美容院財務管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上美容院財務管理制度一、總則     （1）為加強美容院的財務工作，發(fā)揮財務工作的美容院經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。     （2）美容院財務管理人員的職能：     1、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。 2、積極為經營管理服務，促進美容院取得較好的經濟效益。按照經濟核算原則，定期檢查，分析美容院財務、成本和利潤執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，

2、當好美容院參謀。 3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本美容院有關部門降低消耗，節(jié)約費用、提高經濟效益。 4、 合理分配美容院收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。     5、 配合財政、稅務、銀行等部門，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。     6、完成美容院交給的其他工作。 二、財務工作管理。    （1）會計年底自1月1日起至12月31日止。    （2）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度

3、的規(guī)定。   （3）財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。有關人員都必須在記帳憑證上簽字。    （4）財務工作人員對本美容院實行會計監(jiān)督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。    （5）財務工作人員應當會同主管進行財務盤點，保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。    （6）財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向主管進行書面報告，并請求查明原因，做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處

4、理。    （7）財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。    （8）財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù)時，由主管監(jiān)交。     三、財務收支管理制度    （1）生產性開支：在滿足美容院提供美容院服務的正常需要，又要庫存合理的前提下，產品采購人員根據(jù)“請購單”和主管審批的用款計劃，購買產品，一般情況下采用貨到驗收付款的方式。    （2）嚴格控制非生產性開支。    （3）固定資產購置。各員工

5、無權自行購買相關產品。需要時，需有關人員提出申請，主管審批后由產品采購人員統(tǒng)一購買。   （1） 差旅費的開支：由于工作需要經批準到外地開會、學習及授課的，根據(jù)本美容院差旅開支的有關規(guī)定，出差回來后一周內憑據(jù)主管簽名核實后報財務管理人員報銷。    （2） 財產保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付，由主管審批，財務管理人員辦理。    （3）勞動工資的支付。按照勞動合同的有關規(guī)定，應按期發(fā)放員工的工資。  三、 現(xiàn)金和支票管理制度    （1） 美容院可以在下列范圍內使用現(xiàn)金：

6、      職員工資、津貼、獎金；      個人勞務報酬；       出差人員必須攜帶的差旅費；      結算起點以下的零星支出（結算起點由主管確定）；       主管批準的其他開支。    （2）財務人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，店長批準后支付現(xiàn)金。   （3）美容院固定資產、辦公

7、用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式，不得使用現(xiàn)金。    （4） 財務人員支付現(xiàn)金，可以從美容院庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。    （5） 財務人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫“現(xiàn)金領用單”，并寫明用途和金額，由店長批準后提取。   （6）財務工作人員要進行往來業(yè)務的現(xiàn)金提送，數(shù)額巨大時，應加派人員辦理。    （7）每日營業(yè)終了，除酌留一部分沖為次日營業(yè)開始時必要的支付支付資金外，所有款項應盡量送存銀行。    （8）美容院職員因工作需

8、要借用現(xiàn)金，需填寫“借款單”，經財務工作人員審核；交主管批準簽字后方可借用。超過退款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。    （9）憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領款憑證，填制記帳憑證，經手人簽字，財務工作人員審核金額數(shù)量無誤，主管批準后支付現(xiàn)金。    （10）工資由財務工作人員依據(jù)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表，交主管審核和簽字，財務人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行財務處理。    （11）無論何種匯款，財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關憑證，分別由經手人、主管簽字。  &#

9、160; （12） 財務工作人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當月結，每日結算，帳款相符。    （13）支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領用單”，經店長批準簽字，然后將支票按金額填上，加蓋印章，填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。    （14）支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤，完成后交財務管理人員。財務管理人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號。    （15）凡與美容院業(yè)務有關款項的支票，不分金額大小由主管審批簽字。  

10、   四、 會計檔案管理制度    （1）凡是本美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。    （2） 每日的銷售項目及銷售數(shù)量還有現(xiàn)金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統(tǒng)的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺；年底時可做計算凈利的根據(jù)。    （3） 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止時間、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。  

11、60; （4） 會計報表應分月、季、年報，按時歸檔，并分類填制目錄。    （5） 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，需經主管批準。     五、財務盤點制度     1、 盤點范圍   （1） 化妝品：用于顧客的臉部，使用一次其產品價值即變成營業(yè)收入者（無形消費商品的營業(yè)收入），屬于每日需盤點的對象，如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。    （2）  固定資產：一次購入即可長期使用，只須每年盤點一次的物品，如空調、美容儀器、床鋪、凳椅

12、等。   （3）消耗品：輔助美容服務，不需盤點，如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛(wèi)生紙等。    （4）現(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約等。     2、盤點方式    （1）年中、年終盤點。   （2）月末盤點。    （3） 不定期抽點。     3、 盤點注意事項   （1）財務管理人員擬定判定計劃表，主管批準后，簽發(fā)通知，期限辦理盤點工作。    （2） 盤點應盡量采用精確的計算器，避免用主管的目測方法，

13、每項項目數(shù)量確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得更改。    （3） 現(xiàn)金、存款等項目，除年中、年終盤點外，總經理至少每月抽查一次。（4） 現(xiàn)金、存款等項目盤點，應于盤點當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。   （5） 存貨盤點，以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。    （6） 盤點物品時，實際盤點數(shù)均應詳細記錄于“盤點統(tǒng)計表”。    （7） 盤點完畢后，財務管理人員應對盤點情況進行匯總，編制“盤點盈虧報告表”，核算盤點盈虧金額。 六、 財務分析細則    

14、; 1、 財務分析 每日、每月進行經營結算，并定期進行成本、盈虧核算，以了解美容院的經營情況。   （1）計算準確的損益平衡點，美容院每個月的營業(yè)額要達到或超過損益平衡點，以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。    （2） 計算損益平衡點要從成本和當?shù)厣倘Φ南M營業(yè)額兩方面來考慮，如：根據(jù)成本算出美容院每月營業(yè)額要20萬元才能持平，但如果美容院當?shù)厣倘Ω緵]有20萬元的消費能力，則要想辦法降低成本，如換租金較便宜的店面，使損益平衡點的營業(yè)額接近實際消費力，否則只有坐等虧損。 下面以一年營業(yè)情況為例進行分析（見表71）。表71美容院開店成

15、本 開店成本 金額 開店費及押金 裝修費 60000 儀器費 24000 一年進貨費 56000 一年其他費用（薪水、房租、廣告等） 60000 合計     投資報酬：元×8.5（基本的投資報酬率，參考銀行定存利率）25500元。因此，每年至少要有25500元的凈利才不會虧本，即平均每個月要有2121元的凈利。加上每個月的成本即為每個月的損益平衡點。     2、 預測毛利率 建立毛利率預算計劃管理，對美容院實行計劃控制，對影響效益大的產品的毛利率進行重點考核。     3、 美容院可參考的財務管理公式    （1） 回收期開店資金/每月營業(yè)凈利    如果開店資金30萬元，每月營業(yè)凈利5.6萬元，則回收期為/560005.583，即約6個月才能收回成本。    （2） 方效每月經營額/店面方數(shù)