管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)學(xué)生成績管理系統(tǒng)

1、太原理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)生成績管理系統(tǒng)班 級：姓 名：學(xué) 號：指導(dǎo)教師： 設(shè)計(jì)時間：目錄一、 前言2二、 系統(tǒng)分析2（一） 可行性分析21.管理上的可行性32.技術(shù)上的可行性33.經(jīng)濟(jì)上的可行性3（二） 組織結(jié)構(gòu)圖41.組織結(jié)構(gòu)圖分析42.具體組織結(jié)構(gòu)圖4（三） 業(yè)務(wù)流程圖5（四） 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典61.數(shù)據(jù)流程圖62.數(shù)據(jù)字典8三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)10（一） 模塊結(jié)構(gòu)體系101.功能模塊102.功能模塊說明113.系統(tǒng)維護(hù)模塊114.系統(tǒng)流程圖125.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)12（1）數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計(jì)12（2）數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)12（二）代碼設(shè)計(jì)14（三）輸入/輸出設(shè)計(jì) 14四、體會和收

2、獲15學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)一、 前言學(xué)生成績管理系統(tǒng)是為了更好的管理學(xué)生考試成績而開發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件。它對于一個學(xué)校是不可缺少的重要部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。目前各個高校的基本情況是：每次考試結(jié)束，老師們都要統(tǒng)計(jì)大量的學(xué)生成績，這些數(shù)據(jù)的歸檔、統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)重，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后往往錯誤百出。工作量之大，查閱，維護(hù)都有不同程度的問題存在。所以，學(xué)生成績管理管理系統(tǒng)為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息、成績的錄入，刪除，查詢，維護(hù)以及成績的統(tǒng)計(jì)分析等幾方面的功能，是現(xiàn)實(shí)問題的迫切要求。如果一個學(xué)校沒有一個完善的成績管理平臺，計(jì)算機(jī)的使用就沒有真正發(fā)揮有效的作用

3、。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及與深入，利用計(jì)算機(jī)能夠?qū)λ锌荚嚦煽冞M(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行分析，大大減少了工作量，提高了工作效率，為教學(xué)辦公帶來了極大的方便。本系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。達(dá)到提高學(xué)生成績管理效率的目的。與傳統(tǒng)管理方法相比有明顯的優(yōu)點(diǎn)：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。徹底改變了以前繁雜的管理模式，實(shí)現(xiàn)全面的、相對集中的、職能化的信息綜合管理。計(jì)算機(jī)被用到信息管理系統(tǒng)的環(huán)境正是適應(yīng)了當(dāng)今時代飛速發(fā)展的信息時代。人們深刻的認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)功能的強(qiáng)大，對于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮著它的優(yōu)越性。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本

4、低，這些優(yōu)點(diǎn)極大地減輕了學(xué)院教學(xué)人員的工作量，縮小開支，提高了學(xué)生檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，能夠合理的安排時間，學(xué)生能夠盡快的知道自己的考試成績。同時，學(xué)生管理系統(tǒng)的應(yīng)用也為今天的教育在未來市場的競爭力有所提高。對于一個學(xué)校而言，學(xué)生成績管理是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的工作，工作量大，不好管理。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，提高工作效率尤為重要。學(xué)生成績管理系統(tǒng)的改進(jìn)更好的利用了現(xiàn)代高科技，對學(xué)生負(fù)責(zé)，對本校未來的發(fā)展負(fù)責(zé)，對整個中國教育的負(fù)責(zé)，是真正朝向未來教育發(fā)展的順應(yīng)潮流的進(jìn)步。二、 系統(tǒng)分析（一） 可行性性分析1.管理上的可行性：主要是教務(wù)處管理人員的大力支持，系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同，現(xiàn)有的管理制度和方法科學(xué)，規(guī)章

5、制度齊全，原始數(shù)據(jù)正確等。規(guī)章制度和管理方法系統(tǒng)的建設(shè)提供了制度保障。2.技術(shù)上的可行性：技術(shù)的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求。此外還要考慮開發(fā)人員的水平，在數(shù)據(jù)庫方面要對管理模式比較熟悉。我們學(xué)習(xí)過數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)的相關(guān)課程，有能力編寫學(xué)生成績管理系統(tǒng)這種不算太難的程序。使用VB作為系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，它提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。而且由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參

6、考其它程序的功能，因此幾乎可以實(shí)現(xiàn)。綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。3.經(jīng)濟(jì)上的可行性：現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，也在一定程度上為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面：一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個是取得的收益。這是個超小的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來講是非常之小的，只要一臺電腦，一臺打印機(jī)，這個系統(tǒng)就可以搞起來，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁冗復(fù)雜的工作中解

