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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上施工項(xiàng)目成本控制原則和方法2007-8-24【 】【】所謂施工項(xiàng)目的成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)整個(gè)工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正施工項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,施工企業(yè)要適應(yīng)改革開放、搞活經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)新環(huán)境,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中尋求時(shí)機(jī),敢于競(jìng)爭(zhēng),以自身的優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)大市場(chǎng)中的一席之地,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存,求發(fā)展。所以,提高施工項(xiàng)目的成本控制水平是轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目成本控制的目的,主要是降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然
2、而項(xiàng)目成本的降低,必須執(zhí)行施工項(xiàng)目成本控制的原則。1.成本控制的原則1.1收支對(duì)比的原則。每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細(xì)地進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。如2002年,在山東境內(nèi)國(guó)道206線公路施工中,由于我單位參加社會(huì)工程施工,沒有公路工程施工項(xiàng)目成本控制方面的經(jīng)驗(yàn),雖從各環(huán)節(jié)進(jìn)行了努力,但還是沒有從根本上抓住要害,經(jīng)核算對(duì)比分析,經(jīng)濟(jì)效益不理想。1.2全面控制的原則。即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過程控制。項(xiàng)目成本是
3、一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門、單位和班組的工作業(yè)績(jī),當(dāng)然與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。施工項(xiàng)目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開始,到工程竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。國(guó)道206線公路施工從工程管理角度上講,雖然每次開會(huì)要求各個(gè)職能部門、各施工隊(duì)和班組,人人要齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤(rùn),但這只流于口頭上,沒有落實(shí)到實(shí)際施工控制中去,造成工程施工經(jīng)濟(jì)效益不好。1.3以施工過程控制為重點(diǎn)的原則。就是重點(diǎn)放在施工過程階段,因?yàn)槭┕?zhǔn)備
4、階段的成本控制制是施工過程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時(shí)已晚。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。國(guó)道206線雖然在施工過程中采取了各種措施,但是措施缺乏力度,檢查落實(shí)措施也不及時(shí),直接造成整段工程經(jīng)濟(jì)效益不樂觀。1.4目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把計(jì)劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門、單位和個(gè)人。在開工前的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)整個(gè)工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計(jì)劃,對(duì)各職能部門、施工隊(duì)及班組進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí),讓參加施工的每
5、位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個(gè)過程有計(jì)劃。1.5節(jié)約的原則。節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。不管是什么形式結(jié)構(gòu)的工程項(xiàng)目施工,要想提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約人工、物力、財(cái)力的消耗是重中之重,關(guān)鍵的關(guān)鍵,也是成本控制的核心。我們單位已有三十多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗(yàn)就是從各方面加強(qiáng)管理和
6、節(jié)約。比如2003年梁山縣東平湖圍堤八里灣排灌閘工程施工,在保證按時(shí)完成施工任務(wù)的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產(chǎn)效率,減少人工費(fèi)的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財(cái)務(wù)專職管理人員按旬和月進(jìn)行資金收支分析,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,盡量控制收大于支的最佳狀態(tài),所以有效降低了項(xiàng)目成本。1.6例外管理原則。不經(jīng)常出現(xiàn)的問題稱之“例外”問題,水利工程稱之為不可預(yù)見的問題。例如在工程施工中,本來材料價(jià)格是在計(jì)劃和成本控制之中,但材料價(jià)格突然猛漲,超過了物價(jià)上漲指數(shù),資金發(fā)生了失控現(xiàn)象等等。為避免此種情況的發(fā)生,可以采用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)方法加以解決,根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)變化的行情進(jìn)行分析研究,在材
7、料價(jià)格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進(jìn)一些,以免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。1.7責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另外,各管理部門、施工單位、班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)能自主決定費(fèi)用的開支。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各作業(yè)隊(duì)及各班組進(jìn)行定期的成本檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,
