。（2 2）貨數(shù)與實存數(shù)不符。）貨數(shù)與實存數(shù)不符。（3 3）串發(fā)貨和錯發(fā)貨。）串發(fā)貨和錯發(fā)貨。（4 4） 包裝破漏。包裝破漏。（5 5）漏記和錯記賬。）漏記和錯記賬。6.6.出庫中的問題處理出庫中的問題處理（1 1）出庫憑證）出庫憑證( (提貨單提貨單) )上的問題。上的問題。凡出庫憑證超過提貨期限凡出庫憑證超過提貨期限 , , 用戶前來提貨用戶前來提貨 , , 必須必須先辦理手續(xù)先辦理手續(xù) , , 按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。

21、然后按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。然后方可發(fā)貨。方可發(fā)貨。凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點 , , 以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時冒、復(fù)制、涂改等情況時 , , 應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系, , 妥善處理。妥善處理。商品進庫未驗收商品進庫未驗收 , , 或者期貨未進庫的出庫憑證或者期貨未進庫的出庫憑證 , , 一般暫緩發(fā)貨一般暫緩發(fā)貨, , 并通知貨主并通知貨主, , 待貨到并驗收后再發(fā)待貨到并驗收后再發(fā)貨貨 , , 提貨期順延。提貨期順延。如客戶將出庫憑證遺失如客戶將出庫憑證遺失 ,

22、 , 客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。6.6.出庫中的問題處理出庫中的問題處理（2 2）貨數(shù)與實存數(shù)不符。）貨數(shù)與實存數(shù)不符。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時量時 , ,需要和倉庫主管部門以及貨主需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。單位及時取得聯(lián)系后再作處理。6.6.出庫中的問題處理出庫中的問題處理（3 3）串發(fā)貨和錯發(fā)貨。）串發(fā)貨和錯發(fā)貨。如果物品尚未離庫如果物品尚未離庫 , , 應(yīng)立即應(yīng)立即組織人力組織人力 , , 重新發(fā)貨。如果重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫物品已經(jīng)離開倉庫 , ,

23、會同貨會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。解決。6.6.出庫中的問題處理出庫中的問題處理（4 4）包裝破漏）包裝破漏發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝包裝 , , 方可出庫，否則造成方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。（5 5）漏記和錯記賬）漏記和錯記賬應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬，使之與實際庫調(diào)整保管賬，使之與實際庫存保持一致。存保持一致。第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)二、發(fā)運管理二、發(fā)運管理1 1、發(fā)貨要求、發(fā)貨要求準(zhǔn)確準(zhǔn)確及時及時安全安全第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作

24、業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)一、發(fā)運管理一、發(fā)運管理2 2、發(fā)貨準(zhǔn)備、發(fā)貨準(zhǔn)備零星貨物的組配和分裝零星貨物的組配和分裝原件貨物的包裝整理原件貨物的包裝整理包裝材料、工具、用品的準(zhǔn)備包裝材料、工具、用品的準(zhǔn)備待運貨物的倉容及裝卸機具的安排待運貨物的倉容及裝卸機具的安排調(diào)配調(diào)配發(fā)貨作業(yè)的合理組織發(fā)貨作業(yè)的合理組織第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)一、發(fā)運管理一、發(fā)運管理3 3、發(fā)貨準(zhǔn)備、發(fā)貨準(zhǔn)備零星貨物的組配和分裝零星貨物的組配和分裝原件貨物的包裝整理原件貨物的包裝整理包裝材料、工具、用品的準(zhǔn)備包裝材料、工具、用品的準(zhǔn)備待運貨物的倉容及裝卸機具的安排待運貨物的倉容及裝卸機具的安排調(diào)配調(diào)配發(fā)

25、貨作業(yè)的合理組織發(fā)貨作業(yè)的合理組織第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)一、發(fā)運管理一、發(fā)運管理4 4、發(fā)貨程序、發(fā)貨程序驗單驗單登帳登帳配貨配貨包裝包裝待運待運復(fù)核復(fù)核交付交付銷賬銷賬第三節(jié)第三節(jié) 出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)出庫和發(fā)運業(yè)務(wù)作業(yè)一、發(fā)運管理一、發(fā)運管理4 4、發(fā)貨復(fù)核、發(fā)貨復(fù)核托運復(fù)核托運復(fù)核提貨復(fù)核提貨復(fù)核取樣復(fù)核取樣復(fù)核庫存管理案例庫存管理案例 3.1雀巢、家樂福在臺灣的雀巢、家樂福在臺灣的VMI運作模運作模式式 現(xiàn)狀簡介 雀巢公司為世界最大的食品公司，建立于1867 年，總部位于瑞士威偉市(Vevey)，行銷全球超過81 國，200 多家子公司，超過500 座工廠，員