7、脫出來，做更多的工作，可以給教學(xué)管理提高一個層次。具體有以下幾個方面：（1）本系統(tǒng)只需要一臺計(jì)算機(jī)；（2）本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源；（3）本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校的工作效率；（4）本系統(tǒng)可以敏感文檔更加安全，等等。（二） 組織結(jié)構(gòu)圖1.組織結(jié)構(gòu)圖分析總控模塊管理有三種不同的信息的處理模塊，即管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊，各模塊的主要功能有：（1）系統(tǒng)管理員進(jìn)入學(xué)生成績管理的主要功能：實(shí)現(xiàn)管理員用戶的添加、修改和刪除，以及對教師添加、教師修改、教師刪除、教師查詢、學(xué)生添加、學(xué)生修改、學(xué)生刪除、學(xué)生查詢等基本功能，并且參與開設(shè)課程、選擇課程的管理，安排教師的任課和學(xué)生的選課工作。（2）

8、教師進(jìn)入學(xué)生成績管理系統(tǒng)的主要功能：各科教師登錄系統(tǒng)后查詢和修改個人信息，修改自己的賬號密碼，查詢自己的授課課程，實(shí)現(xiàn)對選修了自己課程的學(xué)生的成績進(jìn)行查詢、錄入和修改，各科老師可以對自己學(xué)生選修課程結(jié)束后給予分?jǐn)?shù)，同時可以對自己所帶課程的成績優(yōu)秀人數(shù)、及格人數(shù)、不及格人數(shù)的分布信息進(jìn)行查詢。（3）學(xué)生進(jìn)入學(xué)生成績管理系統(tǒng)的主要功能：每個學(xué)生登錄后可以查詢和修改個人信息、修改自己的賬號密碼，以及自己所選任課老師的個人信息，同時在課程結(jié)束后可以查詢在校期間各個時間段選修課程的成績與學(xué)分，以及對單科成績和總分的排名查詢。2.具體的組織機(jī)構(gòu)圖如圖1所示：圖1 組織結(jié)構(gòu)圖（三） 業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)調(diào)查之后，結(jié)

9、合現(xiàn)行管理模式，為開發(fā)本系統(tǒng)而繪制出的學(xué)生成績管理業(yè)務(wù)流程圖。如圖2所示：圖2 業(yè)務(wù)流程圖（四） 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3、圖4所示：圖3 學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖）圖4 學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)流程圖（展開圖）2.數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_編號： B01 名稱：成績單 簡述：開出的成績表單組成：成績表編號+科目+成績代碼+學(xué)生人數(shù)+學(xué)生姓名+班級+學(xué)號+性別+成績+教務(wù)處若為數(shù)據(jù)流來源：教務(wù)處去向：成績單審核模塊峰值流量：約3050名/日填表人_ 年 月 日 （2）處理邏輯的描述 處 理 表2 數(shù)據(jù)字典（二） No：_編號：

10、E01 名稱：成績單審核 輸入信息：成績單輸出信息：成績通過、補(bǔ)考 簡要說明：審核成績單是否全部輸入出錯處理：審查成績單填寫格式是否符合要求，姓名與成績填寫是否一致等。執(zhí)行頻率：30個/日 填表人_ 年 月 日 （3）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲 表3 數(shù)據(jù)字典（三） No：_編號：G01 名稱：學(xué)生成績 簡述：記錄學(xué)生考試的成績表單組成：科目+成績代碼+學(xué)生姓名+學(xué)生人數(shù)+學(xué)號+性別關(guān)鍵字：科目+成績代碼相關(guān)處理：E01填表人_ 年 月 日（4）外部實(shí)體外部實(shí)體 表4 數(shù)據(jù)字典（四） No：_編號：H01 名稱：學(xué)院 簡述：學(xué)生考試成績輸入的數(shù)據(jù)流：B03輸出的數(shù)據(jù)流：B01 填表人_ 年 月 日（5）

11、數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng) 表5 數(shù)據(jù)字典（五） No：_編號：I0201 名稱：學(xué)生編號 別名：學(xué)生編碼簡述：某學(xué)生代碼連續(xù)值類型（C，N）：字符型寬度：4位取值范圍：“0001”“9999”填表人_ 年 月 日（6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表6 數(shù)據(jù)字典（六） No：_編號：D0301 名稱：學(xué)生成績單 別名：簡述：用戶所填用戶情況及成績要求等信息組成：DSA0302+DS0303+DS0304填表人_ 年 月 日三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一） 模塊結(jié)構(gòu)體系1. 功能模塊圖5 功能模塊圖2.功能模塊說明（1）用戶管理和班級管理：通過驗(yàn)證用戶的使用權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出工作。對班級的管理。（2）學(xué)生信息設(shè)置對與學(xué)生相

12、關(guān)信息的錄入。（3）課程與成績設(shè)置：各門課程所屬學(xué)院及相關(guān)學(xué)分設(shè)置。學(xué)生成績的錄入。（4）成績查詢與統(tǒng)計(jì)：按要求查詢成績。進(jìn)行圖表的統(tǒng)計(jì)。成績審核業(yè)務(wù)，就單據(jù)格式是否規(guī)范和填寫數(shù)據(jù)是否與實(shí)務(wù)數(shù)量相符的審核在系統(tǒng)中仍由人工完成，對成績單上填寫的學(xué)生人數(shù)量大于實(shí)際學(xué)生成績數(shù)量的情況可在成績錄入過程中自動審核，并拒絕該成績單。數(shù)據(jù)錄入模塊用于錄入學(xué)生名單和成績單，它是高校學(xué)生成績管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)輸入的模塊，他根據(jù)各科教師送來的成績單，記錄各學(xué)生的每人成績數(shù)據(jù)。為方便學(xué)校各級管理人員及時了解、掌握各學(xué)院的學(xué)生成績，新系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)查詢模塊，并提供多種查詢功能，每學(xué)期、各學(xué)院的查詢等。報(bào)表輸出模塊