8、才是名實(shí)相符的項(xiàng)目成本控制,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。2.項(xiàng)目成本控制2.1 材料控制實(shí)踐證明,施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá)60%70%,所以,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計(jì)劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。進(jìn)料時(shí)選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的收料人進(jìn)行把關(guān),收料人不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且還嚴(yán)把進(jìn)料數(shù)量關(guān)。當(dāng)然說收料是有一定難度的,因?yàn)檫\(yùn)料車輛也不統(tǒng)一,有汽運(yùn)、拖拉機(jī)運(yùn)、機(jī)動(dòng)三輪車運(yùn),有的運(yùn)料人總想在收料的數(shù)量上粘點(diǎn)光或玩弄虛方等。針對(duì)這些不利工程成本降低的因素,我們采取了相應(yīng)的措施,即對(duì)他們首先進(jìn)行批評(píng)教育;二是對(duì)
9、不聽勸阻的車主采取取締拉料資格;三是安排專人在工地附近監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止處理,杜絕此類事情的發(fā)生。在堆放料物的地方,為防止施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓入土造成材料浪費(fèi),采取了放料場(chǎng)地灑水壓實(shí)的辦法。為防止材料被盜,安排了專職警衛(wèi)人員日夜值班。為了降低材料價(jià)格,首先在進(jìn)料前安排專人到有關(guān)料源場(chǎng)地調(diào)查了解行情,然后對(duì)料源價(jià)格、質(zhì)量、道路進(jìn)行綜合分析對(duì)比,在保證質(zhì)量的前提下,用價(jià)格最低、運(yùn)距最短,道路及場(chǎng)地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時(shí)發(fā)動(dòng)管理人員利用休息時(shí)間開展義務(wù)大回收活動(dòng),把工程所用的料物根據(jù)工程進(jìn)展順序分類搬運(yùn)并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;
10、不用的料物回收到指定地點(diǎn),避免影響場(chǎng)地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。2.2 人工費(fèi)控制在工程施工中我們采取了以下幾項(xiàng)措施,一是首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;二是采用多招用熟練的臨時(shí)工,少用正式職工的辦法。因?yàn)槁毠さ墓べY+施工補(bǔ)助+夜班津貼+星期天加班等費(fèi)用總和大于臨時(shí)工支出的種費(fèi)用,這也是降低成本的一項(xiàng)措施;三是執(zhí)行本單位制定的獎(jiǎng)罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵(lì)生產(chǎn)人員的積極性,對(duì)完成任務(wù)好、工作積極主動(dòng)并做出較大貢獻(xiàn)的人員實(shí)行大會(huì)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并記入人事檔案,作為以后考核、晉級(jí)的依據(jù)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任完不成任務(wù)的進(jìn)
11、行嚴(yán)厲的批評(píng)教育,并給予經(jīng)濟(jì)處罰;四是盡量減少管理人員,實(shí)行一人多崗多職,通過給他們壓擔(dān)子加負(fù)荷,以提高管理及生產(chǎn)工效來控制成本。2.3 機(jī)械臺(tái)班費(fèi)控制在施工中對(duì)工程所用的機(jī)械,我們采用了以下方法:一是機(jī)械進(jìn)場(chǎng)根據(jù)工程施工的計(jì)劃安排及施工項(xiàng)目的先后順序,用時(shí)提前3天進(jìn)場(chǎng),最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,減少機(jī)械的閑置,這樣對(duì)施工場(chǎng)地也好安排。同時(shí),根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況盡量減少機(jī)械的臺(tái)數(shù),提高機(jī)械的利用率,以節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)和使用費(fèi);二是實(shí)行機(jī)械租賃制,這樣做的好處是租施工機(jī)械費(fèi)用低,買機(jī)械支出費(fèi)用高,這種辦法既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);三是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡量用當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,不用發(fā)電
12、機(jī)組發(fā)電(但發(fā)電機(jī)組必須進(jìn)場(chǎng),以防電網(wǎng)停電供備用),因?yàn)樽园l(fā)電的成本比網(wǎng)電的電費(fèi)高;四是對(duì)各種機(jī)械的操作人員在開工前進(jìn)行短期的培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范的操作。防止降低機(jī)械的利用率。同時(shí)在施工準(zhǔn)備階段要求各種施工機(jī)械的操作人員維修并保養(yǎng)好機(jī)械,易損件提前備好,施工中能始終保持機(jī)械的完好狀態(tài),最大限度地發(fā)揮機(jī)械的效能。此施工項(xiàng)目成本控制方法通過在本工程實(shí)踐,證明是對(duì)的,可行的,不僅降低了項(xiàng)目成本,而且提高了單位的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目成本管理:施工項(xiàng)目成本控制方法來源:考試大 2007/3/1 【考試大:中國(guó)教育考試第一門戶】 一.一般的成本控制方法 成本控制的方法很多,而且有一定的隨機(jī)性。也就是:在
13、什么情況下,就要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下: (一)以施工圖預(yù)算控制成本支出 在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行以收定支,或者叫量入為出,是最有效的方法之一, 具體的處理方法如下: (1)人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為13.80元,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為20元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)該將人工費(fèi)單價(jià)定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會(huì)超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。
14、 (2)材料費(fèi)的控制。在實(shí)行按量?jī)r(jià)分離方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,水泥、鍶材、木材等三材的價(jià)格隨行就市,實(shí)行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價(jià)格二基準(zhǔn)價(jià)X(l十材差系數(shù))。在對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價(jià)恪來控制地方材料的采購(gòu)成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過限額領(lǐng)料單去落實(shí)。 由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制的情況。因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng);并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲,可向定額管理部門反映,同時(shí)爭(zhēng)取甲方按實(shí)補(bǔ)貼。 (3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備
