公文范文 中國(guó)健康睡眠展暨高峰論壇工作計(jì)劃書暨活動(dòng)招商方案

1、2010年中國(guó)健康睡眠展覽會(huì)暨高峰論壇工 作 計(jì) 劃 書（草案）第一部分、基本情況一、展覽會(huì)名稱：展覽會(huì)中文名稱：2010年廣州健康睡眠展覽會(huì)暨高峰論壇二、組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：南方都市報(bào)（集團(tuán)）（以下簡(jiǎn)稱“南都”）廣州富洋展覽（以下簡(jiǎn)稱“富洋展覽”）支持單位：中國(guó)健康睡眠協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：科學(xué)睡眠協(xié)會(huì)中國(guó)健康教育與健康促進(jìn)協(xié)會(huì)中華醫(yī)學(xué)會(huì)（呼吸學(xué)會(huì)）中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)（精神衛(wèi)生分會(huì)）中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)中國(guó)保健協(xié)會(huì)中國(guó)醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì)醫(yī)療保健用品專業(yè)委員會(huì) 三、時(shí)間：籌展：2010年9月14-15日展覽：2010年9月16-19日撤展：2010年9月19日四、使用展館：保利世貿(mào)展覽中心五、展覽面積：24

2、000平方米(2個(gè)館)第二部分、招展工作計(jì)劃一、招展目標(biāo)：1、目標(biāo)規(guī)模：2個(gè)館，800個(gè)展位，2、分三個(gè)展區(qū)A：睡眠健康產(chǎn)品展區(qū)：多功能床、保健床、按摩床、磁療床、關(guān)懷床、嬰兒床等；健康床墊、醫(yī)學(xué)床墊、睡眠機(jī)、睡眠屋、家用睡眠醫(yī)療設(shè)備、睡眠奢侈品、戶外活動(dòng)睡眠用具、嬰幼兒睡眠用品等；健康睡眠系統(tǒng)（持續(xù)通風(fēng)壓力系統(tǒng)、加濕器）、健康機(jī)構(gòu)；B：睡眠醫(yī)療保健展區(qū)：家庭SPA、浴缸、特種廁、助眠用品（催眠mp3、助眠音響、面罩、溫馨燈）、改善電子睡眠產(chǎn)品、睡眠環(huán)境設(shè)計(jì)與營(yíng)造；睡眠診斷、睡眠監(jiān)測(cè)、睡眠治療、睡眠實(shí)驗(yàn)室、睡眠障礙指導(dǎo)、定制睡眠服務(wù)、催眠、睡吧、睡眠環(huán)境設(shè)計(jì)與營(yíng)造、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓應(yīng)用、睡眠心理咨

3、詢、溫泉養(yǎng)生產(chǎn)品；C：健康睡眠食品展區(qū): 睡眠保健藥品、助眠食品、綠色食品（借鑒日本、臺(tái)灣食品安檢標(biāo)準(zhǔn)）、保健器械3、目標(biāo)展商：睡眠產(chǎn)品供應(yīng)商，睡眠產(chǎn)業(yè)專賣店、經(jīng)銷商、醫(yī)療機(jī)械制造商，睡眠醫(yī)療機(jī)構(gòu)；養(yǎng)生旅游公司4、任務(wù)指標(biāo)招展單位南都富洋展覽任務(wù)指標(biāo)400個(gè)展位400個(gè)展位二、招展原則與招展分工及職責(zé)1、 南都和富洋展覽攜手聯(lián)合進(jìn)行全面的招展。2、 招展分工：主辦單位南方都市報(bào)富洋展覽分工內(nèi)容1活動(dòng)整合廣告宣傳分工內(nèi)容2論壇、洽談會(huì)、調(diào)研組織展覽會(huì)組織分工內(nèi)容3招展招展南方都市報(bào)主要職責(zé)：1、共同策劃本次活動(dòng)。2、利用“南方都市報(bào)”宣傳平臺(tái)，大力宣傳本次活動(dòng)。3、邀請(qǐng)論壇演講嘉賓，并協(xié)助睡眠研