26、總數(shù)全球約有22萬名，主要產(chǎn)品涵蓋嬰幼兒食品、營養(yǎng)品類、飲料類、冷凍食品及廚房調(diào)理食品類、糖果類、寵物食品類等。臺灣雀巢成立于1983年，為島內(nèi)最大的外商食品公司，產(chǎn)品種類包括奶粉乳制品、咖啡、即溶飲品、巧克力及糖果與寵物食品等。臺灣雀巢的銷售渠道主要包括零售商店、專業(yè)經(jīng)銷商以及非專業(yè)經(jīng)銷商(如餐飲業(yè)者)等。 家樂福公司為世界第二大的連鎖零售集團，成立于1959年，全球有9061家店，24 萬名員工。臺灣家樂福擁有23 家連鎖店 現(xiàn)狀簡介 雀巢和家樂?，F(xiàn)有關(guān)系只是一種單純的買賣關(guān)系，家樂福是雀巢的一個重要客戶，家樂福對買賣方式具有充分的決定權(quán)，決定購買的產(chǎn)品種類及數(shù)量，雀巢對家樂福設(shè)有專屬的業(yè)

27、務(wù)人員。并且在系統(tǒng)方面，雙方各自有獨立的內(nèi)部ERP系統(tǒng)，彼此間不兼容，在推動計劃的同時，家樂福也正在進行與供貨商以EDI方式聯(lián)機的推廣計劃，而雀巢的VMI計劃也打算以EDI的方式進行聯(lián)機。 VMI實施 雀巢與家樂福雙方都認識到VMI是ECR中的一項運作模式或管理策略。 這種運作模式的實施可大幅縮短供貨商面對市場的響應(yīng)時間，較早獲得市場確實的銷售情報；降低供貨商與零售商用以適應(yīng)市場變化的不必要庫存，在引進與生產(chǎn)市場所需的商品、降低缺貨率上取得理想的提前量。 VMI實施 雀巢與家樂福公司在全球均為流通產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商，在ECR方面的推動都是不遺余力的?？偰繕?biāo)是：增加商品的供應(yīng)率，降低客戶(家樂福)庫

28、存持有天數(shù)，縮短訂貨前置時間以及降低雙方物流作業(yè)的成本。 VMI實施 計劃目標(biāo)除了建立一套可行的VMI運作模式及系統(tǒng)之外，具體而言還要達到:雀巢對家樂福物流中心產(chǎn)品到貨率達90%，家樂福物流中心對零售店面產(chǎn)品到貨率達95%，家樂福物流中心庫存持有天數(shù)下降至預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)，以及家樂福對雀巢建議性訂單的修改率下降至10%等。另外雀巢也期望將新建立的模式擴展至其它渠道上，特別是對其占有重大銷售比率的渠道，以加強掌控能力并獲得更大規(guī)模的效益。相對地，家樂福也會持續(xù)與更多的主要供應(yīng)商進行相關(guān)的合作。 VMI實施 雀巢與家樂福計劃在一年內(nèi)建立一套VMI系統(tǒng)并運行。具體而言，分為系統(tǒng)與合作模式建立階段以及實際實施

29、與提高階段，第一個階段約占半年的時間，包括確立雙方投入資源、建立評估指標(biāo)、分析并討論系統(tǒng)的要求、確立系統(tǒng)運作方式以及系統(tǒng)設(shè)置。第二個階段為后續(xù)的半年，以先導(dǎo)測試方式不斷修正使系統(tǒng)與運作方式趨于穩(wěn)定，并根據(jù)評估指標(biāo)不斷發(fā)現(xiàn)并解決問題，直至不需人工介入為止。 VMI實施 1、評估雙方的運作方式與系統(tǒng)，探討合作的可行性: 合作前雙方評估各自的運作能力、系統(tǒng)整合、信息實時程度、彼此配合的步調(diào)是否一致等，來判定合作的可行性。 VMI實施 2、高層主管承諾與團隊建立：雙方在最高主管的認可下，由部門主管出面協(xié)議細節(jié)并做出內(nèi)部投入的承諾，確定初步合作的范圍，開始進行合作。 VMI實施 3、密切的溝通與系統(tǒng)建立

30、: 雙方人員每周至少集會一次討論具體細節(jié)，并且逐步確立合作方式與系統(tǒng)。包括補貨依據(jù)、時間、決定方式、建立評分表、系統(tǒng)選擇與建置等。 VMI實施 4、同步化系統(tǒng)與自動化流程: 不斷的測試，使雙方系統(tǒng)與作業(yè)方式及程序趨于穩(wěn)定，成為每日例行性工作，并針對特定問題作出處理。 VMI實施 5、持續(xù)性訓(xùn)練與改進: 回到合作計劃的本身，除了使相關(guān)作業(yè)人員熟練作業(yè)方式和不斷改進作業(yè)程序外，還要不斷思考庫存管理與策略問題以求改進，長期不斷進行下去，進一步研究針對促銷品的策略。 VMI實施 在人力投入方面，雀巢與家樂福雙方分別設(shè)有專人負責(zé)，其它包括如物流、業(yè)務(wù)或采購、信息等部門則是以協(xié)助的方式參與，并逐步轉(zhuǎn)變物流對物流、業(yè)務(wù)對采購以及信息對信息的團隊運作方式。經(jīng)費的投入上，在家樂福方面主要是在EDI系統(tǒng)建置的花費，雀巢方面除了EDI建置外，還引進了一套VMI的系統(tǒng)，花費約二百五十萬新臺幣。 VMI實施目前整個VMI運作方式分為五個步驟，說明如下: 每日9:30前家樂福用EDI方式傳送庫存與出貨信息至雀巢公司。 9:30-10:30雀巢公司將收到的資料合并至其銷售數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，產(chǎn)生預(yù)估的補貨需求并將之寫入后端的ERP系統(tǒng)中，