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文檔簡介
1、關于例會制度范文3篇_規(guī)章制度2022年范文模板關于例會制度范文篇一:氫化還原車間例會制度第一條 車間定期舉行例會,出席者為車間主任、技術員和各班組長,根據(jù)工作第二條 車間主任可根據(jù)需要召集臨時會議或由班組長提議、經(jīng)車間主任批準召第三條 會議由秘書處負責會議人員的簽到、會場布置及會場管理。第四條 例會主要內容為:各部門對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關閉或調為振動。第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留 意第七條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏第八條 會議期間,由秘書長或副秘書長安排負責
2、記錄會議的主要內容,并做出第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,須至第十條 例會每學期遲到、早退者,內部通報批評。第十一條 各班組例會根據(jù)需要舉行,時間和地點班長決定。主要討論班組期的本制度自頒布之日起執(zhí)行。關于例會制度范文篇二:公司例會制度一、目的1、 實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類總經(jīng)理辦公會1、會議組織:綜合辦公室。2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總
3、經(jīng)理或指定人員代行職權。3、會議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。5、會議內容: 聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 對上期工作總結,并部署下期工作任務。6、會議記錄人:行政部秘書。7、會議時間:時間為每月末5日內。管理例會2、會議參加人:各部門經(jīng)理。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。4、會議內容: 協(xié)調各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預期目
4、標有序進行。 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。5、會議記錄人:綜合辦公室秘書6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。公司全體會1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。2、會議參加人:公司全體人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。4、會議內容: 公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人:綜合辦公室秘書。6、 會議時間:時間為每月初5日內
5、。部門工作會1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容: 協(xié)調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。5、會議記錄:部門文職人員6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。連鎖店工作制度/晨夕會1、會議主持人:店長或其他管理人員。2、會議參加人:所有營業(yè)員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天
6、工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標準。5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。6、會議時間:每天的早9點30分 晚6點30分四、會議記錄1、 總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。關于
7、例會制度范文篇三:公司辦公例會管理1 主題內容及文件適用范圍1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進,加強公司內部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會管理。2 管理與組織2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。2.2 高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.3 公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。2.4 公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。3 管理內容3.1 會議目的:檢查、掌握公司日常運營、
8、管理工作執(zhí)行情況,加強公司內部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。3.2 會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時之內(各公司可結合實際情況確定會議時間)。3.3 會議地點:公司所在地會議室。3.4 責任部門:公司行政部。3.5 會議召集及主持人:公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6 參會人員:高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。3.7 會議議程3.7.1 上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結;3.7.2 各部門通報上周工作總結、下周工作計劃
9、;3.7.3 針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;3.7.4 傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5 其他需要溝通、交流的事項。3.8 會議程序:3.8.1 公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。3.8.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。3.8.3 行政部需負責做會議內容記錄,會后整理會議紀要,會議紀要要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容,并準確真實地反映與會人員的意圖,
10、在會后1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。3.8.4 會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。3.9 會議紀律3.9.1 與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。3.9.2 會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。3.10
11、處罰規(guī)定:3.10.1 無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分-降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。3.11 工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:3.11.1 提交周報的時間:每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。3.11.2 周報內容要求:3.11.2.1 工作
12、周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)3.11.2.2 周工作總結要求3.11.2.2.1 對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。3.11.2.3 下周工作計劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。3.11.2.3.2 要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。3.11.3 工作周報的考核3.11.3.1 無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要
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