4、究會(huì)邀請(qǐng)學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告專家。4、利用優(yōu)勢(shì)資源組織產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)的供需雙方。5、利用南都媒體市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)邀請(qǐng)相關(guān)單位前來(lái)參展。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系展會(huì)相關(guān)行業(yè)組織和機(jī)構(gòu)支持展會(huì)富洋公司主要職責(zé)：1、全程策劃、控制、實(shí)施本次活動(dòng)。2、本次活動(dòng)的公安、工商、消防的報(bào)批。3、場(chǎng)地預(yù)定，活動(dòng)場(chǎng)面、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與規(guī)劃。4、為本次活動(dòng)制作各類宣傳材料并開(kāi)展相關(guān)的宣傳活動(dòng)。5、邀請(qǐng)企業(yè)前來(lái)參展。中國(guó)睡眠研究會(huì)主要職責(zé)1、為本次活動(dòng)的舉行提供醫(yī)療科學(xué)知識(shí)咨詢，指導(dǎo)本次活動(dòng)順利進(jìn)行。2、邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行演講。3、為活動(dòng)的宣傳起草相關(guān)文件。4、邀請(qǐng)部分企業(yè)前來(lái)參展。三、招展辦法1、招展前的準(zhǔn)備工作：a.招展書在4月 中旬前印刷好。

5、b.展位平面圖在4月中旬前印刷好。2、招展辦法a.南方都市報(bào)招展：南方都市報(bào)商業(yè)部和行業(yè)三部利用本部門的巨大影響力和優(yōu)勢(shì)資源向家居產(chǎn)品生產(chǎn)商、藥品廠家、醫(yī)院、經(jīng)銷商、食品廠家等行業(yè)進(jìn)行招展。：4月起，利用公司成熟運(yùn)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，制定目標(biāo)任務(wù)；同時(shí)利用多年經(jīng)營(yíng)的社會(huì)關(guān)系和資源，在網(wǎng)站、各類雜志、吸引各類床品品牌企業(yè)參展；對(duì)各類醫(yī)療部門等大客戶進(jìn)行公關(guān)；四、展位劃分統(tǒng)籌與原則1、展位劃分統(tǒng)籌由富洋展覽公司負(fù)責(zé)。2、展位劃分原則：專業(yè)分區(qū)，大展位優(yōu)先，先到先得。五、折扣原則：展位數(shù)量/面積最低折扣1-6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位5%6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位以上10%*以上標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。六、促銷手段1、展前預(yù)覽：為知名參展企

6、業(yè)印制展品預(yù)覽，于買家邀請(qǐng)過(guò)程中發(fā)放。2、會(huì)刊：為大面積（6個(gè)展位或以上）企業(yè)提供免費(fèi)會(huì)刊內(nèi)業(yè)彩色廣告1P。七、招展進(jìn)度控制1、進(jìn)度計(jì)劃月份進(jìn)度比例月完成展位數(shù)月完成比例累計(jì)完成展位數(shù)累計(jì)完成比例2010/0410012.5%10012.5%2010/0520025%300%2010/0620025%50062.5%2010/0720025%70087.5%2010/0810012.5%800100%總計(jì)800100%2、 進(jìn)度表a.項(xiàng)目招展進(jìn)度總表：為掌握展覽會(huì)的進(jìn)度情況，2010年4-6月每?jī)芍?7月-9月每周匯總一份項(xiàng)目招展進(jìn)度總表。各招展單位提供一份招展單位招展進(jìn)度表（星期五下午2：3

7、0前），交至富洋展覽公司周經(jīng)理處，由周經(jīng)理匯總成總表，提交各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)。b.招展單位招展進(jìn)度表：各招展單位還需要根據(jù)各自招展工作中碰到的困難和問(wèn)題，作一個(gè)詳細(xì)說(shuō)明，以了解各個(gè)招展單位的招展進(jìn)度，得出招展分析，提出改進(jìn)辦法。第三部分、宣傳推廣與買家邀請(qǐng)工作計(jì)劃一、 大眾媒體宣傳推廣1、 利用南都的強(qiáng)勢(shì)媒體資源，開(kāi)辟展會(huì)專欄，集中宣傳i. 于2010年3月睡眠節(jié)前后在南方都市報(bào)A2版擬定一個(gè)以都市人群“亞健康”民意調(diào)查報(bào)告；連續(xù)投放二周；旨在考察觀眾聚焦睡眠展的哪些重要項(xiàng)目和議題；ii. 在“城事”“廣告”版塊發(fā)布本次活動(dòng)的新聞報(bào)道，4-6月每月2次，7-8月每周2次，9月每周3次；同時(shí)在7-9月

