群思印染ERP解決方案-完整版

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上群思軟件 SOD（Software On Demand）專家廣州群思軟件科技有限公司印染ERP系統(tǒng)解決方案【版本號：】目錄一、 方案背景2008年以來，受原材料成本上漲、人民幣匯率大幅波動及全球性金融危機(jī)等因素影響，印染業(yè)遭遇到前所未有的困難。2008年5月份至今，印染業(yè)總體產(chǎn)、銷、利增速均有所下滑，進(jìn)出口增速下滑也非常明顯。 經(jīng)濟(jì)危機(jī)愈演愈烈、環(huán)保要求越來越高，使得眾多印染企業(yè)面臨前所未有的經(jīng)營困難，這類企業(yè)正處在迫切希望提升管理能力、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高市場快速反應(yīng)能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)刻。然而，眾多的企業(yè)主們意識到在諸多創(chuàng)新環(huán)節(jié)中，成本最小、見效最快的

2、不是“硬件性”的技術(shù)環(huán)節(jié)，而恰恰是“軟件性”的管理體系。 但是，在眾多企業(yè)主眼里，傳統(tǒng)管理軟件對企業(yè)來說是件奢侈品、技術(shù)活，雇傭IT人員、培訓(xùn)員工、軟件升級、軟件維護(hù)等，是隱藏在軟件背后的巨大成本。 由于印染行業(yè)的特殊性，企業(yè)需要的是一套操作簡單、價(jià)格實(shí)惠、便于維護(hù)，甚至是可以根據(jù)企業(yè)需要改變系統(tǒng)流程及功能的管理軟件。 群思軟件自1998年開發(fā)第一套DOS版本印染管理系統(tǒng)至今，已經(jīng)走過了12年。群思軟件參與見證了國內(nèi)印染行業(yè)信息化的探索與發(fā)展，擁有豐富的印染行業(yè)知識和信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。通過對印染行業(yè)用戶需求特點(diǎn)的了解，基于對產(chǎn)品功能和性能的強(qiáng)大的信心以及產(chǎn)品的快速實(shí)施、二次開發(fā)能力，群思軟件現(xiàn)重

3、磅推出印染行業(yè)ERP管理系統(tǒng)V3.0。幫助印染企業(yè)加強(qiáng)管理、提高管理效率，提升企業(yè)競爭力。二、 群思印染ERP系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃2.1 總體思路群思印染ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面的集成了印染企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的平臺。群思印染ERP是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。所以，我們在印染ERP系統(tǒng)的開發(fā)過程中，更多的是從企業(yè)管理實(shí)際需要的角度來分析、確定系統(tǒng)功能。群思印染ERP以財(cái)務(wù)核算為中心，以計(jì)劃、執(zhí)行為主線，以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)為主要業(yè)務(wù)流程，配合其他功能，全面整合企業(yè)物流、信息流和資金流，優(yōu)

4、化企業(yè)管理，提高工作效率?？傮w思路圖示：2.2 系統(tǒng)架構(gòu)2.3 技術(shù)架構(gòu)三、 業(yè)務(wù)流程及主要功能介紹3.1 業(yè)務(wù)流程圖3.2 客戶訂單管理訂單管理貫穿整個(gè)系統(tǒng)流程。由客戶訂單開始，到訂單對應(yīng)的胚布入庫、生產(chǎn)、成布包裝入庫、出貨、返修，直至財(cái)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收賬款，全過程都可以通過查詢模塊跟蹤訂單狀態(tài)，了解該訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況。3.3 胚布管理 胚布管理模塊可對客戶來胚、生產(chǎn)配布、胚布領(lǐng)用等進(jìn)出數(shù)量、庫存數(shù)量進(jìn)行管理，掌握胚布實(shí)時(shí)狀況，為生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)亦產(chǎn)生胚布往來明細(xì)表，方便與客戶進(jìn)行胚布往來對賬。3.4 工卡管理 工卡開卡對應(yīng)客戶訂單，并包括色號、顏色名稱、縮率、損耗、投染匹數(shù)、工序流程

