實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)

1、1.實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）主要功能 1）樣品的管理（Sample Management） 是指樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到分配檢測項(xiàng)目直至完成并認(rèn)可檢測結(jié)果出具證書的過程。樣品被登錄到 LIMS 后，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對其實(shí)行管理。樣品登錄后，系統(tǒng)將自動分配一個按照一定規(guī)則命名的 sample ID作為該樣品在實(shí)驗(yàn)室中唯一的標(biāo)識，并打印出條碼。 所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時都將被記錄下來，如送樣單位付款單位接收報告單位的信息、需要出報告的日期、檢測的項(xiàng)目及要求、樣品的狀態(tài)及描述、接收樣品的日期部門及人員等。 樣品登陸后，根據(jù)檢測項(xiàng)目的不同會自動給相關(guān)的技術(shù)小組下達(dá)工作任務(wù)，即自

2、動分配樣品。 檢測結(jié)果可以從儀器直接傳輸或者人工鍵盤輸入，并且會有三級審核認(rèn)可的過程，只有通過認(rèn)可的結(jié)果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生分析證書。2) 質(zhì)量控制的管理(Quality Control Management) LIMS 應(yīng)該提供相關(guān)的功能模塊為實(shí)驗(yàn)室建立一套完善的質(zhì)量管理體系，對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的諸要素進(jìn)行有效的管理和控制，并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）。為了保證分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、分析結(jié)果的可靠性和監(jiān)測測試儀器的穩(wěn)定性，過程質(zhì)量控制中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。并通過對質(zhì)控樣品的數(shù)據(jù)分析，自動評價實(shí)驗(yàn)室總體或者個體的質(zhì)量狀況。通過對一定時間內(nèi)樣品關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析，預(yù)測其質(zhì)量的趨勢。 3)

3、儀器集成(Instrument Interface) 將測試儀器跟 LIMS 集成，實(shí)現(xiàn)從測試儀器到 LIMS 的自動數(shù)據(jù)傳輸代替測試和質(zhì)量控制結(jié)果的鍵盤輸入，從而大大提高工作的效率和減少錯誤率，縮短樣品在實(shí)驗(yàn)室中的生命周期。 4） 統(tǒng)計(jì)報表。提供報表軟件，生成準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)驗(yàn)室需求的報表，包括統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等。通過開放式數(shù)據(jù)庫連接，同時保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和安全性。 5) 廠家的管理。 包括廠家基本信息、廠家意見反饋、廠家送樣歷史記錄、廠家樣品監(jiān)測信息、廠家與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)往來統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和廠家信譽(yù)額度等信息。6）實(shí)驗(yàn)室資源的管理。 包括對實(shí)驗(yàn)室人員、分析檢測儀器和相關(guān)設(shè)備、檢測報告、供應(yīng)商的管理，從而實(shí)

4、現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的全面管理。 7）安全管理。 主要是指防止信息泄露給未授權(quán)的用戶（或者攻擊者），并且保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。完整性是指防止信息被未授權(quán)用戶更改；可用性是指不拒絕授權(quán)用戶的訪問。并且具有審計(jì)跟蹤的功能，即系統(tǒng)對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，自動記錄什么人在什么時候因?yàn)槭裁丛蛐薷牧撕畏N數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的可追溯性。 根據(jù)上述需求分析， LIMS 項(xiàng)目主要可劃分為以下四個模塊，可以按照實(shí)施計(jì)劃安排實(shí)施。 1) 業(yè)務(wù)流程模塊 包括樣品登錄，檢測項(xiàng)目的分配，樣品的處理，儀器分析，結(jié)果輸入和審核，證書的生成與發(fā)布。主要是圍繞樣品及檢測結(jié)果的管理。 2）儀器連接 主要功能是連接 LIMS 與實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重要