15、使用費(fèi)=耗用數(shù)X市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。 (4)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量X定額臺(tái)班單價(jià)。由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。 由于上述原因,有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的
16、機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。 (5)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項(xiàng)工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候,特別要堅(jiān)持以施工圖預(yù)算控制合同金額的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測(cè)算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價(jià)的55%70%。由此可見,將構(gòu)件加T和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。 (二)以施
17、工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗 資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費(fèi)用。 職施工預(yù)算控制資源消耗的實(shí)施步驟和方法如下: (1)項(xiàng)目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目,則編制分階段的施工預(yù)算。 在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。 施工預(yù)算對(duì)分部分項(xiàng)工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工
18、作業(yè)計(jì)劃的分項(xiàng)工程工序名稱,以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。 (2)對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。 (3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。 (4)任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金)。一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料
19、單不僅能控制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。 為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對(duì)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核查。 為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項(xiàng)對(duì)比,要求在編制施工預(yù)算時(shí)對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào),在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時(shí)也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號(hào)對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱進(jìn)行編號(hào),以便對(duì)號(hào)檢索對(duì)比,分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對(duì)比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來代替人工操作(對(duì)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào),可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。 分部分項(xiàng)工程實(shí)際消耗與施工預(yù)算對(duì)比表 (三)建立資
20、源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中司控制 資源消耗臺(tái)帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以材料消耗臺(tái)帳為例,說明資源消耗臺(tái)帳在成本控制中的應(yīng)用。 1.材料消耗臺(tái)帳的格式和舉例 從材料消耗臺(tái)帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項(xiàng)分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個(gè)項(xiàng)目用料的控制依據(jù);第三項(xiàng)為第一個(gè)月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項(xiàng)為第二個(gè)月的材料消耗數(shù)和到第二個(gè)月為止的累計(jì)耗用數(shù);第五項(xiàng)以下,以次類推,直至項(xiàng)目竣工為止。 2.材料消耗情況的信息反饋 項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺(tái)帳的記錄,填制材料消耗情況信息表,向項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門反饋。 3.材料消耗的中間控制 由于材料成本是整
21、個(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個(gè)成本陷入被動(dòng)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。 按照以上要求,項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門收到材料消耗情況信息表以后,應(yīng)該做好以下兩件事: (1)根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組; (2)根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。 (四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本 長(zhǎng)期
22、以來,都認(rèn)為計(jì)劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實(shí),成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),就要作為不正?,F(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因,并加以糾正。 為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制,掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理。 1.橫道圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制 在橫道圖計(jì)劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計(jì)劃線,一條為實(shí)際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計(jì)劃線上的C,表示與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的