5、、工藝等等基本開卡信息，系統(tǒng)根據(jù)染缸大小和投染比例自動配缸，也可手工選擇缸號。工卡帶有條碼，可用于生產(chǎn)過程跟蹤。 系統(tǒng)同時(shí)提供異常工卡，用于處理廠內(nèi)返修、廠外返修、廠內(nèi)重染、廠外重染及追加工卡等異常操作。3.5制程刷卡進(jìn)度管理通過掃描工卡上的條碼，可以幫助我們準(zhǔn)確了解每缸布目前的進(jìn)度和所在工序，進(jìn)而可統(tǒng)計(jì)分析各機(jī)臺的產(chǎn)量和效率，以及對應(yīng)機(jī)臺操作人員的工作績效，為生產(chǎn)安排和人員調(diào)度提供依據(jù)。同時(shí)也可為訂單的進(jìn)度狀態(tài)提供更詳細(xì)的信息。3.6 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理分現(xiàn)場質(zhì)量管理和外退質(zhì)量管理。質(zhì)量管理用于記錄對應(yīng)訂單號、工卡號，問題所在、發(fā)生單位、發(fā)現(xiàn)單位、班別、責(zé)任歸屬和處理方式等詳細(xì)信息。通過質(zhì)量

6、日報(bào)、月報(bào)等可詳細(xì)分析質(zhì)量問題發(fā)生的主要原因和部分，為質(zhì)量改善提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3.7 驗(yàn)布包裝管理系統(tǒng)提供手工包裝和自動包裝兩種方式。自動包裝殼根據(jù)客戶訂單和工卡號，自動打印條碼，粘貼在包裝物上，出貨直接掃描條碼即可，大大提高工作效率。3.8 成品出貨管理 在自動包裝基礎(chǔ)上可以選擇掃條碼出貨或者批次出貨。使用掃條碼出貨可精確了解每匹布的出貨狀態(tài)，批次出貨可縮短出貨時(shí)間。手工包裝可選擇自動生成對應(yīng)的出貨單，亦可批次出貨。3.9 成布管理 成布管理模塊可對成布出入庫進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)督管理。可查詢每天、每個(gè)訂單對應(yīng)的成布出入庫明細(xì)、當(dāng)前庫存等情況，并可通過盤點(diǎn)計(jì)算庫存成布盈虧情況。成布管理亦包含次品管理模

7、塊。3.10染化料管理 A染化料提供分倉管理功能，并可對各個(gè)倉庫的染化料的采購入庫、出庫、耗用、庫存數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。通過系統(tǒng)盤點(diǎn)可了解染化料數(shù)量、占用資金和盈虧等信息。 B染化料追加管理可有效跟蹤染化料追加情況，對成本核算和考核配方師傅提供有效信息。 C染化料領(lǐng)用可直接連接電子秤進(jìn)行稱量，超過或低于配方設(shè)定的重量及允許誤差比率，系統(tǒng)報(bào)警，不允許領(lǐng)用通過。3.11化驗(yàn)室管理 化驗(yàn)室提供打樣管理、打樣配方管理、生產(chǎn)配方管理、生產(chǎn)工藝管理及打樣記錄查詢。配方管理及工藝管理提供審核功能，審核通過的配方或工藝才可被其他部門調(diào)用。3.12設(shè)備管理 該模塊提供設(shè)備信息管理、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備維修記錄、設(shè)

8、備保養(yǎng)記錄等，設(shè)備信息管理包括設(shè)備名稱，購買日期，所在位置，使用年限等信息。3.13工資管理 系統(tǒng)提供計(jì)時(shí)、計(jì)件工資及基本工資三種計(jì)算方式。三種計(jì)算方式可配合使用或單獨(dú)使用某一種計(jì)算方式。通過工資管理模塊，自動產(chǎn)生工資報(bào)表，并可直接打印工資條。3.14應(yīng)收應(yīng)付管理 A成品出貨后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)收賬款。并自動產(chǎn)生應(yīng)收賬款對賬單、應(yīng)收賬齡分析報(bào)表、應(yīng)收賬款逾期未付報(bào)表等。 B染化料驗(yàn)收后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款。并自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款對賬單、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表，逾期未付報(bào)表等。3.15成本分析 A訂單成本分析用于將每個(gè)訂單的染化料成本及其他分?jǐn)傎M(fèi)用(如：人工、水電費(fèi)、管理費(fèi)等)綜合匯總，計(jì)算