5、測試儀器，用于提取實(shí)驗(yàn)結(jié)果。 3) 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理模塊 包括樣品的財(cái)務(wù)核算，儀器設(shè)備的管理，廠家信息的維護(hù)，質(zhì)量控制體系的質(zhì)量保證，以及整個系統(tǒng)的安全設(shè)置（包括系統(tǒng)安全和應(yīng)用程序安全）。 4) 信息查詢模塊 主要功能就是對 LIMS 系統(tǒng)應(yīng)用后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)和利用，為實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行提供報表材料，為決策層的決策提供數(shù)據(jù)支持，為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系提供保障。 在該 LIMS 中，樣品的管理系統(tǒng)為核心部分。圍繞樣品的管理，為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確及時地發(fā)送給廠家，該系統(tǒng)提供了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理塊。不管對于實(shí)際的實(shí)驗(yàn)操作人員還是對于實(shí)驗(yàn)室的決策層來說，基于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的查詢時不可或缺的工具。 4樣品工

6、作流設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn) 為了規(guī)范樣品檢測分析的工作流程,對樣品分析的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,減少人為因素造成的分析誤差，提高樣品分析質(zhì)量和人員工作效率,建立起一套完善的質(zhì)量保證體系,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的要素進(jìn)行有效的管理和控制,并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的操作規(guī)程，采用工作流技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對樣品進(jìn)行全方位的管理。從而建立一個以實(shí)驗(yàn)室為中心的管理體系，提供完善的質(zhì)量保證體系，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄與辦公、資源與成本管理和人員量化考核，為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室全面管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。 4.1 工作流概述 所謂工作流（workflow）,是將實(shí)驗(yàn)室分析檢測業(yè)務(wù)的部分或者整

7、體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化。即在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、多臺計(jì)算機(jī)廠家端和測試儀器的硬件平臺上，樣品檢測業(yè)務(wù)過程按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則并借助應(yīng)用程序和人對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理而完成。例如，樣品送到實(shí)驗(yàn)室后，需要先把樣品的基本信息登錄到LIMS中，然后根據(jù)廠家要求把檢測任務(wù)下達(dá)到各個技術(shù)小組，技術(shù)小組按照他們接收到的檢測任務(wù)檢測樣品，并把檢測結(jié)果輸送給報告組成員，報告組把結(jié)果匯總并產(chǎn)生分析報告發(fā)送給廠家。這樣，就形成了一個樣品在實(shí)驗(yàn)室中的生命周期。對于這樣的情況，我們可以使用工作流技術(shù)來控制和管理樣品。這就可以稱之為工作流。4.2 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程的概述 LIMS采用先進(jìn)的工作流技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)驗(yàn)室

8、提供了一個對實(shí)驗(yàn)室各類工作尤其是分析測試業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理的一個平臺。 樣品在系統(tǒng)中生命周期為: 樣品登錄、樣品分配、樣品分析、分析結(jié)果復(fù)核、報告生成、報告發(fā)布。該周期以實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),結(jié)合樣品在實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)際檢測流程而設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報告輸出的全過程實(shí)時監(jiān)控。其業(yè)務(wù)流程如圖4-3所示：圖4-3：實(shí)驗(yàn)室工作流4.2.1 樣品登錄 樣品登錄是實(shí)驗(yàn)室工作流的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步。登錄樣品的目的是為了實(shí)現(xiàn)樣品的追蹤和樣品的管理。樣品登錄要求在友好的人機(jī)界面下快速、方便地采集所有必要的信息。 顧名思義，在這個過程中將涉及樣品信息的登記：記錄誰在什么時候什么地點(diǎn)如何收到什么樣

9、的樣品，這個樣品來自哪個廠家，需要在什么時候提交給哪個廠家報告，該樣品需要檢測的項(xiàng)目是什么，等等。這些需要采集的信息是通過設(shè)置多個登錄字段實(shí)現(xiàn)的。字段的類型包括字符型、數(shù)值型、布爾型、日期時間型、編碼型和連接型這幾種。 樣品登錄并不是簡單的數(shù)據(jù)錄入，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的一些相關(guān)規(guī)定，樣品在登錄時需要進(jìn)行如下計(jì)算和操作。 1）檢查廠家信用額度 樣品登錄時，根據(jù)選擇的廠家編碼，自動核對該廠家的財(cái)務(wù)信用等級。舉例說明一下，如果該廠家有逾期未交的欠款，則該樣品會被懸置直至該廠家結(jié)清欠款；如果該廠家因?yàn)樾抛u(yù)不好而被列入黑名單，則該樣品不能被登錄到LIMS中；如果該廠家沒有信用額度，則該樣品在檢測前需要預(yù)先付費(fèi)，