23、計(jì)劃成本;實(shí)際線下的C,表示與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本。 從上述橫道圖可以掌握以下信息: (1)每道工序(即分項(xiàng)工程,下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本; (2)每道工序的計(jì)劃施工時(shí)間與實(shí)際施工時(shí)間從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對(duì)后道工序的影響; (3)每道工序的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之比(節(jié)約或超支),以及對(duì)完成某一時(shí)期責(zé)任成本的影響; (4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對(duì)成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節(jié)約機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi)等752元); (5)整個(gè)施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2夭,節(jié)約成本費(fèi)用7245元,成本降低率達(dá)到696%
24、)。 通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實(shí)現(xiàn): (1)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度; (2)以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本; (3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制 網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制,與橫道圖計(jì)劃有異曲同功之處。所不同的是,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在破網(wǎng)后隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對(duì)每道工序的成本控制也更為有效。 網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為:代號(hào)為工序施工起止的節(jié)點(diǎn)(系指雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計(jì)劃施工時(shí)間,箭桿上方C后面的數(shù)宇為工序的計(jì)劃成本(以干元為
25、單位);實(shí)際施工的時(shí)間和成本,則在箭桿附近的方格中按實(shí)填寫J這樣,就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比情況,同時(shí)也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。 (五)建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。 (1)以月度施工作業(yè)計(jì)劃為龍頭,并以月度計(jì)劃產(chǎn)值為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃,同時(shí)由項(xiàng)目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計(jì)劃。 (2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計(jì)劃進(jìn)行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時(shí)提出具體的實(shí)施意見,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)
26、際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以書面分析報(bào)告分送項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門,以便項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門采取針對(duì)性的措施。 建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度的優(yōu)點(diǎn): (1)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,可以做到收支同步,避免支大于收形成資金緊張; (2)在實(shí)行月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的過程中,各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計(jì)劃,又要在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行,這就將使資金使用(成本費(fèi)用開支)更趨合理; (3)用款計(jì)劃經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的綜合平衡,又經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批,可使一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的控制。 (六)建立項(xiàng)目成本審
27、核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出 過去,項(xiàng)目施工需要的各種資源,一般由企業(yè)集中采購(gòu),然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項(xiàng)目,形成項(xiàng)目的成本費(fèi)用。因此,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進(jìn)行控制。 引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后,需要建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論是對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓家c項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,首先要由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān),必須十分重視。其中,以有關(guān)項(xiàng)目管理人員的審核尤為重要,因?yàn)樗麄兪煜ぷ约悍止艿臉I(yè)務(wù),有一定的權(quán)威性。 審核成本費(fèi)用的支出,必須以有關(guān)規(guī)定和合同為
28、依據(jù)。主要有: (1)國(guó)家規(guī)定的成本開支范圍; (2)國(guó)家和地方規(guī)定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度; (3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同; (4)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。 由于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙,如果事無巨細(xì)都要曲項(xiàng)目經(jīng)理一支筆審批,難免分散項(xiàng)目經(jīng)理的精力,不利于項(xiàng)目管理的整體工作。因此,可從實(shí)際出發(fā),在需要與可能的條件下,將不太重要、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。 (七)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量
29、水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。 控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。 1.質(zhì)量成本核算 即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定。 預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目; 鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和