9、出每筆訂單的成本和毛利潤 B染化料成本分析可按天、按訂單詳細(xì)分析每天或每個(gè)訂單的染化料使用數(shù)量、成本以及追加、損耗的數(shù)量和成本。3.16決策分析決策分析是一個(gè)綜合性的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析模塊?？蔀槠髽I(yè)管理者提供利潤、銷售、應(yīng)收應(yīng)付、庫存及用料等4大方向全面、多維度的經(jīng)營狀況分析。便于企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確了解企業(yè)運(yùn)作情況，為經(jīng)營決策和管理改善提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)依據(jù)。四、 功能列表群思染整ERP系統(tǒng)功能列表（專業(yè)版）模塊名稱子模塊功能簡介銷售管理客戶資料客戶基本資料新增、修改、刪除經(jīng)營資料管理結(jié)算方式維護(hù)報(bào)價(jià)管理價(jià)格管理折扣管理報(bào)價(jià)單新增、修改、刪除訂單管理訂單下達(dá)訂單審核訂單結(jié)清已下訂單取消歷史訂單查詢進(jìn)度

10、跟蹤訂單進(jìn)度查詢訂單打印半成品報(bào)表發(fā)貨管理發(fā)貨單生成發(fā)貨單審核打印出庫單返修/退貨管理不合格產(chǎn)品返修管理不合格產(chǎn)品退貨管理報(bào)表分析銷售日報(bào)銷售月報(bào)訂單收款明細(xì)表客戶下單統(tǒng)計(jì)表訂單交貨進(jìn)度表訂單未完工統(tǒng)計(jì)表坯布生產(chǎn)流轉(zhuǎn)跟蹤倉庫管理基本資料倉庫管理區(qū)間設(shè)置貨位管理有效期維護(hù)庫存盤點(diǎn)坯布管理坯布入庫坯倉月結(jié)表配布管理坯布退貨坯布退貨統(tǒng)計(jì)坯布入庫匯總配布匯總統(tǒng)計(jì)成布管理標(biāo)簽打印成布入庫成布發(fā)貨成布取消發(fā)貨次品入庫匯總統(tǒng)計(jì)成布發(fā)貨匯總統(tǒng)計(jì)染料助劑染料入庫料房磅料染料使用統(tǒng)計(jì)染料退貨物料管理物料入庫物料領(lǐng)用物料盤點(diǎn)物料調(diào)撥庫存盤點(diǎn)物料倉盤點(diǎn)染料倉盤點(diǎn)坯倉盤點(diǎn)成布倉盤點(diǎn)采購管理基本資料供應(yīng)商檔案維護(hù)產(chǎn)品資料

11、維護(hù)歷史價(jià)格管理結(jié)算方式維護(hù)供應(yīng)商評估采購管理染化料采購坯布采購成品布采購五金采購辦公用品采購采購計(jì)劃新增、修改、刪除采購申請新增、修改、刪除查詢統(tǒng)計(jì)采購訂單量采購進(jìn)貨量采購未交量采購匯總統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)管理生產(chǎn)制令染整指示單登記染整指示單修正染整指示單刪除染整指示單查詢工卡管理工卡登記工卡分卡工卡修正工卡打印工卡取消工卡查詢生產(chǎn)計(jì)劃染色排缸染色排缸打印染色排缸查詢生產(chǎn)料單現(xiàn)場料單生成現(xiàn)場料單修正現(xiàn)場料單刪除現(xiàn)場料單打印合缸料單非配方料單原缸加料刷卡系統(tǒng)工序刷卡管理生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度工藝資料登記染色管理定型工藝資料登記定型工藝資料編輯定型工藝資料刪除生產(chǎn)日報(bào)分部門統(tǒng)計(jì)工序產(chǎn)量日報(bào)表回修統(tǒng)計(jì)分部門統(tǒng)計(jì)