10、否則該樣品不能被檢測。 2）檢查樣品是否是完好 送檢樣品如果被記錄成樣品的狀態(tài)不適合檢測或者不滿足檢測的條件，那么樣品會被懸置，直至新的符合檢測要求的樣品被送到。不符合檢測要求的情況有：3）自動計(jì)算樣品周期 從接收到到樣品到出具報告的這段時間稱為樣品的生命周期（Sample Turnaround）。樣品周期是一個用于考核實(shí)驗(yàn)事服務(wù)質(zhì)量的非常重要的參數(shù)，它關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室是否及時給廠家出具報告。該周期的計(jì)算方法是（樣品出報告日期 樣品接收日期），如果樣品在當(dāng)天的10點(diǎn)前送到，接收日期以當(dāng)天為準(zhǔn)；如果是10點(diǎn)后送到，接收日期則是接收到樣品的第二天，并且要去除這個時間段內(nèi)的雙休日及假期。 4）打印樣品條

11、碼 核對輸入信息正確無誤后，登陸樣品并為該樣品獲得唯一的LIMS標(biāo)識LIMS ID，并打印條碼標(biāo)簽，并把該條碼貼在樣品顯著的位置。LIMS ID是樣品在實(shí)驗(yàn)室中的唯一標(biāo)識，是為了滿足ISO/IEC17025:2005質(zhì)量體系對廠家保密條款的要求：樣品在實(shí)驗(yàn)室檢測時要公平公正，樣品上不得有廠家的標(biāo)識，檢測人員也不得詢問有關(guān)廠家的信息。 5）打印樣品接收表 核對輸入信息正確無誤后，用戶可生成基于該樣品的報表發(fā)送給廠家確認(rèn)。此報表內(nèi)容包括：送樣單位信息、樣品信息、檢測要求、出報告日期及報價，相當(dāng)于一個檢測委托合同。相關(guān)人員要在收到樣品24小時內(nèi)跟廠家聯(lián)系把該報表發(fā)送給廠家核實(shí)。廠家核實(shí)簽字后方可安排

12、檢測，否則不安排檢測。 4.2.2 分配測試項(xiàng)目 樣品登錄后，要對其指定分析項(xiàng)目和分析方法，跟據(jù)分析項(xiàng)目和分析方法的樣品自動分配到相應(yīng)的技術(shù)小組，實(shí)現(xiàn)樣品的分配。4.2.3 結(jié)果輸入 樣品登錄后，經(jīng)過各種處理和操作，在完成儀器分析后，需要把儀器分析的最終結(jié)果輸入到LIMS 中。結(jié)果輸入的方式有兩種：一種是手工輸入，兩一種是通過儀器連接直接從儀器中采集數(shù)據(jù)4.2.4 結(jié)果的審核認(rèn)可 為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性，需要要對輸入到LIMS中的結(jié)果（包括手動輸入和通過儀器連接自動采集的結(jié)果）進(jìn)行審核和認(rèn)可。這個過程是通過三個安全機(jī)制來實(shí)現(xiàn)的。 一是通過在樣品工作流中規(guī)定“質(zhì)量指標(biāo)”，指定結(jié)果的上限、下

13、限和目標(biāo)值，如果結(jié)果超出指定的范圍，系統(tǒng)自動的產(chǎn)生提醒功能。這個過程是系統(tǒng)自動完成的，不需要人員干預(yù)。 二是可是在工作流中定義“檢查計(jì)劃”，指定該結(jié)果需要逐級檢查，結(jié)果只有通過所有檢查后才能發(fā)布。 三是對結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，只有通過認(rèn)可的結(jié)果才能發(fā)布并發(fā)送給廠家。 結(jié)果輸入LIMS后，是不能輕易修改的，其修改操作必須符合優(yōu)良實(shí)驗(yàn)室規(guī)范（Good Automated Laboratory Practice,GALP）的要求：即LIMS會對該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核（Audit），經(jīng)過授權(quán)可以修改數(shù)據(jù)的操作人員在修改未認(rèn)可數(shù)據(jù)時，需要記錄什么人在什么時間因?yàn)槭裁丛蛐薷牧撕畏N數(shù)據(jù)。而結(jié)果一旦經(jīng)過認(rèn)可后，任何