30、計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目; 內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目; 外部故障成本下設(shè)置,保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。 進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料,主要來自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,或利用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供,如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。 2.質(zhì)量成本分析 質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括四個(gè)分析內(nèi)容: (1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析; (2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析; (3)質(zhì)量成本各要素之間的比例
31、關(guān)系分析; (4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。 上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下: 某工程項(xiàng)目1994年上半年完成預(yù)算成本元,發(fā)生實(shí)際成本元,其中質(zhì)量成本元。 從上述分析資料看,質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%,比一般工程的降低成本水平還要高,特別是內(nèi)部故障成本的比例(耳預(yù)算成本2.61%,占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是,預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%,占質(zhì)量成本總額也只有9.09%,說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施,以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。 3.質(zhì)量成本控制 根據(jù)以上分析資料,對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效
32、措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。 (八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞 現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣,比較突出而又需要特別關(guān)注的是: 現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。 1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理 施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過程中,往往會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置,造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如: (1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放,造成二次搬運(yùn),不僅浪費(fèi)人力,材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。 (2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不予整修并堆放整齊,而是任意亂堆亂放,既影響場(chǎng)容整潔,又容易造成損失,特別是將
33、周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊,丁旦車輛開過,輕則變形,重則報(bào)廢。 (3)任意開挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運(yùn)輸。 (4)排水系統(tǒng)不暢,一遍下雨,現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)重,造成電器設(shè)備受潮容易觸電,水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。 由此可見,施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,堵塞一切可能發(fā)生的漏洞,爭(zhēng)創(chuàng)文明工地。 2.現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的,在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個(gè)目的,就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損失。例如: (1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷
34、事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用,有時(shí)還會(huì)造成停工損失。 (2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,容易發(fā)生一般設(shè)備事故,甚至重大設(shè)備事故,不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備,還會(huì)影響正常施工。 (3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對(duì)火警的有效搶救,其后果更是不可想象。 (4)不注意食堂衛(wèi)生管理,有可能發(fā)生食物中毒,危害職工的身體健康,也將影響施工生產(chǎn)。 諸如此類的事情,都是不利于項(xiàng)目成本的因素,必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。 (九)定期開展三同步檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的三同步,就是統(tǒng)計(jì)核算
35、、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的三同步。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。否則,項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。 開展三同步檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。三同步的檢查方法,可從以下三方面入手: (1)時(shí)間上的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時(shí)間應(yīng)該統(tǒng)一(一般為上月26日到本月25日)。如果在時(shí)間上不統(tǒng)一,就不可能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。 (2)分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值