12、工序回修日報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)工卡查詢回修統(tǒng)計(jì)坯布生產(chǎn)流轉(zhuǎn)跟蹤工藝管理打色管理打色聯(lián)絡(luò)單進(jìn)度查詢打色結(jié)果反饋色號管理色號建檔色號修正色號刪除色號利用率統(tǒng)計(jì)小樣配方小樣配方建檔小樣配方修正小樣配方打印現(xiàn)場配方現(xiàn)場配方建立現(xiàn)場配方修正品質(zhì)管理不良處理設(shè)置回修卡特采登記次品入庫退貨復(fù)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表驗(yàn)布記錄表異常統(tǒng)計(jì)表設(shè)備管理基本資料設(shè)備分類設(shè)備臺帳設(shè)備臺帳業(yè)務(wù)處理設(shè)備維修記錄設(shè)備保養(yǎng)記錄設(shè)備故障記錄停工記錄報(bào)表人事管理組織結(jié)構(gòu)工廠組織架構(gòu)員工管理員工檔案維護(hù)員工職務(wù)維護(hù)員工崗位維護(hù)員工學(xué)歷維護(hù)員工評估維護(hù)員工獎(jiǎng)懲登記工資管理工資結(jié)構(gòu)維護(hù)工資系數(shù)維護(hù)工資匯總打印合同管理合同類型管理合同信息管理違約處理管理工資管理

13、染部按班組（個(gè)人）統(tǒng)計(jì)計(jì)件工資定型部按班組（個(gè)人）統(tǒng)計(jì)計(jì)件工資記時(shí)工資除計(jì)件工資以外人員工資核算工資報(bào)表工資匯總統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表導(dǎo)出工資報(bào)表打印工資表財(cái)務(wù)管理銷售發(fā)票銷售開票采購發(fā)票采購發(fā)票數(shù)據(jù)管理應(yīng)收賬款根據(jù)銷售出貨自動產(chǎn)生收款單其他收款單新增、修改、刪除應(yīng)付賬款根據(jù)采購收貨自動產(chǎn)生付款單其他付款單新增、修改、刪除財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)收賬款明細(xì)表應(yīng)收賬款匯總表應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表應(yīng)收賬款回收率統(tǒng)計(jì)表帳齡分析表應(yīng)收賬款逾期跟催表收款明細(xì)表收款沖賬明細(xì)表應(yīng)付賬款明細(xì)表應(yīng)付賬款匯總表應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表存貨核算核算倉庫庫存成本成本核算核算生產(chǎn)耗用染化料成本工資核算核算各工序人工薪資成本磅料接口磅料設(shè)備磅料設(shè)備連接系統(tǒng)決策分

14、析配方查詢色號檔案查詢化驗(yàn)室配方查詢現(xiàn)場配方查詢現(xiàn)場料單查詢坯布統(tǒng)計(jì)坯布入庫統(tǒng)計(jì)坯布出庫統(tǒng)計(jì)坯布退貨統(tǒng)計(jì)坯布入庫匯總統(tǒng)計(jì)坯倉配布匯總統(tǒng)計(jì)成布統(tǒng)計(jì)成布包裝統(tǒng)計(jì)成布次品入庫統(tǒng)計(jì)成布入庫統(tǒng)計(jì)成布發(fā)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)成布發(fā)貨匯總統(tǒng)計(jì)染料統(tǒng)計(jì)大倉入庫統(tǒng)計(jì)大倉入料房統(tǒng)計(jì)染料使用統(tǒng)計(jì)綜合統(tǒng)計(jì)進(jìn)度綜合統(tǒng)計(jì)在線訂單匯總統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)訂單匯總統(tǒng)計(jì)工序產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)工序日刷卡監(jiān)督審核表坯布入庫匯總統(tǒng)計(jì)坯倉配布匯總統(tǒng)計(jì)機(jī)臺產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)染色產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)定型產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)包裝產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)成品發(fā)貨匯總統(tǒng)計(jì)部門產(chǎn)量匯總統(tǒng)計(jì)染料使用統(tǒng)計(jì)預(yù)警信息未投產(chǎn)預(yù)警生產(chǎn)周期預(yù)警脫水預(yù)警定型預(yù)警發(fā)貨預(yù)警損耗預(yù)警基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本資料布種類別布種編碼染料編碼機(jī)臺檔案