14、人都不能就行修改。從而保證數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。 4.2.5 分析證書及報告的發(fā)布 分析證書（Certification of Analyse） 是LIMS最終的目標(biāo)輸出物，也是實(shí)驗(yàn)室檢測的最終結(jié)果。分析證書是一種特殊格式的報表，該報表只有授權(quán)的人員才可以產(chǎn)生，并且可對其進(jìn)行數(shù)字簽名以保證分析證書的完整性和可用性。分析證書可以.psr文件的形式保存，也可以.pdf的形式保存。 分析證書可通過打印報告、電子文檔、E-mail、Web等多重形式與其他系統(tǒng)進(jìn)行通訊和發(fā)布。 4.3 樣品跟蹤的實(shí)現(xiàn) 樣品登錄到LIMS后，一個重要的問題就是如何跟蹤這些樣品，及時了解到樣品的確切狀態(tài)。樣品跟蹤允許用戶標(biāo)

15、識和獲知樣品在實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前狀態(tài)，如登錄、前處理中、儀器分析中、結(jié)果認(rèn)可中還是已經(jīng)完成并發(fā)送報告給廠家，還可以獲知樣品的存放位置等信息。這就用到了我們熟知的自動識別技術(shù)。 4.3.1條形碼技術(shù) 所謂條形碼技術(shù)是一種數(shù)據(jù)標(biāo)識和輸入技術(shù)。它是研究如何把計(jì)算機(jī)所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，以及如何將條形碼表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動采集的數(shù)據(jù)。條形碼技術(shù)主要包括條形碼編碼原理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、條形碼譯碼技術(shù)、光電技術(shù)、印刷技術(shù)、掃描技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。條形碼是由一組長度相同而寬度不同、反射率不同的條和空格按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來的，用以表示一組數(shù)據(jù)或者符號；條形碼是一種信息記錄形式，任何信息都可

16、以轉(zhuǎn)換為條形碼。若從印制條形碼的材料、顏色分類，可分黑白條形碼、彩色條形碼、發(fā)光條形碼（熒光條形碼、磷光條形碼）和磁性條形碼等。 目前已經(jīng)提出的條形碼編碼方案已多達(dá)四十余種，應(yīng)用最為廣泛的有：交叉 25 碼、39 碼、UPC 碼、EAN 碼、128 碼等。近年來又出現(xiàn)了按矩陣方式或者堆棧方式排列信息的二維條形碼。不論哪一種條形碼，其共同點(diǎn)是：a).條形碼符號圖形結(jié)構(gòu)簡單；b).每個條形碼字符有一定的條、空組成，占有一定的寬度和印刷面積；c).每種編碼方案均有自己的字符集；d).每種編碼方案與對應(yīng)的閱讀裝置的性能密切相關(guān)。 基本的條形碼系統(tǒng)包括：掃描器、譯碼器、裝有條形碼字體的計(jì)算機(jī)，以及條形碼

17、打印機(jī)。掃描器又稱光電讀入器，是識別讀入條碼的儀器，其內(nèi)部裝有發(fā)光二極管和光電檢測器，用來照亮條形碼和接收條形碼的發(fā)射光，進(jìn)而產(chǎn)生模擬信號，并經(jīng)過放大和量化以后，送至編譯器轉(zhuǎn)換為 ASCII（計(jì)算機(jī)可讀的）碼和字符。編譯器中設(shè)有編碼算法數(shù)據(jù)庫，存儲需要譯讀的條形碼編碼方案。來自描器的光信號經(jīng)過量化后，由單元譯出其中所含信息。4.3.2 條形碼技術(shù)在工作流中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn) 條形碼技術(shù)在LIMS中主要應(yīng)用于樣品登錄、樣品監(jiān)督、樣品保存和處置、生成工作列表以及儀器集成的自動結(jié)果登錄等。 舉例說明一下條形碼的使用。 1） 在樣品登陸后，根據(jù)樣品工作流預(yù)先的規(guī)定，LIMS會打印出如下圖4-5 所示的條形碼