36、統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時(shí)間相符。如果不符,應(yīng)查明原因,予以糾正,直到同步為止。 (3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才能查明原因。例如: 某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,其中包括井點(diǎn)抽水一次打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)元,再加上相應(yīng)的費(fèi)率,共計(jì)元。然而機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提,以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈,經(jīng)查明原因并予以 絲q正,又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。 (十)應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法-成本分析表法來控
37、制項(xiàng)目成本 作為成本分析控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。 1.月度直接成本分析表 主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況,以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。 2.月度間接成本分析表 主要反映間接成本的發(fā)生情況,以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外,還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。 3.最終成本控制報(bào)告表 主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已
38、完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本,聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本,進(jìn)行最終成本預(yù)測(cè),以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性,并可為項(xiàng)目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測(cè),工期短的項(xiàng)目應(yīng)該每季度進(jìn)行一次,工期長(zhǎng)的項(xiàng)目不妨每半年進(jìn)行一次。以上項(xiàng)目成本的控制方法,不可能也沒有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目全部同時(shí)使用,可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要,選用其申有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的效果。 在選用控制方法時(shí),應(yīng)該充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如:在計(jì)劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中,跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序,利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制,不僅
39、省時(shí)省力,還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實(shí)責(zé)任成本,從而得到它們有力的配合和支持。 二、降低施工項(xiàng)目成本的途徑和措施 降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。 前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法,這里再?gòu)脑鍪盏慕嵌日撌鼋档统杀镜耐緩健?(一)認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見 在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可能給施工單位
40、出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減帳。 在會(huì)審圖紙的時(shí)候,對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭(zhēng)取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。 (二)加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入 1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算 在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性
41、質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為以文定收。但有一個(gè)政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。 2.把合同規(guī)定的開口項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面 一般來說,按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受預(yù)算定額的制約,很少有靈活伸縮的余地;而開口項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大的潛力,是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。 例一:合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定,項(xiàng)目
42、經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn), 充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實(shí)施,這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。 例二:合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報(bào) 甲方認(rèn)可。這種情況,在編制施工圖預(yù)算時(shí)是常見的,需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。 3.根據(jù)工程變更資料,及時(shí)辦理增減帳 由于設(shè)計(jì)、施工和甲方使用要求等種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過程
43、中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會(huì)帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此,項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更對(duì)既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價(jià)。及時(shí)辦理增減帳手續(xù),并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。 (三)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案 施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。 制訂施工方案要以合
44、同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,傾聽現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見,以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。 必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案 (四)落實(shí)技術(shù)組織措施 落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降、低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編