15、工藝流程加工工序工價(jià)維護(hù)業(yè)務(wù)資料客戶檔案系統(tǒng)管理權(quán)限管理用戶管理角色管理模塊管理權(quán)限管理訪問IP控制IP控制IP開關(guān)系統(tǒng)日志操作日志運(yùn)行日志五、 預(yù)期及達(dá)到預(yù)期的方法、步驟關(guān)于企業(yè)信息化進(jìn)程，我們都知道不是一朝一夕，一蹴而就就能完成的，它是一個(gè)總體規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地實(shí)施的過程。根據(jù)上述思想，堅(jiān)持“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”方針，我們建議印染企業(yè)在信息化過程應(yīng)先確定主干流程，在保證主流程通暢運(yùn)行的基礎(chǔ)上，逐步擴(kuò)展各種細(xì)節(jié)需求，完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的信息化，使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)完整無誤，資金流通順暢，信息共享準(zhǔn)確，資源最優(yōu)配置，利益最大化。5.1 預(yù)期達(dá)到的效果項(xiàng)目成功實(shí)施，預(yù)期達(dá)到的效果：

16、1. 系統(tǒng)上線，實(shí)現(xiàn)日常工作處理的信息化管理，工作流程化，提高效率；2. 客戶訂單狀態(tài)全程跟蹤，實(shí)時(shí)了解入胚、生產(chǎn)、出貨、收款全程狀況；3. 訂單數(shù)據(jù)多維度分析，實(shí)時(shí)了解各客戶的訂單數(shù)量和毛利潤情況；4. 胚布管理精細(xì)化，胚布入庫、配布、領(lǐng)用、庫存全面實(shí)時(shí)掌握；5. 實(shí)現(xiàn)工卡開卡系統(tǒng)管理，根據(jù)色號和訂單號，自動帶出配方和工藝；6. 可配合工卡條碼，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線工序條碼管理，準(zhǔn)去把握生產(chǎn)進(jìn)度；7. 多維度的生產(chǎn)管理分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理數(shù)據(jù)深度分析；8. 實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、溯源、責(zé)任單位、責(zé)任人和處理方式記錄化；9. 實(shí)現(xiàn)廠外返修質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、溯源和責(zé)任、處理方式記錄化；10. 多維度的質(zhì)

17、量管理分析報(bào)表，為提高質(zhì)量提供數(shù)據(jù)依據(jù)；11. 實(shí)現(xiàn)驗(yàn)布包裝系統(tǒng)管理，可實(shí)現(xiàn)自動化包裝和手工包裝；12. 包裝情況可通過包裝入庫明細(xì)表和日報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢；13. 成品出貨可實(shí)現(xiàn)掃描條碼出貨后手工出貨，以及按批次出貨等多種方式；14. 產(chǎn)生詳盡的出貨報(bào)表（包括出貨明細(xì)表、日報(bào)表等等）；15. 成布管理精細(xì)化，成布入庫、出貨、庫存數(shù)量等實(shí)時(shí)掌握；16. 實(shí)現(xiàn)染化料的采購入庫、領(lǐng)用、追加和庫存數(shù)量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理；17. 實(shí)現(xiàn)詳盡的染化料出入庫和庫存數(shù)量、庫存成本報(bào)表；18. 實(shí)現(xiàn)五金物料、辦公用品出入庫、庫存數(shù)量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理；19. 客戶打樣及打樣配方記錄完整，便于日后統(tǒng)計(jì)查看；20. 配方管理入系統(tǒng)，