18、標(biāo)簽。2） 登錄到LIMS，用讀碼器掃描條碼上的標(biāo)簽，LIMS自動會根據(jù)操作者的權(quán)限把該樣品的屬性頁打開，該屬性頁中顯示了樣品的狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)了樣品追蹤的功能。3） 樣品在在生成工作列表時，可用條形碼代替手動輸入，讓LIMS自動識別樣品。條形碼技術(shù)有效的促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室樣品管理、倉儲管理和流程管理的自動化，提高了生產(chǎn)效率和準(zhǔn)確程度；同時也使實(shí)驗(yàn)室能夠通過存儲文本和數(shù)值來豐富樣品標(biāo)簽所包含的信息量，這些信息可以通過條碼掃描很容易地加載到LIMS中。5 基于樣品信息和檢測數(shù)據(jù)的查詢系統(tǒng) 通過上面的論述我們可以了解到，LIMS作為一個信息管理平臺，它保存了實(shí)驗(yàn)室所有樣品的信息、檢測數(shù)據(jù)、檢測費(fèi)用數(shù)據(jù)以及

19、實(shí)驗(yàn)室管理的信息。如何發(fā)掘和應(yīng)用LIMS產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源，將是LIMS 系統(tǒng)應(yīng)用后實(shí)驗(yàn)室面臨的一個新的挑戰(zhàn)。在手工數(shù)據(jù)處理中常常是一件工作量巨大而且繁瑣的事情,有時甚至還會經(jīng)常出錯,給統(tǒng)計(jì)工作造成不必要的麻煩。豐富而又靈活的統(tǒng)計(jì)報表，可以使測試結(jié)果和數(shù)據(jù)得到有效的利用和挖掘，預(yù)測其質(zhì)量的發(fā)展趨勢，防范不合格品的發(fā)生和檢測異常情況的發(fā)生11。 5.1 報表工具的選擇 在實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中，統(tǒng)計(jì)報表模塊的設(shè)計(jì)是不可或缺的，有時甚至是決定一個應(yīng)用信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的主體業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生巨大變更的機(jī)會一般不是太多，然而，用戶對報表的要求卻是經(jīng)常變化不

20、定的。由于整個系統(tǒng)開發(fā)的周期較長，按照立項(xiàng)初期確定的報表到項(xiàng)目交付時經(jīng)常已經(jīng)不能滿足用戶的要求。因此，理想的統(tǒng)計(jì)報表模塊應(yīng)具有如下的功能： 1) 設(shè)計(jì)方便，可以可視化地綁定數(shù)據(jù)，即所見即所得。 2) 用戶能以簡單直觀的辦法定制各種格式的報表，如交叉表，標(biāo)簽，復(fù)雜的圖形報表等，報表的可實(shí)現(xiàn)性好。 3）表報工具的穩(wěn)定性能要好。 4）能在windows server2003和Windows XP環(huán)境下運(yùn)行。 5) 報表作為信息交流的手段，必須能以文件方式進(jìn)行存儲，便于用戶攜帶和管理，改變以往由紙張作為信息載體的傳統(tǒng)方式帶來的不便。 5.2 查詢系統(tǒng)功能概述 通過報表的幫助，我們可以實(shí)現(xiàn)以下的功能：

21、5.2.1 管理數(shù)據(jù)的開發(fā)與應(yīng)用 管理數(shù)據(jù)是LIMS應(yīng)用后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)中與實(shí)驗(yàn)室日常工作活動相關(guān)，比較直接且容易開發(fā)和利用的一部份信息資源?？梢宰鳛楣芾硇畔腖IMS 中提取的常見信息內(nèi)容包括：各技術(shù)小組的工作單、檢測費(fèi)用信息、樣品狀態(tài)信息、分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息、廠家委托樣品與測試項(xiàng)目信息等。這些原始信息中所蘊(yùn)含的潛在管理信息的開發(fā)與應(yīng)用，對實(shí)驗(yàn)室管理人員是很有吸引力的，也是反映實(shí)驗(yàn)室LIMS 技術(shù)應(yīng)用水平的標(biāo)志之一。 1） 業(yè)務(wù)量信息的應(yīng)用 業(yè)務(wù)量信息是指LIMS 數(shù)據(jù)資源中與檢測分析業(yè)務(wù)有關(guān)的一類信息，主要數(shù)據(jù)源于樣品登錄的內(nèi)容。通過報表的統(tǒng)計(jì)，技術(shù)組成員可以很方便的瀏覽自己每天的工作；通過對