45、制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。 為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員連行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。 必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止理論上節(jié)約、實(shí)際上超用的情況發(fā)生。 (五)組織均衡施工,加快施工迸度 凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施
46、工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎(jiǎng)。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。 為了加快施工進(jìn)度,將會(huì)增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時(shí)候,需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜點(diǎn)費(fèi)和工效損失費(fèi);同時(shí),還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。 因此,在簽訂合同時(shí),應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由用戶在施工中臨時(shí)提出的趕工要求,則應(yīng)請(qǐng)用戶簽證,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。施工項(xiàng)目成本控制之我見 來源: 時(shí)間:2009-8-10 施工企業(yè)為了在低價(jià)中標(biāo)的工程項(xiàng)目中獲取最大利潤(rùn),謀求企業(yè)發(fā)展,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理,特別是要強(qiáng)
47、化項(xiàng)目成本的控制。只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制,盡量降低成本,企業(yè)才能提高經(jīng)濟(jì)效益,才能持續(xù)發(fā)展。本文通過一些施工項(xiàng)目的實(shí)踐,淺談對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的一些認(rèn)識(shí)。 一、施工項(xiàng)目的成本控制 施工項(xiàng)目的成本控制指在項(xiàng)目的成本形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。為此每個(gè)施工項(xiàng)目,必須聯(lián)系項(xiàng)目的具體情況,制訂明細(xì)又具體的成本控制計(jì)劃,使之成為“看得見,摸得著,能操作”的實(shí)施性文
48、件。如亭林中心小學(xué)遷建工程項(xiàng)目預(yù)算直接成本費(fèi)用為2596.57萬元,公司制定的直接成本控制目標(biāo)費(fèi)用為2453.76萬元,成本降低率控制為5.5%.項(xiàng)目部根據(jù)這一成本控制目標(biāo),對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的資源消耗水平進(jìn)行控制,對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容和節(jié)約降低數(shù)量(金額),在施工期間進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)。工程竣工后統(tǒng)計(jì),實(shí)際直接成本為2435.58萬元,降低成本額為160.99萬元,成本降低率為6.2%,比公司下達(dá)成本目標(biāo)多節(jié)約18.18萬元,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,超額完成成本控制目標(biāo)。 二、組建高效精干的項(xiàng)目經(jīng)理部的重要性 項(xiàng)目的成本控制要貫穿從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,項(xiàng)目經(jīng)理部是成本控制
49、的中心,因此根據(jù)不同的施工項(xiàng)目組建高效精干的項(xiàng)目經(jīng)理部很重要。如亭林小學(xué)遷建工程項(xiàng)目經(jīng)理部,組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分明,管理人員責(zé)任明確,機(jī)構(gòu)內(nèi)部共設(shè)置5個(gè)科室:經(jīng)營(yíng)管理科,主要職責(zé)是預(yù)算、合同、索賠、資金、收支、成本核算、勞動(dòng)配置和勞動(dòng)分配工作;工程技術(shù)科,主要職責(zé)是生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作;材料設(shè)備科,主要職責(zé)是材料的詢價(jià)、采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸工具管理和機(jī)械設(shè)備的租賃等工作;監(jiān)控管理科,主要職責(zé)是質(zhì)量、消防、保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)等工作;計(jì)量室,主要負(fù)責(zé)計(jì)量、試驗(yàn)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中,不但出色完成公司對(duì)項(xiàng)目施工成本目標(biāo)的考核任務(wù),而且工程質(zhì)量被評(píng)
50、為區(qū)優(yōu)質(zhì)工程。 三、加強(qiáng)施工預(yù)算,努力降低項(xiàng)目成本,爭(zhēng)取最大效益 資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用,因此資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約,控制了資源消耗,就是控制了成本費(fèi)用。項(xiàng)目開工前,應(yīng)深入研究招投標(biāo)文件和合同內(nèi)容,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算出工程量,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排的施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式,做好工程的施工預(yù)算。施工過程中,由于管理精細(xì),成本控制嚴(yán)格,看似沒有“油水”的工程同樣能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,必須嚴(yán)格項(xiàng)目管理,同時(shí)實(shí)行科學(xué)、動(dòng)態(tài)的施工預(yù)算,要根據(jù)工程內(nèi)容和措施變化及時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充預(yù)算,以達(dá)到降低成本、增加效益的目的。四、人工費(fèi)用的控制 人工費(fèi)用的管理和控制,是項(xiàng)目成本控制的難
51、點(diǎn),一般人工費(fèi)用超定額預(yù)算較普遍。為加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部人工費(fèi)的結(jié)算,我們充分利用施工定額進(jìn)行成本控制管理,在亭林中心小學(xué)遷建工程中,項(xiàng)目部采用包干計(jì)件工資方法,即把一定數(shù)量的生產(chǎn)任務(wù)包給施工作業(yè)班組,對(duì)完成任務(wù)的期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工資總額作出規(guī)定。具體做法是把施工任務(wù)單下發(fā)給施工班組,由技術(shù)人員下達(dá)技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量等級(jí)要求,由技術(shù)負(fù)責(zé)人標(biāo)定定額單價(jià),再由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查并監(jiān)督執(zhí)行。 在定額人工費(fèi)的計(jì)算上必須了解和掌握人工費(fèi)的組成及其來源,以及支出部分,不能一味地認(rèn)為只要是工資,均需從定額人工中支出。如臨時(shí)設(shè)施中的人工費(fèi)、材料的裝卸費(fèi)、機(jī)械工人的工資雖然都屬于工資部分開支,但其內(nèi)容很多并且復(fù)雜,于是我們將