18、實(shí)現(xiàn)配方審核后下發(fā)，規(guī)范配方管理；21. 實(shí)現(xiàn)成本分析，詳細(xì)了解各訂單成本情況；22. 設(shè)備管理入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資料、維護(hù)計(jì)劃、維修記錄和停機(jī)記錄的數(shù)據(jù)化管理，并提供詳盡的查詢分析報(bào)表；23. 系統(tǒng)自動產(chǎn)生對賬單，便于與客戶、供應(yīng)商對賬；24. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收入、費(fèi)用支出、資金流的信息化管理及完善的財(cái)務(wù)分析報(bào)表；25. 提供完善的決策分析報(bào)表，配合系統(tǒng)自定義報(bào)表系統(tǒng)，為管理層決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。5.2 方法5.3 步驟建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，然后明確并細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃按照以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、讓執(zhí)行工作者有決策的權(quán)力、取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持、選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組、

19、建立通暢的交流渠道的原則進(jìn)行BPR過程，而后建立具有良好的可擴(kuò)展性和開放性、全方位的安全性、使用的方便性和技術(shù)的先進(jìn)性的軟件模型，根據(jù)建立好的軟件模型進(jìn)行軟件功能設(shè)計(jì)及編碼；同時(shí)根據(jù)BPR后的結(jié)果，重新制定工作規(guī)范和崗位責(zé)任、建立多層績效考核體系。在程序編碼完成后，進(jìn)行數(shù)據(jù)試運(yùn)行和改善，進(jìn)而正式運(yùn)行并驗(yàn)收。1、對企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)行信息化及管理知識的培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干配合服務(wù)商，盡快實(shí)現(xiàn)技術(shù)對接和知識轉(zhuǎn)移。此外，多角度、分層次地對企業(yè)全員進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓(xùn)，營造項(xiàng)目實(shí)施的理論環(huán)境和知識平臺。2、對企業(yè)的業(yè)務(wù)流

20、程進(jìn)行分析、改造、重組。業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，只有提綱清晰，才能綱舉目張。按要求繪制當(dāng)前運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，與服務(wù)商共同對企業(yè)運(yùn)行管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組，是確定組織功能和進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效途徑和具體方式。3、組織具體實(shí)施。全程貫徹 “整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，把企業(yè)當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的組織管理，嚴(yán)格控制系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容和范圍的隨意變動。按實(shí)施要求，對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。4、建立良好的績效評價(jià)機(jī)制。項(xiàng)目正式實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)一段時(shí)間后，就要對照系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)和運(yùn)營鏈進(jìn)行業(yè)績和效能的評價(jià)。具體考核在

21、以下三方面是否取得突破性進(jìn)展：(1)通過預(yù)算編制、執(zhí)行和評價(jià)過程，強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)控指導(dǎo)職能；(2)通過隨時(shí)可以查詢的各類報(bào)表及業(yè)務(wù)信息，便于公司決策層針對市場變化及時(shí)做出反應(yīng)；(3)通過不斷積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)，提高資源流同步化能力和系統(tǒng)決策水平。改善措施要遵循“企業(yè)競爭力最大化”原則，涉及具體部門的特殊業(yè)務(wù)需求，要與服務(wù)商論證后分別對系統(tǒng)予以修正，使系統(tǒng)更貼近運(yùn)營方式，確保健康穩(wěn)定運(yùn)行。5、根據(jù)評估第一期項(xiàng)目實(shí)施和效果，來決定第二期是否立即實(shí)施還是過段時(shí)間實(shí)施上線，這樣既能保證企業(yè)信息化的進(jìn)程，又能保證信息化的成功，還能夠節(jié)約實(shí)施成本，提高工作效率。6、提高信息化應(yīng)用水平。系統(tǒng)的成功上線僅