13、可以完成系統(tǒng)所需的各種報(bào)表的計(jì)算和打印輸出功能，可輸出“學(xué)生成績表”等。為了統(tǒng)一產(chǎn)品的品種及其特性，方便數(shù)據(jù)輸入。特設(shè)計(jì)了產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱及其特性對照表。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)代碼維護(hù)模塊的目的是當(dāng)產(chǎn)品代碼或特性變動時及時修改代碼表，可對代碼表進(jìn)行增加、刪除和修改等處理。3.系統(tǒng)維護(hù)模塊 圖6 系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)部模塊圖4.系統(tǒng)流程圖圖7 系統(tǒng)流程圖5.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（1）數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要有“學(xué)生”、“班級”、“課程”、“教師”等。其中教師與課程系統(tǒng)存在授課聯(lián)系，并且一個教師可以授N門課程，即教師與課程是一對多的關(guān)系。一個學(xué)生可以學(xué)習(xí)N們課程，一門課程可以有M個學(xué)生學(xué)習(xí)，即學(xué)生與課程是多對多的關(guān)系

14、。整個數(shù)據(jù)庫可以用一個E-R圖表示。如圖8所示：圖8 系統(tǒng)E-R圖（2）數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)子系統(tǒng)分為學(xué)生系統(tǒng)、班級系統(tǒng)、課程系統(tǒng)、學(xué)生-課程系統(tǒng)、用戶信息系統(tǒng)。如圖9、圖10、圖11、圖12、圖13所示：圖9 學(xué)生信息表圖10 班級信息表圖11 課程信息表圖12 學(xué)生-課程表圖13 用戶信息表（二）代碼設(shè)計(jì)新系統(tǒng)為每個學(xué)生設(shè)計(jì)了代碼，一方面可統(tǒng)一學(xué)生的成績管理，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)輸入。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，凡是需要輸入某種產(chǎn)品時，只需輸入產(chǎn)品代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)生代碼、成績表單、自動將相應(yīng)的學(xué)生姓名和成績等信息調(diào)出來，而且代碼表顯示在輸入/輸出

15、窗口中，用戶不一定要記住學(xué)生的代碼，可隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。（三）輸入/輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入/輸出界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。 輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯誤率可能的小，為此在程序中加入了對輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和判斷等功能，如輸入數(shù)據(jù)上下限的設(shè)置、與相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的判斷、參考對照表等。例如，在輸入和選擇學(xué)生時，只輸入學(xué)生代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)成績代碼、科目及其學(xué)生姓名對照表，自動將相應(yīng)的學(xué)生姓名和成績等信息調(diào)出來。當(dāng)用戶輸入的學(xué)生代碼不對時，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入代碼表查詢窗口，讓用戶在窗口中

16、瀏覽查詢選擇學(xué)生代碼，因此用戶可不必一定記住每個產(chǎn)品的代碼，系統(tǒng)將代碼表顯示在輸入輸出窗口旁，用戶可隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。四、 收獲和體會通過這次的課程設(shè)計(jì)，我們對管理信息系統(tǒng)這門課有了更深入的認(rèn)識，同時體會最深的是，軟件的編寫需要一絲不茍的精神和足夠的耐心。軟件編程工作是辛苦的，每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都是注意的重點(diǎn)，因?yàn)樯杂胁簧?，所有的努力就會白費(fèi)，就會前功盡棄。出現(xiàn)的錯誤每次都是細(xì)微的，因?yàn)樾⌒〉氖韬?，就要花費(fèi)很長時間去查找，這個過程是痛苦的。由于我們的經(jīng)驗(yàn)不足，只有理論知識而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在做的過程中總是反反復(fù)復(fù)。雖然我們做的速度不快，但是我們的體會逐漸深入，每一次嘗試的小小成功都讓我們興奮不已。編寫報(bào)告的過程，我們各展所長，積極討論，分工合作，查閱資料，之后又一起畫圖，一起總結(jié)。這次課程設(shè)計(jì)首先要感謝老師的幫助，我們的成果也許不是最矚目的，也許還會有缺陷，但每一個過程我們都是經(jīng)過細(xì)心的研討后不斷的嘗試。這只是一個簡單的軟件，只是對管理信息系統(tǒng)最簡單的認(rèn)識，但是應(yīng)用的過程我們學(xué)到的是實(shí)際的東西。這是一個學(xué)習(xí)的過程，是一個總結(jié)與沉淀的過程，更是一個團(tuán)隊(duì)合作磨練的過程。我們共同討論，共同嘗試。通過這次課程設(shè)計(jì)使我們深刻了