22、相關(guān)檢測項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)，可以得到樣品數(shù)量與技術(shù)人員或者技術(shù)小組或者檢測儀器在指定時間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)圖/表。利用這些信息，管理者可以對指定對象（人員、部門、儀器/ 設(shè)備）進(jìn)行業(yè)務(wù)量及其分布情況或特點(diǎn)的定量評估，為實(shí)驗(yàn)室各類資源的合理分配及相應(yīng)的管理決策提供依據(jù)。 2） 檢測費(fèi)用收支信息的應(yīng)用 費(fèi)用收支信息包括收、支兩個方面，其中收入的部分直接與檢測的樣品及測試項(xiàng)目的數(shù)量和單價掛鉤，而費(fèi)用支出的信息主要來自LIMS 系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理模塊登錄的實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用支出明細(xì)表。通過統(tǒng)計(jì)比較不同的條目，我們可以得到一系列有關(guān)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用收支情況的直觀結(jié)果，并衍生出指定對象投入產(chǎn)出率分布的信息，從而為管理者提供所需的定量評測信息

23、。例如：按測試項(xiàng)目對指定時段進(jìn)行收/支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以提供指定時段內(nèi)不同測試項(xiàng)目在整個實(shí)驗(yàn)室收/ 支總額中所占的權(quán)重、不同項(xiàng)目的投入產(chǎn)出率和這些信息隨時間的變化規(guī)律等諸多信息，對這些信息分析處理還可以進(jìn)一步得到以下一些更深層次的管理信息： a）年度內(nèi)收支比明顯高的項(xiàng)目。這是實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的服務(wù)項(xiàng)目。 b）各項(xiàng)目收支比在年度內(nèi)的分布。這可以反映一個項(xiàng)目在一年內(nèi)的收支變化情況，可以得到實(shí)驗(yàn)室特定服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)能力是否飽和或尚有富余信息。如果有富余，還可進(jìn)一步看看富余的時段，以便決定如何開發(fā)和利用這一時段的相關(guān)資源；而對服務(wù)能力趨于飽和的項(xiàng)目，則可及時調(diào)整實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部資源增加該項(xiàng)目的服務(wù)能力。

24、 c） 年度內(nèi)各項(xiàng)目服務(wù)量、單價和單次測試的平均費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。通過分析這一結(jié)果可以了解指定服務(wù)項(xiàng)目收支比高的原因，是送檢樣品數(shù)量多？還是收費(fèi)單價高？抑或測試成本低？從而為實(shí)驗(yàn)室決定測試服務(wù)項(xiàng)目的增刪提供更精確的依據(jù)。 以上針對測試項(xiàng)目的收支統(tǒng)計(jì)分析方式，也同樣可應(yīng)用于諸如：部門、人員、設(shè)備等對象的評估。此外，費(fèi)用收支信息還可以用于對廠家進(jìn)行評測。通過比較指定時間段實(shí)驗(yàn)室主要測試收入貢獻(xiàn)樣品/項(xiàng)目所對應(yīng)的廠家，實(shí)驗(yàn)室能夠清楚地知道實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)服務(wù)對象、它們的主要測試需求和時段分布，以便確定相應(yīng)的服務(wù)策略。 3） 樣品狀態(tài)信息的應(yīng)用 樣品狀態(tài)信息是LIMS 系統(tǒng)中伴隨樣品測試過程而產(chǎn)生的一組動態(tài)信息，

25、它反映了樣品在實(shí)驗(yàn)室不同崗位傳遞的狀態(tài)，作為管理信息，它首先提供了特定委托樣品在實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前狀態(tài)；其次，通過適當(dāng)?shù)募庸?，我們還可以得到實(shí)驗(yàn)室不同測試項(xiàng)目在樣品測試和審核環(huán)節(jié)的平均停留周期、委托樣品測試周期的主要貢獻(xiàn)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目等信息；另外，也可提取出不同樣品的同一項(xiàng)目在特定崗位的停留周期，或同一項(xiàng)目和測試崗位上不同人員完成樣品測試的平均周期等信息。這些信息對實(shí)驗(yàn)室了解其業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況和調(diào)整內(nèi)部資源都是很有參考價值的，同時也為廠家查詢檢測的進(jìn)度提供了依據(jù)。 4) 分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息的應(yīng)用 分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息是LIMS 數(shù)據(jù)庫中與實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的一類信息。測試儀器校驗(yàn)記錄、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或樣品的存放、配