22、僅是企業(yè)信息化的起步，重要的是在以后的應(yīng)用中發(fā)揮其作用。首先是要充分利用系統(tǒng)，不斷獲得經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益的投資回報(bào)。同時(shí)要盡快建立起自己的咨詢與系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍，并積極培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)的后續(xù)梯隊(duì)，推動企業(yè)持續(xù)性的管理變革與應(yīng)用深化。選型過程是IT系統(tǒng)建設(shè)過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，可以說是信息化實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。軟件選型不是做秀，不是選美。以適用為出發(fā)點(diǎn)，堅(jiān)決砍掉那些好看不中用、利用率低的“雞肋”功能，使企業(yè)用戶系統(tǒng)投資得到最大的回報(bào)、增值。軟件選型不是砍價(jià)，而是尋求真正的解決方案！簡單易用、快速部署、輕松維護(hù)是企業(yè)選型的重要前提與標(biāo)準(zhǔn)！六、 信息化進(jìn)程中應(yīng)該注意的幾個(gè)方面目前企業(yè)在應(yīng)用推廣信息化建

23、設(shè)中經(jīng)常面對四大難題：一、人多面廣，建設(shè)中牽涉到單位內(nèi)部的所有部門、崗位、人員，而且每個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平又參差不齊；二、投資較大，建設(shè)周期長，成本風(fēng)險(xiǎn)高，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理影響大；三、需求的不斷變化，管理變革、業(yè)務(wù)流程重組都將引起系統(tǒng)應(yīng)用的新變化；四、個(gè)性需求不同，每個(gè)企業(yè)都具有不同管理模式和流程的個(gè)性化需求。鑒于信息化建設(shè)中的難題，在信息化過程中應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面。6.1 領(lǐng)導(dǎo)重視信息化系統(tǒng)從需求、開發(fā)到實(shí)施，需要各職能部門的緊密配合和合作，這就需要一把手親自來抓，把各部門的需求統(tǒng)一在一起，實(shí)現(xiàn)流程的自動流轉(zhuǎn)；只有得到領(lǐng)導(dǎo)的全力支持與協(xié)調(diào)，才取得理想的效果。6.2 選對產(chǎn)品 改革時(shí)期，每

24、個(gè)企業(yè)的流程、組織機(jī)構(gòu)和人員都會發(fā)生變化，這就需要系統(tǒng)能夠適應(yīng)這種變化。不僅如此，系統(tǒng)還應(yīng)該有很好的開放性，并且與其它系統(tǒng)有很好的集成能力。 6.3 注重培訓(xùn)為了讓每個(gè)人員都很熟練地信息化系統(tǒng)，培訓(xùn)是很重要的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)分功能培訓(xùn)和維護(hù)培訓(xùn)，功能培訓(xùn)對象是所有使用系統(tǒng)的人員，而維護(hù)培訓(xùn)主要針對系統(tǒng)維護(hù)人員。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過對基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的加工、整理，統(tǒng)計(jì)匯總，獲取高層決策部門所需綜合信息，進(jìn)行縱向或橫向分析比較，確保了領(lǐng)導(dǎo)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6.4 人才培養(yǎng)信息化系統(tǒng)進(jìn)程中，人的集成是成敗的關(guān)鍵，信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營重大變革全局性的長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展工作，時(shí)間跨度大，連續(xù)性強(qiáng)，必須培養(yǎng)屬于公司自

25、己的技術(shù)人才，在這個(gè)信息化過程中，應(yīng)對供應(yīng)商提出培養(yǎng)要求。6.5 選對服務(wù)商現(xiàn)在市場上的軟件產(chǎn)品非常多，選對產(chǎn)品十分重要，但是只選對產(chǎn)品還并不能夠保證信息化的成功，還要選對供應(yīng)商！供應(yīng)商不單要提供好的產(chǎn)品，更要提供好的服務(wù)！不是說把產(chǎn)品買給客戶就好了，后續(xù)的服務(wù)十分的重要。良好的售后服務(wù)是企業(yè)信息化運(yùn)行的有力保障！七、 群思軟件公司簡介及成功客戶案例7.1 群思軟件簡介廣州群思軟件科技有限公司（簡稱群思軟件）是由多位具有多年印染行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的管理人員、咨詢顧問、開發(fā)工程師共同出資成立。群思軟件自1998年開發(fā)第一套DOS版印染管理系統(tǒng)開始，12年來一直專注于印染行業(yè)管理軟件的開發(fā)建設(shè)，依托豐富的經(jīng)驗(yàn)，以及技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，群思軟件