備品、備件管理制度常用版

1、備品、備件管理制度常用版（可以直接使用，可編輯 實(shí)用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）備品、備件管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-E9G85編寫人：類型：審核人：編制單位：為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、 管、理、用幾個環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進(jìn)行。一、備品備件的計劃管理1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外， 還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲備合理。1.4根據(jù)檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需

2、要計劃，經(jīng)平衡后 分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前， 按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫。1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡化配件種類降低資金占用。1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸裕?并設(shè)有專人管理和測繪。二、備件管理2.1備件入庫后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材 質(zhì)清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、 物一致）2.2 庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件 質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。三、備件的領(lǐng)用、退庫和報廢3.1 各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放，交 舊換新。3.2 備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般

3、情況不辦理退庫，如備件需退庫應(yīng)填寫退 庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。3.3 因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報廢，應(yīng)填寫備件報廢單經(jīng) 設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。熱工設(shè)備備品備件及工具、材料管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-659E9編寫人：類型：審核人：編制單位：1目的規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用，努力實(shí)現(xiàn) 熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品， 降低庫存資金和庫位占用，提高儲備質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。2適用范圍本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、

4、存儲、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)。3規(guī)定3.1 備品備件3.1.1 設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、 設(shè)備、材料。3.1.2 所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計 劃，包括工單生成、必要的儲備品；3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃；3.1.4 所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記；3.1.5 所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記；3.1.6 備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理，并做好相應(yīng)的標(biāo) 簽。3.1.7 經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。3.2 公用工器具3.2.1 部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊；3.2.2 班組及個

5、人借用、 歸還工具時必須登記。 借用人與對借用的 工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證，保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。3.2.3 班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，檢修部登記造冊；3.3.4 合理、正確使用工器具，如損壞，需積極修復(fù)，必要時申報 更換；3.3 個人工器具3.3.1 部門對個人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊；3.3.2 新進(jìn)公司職工，按照標(biāo)準(zhǔn)配置，配備必要的個人工器具；3.3.3 個人工器具損壞后，允許以舊換新，實(shí)行本人簽字領(lǐng)??；3.4 其他3.4.1 工作日期間的工器具、 備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記； 雙休日 及夜間值班領(lǐng)用，由值班員自行登記，管理員上班及時清查、核對、 登記。備品間鑰匙在熱工、電

6、自值班室個留一把；3.4.2 遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件，在建立起初始臺賬后，班 組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。4 職責(zé)4.1 班組4.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要，在ERP編報備品需求計劃，開具領(lǐng) 料單、領(lǐng)取備品并入庫；4.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù)；4.2 專職4.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作；4.3 備品間管理員4.3.1 負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃，保證備品間的清潔；4.3.2 負(fù)責(zé)對備品、材料進(jìn)行歸類定置管理，做到擺放整齊、便于 查找；4.3.4 負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記，保證賬物 對應(yīng)；4.3.5 做好工器具的安全定

7、期檢驗(yàn)工作，使工器具處于標(biāo)識完好、 具備安全使用的狀態(tài)。4.3.6 根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃；4.3.7 每月初做好所有備品備件、 工器具的臺賬統(tǒng)計， 并發(fā)給檢修 部及班組，以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。4.4 檢修部（副）主任4.4.1 負(fù)責(zé)制訂和完善本制度，并確保制度的有效性。4.4.2 負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。4.4.3 負(fù)責(zé)部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督；設(shè)備的備品配件管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-BFC04編寫人：類型：審核人：編制單位：1、主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備 的管理。2、管理

8、內(nèi)容2.1備件管理目標(biāo)在設(shè)備維修管理工作中，為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時間， 而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另（部件,統(tǒng)稱為備件。根據(jù)供應(yīng)來源，備件可分為自制備件和外購備件兩類。備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計劃進(jìn)行，在保證品種、保質(zhì)保 量,及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下，對備件制造、儲備、供應(yīng)等實(shí)施全 過程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需 要。備件管理目標(biāo)：2.131為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù)：生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備 維修的后勤系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時供應(yīng)合格的備件，以減少停機(jī)時 間,提高維修效率。保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：重點(diǎn)設(shè)備對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì) 量影響較大 , 因此備件管理

9、的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) , 大力減少停機(jī)損失。2.1.3.3 減少資金占用 , 節(jié)約管理費(fèi)用 : 在保證備件供應(yīng)的前提下盡 量減少資金占用 ,加速資金周轉(zhuǎn) ,同時要修舊利廢 ,節(jié)約維修費(fèi)用。2.2 備件管理范圍 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全 廠電機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。2.3 備件的入庫2.3.1 機(jī)模庫負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲備、維護(hù)與發(fā)放工作。2.3.2 凡列入計劃外購的備件，均需經(jīng)廠長審批，倉庫保管員核實(shí) 無誤后可辦理人庫手續(xù)。2.3.3 自制備件 , 需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫單 , 保管 員核實(shí)目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。2.3.4 備

10、件人庫后登記上帳 , 涂油防銹 , 掛上標(biāo)簽 , 分類存放。2.3.5 不屬備件管理范圍內(nèi)的物資 , 倉庫有權(quán)拒絕入庫 , 特殊情況需 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4 備件的檢驗(yàn)和收料2.4.1 外購物資到廣后 , 由設(shè)備管理員根據(jù)申請單位提出的型號、規(guī) 格、數(shù)量、要求以及購進(jìn)單位、價格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等 進(jìn)行驗(yàn)收。2.4.2 自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收2.4.3 倉庫保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票 ,認(rèn)真核對實(shí)物 ,確認(rèn)無誤后再簽收入庫 , 嚴(yán)禁不見實(shí)物就簽收。2.4.4 對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資 , 倉庫保管員必須憑審批后 的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。2.5 備件的儲備和

11、保管2.5.1 備件的儲備備件的儲備方式有 :(l) 成品儲備 (2) 半成品儲備 (3) 成對( 套)儲備(4) 部件儲備 (5) 毛坯儲備2.5.2 備件的保管2.5.2.1 人庫的各件要保存好 , 維護(hù)好 , 不丟失 , 不損壞 , 不變形 , 不老 化變質(zhì),要加強(qiáng)對精密備件的保管 , 要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂 袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕 , 損壞或變質(zhì)變形。2.5.2.2 備件入庫登帳 , 出庫消帳目清月結(jié) , 每季盤點(diǎn)一次 , 及時掌握 庫存數(shù)量,月報表及盤存表 , 生產(chǎn)科及財務(wù)各一份 ,防止超儲和積壓所 造成的資金損失 , 及時處理呆滯備件。2.5.2.3 做到三清 (規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清 ,兩齊(庫容整齊 ,碼 放整齊 , 三一致 ( 帳、卡、物一致。2.6 備件的領(lǐng)用和發(fā)放2.6.1 備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單 , 由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 , 經(jīng)生 產(chǎn)科批準(zhǔn)。2.6.2 凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料 , 由領(lǐng)用者簽字后 , 經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長批準(zhǔn)后使用。2.6.3 技改項(xiàng)目所需備品配件 , 應(yīng)事先提出申請 , 經(jīng)生產(chǎn)科審批后 , 由 領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。2.6.4 領(lǐng)料單必須填寫清楚 ,齊全,不得涂改,并