8、每周一次發(fā)布通欄廣告進(jìn)行宣傳。每周一期在南都的“保健”版塊進(jìn)行“健康睡眠”的科普知識(shí)推廣，為本次活動(dòng)預(yù)熱。在南都的系列報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站進(jìn)行本次活動(dòng)的宣傳推廣。2、于展會(huì)中期、后期在南方電視經(jīng)濟(jì)頻道、新聞?lì)l道各投放一期廣告。3、在地鐵站廳及地鐵報(bào)上投放廣告；4、廣州公交車電臺(tái)；投放時(shí)機(jī)與數(shù)量：前期以南方都市報(bào)、地鐵報(bào)為主。南方都市報(bào)每月投放2期，地從7月開(kāi)始投放。在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)月，每周23次在電視、電臺(tái)流動(dòng)播出。三、 與終端用戶行業(yè)協(xié)會(huì)及地區(qū)經(jīng)貿(mào)社團(tuán)聯(lián)系，爭(zhēng)取得到其認(rèn)可并組團(tuán)參觀；四、 與專業(yè)媒體開(kāi)展合作宣傳活動(dòng)：在家庭醫(yī)生、家庭保健、益壽文摘、大眾醫(yī)學(xué)、大眾健康報(bào)、中國(guó)健康報(bào)等報(bào)刊雜志，以及

9、三九健康網(wǎng)、飛華健康保健網(wǎng)、百姓尋醫(yī)問(wèn)藥網(wǎng)、中國(guó)家庭網(wǎng)-健康生活等專業(yè)網(wǎng)站上開(kāi)展宣傳活動(dòng)。五、 在北京、上海等各大城市的相關(guān)展會(huì)上開(kāi)展宣傳活動(dòng)。在北京、廣州各召開(kāi)一次新聞發(fā)布會(huì)第四部分、高端論壇及產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)一、目標(biāo)：組織水平較高，體現(xiàn)市場(chǎng)發(fā)展行情的論壇和洽談會(huì)1、由“南都”發(fā)起“健康睡眠”高端論壇,，擬定34個(gè)焦點(diǎn)議題。1）立項(xiàng)（有如下可供參考），策劃本次論壇的架構(gòu)、主題、意義、文宣等內(nèi)容。a、 2010睡眠醫(yī)學(xué)與人類健康生態(tài)國(guó)際論壇b、 2010中國(guó)睡眠產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷論壇c、 高科技睡眠產(chǎn)品介紹2）邀請(qǐng)鐘南山院士（或同領(lǐng)域內(nèi)的其它重量級(jí)專家）做本次論壇的演講嘉賓。或邀請(qǐng)社會(huì)公眾人物談健康睡眠，以“

10、明星效應(yīng)”帶動(dòng)本次活動(dòng)走向成功。如：殷大奎中國(guó)睡眠研究會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)，原衛(wèi)生部副部長(zhǎng)韓濟(jì)生 神經(jīng)生理學(xué)家，中國(guó)科學(xué)院院士 陳彥方 中國(guó)睡眠研究會(huì)理事長(zhǎng)3） 制定嘉賓的接待方案及聽(tīng)眾參與形式。4）制定論壇執(zhí)行的流程并現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。2、由“南都”發(fā)起“中國(guó)睡眠產(chǎn)業(yè)合作洽淡會(huì)活動(dòng)“，舉辦洽淡會(huì)在活動(dòng)前期通過(guò)各種渠道，邀請(qǐng)睡眠產(chǎn)業(yè)專賣店、經(jīng)銷商、投資者、服務(wù)機(jī)構(gòu)、貿(mào)易商、采購(gòu)商、基礎(chǔ)和臨床睡眠研究人員、臨床醫(yī)生、技術(shù)專家、醫(yī)院設(shè)備科采購(gòu)人員等群體參與本次洽談會(huì)。在洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，睡眠產(chǎn)品供應(yīng)商將其專利產(chǎn)品、解決方案、加盟方式等推薦給與會(huì)者，展開(kāi)洽談，促成現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成貿(mào)易意向或簽約。、二、論壇和洽談會(huì)落實(shí)時(shí)間表1、由

11、中國(guó)健康睡眠協(xié)會(huì)在展會(huì)期間舉行年會(huì)，5月份落實(shí)。2、聯(lián)系科研單位和專家作相關(guān)主題講座，5月份落實(shí)3、聯(lián)系媒體作資訊講座，5月份落實(shí)4、聯(lián)系參展企業(yè)作技術(shù)講座，邊招展，邊落實(shí)，邊宣傳。第五部分活動(dòng)日程3月與“南都”聯(lián)系研究，立項(xiàng)。擬寫項(xiàng)目的詳細(xì)執(zhí)行方案并雙方討論確認(rèn)合作計(jì)劃及合作方式 執(zhí)行：市場(chǎng)部4月上旬預(yù)定展館及酒店門 邀請(qǐng)函各類宣傳品制作完成，印刷品、電子版等備用制作一個(gè)專門宣傳本次展會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)4月中旬下旬宣傳活動(dòng)開(kāi)始論壇主題擬定，開(kāi)始邀請(qǐng)演講專家招商招展活動(dòng)開(kāi)啟5-7月深入開(kāi)展宣傳活動(dòng)，5月制作第一期展訊根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷調(diào)整招商招展策略論壇、洽談會(huì)、具體操作已確定，明確到人。制作完備的現(xiàn)