26、制及使用管理信息、分析方法、委托方提出異議的分析數(shù)據(jù)或樣品測試項(xiàng)目信息、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的不符合項(xiàng)記錄、人員培訓(xùn)記錄等都是可以利用的能反映分析數(shù)據(jù)質(zhì)量情況的管理信息。對這類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究，可以得到影響實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)質(zhì)量各因素強(qiáng)弱的評估信息，也可以對實(shí)驗(yàn)室或其所屬部門、人員提供的分析數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行定期評估。應(yīng)該說，這也是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容之一。 5）委托樣品與測試項(xiàng)目信息的應(yīng)用 委托樣品和測試項(xiàng)目信息是樣品登錄信息中的一部分內(nèi)容，通過研究LIMS 數(shù)據(jù)資源中委托單位（人）、委托樣品和相應(yīng)委托測試項(xiàng)目的關(guān)系，可以得到不同委托單位所委托樣品及測試項(xiàng)目間的對應(yīng)關(guān)系和年度分布情況，根據(jù)這些信息，實(shí)驗(yàn)室可

27、以對它的廠家進(jìn)行分類，確定重點(diǎn)服務(wù)對象，同時可以針對這些客戶的委托需求調(diào)整實(shí)驗(yàn)室資源，提供更個性化地服務(wù)。另外，對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較還可以獲取實(shí)驗(yàn)室主要業(yè)務(wù)來源及其時間分布以及變化的信息，這對實(shí)驗(yàn)室每年的工作計(jì)劃制定也是有參考價值的。 6 LIMS 的集成 以實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部為集成范圍，信息集成的工作主要集中在 LIMS 與各種分析儀器之間的集成。從 LIMS 的定義來看，儀器數(shù)據(jù)的自動采集，即儀器連接，是 LIMS系統(tǒng)中十分重要的模塊，也是用戶衡量 LIMS 實(shí)施成功與否的一個重要指標(biāo)。 將儀器連接到LIMS的好處是顯而易見的。將儀器集成到LIMS后，由分析儀器到LIMS的自動數(shù)據(jù)傳輸將代替測試

28、和質(zhì)量控制結(jié)果數(shù)據(jù)的鍵盤輸入，從而避免了手工模式下的撰抄錯誤。數(shù)據(jù)自動傳輸通常是通過LIMS對數(shù)據(jù)文件的讀取來完成的，數(shù)據(jù)文件通常存放在LIMS所跟蹤掃描的某個目錄，它是以特定的格式來組織和傳輸?shù)?，以確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)移到LIMS系統(tǒng)合適的數(shù)據(jù)表中。 6.1 儀器接口的類型 實(shí)驗(yàn)室中儀器與LIMS的接口種類繁多,但是從接口的模式來看,大致可分為以下幾種: LIMS與儀器工作站的雙向傳輸; LIMS與儀器工作站的單向傳輸; LIMS與無工作站儀器的單向傳輸14。 1） LIMS 與儀器工作站的雙向傳輸 此種儀器接口的示意圖如下:圖6-1 LIMS與儀器工作站雙向傳輸在儀器工作站上,其數(shù)據(jù)必

29、須共享,并賦予接口程序可讀寫的權(quán)限,這樣接口程序可以通過此目錄與儀器操作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 步驟一:當(dāng)樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室人員確認(rèn)后,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前樣品中是否含有此類儀器的任務(wù)。如果存在此類儀器的任務(wù)，系統(tǒng)會根據(jù)接口配置信息，找到任務(wù)所對應(yīng)的儀器，將任務(wù)下達(dá)到對應(yīng)儀器的工作站。 步驟二：任務(wù)中除了樣品的信息,還能包括測試的條件,如溫度,時間等信息。 步驟三：工作站將任務(wù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換,傳達(dá)給儀器。儀器接到任務(wù)，按要求進(jìn)行分析，分析完畢后，將結(jié)果傳送給工作站。 步驟四：儀器工作站會將測試結(jié)果傳送到數(shù)據(jù)目錄,由接口程序發(fā)送到LIMS系統(tǒng)中。 2） LIMS 與儀器工作站的單向傳輸 對于此種接口,系統(tǒng)

