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文檔簡介
1、招 標 代 理 工 作 方 案代理工作方案一、招標代理工作原則 依據(jù)招投標法和徐州市現(xiàn)行招標規(guī)定進行招標工作。在招標過程中充分理解委托方要求,合理規(guī)劃、控制并掌握招標過程中各環(huán)節(jié),快速高效的完成全部招標工作。二、招標流程1、發(fā)出招標邀請書2、投標投標單位回復邀請書回執(zhí),并報名.3、發(fā)售招標文件 4、投標單位根據(jù)招標文件的要求編寫投標文件5、組織評標委員會.6、組織開標、評標和定標7、代理單位編寫招標報告8、發(fā)放中標通知書三、招標流程時間1、發(fā)布邀請書及發(fā)售招標文件5個工作日2、投標單位編制投標文件10日歷日3、組織開標、評標、定標1個工作日4、編制招標報告及發(fā)放中標通知書1-2個工作日四、 招
2、標工作實施細則(一)、編制投標邀請階段1、投標邀請書的內(nèi)容應真實、準確和完整,不應出現(xiàn)明顯的文字錯誤。投標邀請內(nèi)容有明確要求的,招標代理應按照有關(guān)要求編制,不得少于有關(guān)規(guī)定中列明的內(nèi)容。 2、采用邀請招標方式的項目,應向3家(含3家)以上合格的潛在投標人發(fā)出投標邀請書。4、邀請書應在完成內(nèi)部審核程序經(jīng)委托方確認后,方可正式對外發(fā)布。(二)、編制和發(fā)售招標文件階段1、編制招標文件是招標投標組織過程中一項重要的關(guān)鍵程序。文件的質(zhì)量對項目招標效果有直接影響,也是導致投訴質(zhì)疑的主要因素之一。應充分重視文件的編寫工作,并嚴格按照國家、行業(yè)、地方以及公司有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。招標代理機構(gòu)必須認真研究工程項目
3、的實際情況,合理設置資格預審條件,編制嚴謹、合理、全面、詳細的招標文件,組織好各種招標活動會議,整理、收集招標過程中的有關(guān)資料和證據(jù)等2、招標文件編制的基本流程:文件初步編寫與業(yè)主及有關(guān)方面討論定稿內(nèi)部核校定稿業(yè)主確認對外發(fā)出。3、應了解和掌握招標行業(yè)有關(guān)范本,尤其是強制性使用的范本,同時使用范本進行方向性指導。信息統(tǒng)計提供招標文件范本并及時更新。招標文件中不得出現(xiàn)違反國家、行業(yè)及地方有關(guān)法律法規(guī),以及公司相關(guān)規(guī)定的條款。4、招標文件中關(guān)于投標文件的密封條款應明確、簡潔、方便可行,并結(jié)合招標項目的實際需要做相應的封裝和標識要求,避免密封條款規(guī)定得含糊不清、前后不一致而導致投標文件因密封問題廢標
4、或被拒絕。5、項目有招標控制價或最高限價的,應在招標文件予以明確,或注明公布時間。6、招標文件應經(jīng)業(yè)主書面確認,可對外發(fā)出。(三)、接受投標、組織開標階段1、負責接收投標文件的人員必須事先熟悉招標文件中有關(guān)密封的要求,在接收投標文件時,按照招標文件要求認真檢查投標文件的密封情況。如發(fā)現(xiàn)投標文件密封不符合招標文件要求的,應善意提醒。2、安排專人看管已接收的投標文件,開標前任何人不得拆啟投標文件,不得出現(xiàn)遺失和破損等情況。3、招標代理應認真檢查投標人的投標保證金是否按招標文件要求繳納。4、唱標前,唱標人應請所有投標人代表檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封、唱標;在招標文件要求
5、提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件,開標時都應當眾予以拆封、宣讀。5、唱標人應按招標文件規(guī)定的內(nèi)容進行唱標。唱標包括(不限于):投標人名稱、投標報價、標底(如有)、工期(或交貨期)、提交投標保證金的情況、投標聲明(包括價格折扣等)、其他唱出的事項等。6、開標過程應當記錄,并存檔備查。開標現(xiàn)場,招標代理只能如實記錄開標情況,不得提出任何針對投標方案的意見,對投標方案的比較和判斷由評標委員會負責。(四)評標階段1、開標后當日應及時由評標委員會開始評標工作,在確定中標人前,嚴禁向投標人或與其有利害關(guān)系人透露評標專家名單。2、為評標委員會成員提供招標文件、投標文件和評標所需的表格等。投標文件、
6、評標委員會發(fā)出的澄清和投標人答復的原件等應做好保管。3、在評標委員會評標過程中,發(fā)現(xiàn)評委不按評標標準和方法進行評標、評分表填寫不清晰等問題時,應向評標委員會成員提出,并善意制止。4、評標委員會需要協(xié)助匯總評分結(jié)果時,務必要保證計算準確。匯總后,必須要求評標委員會進行復核后再簽字確認。匯總時,發(fā)現(xiàn)評委的打分錯誤,應立即請評委確認。如做修改,應提醒評委在修改處用簽字確認。5、應保證評標報告的內(nèi)容、評委簽字、報告所附文件等的完整性和有效性。6、根據(jù)國家或地方有關(guān)規(guī)定需要發(fā)布中標結(jié)果公示的,應在委托人確認中標人后,按照有關(guān)規(guī)定發(fā)布中標結(jié)果公示。(五)、發(fā)放中標通知書階段1、應把握好中標通知書的發(fā)出時間,國家或地方對中標通知書發(fā)出時間有要求的,應嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。2、中標人發(fā)出中標通知書后,承諾生效,合同成立。招標人改變中標結(jié)果或中標人放棄中標,都將承擔違約責任。五、職業(yè)規(guī)范(一)、招標代理從業(yè)人員 應當維護職業(yè)形象,不得從事與招標代理從業(yè)人員身份不符或可能損害職業(yè)形象的活動。(二)、招標代理從業(yè)人員不得利用執(zhí)業(yè)便利為自己或他人謀取不正當利益。(三)、保持高水準的個人操行。(四)、保守在業(yè)務活動中知悉的本單位工作機密和委托方
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