52、它們從定額一一分離,分列清楚。這樣,既不會(huì)發(fā)生人工費(fèi)“亂串戶”現(xiàn)象,也能及時(shí)了解人工費(fèi)節(jié)超原因,會(huì)計(jì)人員能從中歸集成本核算科目,做到“誰的費(fèi)用進(jìn)誰的科目”。同時(shí),壓縮非生產(chǎn)的輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,做到精干高效,一員多能,不養(yǎng)閑人。努力改進(jìn)勞動(dòng)組織方式合理使用安排勞動(dòng)力,減少因窩工浪費(fèi)而增加人工費(fèi)用,從而使人工費(fèi)得到有效控制。 五、材料費(fèi)用的控制 建筑施工材料費(fèi)用占總價(jià)的60%70%左右,是施工項(xiàng)目成本控制的重中之重,而且有較大的節(jié)約潛力,因此材料成本的節(jié)約也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。要提高企業(yè)材管人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),建立完善的用人制度和監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。 材料采購(gòu)方面,我們選用公司“合格
53、供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,制定科學(xué)的招標(biāo)方法,通過“貨比三家”商議定價(jià)、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價(jià)格,使材料采購(gòu)真正透明,避免“暗箱操作”,堅(jiān)持貨找源頭,去掉中間環(huán)節(jié),避開代理商、開發(fā)商,注意對(duì)選定供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)不合格的立即取締,要嚴(yán)格按計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)貨,嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要依據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行驗(yàn)收和辦理手續(xù),對(duì)不合格產(chǎn)品拒絕進(jìn)場(chǎng)。 在材料的發(fā)放上嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,材料設(shè)備根據(jù)施工預(yù)算和承包計(jì)劃工作量,簽發(fā)材料使用計(jì)劃;作業(yè)班組根據(jù)工程材料單限額領(lǐng)料。設(shè)計(jì)變更要及時(shí)做好材料計(jì)劃供應(yīng)和調(diào)整工作,庫(kù)存材料要做到日清月結(jié),定期清查盤點(diǎn)
54、,帳物相符,保持庫(kù)存真實(shí)性。材料使用制定“節(jié)獎(jiǎng)超罰”的措施和考核辦法,鼓勵(lì)節(jié)約用料,杜絕浪費(fèi)和外流,保證限額領(lǐng)料制度的有效運(yùn)行,有效避免材料損耗過大的現(xiàn)象。六、施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用的控制 施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用占總價(jià)5%左右,由于機(jī)械臺(tái)班市場(chǎng)價(jià)格往往比定額臺(tái)班價(jià)格高,而導(dǎo)致實(shí)際機(jī)械費(fèi)用支出超出預(yù)算成本。因此,加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備管理,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,防止事故發(fā)生,對(duì)節(jié)約機(jī)械費(fèi)用,提高施工企業(yè)效益有著重大意義。通過我公司對(duì)一些施工項(xiàng)目的實(shí)踐,節(jié)約機(jī)械費(fèi)用有以下方面的措施:合理選擇施工機(jī)械;做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機(jī)械利用效率;做好機(jī)械設(shè)備
55、維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 七、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及為達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)而發(fā)生的一切損失費(fèi)用之和。對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,應(yīng)采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。在項(xiàng)目工程施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)工程均需進(jìn)行事前交底,事中控制,事后檢查,以保證每道工序均處于受控狀態(tài)。要建立嚴(yán)格的質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,調(diào)動(dòng)班組積極性。確保產(chǎn)品一次成活、一次成優(yōu),降低返工、停工損失。加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的成品保護(hù)管理工作,減少修補(bǔ)費(fèi)用。健全材料驗(yàn)收制度,控制使用劣質(zhì)材料而引起的額外經(jīng)濟(jì)損失。努力提高施工項(xiàng)目管理隊(duì)伍的整體
56、素質(zhì),在選擇施工隊(duì)伍時(shí)要求懂本行業(yè)的專業(yè)技術(shù),具備過硬本領(lǐng),做到既能識(shí)圖、掌握規(guī)范,又能操作熟練,這樣才能更有效地進(jìn)行質(zhì)量成本控制。施工項(xiàng)目成本控制研究來源: 09-08-05 09:54:00 作者:陳彬才編輯:studa摘要項(xiàng)目是施工的成本中心,也是利潤(rùn)的主要來源。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業(yè)更加重視工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。文章結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際,就成本管理的一些問題進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞施工成本;全面成本管理;目標(biāo)責(zé)任成本 隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的改革與,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,建筑施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,除了樹立質(zhì)量意識(shí)和精品意識(shí)外,重點(diǎn)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,以提高企業(yè)綜合實(shí)力。而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度具體表現(xiàn)在項(xiàng)目管理能力上。在市場(chǎng)條件下,
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