30、直接讀取其結(jié)果文件,將數(shù)據(jù)的結(jié)果傳輸?shù)絃IMS中;此種儀器的接口通訊的示意圖如下:6-2 LIMS與儀器工作站儀器單向傳輸在儀器工作站上,數(shù)據(jù)也必須共享,并賦予接口程序可讀寫的權(quán)限,這樣接口程序可以通過此目錄與儀器操作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 步驟一：當(dāng)樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室人員確認(rèn)后,有實(shí)驗(yàn)室人員將分析任務(wù)下達(dá)給儀器。 步驟二：儀器接到任務(wù),按要求進(jìn)行分析,分析完畢后,將結(jié)果傳送給工作站。 步驟三：儀器工作站會將測試結(jié)果傳送到數(shù)據(jù)目錄,由接口程序發(fā)送到系統(tǒng)中,發(fā)送成功之后數(shù)據(jù)將會歸檔。 3） LIMS 與無工作站儀器相連 這些儀器有一個共同點(diǎn):沒有相應(yīng)的儀器操作軟件。通常這類儀器通過RS232與

31、外部通訊。為了能將儀器統(tǒng)一管理,可以通過轉(zhuǎn)換器將儀器接口轉(zhuǎn)化成以太網(wǎng)接口,通過以太網(wǎng)協(xié)議與LIMS系統(tǒng)進(jìn)行接口。此種接口的示意圖如下: 圖6-3 LIMS與儀器與無工作站儀器單向傳輸對于此種儀器,它只能通過RS232接口與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。為了能更方便實(shí)驗(yàn)室對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，一般采用 RS232 - TCP / IP的轉(zhuǎn)換器,讓用戶通過以太網(wǎng)與儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 具體流程如下: 步驟一：實(shí)驗(yàn)室人員拿到樣品,通過工作站在LIMS系統(tǒng)中找到相應(yīng)的樣品。 步驟二：實(shí)驗(yàn)室人員對儀器設(shè)備進(jìn)行操作,得到實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送到工作站中選定的樣品。 步驟三：工作站將數(shù)據(jù)傳送到LIMS系統(tǒng)。 LIM

32、S與儀器或者工作站有連接的類型，即前兩種連接類型，通過基于儀器文件的解析和映射來實(shí)現(xiàn)結(jié)果的自動采集；LIMS與儀器與工作站沒有連接的類型，通過RS232串行接口實(shí)現(xiàn)。這兩種儀器連接的實(shí)現(xiàn)方式請參見6.2和6.3。 6.2 基于儀器文件的儀器集成的實(shí)現(xiàn)對于可與LIMS連接實(shí)現(xiàn)LIMS與儀器工作站的雙向傳輸和單向傳輸?shù)膬x器， LIMS是從存儲在本地硬盤或者網(wǎng)絡(luò)硬盤上的儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)文件中提取數(shù)據(jù)，并把提取到的有用數(shù)據(jù)映射到LIMS中。該儀器可以沒有連接到工作站但是它必需把它的數(shù)據(jù)輸送到一個LIMS可以訪問的地方。 儀器獲取數(shù)據(jù)的過程如下： 1）從儀器獲取數(shù)據(jù)到LIMS。把儀器文件存儲到指定的目錄下，LIMS會定期掃描該文件夾。 2) 從儀器數(shù)據(jù)中提取信息。根據(jù)設(shè)定的解析腳本，LIMS提取儀器文件數(shù)據(jù)。 3）使用提取的儀器數(shù)據(jù)。根據(jù)預(yù)先定義好的映射腳本，LIMS把提取出來的數(shù)據(jù)映射到相關(guān)樣品的結(jié)果中。6.3 基于RS232串行通訊端口的儀器集成的實(shí)現(xiàn) 對于那些不能與LIMS直接連接的測試儀器，通常是通過RS-232C串口來實(shí)現(xiàn)通訊的。 具體實(shí)現(xiàn)分成以下幾大部分： 發(fā)送端：通過模擬數(shù)據(jù)發(fā)送器向RS232接口發(fā)送數(shù)據(jù)在發(fā)送端中有一個數(shù)據(jù)發(fā)送觸發(fā)器負(fù)責(zé)觸發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送程序，