12、場(chǎng)操作方案及崗位安排8月制作會(huì)刊、催款、籌撤展、嘉賓接待等各項(xiàng)展前工作。制作第二期展訊9月14-19按計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)第六部分、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作計(jì)劃一、目標(biāo)：注重服務(wù)，讓參展商/買家便利參加展覽。二、負(fù)責(zé)單位：南都、富洋展覽公司三、工作要求及落實(shí)時(shí)間表1、裝搭與現(xiàn)場(chǎng)布置目標(biāo)1）要求：體現(xiàn)特色，現(xiàn)場(chǎng)指示明確，與展覽會(huì)的形象相一致。2） 落實(shí)時(shí)間表a.在4月前選定主場(chǎng)承建商及確定相關(guān)報(bào)價(jià)，以便編印參展商手冊(cè)。b.9月上旬，確定現(xiàn)場(chǎng)布置方案。c.開(kāi)幕前，驗(yàn)收。2、運(yùn)輸1）要求：實(shí)現(xiàn)搬運(yùn)能力強(qiáng)與收費(fèi)合理的平衡，提高展覽會(huì)運(yùn)輸效率2）落實(shí)時(shí)間表a.在4月前選定運(yùn)輸公司及確定報(bào)價(jià)，以便編印參展商手冊(cè)b.要求運(yùn)輸公

13、司在9月14日前制訂完整的入場(chǎng)和撤場(chǎng)計(jì)劃。第七部分、其他事項(xiàng)一、相關(guān)報(bào)批（富洋展覽）1、項(xiàng)目報(bào)批 在4月前提交到國(guó)家商務(wù)部2、工商報(bào)批 在6月份落實(shí)3、消防報(bào)批 在7月份落實(shí)4、治安報(bào)批 在7月份落實(shí)二、網(wǎng)站管理（富洋展覽）：實(shí)現(xiàn)資料/信息的在線共享1、展覽基本資料的建立：2010年5月1日前完成2、參展商資料的即時(shí)更新3、新聞資訊三、相關(guān)資料（富洋展覽公司）1、參展商手冊(cè)，6月中印刷好。2、會(huì)刊，邊招展，邊催資料，9月1日截稿，9月15日前印刷好。3、展前通知，開(kāi)幕前23周制作好并 至參展商。第八部分、籌展、展覽期間、撤展的工作計(jì)劃富洋展覽市場(chǎng)部在2010年8月20日前制訂現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃，提交

14、各方領(lǐng)導(dǎo)，8月28日前確定。第九部分、開(kāi)幕式及開(kāi)幕酒會(huì)計(jì)劃富洋展覽市場(chǎng)部在2010年8月20日前制訂現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)劃，提交各方領(lǐng)導(dǎo)，8月28日前確定。第十部分、財(cái)務(wù)制作及項(xiàng)目預(yù)結(jié)算財(cái)務(wù)制度:項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的各自辦公費(fèi)各方預(yù)先墊付。涉及預(yù)訂場(chǎng)館等公共費(fèi)用的，雙方共攤或再商議具體形式。項(xiàng)目收入先進(jìn)行富洋公司賬戶，項(xiàng)目結(jié)束后扣除營(yíng)運(yùn)成本合作各方進(jìn)行利潤(rùn)分成富洋展覽在2010年3月15日提交收支預(yù)算表，展覽會(huì)結(jié)束后半月內(nèi)提交結(jié)算表附表：2010年9月睡眠展收入、費(fèi)用、利潤(rùn)預(yù)算表第十部分、總結(jié)（全體人員）展覽會(huì)結(jié)束后15天內(nèi)，市場(chǎng)部提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告；制作感謝函，寄發(fā)給客戶；參展商反饋表統(tǒng)計(jì)及分析觀眾數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。2010年9月睡眠展收入預(yù)算表收入類展位類別標(biāo)攤（個(gè)）標(biāo)攤面積預(yù)計(jì)收入光地(m2)預(yù)計(jì)收入合計(jì)（RMB）A類睡眠產(chǎn)品床品類A區(qū)20180207000144713746501581650B區(qū)82738